Концепция удаленной работы больше не кажется неосуществимой или странной, это привычное явление. Благодаря технологиям сотрудник может быть на связи с офисом и коллегами каждую минуту рабочего дня, если это необходимо. Мобильный интернет и Wi-Fi позволяют работать откуда угодно, с помощью средств коммуникаций можно проводить встречи, собрания и презентации в любое время в любом месте. Используя цифровые инструменты, можно управлять удаленной командой и быть в курсе деятельности сотрудников.
Если вы сомневаетесь, стоит ли внедрять программу удаленной работы для сотрудников, прочитайте список ниже. Если вам не хватает аргументов, чтобы убедить руководство разрешить работать удаленно хотя бы 1-2 раза в неделю, прочитайте список ниже.
Вот некоторые аргументы «за» для бизнеса, чтобы позволить сотрудникам выполнять свои обязанности за пределами офисного пространства.
1. Экономия
- Меньше затрат на дорогу до офиса. Отказ от ежедневных изнурительных поездок на работу может послужить отличным моральным стимулом и способом экономить время и деньги. Сотрудники будут меньше тратиться на бензин и проездные билеты.
- Экономия на аренде офиса. Бизнес вполне может функционировать без офиса или арендовать намного меньше офисного пространства. Если вы не хотите или пока не готовы полностью переключаться на удаленную среду, попробуйте частично распределить рабочие дни сотрудников между домом и офисом, чтобы оптимизировать расходы. Сэкономленные ресурсы можно пустить на более важные задачи для бизнеса: разработку, маркетинг, обучение сотрудников, укрепление отношений с клиентами.
- Экономия на офисных атрибутах. Например, на канцелярии. Не самое приятное занятие – делать оптовые заказы на канцелярские товары. Переведя сотрудников на удаленный режим работы, можно существенно сократить эти бесполезные расходы.
- Не надо платить за офисные перекусы. Резко сократится потребление воды, чая, кофе, печенек и других перекусов. С того момента как в компании IBM внедрили программу удаленной работы, удалось сэкономить около $100 млн ежегодно.
2. Продуктивность
- Повысится эффективность работы. Исследование Стэндфордского университета показало, что сотрудники, которые работают из дома, трудятся на 13% эффективнее, чем их офисные коллеги.
- Меньше бесполезных совещаний. Встречи – главный пожиратель времени в офисном пространстве. Меньше людей в офисе – меньше встреч – выше продуктивность.
- Сократится количество больничных листов. Простуда и пищевое отравление делают поход в офис сложно переносимым. А вот работа из дома в таком же состоянии вполне возможна. Сотрудники, которые не сильно больны, могут оставаться в рабочем режиме большую часть времени. Еще один бонус, когда работник отсиживается дома в такие дни, а не приносит болезнь в офис, вирус простуды и гриппа не распространяется на других.
- Потребность в отпуске снижается. Работа из дома воспринимается как отдых от офиса, хотя сотрудник продолжает трудиться. Смена обстановки позволяет людям перезарядиться, провести больше времени с семьей и близкими. Благодаря этому снижается вероятность того, что сотрудники будут склоняться к двухнедельному отпуску на море.
- Увеличение рабочего времени. Сотрудники, как минимум, сэкономят пару часов на поездки. Это время теперь можно использовать для реальной работы. Нет необходимости спешить домой, они уже дома. Можно выспаться, а проснувшись, они уже в офисе.
3. Отношение
- Возможность достичь баланса между работой и личной жизнью. Нет лучшего способа выровнять этот баланс, чем позволить сотрудникам работать из дома.
- Меньше увольнений. Логика простая. Работа из дома делает сотрудников счастливее, а счастливые сотрудники не увольняются.
- Повысится лояльность. Попробовав однажды возможность работать удаленно, сложно отказаться от гибкости и свободы, которую получаешь. Предоставляя команде этот шанс, можно рассчитывать на преданность ваших людей.
4. Возможности
- Можно нанять самых лучших. Когда нет географических ограничений, открыт доступ к глобальному рынку труда. Вы можете нанять лучшего сотрудника из другого города, даже из другой страны.
- Расширение горизонтов знаний. Обмен опытом, данными и информацией между людьми из разных городов и стран позволяет получить удивительное представление о локальных рынках и тонкостях работы из первых рук.
- Положительный PR-эффект. Новость о том, что компания Yahoo отменила свою программу удаленной работы для сотрудников, обсуждали все, преимущественно в негативных тонах. Поступите наоборот, позвольте сотрудникам работать из дома, из этого можно извлечь положительный PR-эффект. Сотрудники других компаний будут завидовать и, возможно, даже захотят уволиться, чтобы работать на вас. Кто знает?
А есть ли у удаленки слабые стороны? Поделитесь опытом в комментариях.
По материалам entrepreneur.com, перевела с английского Алина Прудских
Фото: freepik.com
Есть, начала 20 века. В книжке двадцатых годов об этом пишут. О том, что рост производительности научно доказан при сокращении рабочего дня. Поэтому в стране советов - самой передовой стране того времени это было сразу принято.
Тогдашние рабочие жили в фабричных районах. Они по гудку вставали и по гудку шли на работу. Это 10-15 минут максимум. Всего на работу они тратили по новым правилам 8-30 минут, максимум. И действительно работали лучше, чем раньше, когда рабочий день не был ограничен и все старались работать до максимальной усталости. Иначе было не прокормиться.
Прошло много лет. В Москве рабочий день вернулся к тем же 12 часам, но этого старались не замечать. Более того, если вы почитаете рекомендации по собеседованиям, то увидите, что "только сотрудники низового уровня обращают внимание на близость работы к дому". Остальным, дескать, должно быть все равно так как мотивация их высокая. Таких рекомендаций килотонны букв, в том числе на этом сайте они хранятся. Поскольку все хотят, чтобы их считали сотрудниками с мотивацией, это распространилось вообще на всех, кроме уборщиц.
Честно, мне сложно говорить про жизнь в Москве. Я туда только приезжаю иногда, но не живу там...Возможно, там и правда много времени уходит на дорогу...
Но в Санкт-Петербурге все гораздо проще.. В течение часа можно добраться из любой точки города в любую другую. Если не считать всякие сильно удаленные районы, конечно...Но так там и не надо жить вообще...
Поэтому для Санкт-Петербурга тезис о 12-часовом рабочем дне - притянут за уши.
Виктор, у Капустянского мелкий старт ап, бизнес модель на уровне 90-х, какой нибудь мелкий передел - купил насос на алибабе, к нему чехол на таобао, собрал, продал на озоне. От сознания собственного величия дух захватило.
Скоро все изменится. Начнется исход на удаленку, и на удаленке появятся действительно денежные масштабные проекты, собранные из мелких. А этот детсад 90-х постепенно начнет отмирать. Те кто сейчас не верит в то, что в коворкинге девушки пользуются такими же духами как в локальном офисе, они потеряют все.
Может быть, но я обнаружил другое. Оказывается в регионах во многих случаях также. Скажем в Иркутстке, если человек работает в центре а живет на другом берегу реки, то путь на работу, с работы занимает час полтора. И это не самый худший вариант. Новостройки недорогие находятся еще дальше. Оттуда добираться два часа в пиковое время.
Из этого сделал может быть преждевременный но вывод о всеобщем законе пробок. Пробки в любом крупном городе достигают такого уровня, на котором людям еще выносимо их терпеть. Это уровень, когда из отдаленных районов (новых) добираться до центра 2 часа. Качество и количество дорог на эти показатели почти не влияют.
2+2+8=12 часов. Это гигиенический предел. Выше этого пробок не бывает. Но и ниже этого живут только счастливчики, которые покупают недвижимость ближе к центру или к работе.
Жить рядом с работой - это цель, к которой надо стремиться..А не уходить от проблемы.
А еще лучше - введение базового гарантированного дохода. Чтобы люди могли спокойно выбирать работу по душе, без необходимости выживать ..
Но удаленка тут не при чем вообще.
Этим объясняется неравномерность распределения рабочих мест в городе. Потому что расположение офиса выбирают те, кто обладает силой принимать решения, успешные руководители и собственники. Они и выбирают рядом с престижными районами в которых сами поселяются.
А остальные живут тем дальше, чем ниже их статус. Средневековая система сохраняется. Все бы было нормально, но только характер работы низовых сотрудников и топ менеджемента разный. Топ менеджер, кто рядом живет с работой, проводит большую часть рабочего дня в разговорах с подчиненными и или другими. Это его работа. Он в ней как рыба в воде, чувствует комфорт. Его общение тонизирует.
А рутину делают другие, им нужны свежие мозги, чтобы не ошибиться в проводках, не наделать ошибок и вот они как раз и наиболее усталые в офисе от того, что зарабатывают мало и добираются издалека, из подмосковья во многих случаях.
города сконструированы так, что никто не думает о случаях эпидемии, ведь земля дорогая, транспортные ветки не везде проложены.
с 4 долларами за барель нефти (по такой цене Беларусь собирается покупать у России), о базовом гарантированном доходе вам придется помечтать,