Сила простых вопросов: как избавиться от неэффективных шаблонов в работе

Хочу рассказать о модели взаимодействия с командой – hands-on management (оперативное или ручное управление). Это подход, при котором лидер не ограничивается стратегией и контролем, а активно участвует в процессе работы сотрудников.

Что такое hands-on менеджмент

Этот управленческий стиль предполагает:

  • Активное участие – руководитель не только получает отчеты, но и видит процесс своими глазами, иногда сам выполняет часть работы.
  • Быструю обратную связь – непосредственное вовлечение позволяет сразу выявлять проблемы и корректировать действия.
  • Развитие команды – через совместное выполнение задач сотрудники получают менторство на практике и расширяют свою палитру инструментов.
  • Контроль качества – руководитель видит, как принимаются решения, и может корректировать логику действий до того, как ошибки станут критическими.

На мой взгляд, это обычные практики хорошего руководителя – открытого, вовлеченного, нацеленного на развитие команды. Однако далеко не все менеджеры готовы к такому стилю управления. Зато для многих сотрудников такие условия считаются нормой, которую они ожидают от руководителя.

Как ручное управление влияет на развитие команды

Разберем один из практических приемов: как руководитель может менять результаты работы сотрудников и тем самым влиять на рост команды. Ведь бывает, что результаты получаются посредственными, и вызывают только стыд или раздражение. Часто причина кроется не в бездарности сотрудников, а в том, что никто не разбирается, как именно они принимают решения. И они сами не осознают своих неэффективных шаблонов.

Именно с такой ситуацией столкнулся мой клиент Владимир. Изначально он хотел разобраться, как лучше взаимодействовать с командой. Будучи человеком амбициозным, его не устраивало, что некоторые результаты подчиненных периодически получаются ниже среднего.

В процессе нашего обсуждения он понял, что не видит логики, из которой сотрудники принимают решения, ведь последствия этих решений – результаты, которые его не удовлетворяли. Он не понимал, за счет чего они такими получились. В какой-то момент стало понятно, что посредственные результаты – это прямое следствие неверной или неподходящей логики принятия решений конкретным сотрудником. Сам сотрудник этого не осознавал.

Мы договорились, что он начнет задавать своим людям простые вопросы:

  • Почему ты в тот момент принял такое решение?
  • Почему ты так оценил это предложение?
  • Что ты поставил во главу угла, когда делал этот выбор?

Эти вопросы прояснили картину и для него, и для сотрудника – чем руководствовался человек в принятии решения, что приводило к полученным результатам.

Через какое-то время он перевел двух человек в другой отдел, где они стали эффективнее. У остальных повысилась осознанность в принятии решений, и результаты улучшились. Вроде ничего особенного он не сделал – вопросы максимально простые. Но многие руководители их не задают. А сотрудники сами не осознают логику своих решений и взаимосвязь этой логики с результатом. Соответственно, им непонятно, что менять, чтобы улучшить результат. Точно так же они не видят и того, что приводит к вау-результатам. А значит, не могут это закрепить и присвоить себе.

Как повысить осознанность сотрудников

Простые вопросы не только помогают увидеть корневую причину, которая приводит к тому или иному результату, но и в целом растят ответственность сотрудника. Он начинает понимать, что его в любой момент могут спросить, почему и из каких соображений было принято то или иное решение. И ответ «потому что так обычно делаю» выглядит неубедительно. Поэтому сотрудник начинает задавать такие вопросы сам себе. А это убирает решения, принятые на автомате.

Самому руководителю становится спокойнее и комфортнее работать, потому что вместо усиленного контроля он начинает понимать, что происходит в голове его людей. А сотрудник расширяет понимание ситуаций в зоне своей ответственности – его картина мира расширяется.

Как рождается вау-результат

Приведу еще один пример. Другой мой клиент Сергей в одном проекте принял решение и пообещал заказчику сдать объект в рекордно короткий срок. Такой срок никто на рынке еще не предлагал, это было важно не только для заказчика, но и для региона в целом. Сергей принял решение, озвучил, согласовал и реализовал, хотя были моменты, когда казалось, что не успеет.

Когда проект завершился – это был триумф. Местные власти приезжали на открытие, всех поздравляли, и в этот момент Сергей почувствовал «Я все могу. Физически я ощущал, что у меня за спиной крылья». Мы стали разбирать, что стало причиной этого триумфа. «Мои действия, я делал все, что возможно». Да, но в самом начале этой цепочки было смелое решение, которое в итоге и привело к вау-результату. Важно было проанализировать, как именно оно было принято, чем руководствовался Сергей.

«Сначала это было чувство азарта, желания и спокойствия одновременно, я интуитивно был готов взяться за этот проект. Потом быстро все взвесил, разложил в голове схему, как именно смогу это сделать – привлечь некоторых подрядчиков на определенных условиях. После интуитивного посыла подтвердил для себя уже логически, что это возможно, и это мой шанс».

Мы вспомнили еще несколько решений, которые он принимал именно в таком состоянии: сначала прислушавшись к интуиции, и только потом включая логику. Сергей понял, что все они принесли отличные результаты. Так произошла оцифровка «параметров удачного решения» – как оно чувствуется. После этого Сергей на собственном опыте понял, насколько важно проводить такой анализ со своими людьми.

Нужно понимать: задавая вопросы, чтобы вместе с сотрудником проанализировать его логику в принятии решений, не надо удивляться, что логики может и не оказаться – многие решения принимаются на автомате. Но если задавать простые вопросы регулярно, логика обязательно появится. Таким образом, руководитель планомерно повышает уровень ответственности за результат у команды и постепенно устраняет неэффективные решения. Действия команды очищаются от неосознанной посредственности.

Как задавать вопросы сотруднику правильно

Без давления – не с целью уличить в неточности, неэффективности или недальновидности, а с целью прояснить, почему он решил так.

Пример 1. Сотрудник говорит, что подготовит статистику за неделю. Такой срок вызывает удивление – он не соответствует внутренней оценке руководителя.

Можно спросить: «Почему ты считаешь, что задача займет неделю?». Обсуждайте, пока не будет прозрачного понимания с двух сторон. Важно помнить: цель диалога – не сократить срок, а понять логику рассуждения сотрудника.

Пример 2. IT-специалист говорит, что невозможно организовать процесс сбора данных определенным образом. А руководитель знает компании, где это реализовано.

Можно спросить: «Почему невозможно? Что мешает?». И обсуждать, пока цепочка умозаключений, которая приводит к «невозможно сделать», не станет прозрачной – прежде всего для самого сотрудника. Опять же, не давить, а помочь увидеть шаблоны в мышлении, точки принятия решений, которые мешают увидеть выход.

Понимаю, многие руководители возопят: да когда же все эти вопросы задавать, тут ведь дедлайны горят! Опыт показывает: сначала эти вопросы задаются в любом случае уже после принятых решений и полученных результатов, поэтому на дедлайны они никак не влияют. Постепенно, в идеале, нужно прийти к тому, чтобы задавать их сотрудникам в процессе принятия ими решений в квадрате задач «важно/не срочно» матрицы Эйзенхауэра. Там, где есть срочность, экспериментировать хуже. Особенно, если цена ошибки высока.

Проверьте себя, чтобы понять, умеете ли вы применять подход hands-on management:

  • Как часто вы обсуждаете с сотрудниками не только результат, но и процесс принятия решений?
  • Какие вопросы вы задаете сотрудникам, чтобы понять логику их решений?
  • Меняет ли это результаты и уровень осознанности команды?
  • Если вы не задаете подобных вопросов – в чем причина?

Также читайте:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Николай Сибирев пишет:
Антон Соболев пишет:

Едва ли удастся с помощью проективных вопросов коучинг-сессии устранить уже реализовавшийся риск.

Я правильно понял вашу точку зрения модель Коучинг сессии с "просыми вопросами" здесь не работает от слова "совсем" требуется другой алгоритм?

Да. В конкретно Вашем примере - не сработает. Риск уже реализовался, и с его последствиями нужно что-то делать. Аналогия: пожар нужно тушить, а не размышлять над тем, что заставило кого-то курить в кровати и уснуть.

А коучинг, с простыми вопросами или сложными, - это про "повышение осознанности сотрудников", как и верно указано в статье. Если на это кем-то зачем-то выделяется бюджет - почему нет? 

Николай Сибирев пишет:
Антон Соболев пишет:
 Такие вопросы имели бы смысл при разработке диаграммы "галстук-бабочка" для регулирования принципов входа в сделку.

Что это за модель, я с таким поэитическим названием никогда не сталкивался. интересно. 

Это - русский перевод Bow-tie diagram, название возникло из-за визуальной ассоциации. Один из базовых фреймворков в риск-менеджменте, применение на русском можно прочитать, например, здесь.

Антон Соболев пишет:

Когда же сделка "зависла" - нужно искать ответы на вопросы будущего: "что делать?", а не просто копаться в прошлом "почему в сделку вошли?". Кроме того, для анализа проблематики такого рода существует несколько гораздо более структурированных фреймворков - например, диаграмма Исикавы.

Я не случайно указал контекст, это рынок сложных/длинных/больших продаж, а не массовый. 

На этом рынке развития мышления менеджеров – это цевая задача обучения, а не навыков коммуникации. Поэтому я и "достаю" автора, что бы понять для себя его точку зрения  точки зрения, так как в основе лежит рациональное зерно.

Примеров, натягивания совы на глобус на сайте предостаточно, когда полностью отсутствует методологическая логика или происходит целенаправленное подмена понятий.

В данном случае у автора есть свое понимание этой терминологии и своя точка зрения, который не будет совпадать с моей, но в этом и есть ее ценность. 

  • Диаграмма Исикавы здесь не работает, точнее говоря мало эффективна.
  • Вопрос о квалификации сделки, то есть когда мы уже вошли в неё решается на этапе квалификации.
  • Структура этапов продаж для сложных продаж\крупных сделок основывается на цикле принятия решение.
  • Структура этапов продаж для таких сделок\ сложные продажи используется только один принцип - цикл принятия решения. 
  • Для традиционного ИТ подхода используется другой – бинарный принцип.
  • Здесь работают  управленческим ритуалы - защита сделок, внутренний аудит сделок и так далее. 
Антон Соболев пишет:

спасибо. 

Это - русский перевод Bow-tie diagram, название возникло из-за визуальной ассоциации. Один из базовых фреймворков в риск-менеджменте, применение на русском можно прочитать, например, здесь.

Антон Соболев пишет:

спасибо. 

Это - русский перевод Bow-tie diagram, название возникло из-за визуальной ассоциации. Один из базовых фреймворков в риск-менеджменте, применение на русском можно прочитать, например, здесь.

Интересная модель, только её надо адаптировать.

  • Хороший принцип структурированный информацию для оценки риска на каждом этапе сделки как отдельный инструмент который можно использовать в процессе защиты сделке. 

Итого век живи век учись. Спасибо. 

Статейка претендует на описание особой «модели» hands‑on management, но фактически пересказывает упрощённые и частично искажённые практики коучинга и наставничества без методологического основания и ссылок на профессиональные источники, что выдаёт управленческую незрелость и методический непрофессионализм автора статьи.
​

Описание «силы простых вопросов» сводит сложные коучинговые и сократические техники к примитивному многократному «почему?», игнорируя необходимость системных линейек вопросов об альтернативах, допущениях и последствиях решений, что выглядит как дилетантское упрощение серьёзных управленческих инструментов.
​

Автор использует единичные анекдотические примеры (истории Владимира и Сергея) как доказательство эффективности подхода, не опираясь ни на данные, ни на исследования, ни на связь с признанными моделями лидерства и организационного обучения, и такое подменивание доказательной базы личными историями обычно считается признаком методологической безграмотности.
​

В тексте фактически игнорируются ключевые риски hands‑on‑подхода, подробно описанные в широко-известных работах: опасность скатывания в микроменеджмент, перегрузка руководителя, демотивация сильных сотрудников и подмена системных изменений «ручным» вмешательством, что для автора, заявляющего экспертность в управлении, выглядит как серьёзный профессиональный пробел.
​

Использование популярных концепций (hands‑on, матрица Эйзенхауэра) носит декоративный характер: нет ни корректных ссылок на первоисточники, ни сопоставления с устоявшимися моделями вроде situational leadership или evidence‑based management, что создаёт устойчивое впечатление методологически бедного, поверхностного и откровенно непрофессионального опуса.

Вадим Грубов пишет:
Описание «силы простых вопросов» сводит сложные коучинговые и сократические техники к примитивному многократному «почему?», игнорируя необходимость системных линейек вопросов об альтернативах, допущениях и последствиях решений, что выглядит как дилетантское упрощение серьёзных управленческих инструментов.​
Вадим Грубов пишет:
В тексте фактически игнорируются ключевые риски hands‑on‑подхода, подробно описанные в широко-известных работах: опасность скатывания в микроменеджмент, перегрузка руководителя, демотивация сильных сотрудников и подмена системных изменений «ручным» вмешательством, что для автора, заявляющего экспертность в управлении, выглядит как серьёзный профессиональный пробел.​

Спасибо, вы вычленили чёткие ограничения такого подхода/материала, когда возникла бы необходимость практического использования этого подхода для решения конкретных задач.

1 … 4 6
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Елена Иванова
Олег, здравствуйте,только дошли руки привести статусы, про которые спрашивалавот по ним вы когда...
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: карьерные амбиции россиян

Рост дохода или повышение в должности – что важнее?

50 профессий, которые изменит генеративный ИИ

Из них: 16 – новые, только появятся, 22 – сильно трансформируются, 12 – устареют.