Кому кандидата? Хитрости сопроводительных писем

Путь профессионала, как правило, начинается с резюме. От того, что и как мы в нем написали, нередко зависит наш дальнейший профессиональный путь. Но резюме попадает к рекрутеру не само по себе. У него есть «одежка», по которой его, как водится, и встречают. Эта одежка – сопроводительное письмо.

Именно «сопроводиловка», как ее часто величают в отделах кадров, первой попадает рекрутеру на глаза. Именно она определяет, какими глазами рекрутер посмотрит на резюме – если вообще посмотрит. Что же отличает удачную «сопроводиловку» от неудачной? Что можно сделать, чтобы повысить «проходимость» своего сопроводительного письма? Давайте разбираться.

Помните историю Вернона Литтла, героя едкой трагикомедии Ди Би Си Пьера «Вернон Господи Литтл»? Парень по нелепому стечению обстоятельств оказывается приговорен к смертной казни. Ему кажется, что весь мир против него, – но он неожиданно находит способ спастись, осознав, что людей можно легко превратить в своих союзников. Нужно только понять, чего люди хотят, и сделать так, чтобы помогая тебе, они сами получали желаемое. Просто – и эффективно. Вернону это открытие сохранило жизнь, а нам, возможно, поможет получить работу.

Чего же хочет наш рекрутер, HR, кадровик, предположительно засыпанный горами сопроводительных писем и резюме? Он хочет понять, «что к нему прилетело»:

- на какую вакансию ваше резюме

- насколько вы удовлетворяете требованиям

- есть ли шанс, что вы, как Нео в «Матрице», и есть избранный, тот, кому нужно отдать рассматриваемую позицию.

Причем понять это надо как можно быстрее – рабочий день не резиновый, а кандидатов много.

Даем ли мы рекрутеру то, чего он хочет? Посмотрим на примере письма, которое нам очень оперативно прислал участник Сообщества Executive, наш коллега Анатолий Шастин. Дальше по тексту имена и названия изменены.

«Добрый день, уважаемые дамы и господа!

Вакансия менеджера по банковским продуктам для бизнеса очень заинтересовала меня! В настоящее время я работаю в торговой компании, в которой отвечаю за финансы и развитие. Однако имею достаточно большой опыт работы (более 4 лет) в банковской сфере (в том числе и на руководящей должности). Работа финансовым директором в различных компаниях позволила мне глубоко понять финансовые процессы, происходящие на предприятиях, а в дальнейшем во время работы в банке предлагать клиентам наиболее эффективные пути решения их финансовых проблем. Это позволило мне наработать достаточно обширную клиентскую базу (мною было привлечено более 40 клиентов на обслуживание в банк). С большинством клиентов меня связывают не только деловые, но и дружеские отношения.

Помимо клиентской базы у меня имеется необходимый опыт и знания банковского дела. Занимая должность заместителя директора филиала и организовывая филиал «с нуля», я отвечал за многие участки работы: кредитование, финансовый мониторинг, маркетинг и реклама, хозяйственное обеспечение филиала.

Способность к аналитической работе, проектное и системное мышление, организаторские способности, целеустремленность и склонность к работе в команде, вкупе с указанными выше профессиональными навыками и достижениями, надеюсь, принесут ЗАО «СуперИнвест» максимальную пользу. Работа в Вашей динамично развивающейся, целеустремленной и профессиональной команде была бы большой честью для меня.

С уважением, …»

Хотя бы за одну вещь рекрутер должен быть благодарен Анатолию: прямо в первом предложении сказано, о какой вакансии идет речь. Казалось бы, очевидная вещь – но любой кадровик покажет вам пачки сопроводиловок без указания интересующей кандидата позиции!

Ладно, с позицией разобрались, но попробуйте быстро и в двух словах сказать, насколько кандидат хорош и почему именно ему стоит уделить внимание. Не получается: чтобы сформулировать ответ, нужно внимательно прочесть письмо от начала до конца. Пока рекрутер читает, часы тикают, раздражение копится – а тут еще того гляди отвлекут, и какие-то важные вещи так и останутся непрочитанными…

Чтобы помочь нашему рекрутеру, применим к «сопроводиловке» метод от общего к частному. Попробуем обобщить факты письма. Каковы в целом сильные стороны кандидата, что он может предложить ЗАО «СуперИнвест», если не вдаваться глубоко в детали?

1) Знание банковской сферы (ведь он работал в банках)

2) Понимание бизнес-процессов и финансовых потребностей корпоративных клиентов (ведь он был финансовым директором).

3) Обширную и лояльную клиентскую базу (целых 40 человек – почти друзей).

Отличный, вполне убедительный список, но пока длинноватый. Обобщим еще раз – попытаемся заменить список одним предложением. В чем наша сила? Почему нас нужно брать на работу? Составим ту самую «речь для лифта»:

«Предлагаю ЗАО «СуперИнвест» свою кандидатуру на должность менеджера по банковским продуктам для бизнеса. Готов предложить компании свойопыт в банковской сфере, знание финансовых потребностей в российском бизнесе и обширную клиентскую базу. Уверен, что это позволит мне даже в кризис обеспечить ЗАО «СуперИнвест» устойчивый рост корпоративных продаж».

А теперь снова соберем разобранное письмо – но по-новому. Начнем с краткой сути, а потом раскроем по очереди наши 3 пункта, сначала объявляя их, а потом рассказывая детали.

«Уважаемые господа!

Предлагаю ЗАО «СуперИнвест» свою кандидатуру на должность менеджера по банковским продуктам для бизнеса. Готов предложить компании свой опыт в банковской сфере, знание финансовых потребностей в российском бизнесе и обширную клиентскую базу. Уверен, что это позволит мне даже в кризис обеспечить ЗАО «СуперИнвест» устойчивый рост корпоративных продаж.

Я проработал в банках, в том числе на руководящих должностях, более 4 лет. Мне удалось в деталях изучить банковские продукты и получить опыт работы по этим продуктам с корпоративными клиентами. На моем счету многочисленные консультации и подбор оптимальных финансовых решений для бизнеса заказчиков.

Я не понаслышке знаком с финансовыми процессами предприятий, которым предстоит продавать банковские продукты. Я много лет работал финансовым директором в торговых и производственных компаниях, непосредственно отвечал за кредитование, финансовый мониторинг, маркетинг, рекламу, хозяйственное обеспечение филиалов – и могу обсуждать с клиентом его потребности на одном языке.

Я предлагаю ЗАО «СуперИнвест» не только свои услуги, но и базу из более 40 исключительно лояльных корпоративных клиентов. Это клиенты, привлеченных за время работы в банках. Со многими из них меня связывают не только деловые, но и товарищеские, партнерские отношения, что позволит эффективно продвигать новые продукты.

Таким образом, в должности менеджера по банковским продуктам для бизнеса я могу принести вашему предприятию весьма ощутимую пользу и буду рад работать в вашей динамично развивающейся, целеустремленной и профессиональной команде.

С уважением…»

Обратите внимание на «внутреннее устройство» текста. Первый абзац это краткая выжимка, резюме. Этой выжимки в принципе достаточно, чтобы понять, на какую позицию нужно взять кандидата и почему. Следующий три абзаца раскрывают три пункта списка – и каждый снова начинается с резюмирующей фразы. Четвертый абзац это, как водится, заключение. Он еще раз отпечатывает в голове адресата главную мысль.

В чем сила? Письмо не нужно читать о корки до корки. Его можно «просканировать» на лету – и ничего важного не потеряется. Куда упадет «сканирующий» взгляд? На начало всего письма, на начала абзацев и на окончание текста. И именно там мы говорим главное, гарантируя, что его не пропустят.

Поможет ли это нам в поиске работы? Надеюсь, что да, и жду ваших мнений по этому вопросу!

P.S. Конечно, здесь мы смогли только в общих чертах описать метод от общего к частному. Более подробно о нем можно узнать из книги Барбары Минто «Золотые правила Гарварда и McKinsey». Принцип пирамиды в мышлении, деловом письме и устных выступлении», из моей книги «Искусство делового письма. Законы, хитрости, инструменты», когда в январе она появится на прилавках.

P.P.S. Вы, наверное, заметили, что я заменила приветствие «Добрый день, уважаемые дамы и господа!» на «Уважаемые господа!» На мой взгляд, вариант про добрый день и дам расхолаживает. Так и кажется, что кто-то входит к вам в кабинет, царственным жестом скидывает на руки дворецкому пальто, вальяжно усаживается в кресле, раскуривает сигару…. А вы в это время носитесь как угорелый с охапками бумаг подмышкой и клубами дыма из ушей! Простое и деловое «Уважаемые господа» в такой ситуации корректнее – и безопаснее.

P.P.P.S. Тезис про дружбу с клиентами тоже показался мне сомнительным – я заменила дружеские отношения на товарищеские и партнерские. Думаете, друг – лучший клиент? А если то, что вы будете ему продавать, как бы это помягче выразиться… не совсем шоколад? Вот то-то и оно…

Фото: pixabay.com


Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Руководитель, Санкт-Петербург

Хм, по поводу резюме - я смотрю его только в какой конторе человек работал и каким направлением занимался. А все остальное читаю, если интересно первое. Дальше общение - сначала голос, потом личная встреча.

Консультант, Москва

Все конторы знать сложно - если только в Вашей области ин не две-три... То есть Вы берете людей только из ведущих, известных контор? Дял этого надо самому быть большим игроком. А то из большого к вам еще и не пойдут...

Руководитель, Санкт-Петербург
Александра Карепина пишет: Все конторы знать сложно - если только в Вашей области ин не две-три... То есть Вы берете людей только из ведущих, известных контор? Дял этого надо самому быть большим игроком. А то из большого к вам еще и не пойдут...
Эээ, сложно делать вывод, если не разбираетесь в вопросе. В моей области около 500 контор в Питере, большие и маленькие, так же, у нас у всех пересекающиеся связи, и всегда можно навести справки, кто, что и зачем. Ведущих и известных - можете оставить для своего следующего обучения. Так же, касаемо активных продаж (смеемся с партнером), если исполнитель - то да, не пойдут. Да и не нужны они нам. А если активщик, то это вопрос переговоров, просто Вы явно особо не интересуете работодателя, вот и оцениваете рынок, со своей колокольни. И тут фраза стоит кто даст денег больше :) . Так вот крупняки дают меньше. Можете попытаться понять почему. P.S. Сорри, за жесткий слог.
Консультант, Москва

Знаете, а с чего Вы решили, что меня ваша с партнером область бизнеса вообще как-то волнует? Почему я должна в ней разбираться?

У меня свой бизнес, я в нем разбираюсь - мне хватает. А кто у вас там активщик, кто исполнитель, а кто крупняк, мне в общем-то по барабану.

Кому требуются мои услуги, те берут на себя труд объяснить мне особенности своего бизнеса. Кто не берет, с теми я не работаю - выбирать есть из кого.

Руководитель, Санкт-Петербург
Александра Карепина пишет: Знаете, а с чего Вы решили, что меня ваша с партнером область бизнеса вообще как-то волнует? Почему я должна в ней разбираться? У меня свой бизнес, я в нем разбираюсь - мне хватает. А кто у вас там активщик, кто исполнитель, а кто крупняк, мне в общем-то по барабану. Кому требуются мои услуги, те берут на себя труд объяснить мне особенности своего бизнеса. Кто не берет, с теми я не работаю - выбирать есть из кого.
С чего решил? Кто с моих слов вывод делал? Вот то-то и оно :) . Я просто стараюсь не делать выводов не покопавшись, в тех областях, в которых не разбираюсь. Чего и Вам советую :) .
HR-директор, Москва

Участвовала в обсуждении темы данного форума в самом начале (еще в прошлом году). Потом большой объем работы, кстати, именно по подбору инженерно-технического персонала в телекоммуникационные бизнес отняли все рабочее и личное время.

Но этой неделе помогала двум достаточно толковым кандидатам в своей отрасли выработать стратегию поиска работы. Суть проблемы следующая: скептически относятся ко всем ресурсам, находясь в состоянии безработных 5 месяцев. И еще больше расстраивает кандидатов, что 2 – х их коллег, весьма посредственных специалистов (а я это знаю, потому как отслеживаю их карьеру уже 5 лет и знаю оценку этих персоналий из нутрии компании и по результатам ассмент центра) пригласили на хорошо оплачиваемую работу.
К сопроводительным письмам скептическое отношение …. Пришлось во-первых поддержать морально; во- вторых, разбираться, почему не получается найти работу. Если убрать объективные причины, типа кризис, то суть в том, что нет четкости постановки цели: нужна работа… и все….
А написание резюме под вакансии, сбор характеристик, системная работа по рекомендациям, и написание СОПРОВОДИТЕЛЬНЫХ писем помогают кандидату еще до собеседования структурировать свои собственные мысли, и даже потренироваться в этапе установления контакта с работодателем и после неоднократных итераций всего комплекса мероприятий по поиску работы прийти к результату.

Сама удивилась своей психомоторной реакциии...Ехала вроде с хорошим настроением. Переживать особе не из-за чего - жизнь меня не прижимает, чтоб мне прям сильно нужно было это место. Очень понравилась HR-руководительница - умная, четкая, веселая и честная. Но даже в присутствии такого очень симпатичного мне человека я вдруг напряглась и расслабиться не смогла - разволновалась, как девочка-выпускница... Организм отреагировал странно, этож фиг знает что такое - когда это МНЕЕЕЕЕ и вдруг уверенности в себе не хватало И, самое главное, с чего??? С непривычки чтоли?
Кандидатам: пишите разные резюме, и сопроводительные письма, старайтесь получать обратную связь, там, где это возможно: «Что не понравилось в резюме, сопроводительном письме…, что зацепило…». Ходите на собеседования, даже если позиция не интересна Вам, главное получить приглашение. Ставьте себе задачу: «Это тренинг, это упражнение, цель: «продать себя и получить приглашение….» так реально вырабатывается навык общения в процессе поиска работы и уменьшается чувство стресса…. Начинаете здраво мыслить анализировать, не теряете сил и ПОЛУЧАЕТЕ НУЖНУЮ ВАМ РАБОТУ.

HR-директор, Москва

Всавила в предидущее свое сообщение слова Анны Савичевой, но что то технически не так сделала и они стали частью моего мнения.... Вот даже не общалась на форуме 2 месяца и навык потеряла... А посик работы это сложнее.... для любой психики....

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва

Интересно получается: некоторые кадровики оправдывают себя большим кол-вом откликов - отсутствием времени читать все резюме не говоря уже про ответы. Но давайте не забывать, что это все-таки Ваша работа и у каждого она своя - можно провести аналогию соискатель-клиент только наверно в этом случае кадровики научаться уважительно относиться к соискателям. Большое кол-во откликов говорит только о не четких требованиях прописанных в теле вакансии. Ищем оригинальных или все-таки профессионалов? Может поэтому некоторые вакансии висят годами на сайтах? Берем увольняем и так бесконечно - все довольны и все при деле, как тут кто-то отписывался у кадровиков тоже есть план))) Статья требует оригинальности и призывает нас не лениться в стараниях - только вот обратная связь получается никакая - от нас требуют этику деловой переписки при этом сами ее не соблюдая. Если посмотреть на это со стороны продаж к примеру: у меня столько клиентов, именно поэтому я многим даже не отписываюсь (пытаюсь составить свой собственный фильтр по принципу Парето?) или из серии покупателю Порше Панамеры обратившемуся в автосалон перезвонил через 6 часов после обращения - ребята кризис это дело наших с вами рук! Просто большинство перестали работать а может никогда и не умели а так притворялись.
P.S. Лично я кода подбирал себе менеджеров по продажам, всегда приходил в ОК и просматривал все анкеты сам, т.к. мне с этими людьми работать, мне с этими людьми добиваться успехов!

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва

А еще в последнее время наметилась тенденция принимать на работу знакомых или трудоустраиваться по так называемым связям! Поэтому неудивительно, что к соискателям со стороны такие повышенные требования - им же потом на себе все вытягивать)))

1 9 11
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Сколько россиян мечтают стать начальниками

Большинство опрошенных хотят быть боссами из-за более высокой зарплаты.

Две трети сотрудников не готовы к сокращению зарплат ради работы на удаленке

Подавляющее большинство сотрудников не готовы к сокращению заработных плат в случае релокации.

Курьеры в России стали получать в 1,5–2,5 раза больше из-за кадрового дефицита

Курьеры на авто стали зарабатывать до 200 тыс. руб. в месяц, а пешие или велокурьеры – до 100 тыс. руб.

Зарплаты мужчин и женщин в России на схожих позициях отличаются почти на 30%

Только 36,5% работающих женщин довольны заработной платой.