Строительные проекты: как ошибаются руководители

Поразмышляем об ошибках, которые допускают руководители при строительстве объектов. Грубейшие просчеты допускаются не только руководителями среднего звена, но и топ-менеджерами строительных компаний. Учредители многих организаций тоже «не без греха».

Начнем, пожалуй, с элементарных ошибок. Например, с выбора оптимального решения при ведении складского хозяйства. Приведем один пример затрат, которых можно было бы избежать на начальном этапе строительства, и к чему может привести игнорирование здравого смысла. Надеемся, что вы, как здравомыслящие руководители, сумеете избежать непродуманных поступков, описанных в нашей истории.

Затраты, которых можно было избежать

На любой стройке перед руководителем на начальном этапе встает вопрос: где хранить материалы и оборудование, необходимые для строительства объекта? Выбор невелик – либо строительство временного склада своими силами, либо аренда. И вот тут начинается самое главное – анализ затрат и выбор оптимального варианта.

Вроде все просто – узнай стоимость аренды в округе, прикинь необходимую площадь склада, с учетом того, что будешь хранить только необходимые на данном этапе материалы, чтобы не загромождать склад. Затем умножь стоимость аренды квадратного метра на необходимую площадь, умножь полученную сумму на период строительства, и сумма затрат известна.

На втором этапе считаешь стоимость материалов на самостоятельное строительство склада, прибавляешь затраты на зарплату рабочих, аренду техники (либо затраты на ГСМ, если техника своя), и сумма известна.

Сравниваешь затраты и выбираешь оптимальный вариант. Вроде все просто, читатель скажет: «Что вы мне забиваете голову прописными истинами?», но... Но мы-то говорим про амбициозного руководителя, всегда уверенного в своей непогрешимости! А если добавить, что он наемный работник, считающий (в идеале) чужие, а не свои деньги? А если еще усугубить ситуацию тем, что над ним генеральный директор, который абсолютно уверен, что строительство склада своими силами – это практически бесплатный вариант? («Размазал» затраты на свою технику и своих рабочих в общей сумме затрат на строительство основного объекта – и все отлично). И, вполне логично, (после разговоров с руководителем объекта) в головном офисе принимается решение: строим временный склад!

«Ловушка исполнителя»

Здесь наш «подопытный кролик» попадает в «ловушку исполнителя». Любой руководитель объекта, получив такую «команду сверху», встает перед выбором: либо настаивать на оптимальном варианте и пойти против «генеральной линии партии», либо не усугублять ситуацию и поплыть по течению. Зачем рисковать карьерой, да и деньги все равно не свои. В такой ситуации главное начать, а там что-нибудь придумаем. Кто-то из наших читателей неоднократно бывал свидетелем таких ошибочных решений.

Начинается строительство склада своими силами, как минимум 10-15 человек, включая столь необходимых на стройке сварщиков, оторваны от основного строительства, плюс кран, либо «манипулятор», либо все вместе.

А ведь график производства работ никто не отменял, привозятся очередные материалы, все это хранится под открытым небом, темп основного строительства замедляется. Но мы ведь экономим деньги на аренде склада!

Вдруг на очередном этапе «стройки века» появляется еще одна «умная мысль из центра»: а давайте-ка мы увеличим высоту склада с шести метров до 12, чтобы мог заезжать кран, да и высоту хранения материалов увеличим. И опять все это делается из благих намерений, мы ведь экономим деньги, чтобы погрузчик не покупать. Заметьте, проектировщики к данному процессу никаким образом не привлечены!

Риски, возникающие при ошибке

А ведь возникают очень большие риски при эксплуатации этого сооружения:

1. Не просчитаны снеговые и ветровые нагрузки, нет расчетов несущей способности металлического каркаса. При стечении неблагоприятных обстоятельств это сооружение может сложиться как карточный домик (!). И хорошо, если в нем не будут находиться люди.

2. Возникновение проблем с надзорными органами. Наверняка, любой из инспекторов государственного архитектурно-строительного надзора обратит внимание на неизвестно откуда взявшийся объект на строительной площадке. Тем более что в разработанной проектно-сметной документации его нет на генплане. Возможно, на время даже не будет выписывать предписание по этому поводу. Но это ненадолго. И потом, при неблагоприятном развитии событий, придется.

Наш руководитель объекта, естественно, берет «под козырек», и устремляется выполнять приказ, (деньги же не свои). Очередной виток эпопеи под названием «свой склад» выходит на новый уровень: увеличивается количество рабочих, добавляется еще один кран. И если ранее кран был один, теперь приходится платить за аренду второго.

Начинается более глубокое отставание от графика работ, мы ведь перенаправляем часть ресурсов с работ на основных зданиях и сетях. Но ведь наш руководитель объекта крайне амбициозен, признавать ошибки не желает и не умеет, да и поздно «пить боржоми», назад пути нет. Выглядеть дураком в глазах своего руководства он, естественно, не желает, поэтому всячески маскирует это отставание от графика.

Закономерные итоги

Мы приходим к закономерному итогу этой истории. В один прекрасный момент (а кому-то не очень прекрасный) руководство, будучи абсолютно уверенным, что все идет отлично, сообщает нашему герою истории, что он должен принять несколько десятков тонн материалов и оборудования. А ведь это оборудование ему понадобится (из-за неумелого планирования и отставания от графика работ), как минимум, через полгода!

Риторический вопрос: где все это хранить? На носу зима, под открытым небом нельзя, склад не достроен. Приходит наш руководитель объекта к гениальной мысли – надо арендовать склад. Отступать уже некуда и некогда.

Теперь необходимо сохранить лицо перед руководством. Как это сделать? А как всегда: поиск внутренних и внешних «врагов» (снабженцы, подрядчики, погодные условия) и перенаправление недовольства руководства на них.

Что в итоге: основной график работ сорван, временный склад не достроен, вынужденная аренда склада на стороне. А затраты? А кто их считал? Деньги ведь не свои. Занавес! Овации!

Варианты решения задач с затратами на строительство

А теперь попробуем решить парочку задач, во что же нам все это обойдется.

Вариант 1. Аренда склада.

  • Средняя стоимость 1 кв. м склада – 150 руб.
  • Необходимо – 1000 кв. м.
  • Срок аренды – 10 месяцев.

Итого: 150*1000*10 = 1 500 000 руб.

Вариант 2. Строим временный склад.

  • Срок строительства (фактический) – 2 месяца.
  • Количество рабочих – 8 человек (фактическое). Зарплата – 70000 руб./месяц (с налогами).
  • Кран – 1 шт. (себестоимость одной смены – 5000 руб.), кран арендный (эпизодически привлекаемый) – 10000 руб./смена (привлечен на 10 смен).
  • Материалы (профлист, квадратная труба, уголок, электроды и пр.) – 760000 руб.

Итого: (8*70 000*2) + (5000*60) + (10000*10) + 760 000 = 2 280 000 руб.

1 500 000 < 2 280 000.

Посчитайте, прежде чем брать «под козырек»

Прежде чем выполнять указания руководства «под козырек», подумайте о том, какие могут быть последствия от необдуманных решений и насколько целесообразно это выполнять. Простой расчет на листочке бумаги с обоснованием каждой цифры затрат поможет вам убедить руководство в ошибочности того или иного необдуманного решения.

Фото: freepik.com

Комментарии
Генеральный директор, Москва
Константин Бергал пишет:

И да, фоточка злополучного склада была на заставке, но поставили картиночку с краном. Она, наверное, больше внимания привлекает.

Но Вы в своих расчетах не учли возможность повторного использования склада на другом объекте. Также в расчетах не увидел расходов по доставке грузов с арендованного склада до объекта.

Руководитель проекта, Москва

Это да, этих расходов нет. Но учитывая то, что плечо доставки небольшое (склады буквально в 10 км от строящегося объекта), плюс то, что он оборудован кран-балкой и нет необходимости привлекать погрузчик или кран, а так же то, что там будут храниться материалы, которые будут использоваться лишь в конце строительства, то решил пренебречь стоимостью доставки. Она будет ненамного больше, чем ПДР (погрузочно-доставочные работы) с героически возведенного объекта :)))

Генеральный директор, Москва
Константин Бергал пишет:
Да где же их взять то, вменяемых руководителей, которые не боятся инвестору или директору сказать горькую правдушку?

А вот тут, Константин, сколько успел заметить по жизни это в основном и зависит от самих инвесторов или директоров.

Не они ли нанимают тех самых руководителей проектов? И не они ли на приёме внимательно смотрят - будет ли этот человек говорить им неприятную правду или льстиво станет в европейскую позу? И не их ли выбор в конечном итоге и предопределяет дальнейшее? ;-)

И уж если совсем по существу, то наблюдаю весьма забавную картину. Большинство людей прекрасно представляют чем чревато нанимать угодливых или льстивых людей. И могут рассказать о рисках и возможных последствиях поболее нас с вами. НО! Это умом, сиречь осознанно или рационально.

А вот когда дело доходит до реального выбора данного конкретного человека, включаются эмоции (и бессознательное иже с ними на полную катушку). Причём как утверждают психологи со счётом 24 к 1 в пользу эмоций. А бессознательному хочется не успехов бизнеса. Ему хочется простоты, лёгкости и комфорта...

Ну а что описанные вами руководители проектов продают? Их и продают. Проблемы будут потом. Но это потом. А сейчас - просто, легко и комфортно...

Как заметил Владимир Тарасов перед каждым человеком есть экзистенциальный выбор - "хорошо сейчас - плохо потом" или "плохо сейчас - хорошо потом". Большинство людей прекрасно представляют в чём разница и какой выбор стоит делать. И даже думают, что его они и делают. Но по факту его делает меньшинство....

Аналитик, Нижний Новгород

Константин, а решение-то где? Проблема обрисована не частная. Такое происходит практически всегда.

Директор по производству, Украина

Вспоминаю. Сидит грамотей в моём кабинете и напирает на свою правоту; чем действует мне на нервы. Как мне поступить?

  • Прав он или нет -- это выяснится только в будущем. А пока я поступлю по правилу "решать проблемы по мере их возникновения".

:)

Руководитель проекта, Москва

Константин, а решение-то где? Проблема обрисована не частная. Такое происходит практически всегда.
--------------------------------
Да где решение? Стоит на участке. уже решено все. Честь и хвала парню, который построил его. Ждем снегопадов :))) А проблема конечно не частная. она сплошь и рядом вокруг нас на строящихся объектах. В том или ином виде.

--------------------------------------------
Вспоминаю. Сидит грамотей в моём кабинете и напирает на свою правоту; чем действует мне на нервы. Как мне поступить?
--------------------------------------------
А вот насчет этого не понял если честно. Шо за грамотей, в каком кабинете? Уж не тонкий ли это намек на то, что вот пришел тут какой-то "косноязыкий" строитель и пытается на сим красивом и продвинутом портале свою "сермяжную правду" рассказывать??? :)))
Или как? Или где?

Директор по производству, Украина
Константин Бергал пишет:
А вот насчет этого не понял если честно.

***

Мне самому не всегда понятно: пошутил я или сказал всерьёз. Чаще бывает и то и другое одновременно. Но, что точно: мой предыдущий комментарий -- не по адресу Вашей статьи. К ней я отнёсся серьёзно и положительно.

Надеюсь, Вы продолжите формализацию своего опыта. В какой-то дискуссии я высказался, почему формализация опыта путём публикаций приносит больше пользы автору.

Если хотите, можете предварительно присылать мне на отзыв свои предполагаемые публикации. Такое на Е-хе бывает. Естественно, такое общение не выходит за рамки двустороннего обмена мнениями. Мой е-мейл -- в моём профиле.

Директор по качеству , Москва

рабочий получает 30 на руки- с налогами 45. их 6.

итого 540

себестоимость своего крана заложена в большие работы. внешний кран не берут...0

материалы - идут со старых запасов б/у...плюс неучтенка которую показывают боссу по закупке

500

итого 1100. и что то липнет при процессе.

:)

Руководитель проекта, Москва
Ростислав Сироткин пишет:

рабочий получает 30 на руки- с налогами 45. их 6.

итого 540

себестоимость своего крана заложена в большие работы. внешний кран не берут...0

материалы - идут со старых запасов б/у...плюс неучтенка которую показывают боссу по закупке

500

итого 1100. и что то липнет при процессе.

:)

это точно, обязательно что-то липнет.

Аналитик, Нижний Новгород
Константин Бергал пишет:

Да где решение? Стоит на участке. уже решено все. Честь и хвала парню, который построил его. Ждем снегопадов :))) А проблема конечно не частная. она сплошь и рядом вокруг нас на строящихся объектах. В том или ином виде.

Ну, это решение разовое. Я о системном. У Вас отсутствует Система принятия решений, раз кто-то из руководства может что-то предложить без учёта информации с места и все под козырёк.

Вообще, главное чтобы Система принятия решений просто была, плохая или хорошая. Конечно, лучше хорошая. Лучше чтобы она имела не менее двух уровней. Задачи тактического характера, мелкие стратегические задачи, должны решаться на месте. Чем больше задач решается на месте, тем потенциально выше качество принятых решений. Качество решений зависит от качества информации. Например, в приведённом Вами случае решение зависело не только от Подрядчика, а и от Заказчика. Должно было быть решение на ПОС в составе проекта. Всё что не учтено ПОСом детализируется в ППР. Здесь уже ответственность Подрядчика. Вся эта цепочка действий должна быть инициирована решениями основанными на информации о ходе выполнения проекта. Без Системы принятия решения задачи будут ставиться не обосновано, как в Вашем примере, а действия будут не целенаправленными.

Повторюсь, хорошо будет иметь просто Систему принятия решений, пусть и не умеющую работать с информаций, пусть авторитарную. Очевидных ошибок при этом обычно не бывает. Чтобы Система работала, я бы посоветовал использовать алгоритм Системы принятия взвешенных решений (СПВР). Она рассчитана на работу в неподготовленной среде, когда с качеством управления всё плохо. В этой Системе есть пару обязательных моментов - готовность руководства использовать Поставщика решений (ПР) и создать ему условия независимости прямым подчинением руководителю, функциональным и территориальным обособлением.

Работает эта Система приблизительно так. При организации производства работ появляется отвратительный всезнайка, задача которого давать неумные советы. Одна радость, он появляется только для передачи своих идиотских идей начальникам подразделений, выступающим перед ним формальными Заказчиками. Раздражённые Начальники подразделений докладывают о глупых предложениях Руководителю с альтернативными предложениями. Руководителю остаётся понять, чьё предложение более адекватно.

Допустим "конечно же Ваше" предложение кажется ему наиболее адекватным. Тогда всезнайка играет для Вас весьма положительную роль. Как иначе оценить Ваши предложения без сравнения с другим предложением? Да никак. А тут такой случай. Есть кого попинать.

Второй вариант. Их у нас всего два. Руководитель поверил всезнайке, а Ваше мнение, заслуженного деятеля строительства, отправил в корзину. Казалось бы, вот оно, фиаско. Но если всезнайка всё же не прав, то ответственность за решение (за Вами только качество исполнения) лежит на нём.

Такая Система противовесов позволяет организовать Систему принятия решений без всяких усилий связанных с разработкой процессов, документооборота и верификации в работе. Руководитель избавлен от необходимости вникать в каждое условие задачи. Достаточно оценить два и более альтернативных мнения. Нормализуется климат внутри трудового коллектива. Руководитель не станет как раньше до Вас докапываться: почему вовремя, до белых мух не были подготовлены складские помещения, не выполнен комплекс земляных работ. Руководитель, выбирая Ваше решение, делит с Вами ответственность. У него же было альтернативное. Выбрал бы его. Уже невозможно всё свалить на Вас и пинать при каждом удобном случае. Те решения, которые принимал исключительно руководитель по Вашему участку работ без "посоветоваться", теперь не принимаются без Вашего участия, так как для ПР Вы формальный Заказчик и Ваше мнение он не может игнорировать, общаясь напрямую с Руководителем.

СПВР построена на психологии, на ожидаемой реакции участников процесса и имеет свойство саморазвивающейся и саморегулируемой Системы. Отсюда и нетребовательность к начальным условиям.


Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
Цифры и факты
Суверенный интернет

Депутаты решили отгородить Рунет от интернета.

​ПДД: штрафовать будут строже

Тренд дня: Правительство хочет усилить санкции за нарушения ПДД.

ФНС дал бизнесу отсрочку

Факт дня: ФНС не будет штрафовать бизнес, который не успел обновить кассы.

Крупнейшая типография закрывается

Факт дня: «Экстра М» с января 2019 г. прекращает хозяйственную деятельность.