Не пора ли перейти на удаленку? Железные аргументы в пользу перехода

Концепция удаленной работы больше не кажется неосуществимой или странной, это привычное явление. Благодаря технологиям сотрудник может быть на связи с офисом и коллегами каждую минуту рабочего дня, если это необходимо. Мобильный интернет и Wi-Fi позволяют работать откуда угодно, с помощью средств коммуникаций можно проводить встречи, собрания и презентации в любое время в любом месте. Используя цифровые инструменты, можно управлять удаленной командой и быть в курсе деятельности сотрудников.

Если вы сомневаетесь, стоит ли внедрять программу удаленной работы для сотрудников, прочитайте список ниже. Если вам не хватает аргументов, чтобы убедить руководство разрешить работать удаленно хотя бы 1-2 раза в неделю, прочитайте список ниже.

Вот некоторые аргументы «за» для бизнеса, чтобы позволить сотрудникам выполнять свои обязанности за пределами офисного пространства.

1. Экономия

  • Меньше затрат на дорогу до офиса. Отказ от ежедневных изнурительных поездок на работу может послужить отличным моральным стимулом и способом экономить время и деньги. Сотрудники будут меньше тратиться на бензин и проездные билеты.
  • Экономия на аренде офиса. Бизнес вполне может функционировать без офиса или арендовать намного меньше офисного пространства. Если вы не хотите или пока не готовы полностью переключаться на удаленную среду, попробуйте частично распределить рабочие дни сотрудников между домом и офисом, чтобы оптимизировать расходы. Сэкономленные ресурсы можно пустить на более важные задачи для бизнеса: разработку, маркетинг, обучение сотрудников, укрепление отношений с клиентами.
  • Экономия на офисных атрибутах. Например, на канцелярии. Не самое приятное занятие – делать оптовые заказы на канцелярские товары. Переведя сотрудников на удаленный режим работы, можно существенно сократить эти бесполезные расходы.
  • Не надо платить за офисные перекусы. Резко сократится потребление воды, чая, кофе, печенек и других перекусов. С того момента как в компании IBM внедрили программу удаленной работы, удалось сэкономить около $100 млн ежегодно.

2. Продуктивность

  • Повысится эффективность работы. Исследование Стэндфордского университета показало, что сотрудники, которые работают из дома, трудятся на 13% эффективнее, чем их офисные коллеги.
  • Меньше бесполезных совещаний. Встречи – главный пожиратель времени в офисном пространстве. Меньше людей в офисе – меньше встреч – выше продуктивность.
  • Сократится количество больничных листов. Простуда и пищевое отравление делают поход в офис сложно переносимым. А вот работа из дома в таком же состоянии вполне возможна. Сотрудники, которые не сильно больны, могут оставаться в рабочем режиме большую часть времени. Еще один бонус, когда работник отсиживается дома в такие дни, а не приносит болезнь в офис, вирус простуды и гриппа не распространяется на других.
  • Потребность в отпуске снижается. Работа из дома воспринимается как отдых от офиса, хотя сотрудник продолжает трудиться. Смена обстановки позволяет людям перезарядиться, провести больше времени с семьей и близкими. Благодаря этому снижается вероятность того, что сотрудники будут склоняться к двухнедельному отпуску на море.
  • Увеличение рабочего времени. Сотрудники, как минимум, сэкономят пару часов на поездки. Это время теперь можно использовать для реальной работы. Нет необходимости спешить домой, они уже дома. Можно выспаться, а проснувшись, они уже в офисе.

3. Отношение

  • Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью. Нет лучшего способа выровнять этот баланс, чем позволить сотрудникам работать из дома.
  • Меньше увольнений. Логика простая. Работа из дома делает сотрудников счастливее, а счастливые сотрудники не увольняются.
  • Повысится лояльность. Попробовав однажды возможность работать удаленно, сложно отказаться от гибкости и свободы, которую получаешь. Предоставляя команде этот шанс, можно рассчитывать на преданность ваших людей.

4. Возможности

  • Можно нанять самых лучших. Когда нет географических ограничений, открыт доступ к глобальному рынку труда. Вы можете нанять лучшего сотрудника из другого города, даже из другой страны.
  • Расширение горизонтов знаний. Обмен опытом, данными и информацией между людьми из разных городов и стран позволяет получить удивительное представление о локальных рынках и тонкостях работы из первых рук.
  • Положительный PR-эффект. Новость о том, что компания Yahoo отменила свою программу удаленной работы для сотрудников, обсуждали все, преимущественно в негативных тонах. Поступите наоборот, позвольте сотрудникам работать из дома, из этого можно извлечь положительный PR-эффект. Сотрудники других компаний будут завидовать и, возможно, даже захотят уволиться, чтобы работать на вас. Кто знает?

А есть ли у удаленки слабые стороны? Поделитесь опытом в комментариях.

По материалам entrepreneur.com, перевела с английского Алина Прудских

Фото: freepik.com

Комментарии
IT-консультант, Украина
Олег Шурин пишет:
Александр Пелевин пишет:
Олег Шурин пишет:
А Вы сами взяли бы на работу кого-то после прочтения такого резюме?

Это не резюме. Я же написал, что ищу на сайтах по поиску работы. На них же и резюме мое размещено.

А как Вы представляете работу сисадимном удаленно? Не все же проблемы с компьютерами и сетями можно решить удаленно?

Вообще на самом деле можно.

Хотите - дайте мне кейс я я дам удалённое решение

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Андрей Роговский пишет:
Олег Шурин пишет: А как Вы представляете работу сисадимном удаленно? Не все же проблемы с компьютерами и сетями можно решить удаленно?
Вообще на самом деле можно. Хотите - дайте мне кейс я дам удалённое решение

Ну тогда придется открыть систему для внешнего доступа с правами системного администратора, а это не очень желательно.

Или Вы предлагаете, чтобы кто-то в офисе физически производил работы согласно полученной инструкции?

Есть еще вариант открывать на короткое время доступ к системе или программе.

По варианту 2 и 3 наши наладчики иногда дистанционно помогают местным АСУТП-шникам вносить небольшие коррективы в Системы автоматики, которые они пускали на объекте. Но это все-таки в порядке исключения.

IT-консультант, Украина
Михаил Лурье пишет:
Андрей Роговский пишет:
Олег Шурин пишет: А как Вы представляете работу сисадимном удаленно? Не все же проблемы с компьютерами и сетями можно решить удаленно?
Вообще на самом деле можно. Хотите - дайте мне кейс я дам удалённое решение

Ну тогда придется открыть систему для внешнего доступа с правами системного администратора, а это не очень желательно.

Или Вы предлагаете, чтобы кто-то в офисе физически производил работы согласно полученной инструкции?

Есть еще вариант открывать на короткое время доступ к системе или программе.

По варианту 2 и 3 наши наладчики иногда дистанционно помогают местным АСУТП-шникам вносить небольшие коррективы в Системы автоматики, которые они пускали на объекте. Но это все-таки в порядке исключения.

Нет, систему открывать не надо. Вам надо создать подотчетную роль, которая будет ассоциирована с шифрованным каналом доступа в ваш интранет и требующая MFA.

На роль оформляется договор обслуживания и это все заносится в корпоративную политику безопасности.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Андрей Роговский пишет:
Нет, систему открывать не надо. Вам надо создать подотчетную роль, которая будет ассоциирована с шифрованным каналом доступа в ваш интранет и требующая MFA.
На роль оформляется договор обслуживания и это все заносится в корпоративную политику безопасности.

Как это технически сделать в принципе понятно. Но есть один момент, Вы из компьютера, находящемся у Вас дома, имеете возможности воздействовать на мою систему. А кто имеет доступ к Вам домой, кто имеет доступ к Вашему компьютеру, я не знаю. И это меня беспокоит, тем более, что у меня даже нет штатного специалиста в офисе, который может что-то проконтролировать.

Конечно, если это малый бизнес, если на обслуживаемых компьютерах нет доступа к банковским счетам, то может так и нормально.

IT-консультант, Украина

А кто имеет доступ к Вам домой, кто имеет доступ к Вашему компьютеру, я не знаю

А как расшифровывается MFA - знаете?

Экономист, Краснодар
Игорь Игнатьев пишет:

Жирный минус: дисциплина. Сотрудник вне офиса - не обязательно честный трудоголик. Заниматься своими делами, работать на другого работодателя в "рабочее" время - всё не проконтролируешь. Даже если оплата сдельная, то работа в команде требует дисциплинированности в сроках и объемах. Т.е. подходить к подбору сотрудников нужно тщательнее.

Ну да, подходить к подбору нужно тщательно. А не так, как сейчас эйчары персонал нанимают. Тогда руководителю придется оторвать зад от кресла и заниматься набором самому. Ведь дисциплинированных людей немало - таких, которых не нужно ежеминутно контролировать (их это раздражает), дал задание, поставил сроки - получаешь результат. И какая вам разница, работает ли ваш удаленный сотрудник в рабочее время на другого работодателя, если он успевает вовремя и качественно выполнить все ваши задачи? Это вопрос умения планировать время, только и всего. Вот у вас сейчас в офисе сидят сотрудники, и вы всех и каждого можете контролировать. Только вот по исследованиям, офисные сотрудники очень много времени вообще ничего не делают, потому что обычно управление организовано крайне плохо. То есть сотрудник находится в вынужденном простое из-за неумения руководства распрелелять нагрузку и ставить задачи. Он сидит и ничего не делает (ходит покурить, пьёт кофе, гуляет по территории, звонит по телефону по личным вопросам и пр.). А мог бы в это время на удалёнке сделать какую-то работу для другого заказчика и денег заработать. Никогда не мог понять вот это желание ежеминутного контроля над подчиненными со стороны начальника, когда он каждые 15 минут спрашивает "ну как?", "над чем ты сейчас работаешь?", "на каком этапе сейчас находишься?", "когда закончишь?". Какой нормальный человек сможет работать в таких условиях? Это очень сложно. Поэтому люди и ходят уйти на удаленку или фриланс, подальше от таких вот начальников. 

IT-консультант, Украина
Дмитрий Карусев пишет:

Ну да, подходить к подбору нужно тщательно. А не так, как сейчас эйчары персонал нанимают. Тогда руководителю придется оторвать зад от кресла и заниматься набором самому. Ведь дисциплинированных людей немало - таких, которых не нужно ежеминутно контролировать (их это раздражает), дал задание, поставил сроки - получаешь результат. И какая вам разница, работает ли ваш удаленный сотрудник в рабочее время на другого работодателя, если он успевает вовремя и качественно выполнить все ваши задачи? Это вопрос умения планировать время, только и всего. Вот у вас сейчас в офисе сидят сотрудники, и вы всех и каждого можете контролировать. Только вот по исследованиям, офисные сотрудники очень много времени вообще ничего не делают, потому что обычно управление организовано крайне плохо. То есть сотрудник находится в вынужденном простое из-за неумения руководства распрелелять нагрузку и ставить задачи. Он сидит и ничего не делает (ходит покурить, пьёт кофе, гуляет по территории, звонит по телефону по личным вопросам и пр.). А мог бы в это время на удалёнке сделать какую-то работу для другого заказчика и денег заработать. Никогда не мог понять вот это желание ежеминутного контроля над подчиненными со стороны начальника, когда он каждые 15 минут спрашивает "ну как?", "над чем ты сейчас работаешь?", "на каком этапе сейчас находишься?", "когда закончишь?". Какой нормальный человек сможет работать в таких условиях? Это очень сложно. Поэтому люди и ходят уйти на удаленку или фриланс, подальше от таких вот начальников. 

Чтоб избежать излишних вопросов, отвественный сотрудник строит график плана намеченных работ, которого и придерживается.

На любой вопрос, который отвлекает - любезно отвечаем начальству в деталях и добавляем еще один день. На вопрос какого - отвечаем, что была мысль но она улетела и ее надо будет сидеть и думать заново.

Как правило адекватных людей это отрезвляет.

 

CIO, Санкт-Петербург

Удаленка - ужас, потихоньку деградируешь, общение - ноль, пить не с кем, одеваться - да ну нафиг, бриться??? для кого? и т.д.

Особенно, если удаленка на чужбине :(

Руководитель группы, Германия
Сахават Юсифов пишет:

Удаленка - ужас, потихоньку деградируешь, общение - ноль, пить не с кем, одеваться - да ну нафиг, бриться??? для кого? и т.д.

Особенно, если удаленка на чужбине :(

А как тебе такой вариант?  Живешь на "чужбине". Скукота. Пить не с кем. Общения - ноль... Организуешь удаленку в России. И твои проблемы решены. Командировки в Россию, общение и т.д.  И партнеры довольны. Молодые таланты косят бабло! И работают удаленно, никуда при этом не удаляясь со своего рабочего места. Так что я голосую за удаленку!

Экономист, Краснодар
Сахават Юсифов пишет:

Удаленка - ужас, потихоньку деградируешь, общение - ноль, пить не с кем, одеваться - да ну нафиг, бриться??? для кого? и т.д.

Особенно, если удаленка на чужбине :(

Ну, это как посмотреть. Если вам прям очень нужно общение - может быть. Да и потом - что такое общение? Наверняка же вам приятно общаться с друзьями, хорошими знакомыми, верно? То есть с людьми, которые дают вам положительные эмоции и с которыми поговорить интересно? А на работе всегда полно людей, которые неприятны и которым ты вынужден жать руку каждый день и улыбаться, хотя никогда бы этого не делал по своей воле - причем это могут быть и начальники, и коллеги. Опять же, чтобы с кем-то пить и выгуливать наряды - нужны какие-то друзья и занкомые вне работы. 

И я бы не сказал, что на удалёнке деградируешь. По-моему, как раз наоборот. Помимо того, что в офис нужно добраться (постоять в пробках пару часов в один конец), там обычно постоянный шум-гам, куча народа и сложно сосредоточиться. Уйма времени тратится на переключение между задачами, которые руководство рожает с частотой 100 штук в час, большинство из которых бессмысленны и в итоге оказываются никому не нужны. Все вот эти авралы и задержки допознда в офисе, потому что "нужно срочно сделать презентацию", которую по факту (как оказывается на практике) показывать будут где-то через месяц и нет никакого смысла бежать сломя голову и за ночь её делать. 

Удалёнка - это у тебя есть задача, у тебя есть сроки. Ты сидишь и работаешь, никто тебя не дрючит каждые 5 минут вопросом "чем сейчас занимаешься?" и "на каком этапе остановился?". Никто не мешает сосредоточиться своими тупыми разговорами (в которые и тебя втягивают!!!!!!). Начальство не пристаёт каждые 15 минут со своими новыми гениальными идеями и заданиями. Имхо, при удаленной работе КПД повышается очень существенно, прям ощутимо. Поэтому лично моя мечта - перейти на удалёнку или во фриланс. Офис этот с толпами народа уже в печёнках сидит. Не говоря уже о том, что когда ты у себя дома - всё рядом и нормальное - и туалет, и еда, кофе и пр. А в офисе? У нас в туалет вечно выстраивается очередь, потому что количество кабинок явно не рассчитано (каким-то гениальным инженером-проектировщиком данного здания) на количество людей, которые в нём работают. В столовых поблизости цены высокие, а еда качества "так-себе", в то время как дома можно есть свою приготовленную еду. Ну и так далее. Просто кто-то ходит в офис на работу потому что дома сидеть скучно и родители устроили дитачку, или чтобы выгулять новое платье, собрать все сплетни, обсудить всех коллег и их личную жизнь - тут, конечно, без офиса не обойтись. Ну а тому, кто хочет работать на результат, имхо, лучше выбирать фриланс или уладёнку. Понятно, что далеко не все профессии подходят для удалёнки или фриланса. 

1 4 6
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
«Нетология» инвестирует $10 млн в стартапы

«Нетология-групп» запустит акселератор Startup.EdMarket.

Информацию о работниках - в электронном виде

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности работников в Пенсионный фонд РФ нужно подавать в электронном виде.

Бизнес против четырехдневной рабочей недели

Более 80% российских компаний не считают переход на четырехдневную рабочую неделю экономически оправданным

В РФ не хватает рабочих рук

В России снижается численность рабочей силы.