Концепция удаленной работы больше не кажется неосуществимой или странной, это привычное явление. Благодаря технологиям сотрудник может быть на связи с офисом и коллегами каждую минуту рабочего дня, если это необходимо. Мобильный интернет и Wi-Fi позволяют работать откуда угодно, с помощью средств коммуникаций можно проводить встречи, собрания и презентации в любое время в любом месте. Используя цифровые инструменты, можно управлять удаленной командой и быть в курсе деятельности сотрудников.
Если вы сомневаетесь, стоит ли внедрять программу удаленной работы для сотрудников, прочитайте список ниже. Если вам не хватает аргументов, чтобы убедить руководство разрешить работать удаленно хотя бы 1-2 раза в неделю, прочитайте список ниже.
Вот некоторые аргументы «за» для бизнеса, чтобы позволить сотрудникам выполнять свои обязанности за пределами офисного пространства.
1. Экономия
- Меньше затрат на дорогу до офиса. Отказ от ежедневных изнурительных поездок на работу может послужить отличным моральным стимулом и способом экономить время и деньги. Сотрудники будут меньше тратиться на бензин и проездные билеты.
- Экономия на аренде офиса. Бизнес вполне может функционировать без офиса или арендовать намного меньше офисного пространства. Если вы не хотите или пока не готовы полностью переключаться на удаленную среду, попробуйте частично распределить рабочие дни сотрудников между домом и офисом, чтобы оптимизировать расходы. Сэкономленные ресурсы можно пустить на более важные задачи для бизнеса: разработку, маркетинг, обучение сотрудников, укрепление отношений с клиентами.
- Экономия на офисных атрибутах. Например, на канцелярии. Не самое приятное занятие – делать оптовые заказы на канцелярские товары. Переведя сотрудников на удаленный режим работы, можно существенно сократить эти бесполезные расходы.
- Не надо платить за офисные перекусы. Резко сократится потребление воды, чая, кофе, печенек и других перекусов. С того момента как в компании IBM внедрили программу удаленной работы, удалось сэкономить около $100 млн ежегодно.
2. Продуктивность
- Повысится эффективность работы. Исследование Стэндфордского университета показало, что сотрудники, которые работают из дома, трудятся на 13% эффективнее, чем их офисные коллеги.
- Меньше бесполезных совещаний. Встречи – главный пожиратель времени в офисном пространстве. Меньше людей в офисе – меньше встреч – выше продуктивность.
- Сократится количество больничных листов. Простуда и пищевое отравление делают поход в офис сложно переносимым. А вот работа из дома в таком же состоянии вполне возможна. Сотрудники, которые не сильно больны, могут оставаться в рабочем режиме большую часть времени. Еще один бонус, когда работник отсиживается дома в такие дни, а не приносит болезнь в офис, вирус простуды и гриппа не распространяется на других.
- Потребность в отпуске снижается. Работа из дома воспринимается как отдых от офиса, хотя сотрудник продолжает трудиться. Смена обстановки позволяет людям перезарядиться, провести больше времени с семьей и близкими. Благодаря этому снижается вероятность того, что сотрудники будут склоняться к двухнедельному отпуску на море.
- Увеличение рабочего времени. Сотрудники, как минимум, сэкономят пару часов на поездки. Это время теперь можно использовать для реальной работы. Нет необходимости спешить домой, они уже дома. Можно выспаться, а проснувшись, они уже в офисе.
3. Отношение
- Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью. Нет лучшего способа выровнять этот баланс, чем позволить сотрудникам работать из дома.
- Меньше увольнений. Логика простая. Работа из дома делает сотрудников счастливее, а счастливые сотрудники не увольняются.
- Повысится лояльность. Попробовав однажды возможность работать удаленно, сложно отказаться от гибкости и свободы, которую получаешь. Предоставляя команде этот шанс, можно рассчитывать на преданность ваших людей.
4. Возможности
- Можно нанять самых лучших. Когда нет географических ограничений, открыт доступ к глобальному рынку труда. Вы можете нанять лучшего сотрудника из другого города, даже из другой страны.
- Расширение горизонтов знаний. Обмен опытом, данными и информацией между людьми из разных городов и стран позволяет получить удивительное представление о локальных рынках и тонкостях работы из первых рук.
- Положительный PR-эффект. Новость о том, что компания Yahoo отменила свою программу удаленной работы для сотрудников, обсуждали все, преимущественно в негативных тонах. Поступите наоборот, позвольте сотрудникам работать из дома, из этого можно извлечь положительный PR-эффект. Сотрудники других компаний будут завидовать и, возможно, даже захотят уволиться, чтобы работать на вас. Кто знает?
А есть ли у удаленки слабые стороны? Поделитесь опытом в комментариях.
По материалам entrepreneur.com, перевела с английского Алина Прудских
Фото: freepik.com
четверть века работаю удаленно. Могу навскидку десяток случаев вспомнить, когда дедлайн был практически завтра по вине штатных сотрудников и ситуация исправлялась именно благодаря тем, кто работал удаленно:))
специалист, работающий удаленно, обязан понимать, что его доход зависит только от него. И он это (как правило) понимает. Умеет работать в свободном плавании - работает. Не умеет - не работает. Сидеть в офисе и ждать зарплату, которая от тебя никак не зависит? Многие так и делают:))
100% тупо
Скажу свое мнение про удаленку....Я категорически против. И вот почему.
У нас в команде бывают такие моменты, когда кто-то работает удаленно (ребенок заболел или что-то подобное).
Так вот, при удаленной работе сотрудник делает только НЕОБХОДИМЫЙ МИНИМУМ работы. Да, он выполняет свои задачи. Но на этом все.
Работая в офисе, в атмосфере общего дела, мои коллеги и я постоянно что-то обсудаем, придумываем решения и т.д. Все это очень мотивирует и сохраняется очень хороший тонус и настрой. Каждый делает БОЛЬШЕ, чем от него ждут. Именно благодаря:
1. Атмосфере единения и причастности к общему делу
2. Отсутствию отвлекающих бытовых факторов
Представьте себе, чтобы чемпион мира тренировался не в специальном спортивном зале под наставничесвом тренера, а удаленно - в парке там где-нибудь и т.д..Не просто пару раз, а именно системно...удаленно тренировался...Бред ведь?
Удаленка - максимум день-два в неделю....Не больше.
В российской женской биатлонной сборной на ЧМ-2020 лучшие результаты у Екатерины Юрловой-Перхт, которая тренировалась отдельно от остальной команды (то есть, системно удаленно)
Сергей, а Вы это ведь по менеджеров по продажам?
Обычно человек без тщательного контроля и начальника, стоящего "над душой", выполняет те работы, которые ему нравятся и к которым у него есть способности.
Касательно менеджеров по продажам, операторов холодных звонков колл-центров, полевых торговых представителей - ситуация особая.
Очень большой процент людей, работающих в продажах на низовых позициях, пришли в профессию не потому что видят в себе способности к продажам и желание развиваться в этой сфере, а по другим причинам (низкий порог входа в профессию, большое количество вакансий на рынке, невозможность попасть на другие должности в других сферах деятельности и т.д.).
Кроме того, работа в продажах стрессовая: с одной стороны, начальство требует выполнения плана, с другой стороны, клиенты ругаются, возмущаются, издеваются, посылают на три буквы. От такого у продажников наступает профессиональное выгорание, они начинают чувствовать себя (цитирую реальных людей) "никчемным бесправным созданием", "грязью под ногтями" и т.д.
А когда человек не очень любит свою профессию, не получает от нее удовольствия, да еще постоянно на него другие люди сливают негативные эмоции, - то самым простым и логичным выходом становится защитить себя: совершать меньше звонков, совершать меньше выездов к клиентам, если не видит начальство.
Юрий, а тут у удаленного специалиста три пути:
1) Он может работать фрилансером (как индивидуальный предприниматель или как физ.лицо по гражданско-правовым договорам с клиентами), при этом сам искать клиентов.
2) Он может работать фрилансером, но нанять себе менеджера по продажам (оформить менеджера в штат ИП, либо заключить с ним гражданско-правовой договор как с физическим лицом). Менеджер по продажам будет поставлять большое количество заказов, а фрилансер выполнять эти заказы, делясь выручкой с менеджером по продажам. В итоге сам фрилансер получает меньше денег с одного заказа, но в целом доход повышается и становится стабильным, за счет увеличения числа заказов.
3) Он может заключить трудовой договор с работодателем. Работодатель, по факту, играет роль менеджера по продажам: поставляет заказы и за это получает часть выручки. Итог тот же, что и в предыдущем пункте: фрилансер получает меньше денег в расчете на один заказ, но в целом получает больше и стабильнее.
Между вариантами 2 и 3 есть разница юридическая: в одном случае человек называется фрилансером, а в другом - работником. А по сути, это одно и то же: есть некое стороннее лицо или организация, которая приносит заказы и забирает себе часть выручки.
Собственно, компании часто идут по тому же пути - чуть нарастив продажи, ищут крупную международную компанию, которая купила бы долю и влила бы много денег, поставляла бы высокотехнологичную (или, наоборот, более дешевую) продукцию, обеспечивая рост и развитие компании.
Лукавите :))
Ее тренировки можно сравнить со строительством отдельного персонального VIP-офиса.
То есть, человеку выделили отдельное начальство, отдельное юрлицо, отдельный офис (ну как выделили, он сам это все оплатил себе)...Это ничего общего с удаленкой не имеет.
В очень многих работах нельзя делать только то, что нравится. В этом и вся проблема.
Эффективность сотрудника подразумевает "стояние над душой".
Там, где есть норма выработки, можно контролировать просто эту норму выработки - и нет разницы, удаленно или лично.
Но там, где надо "брать больше и кидать дальше" - там нужно стоять над душой и смотреть, чтобы человек делал больше, чем входит в его зону комфорта...Ибо никакая самомотивация не сравнится с контролем со стороны наставника..Под контролем всегда делаешь на одно повторение больше...
У меня - стартап... И люди горят, они самомотивированы... Но сами же признают, что в единстве и под взаимным контролем каждый показывает большУю производительность. И так везде.
В связи с короновирусом в Сингапуре сейчас все кто могут работать на удаленке работают на удаленке- так что очень хорошо что есть и такой вариант.
Но здесь особенность в том что у местных не нужно над душой стоять - они и так трудоголики и отключаться от работы не умеют не важно из дома они работают или откуда.