Как взбодрить команду на совещании: 5 оригинальных способов

Как руководителю провести рабочее совещание с командой на позитивной ноте? Для этих целей опытные коммуникаторы используют темы-ледоколы – фразы, замечания и комментарии, с помощью которых можно снять напряжение в начале беседы, помочь завязать разговор, создать комфортный психологический климат.

Почему важно зарядить коллег хорошим настроением

Если руководитель начинает рабочую встречу с приемов-ледоколов, он тем самым создает предпосылки для продуктивного обсуждения:

  • Мотивирует коллег к совместному принятию решений.
  • Участникам хочется включиться в обсуждение рабочих вопросов, а не отмалчиваться.
  • Это эффективный способ разрушить психологические барьеры в общении, укрепить чувство товарищества.
  • Это помогает людям расслабиться, настроиться на взаимодействие друг с другом и переключить внимание с индивидуальных задач на совместные цели.
  • Это стимулирует творческое мышление и создает комфортную, безопасную атмосферу, способствующую обмену идеями и открытому выражению мнений.
  • Совещания проходят динамично, растет эффективность команды в целом.

Давайте рассмотрим пять оригинальных приемов-ледоколов, которые помогут повысить энтузиазм и вовлеченность команды.

1. Интересные вопросы

Помогают снять психологическое напряжение и разговорить присутствующих. В зависимости от целей, вопросы могут быть шутливыми, а могут давать пищу для размышления или даже ставить в тупик. Например:

  • «Какие сверхспособности вы бы хотели иметь и почему?»
  • «Назовите самое интересное место, которые вы когда-либо посещали».
  • «Поделитесь любопытной подробностью о себе, о которой неизвестно присутствующим».

Это нужно для того, чтобы:

  • Побудить членов команды делиться личными историями и опытом.
  • Повысить психологический комфорт новых сотрудников, помочь им почувствовать себя частью команды.
  • Укрепить командное взаимодействие через непринужденное общение.

Как это работает:

  • Задавайте вопросы, которые подходят вашей команде и вписываются в общий контекст встречи.
  • Дайте каждому члену команды одну-две минуты на ответ.
  • Чтобы сделать процесс более интересным, попросите других участников встречи по очереди задавать вопросы.

2. Блиц-тимбилдинг

Начните встречу с коротких упражнений – это нескучный способ укрепить командный дух в интерактивном формате. Упражнения должны быть короткими, занимательными и подобранными с учетом специфики вашей команды.

Примеры упражнений:

  • «Две правды и одна ложь». Каждый участник сообщает о себе два правдивых факта и один выдуманный, а остальные должны угадать, где правда, где вымысел.
  • «Человеческий узел». Участники образуют круг, берутся за руки (нельзя брать за руку соседа) и пытаются распутать получившийся узел, не расцепляя рук.
  • «Доска воспоминаний». Участники пишут на стикерах позитивные воспоминания о прошлых проектах или встречах и приклеивают их на доску для всеобщего обозрения.

Это нужно для того, чтобы:

  • Улучшить навыки общения и взаимодействия.
  • Помочь участникам встречи преодолеть барьеры в общении.
  • Создать непринужденную атмосферу и зарядить присутствующих энергией.

Как это работает:

  • Выбирайте упражнения, на выполнение которых уходит не более 10-15 минут.
  • Четко объясняйте правила и цели упражнения.
  • Позаботьтесь о том, чтобы никто не остался в стороне.

3. Любопытный факт или история

Чтобы привлечь внимание коллег и задать позитивный настрой, начните встречу с интересной новости, расскажите занятную информацию, связанную со сферой деятельности компании, или просто что-то забавное.

Примеры интересных историй и фактов:

  • «А вы знали, что самый большой в мире рояль сделал 15-летний подросток из Новой Зеландии?»
  • «Любопытный факт: мед не портится. В древнеегипетских гробницах археологи обнаружили горшки с медом, который все еще вполне съедобен, хотя ему больше трех тысяч лет».
  • Рассказ о недавнем достижении команды или компании в целом.
  • Забавный случай, произошедший на недавнем отраслевом мероприятии.

Это нужно для того, чтобы:

  • Вызвать заинтересованность команды.
  • Подготовить почву для обсуждения серьезных вопросов.
  • Мотивировать участников встречи делиться собственными знаниями и открытиями.

Как это работает:

  • Заранее подготовьте информацию, которая может быть интересна аудитории.
  • Предложите сотрудникам на будущих встречах по очереди делиться интересными фактами.

4. Виртуальные опросы и викторины

Технологии для поддержки интерактивного контента помогут сделать встречи более динамичными и интересными.

Примеры опросов/викторин:

  • Опрос: «Какой у вас любимый перекус во время деловых встреч?».
  • Викторина: Создайте небольшой квиз на тему истории компании или отрасли.

Это нужно для того, чтобы:

  • Повысить вовлеченность участников и улучшить их взаимодействие.
  • Получить мгновенный фидбек и поделиться результатами с остальными.
  • Внести в деловую встречу элементы развлечения и конкуренции.

Как это работает:

  • Используйте платформу с удобным интерфейсом, доступ к которой есть у всех сотрудников, например, myquiz.ru.
  • Опросы и викторины должны быть короткими и интересными для конкретной аудитории.
  • Сразу же поделитесь результатами и обсудите интересные данные и тенденции.

5. Слова благодарности

В начале встречи можно отметить командный успех или чей-то личный вклад в общее дело, можно поблагодарить всю команду за самоотверженную работу.

Примеры выражения благодарности:

  • «Я признателен всем вам за ударную работу над недавним проектом. Вы продемонстрировали потрясающую самоотдачу и командный дух».
  • «Давайте уделим минутку, чтобы поздравить Ивана с новым клиентом, которого ему удалось привлечь на прошлой неделе. Так держать, Иван!».

Это нужно для того, чтобы:

  • Укрепить командный дух и повысить мотивацию.
  • Сформировать культуру признания и благодарности.
  • Повысить сплоченность команды.

Как это работает:

  • Заведите традицию начинать каждую встречу с благодарности.
  • Мотивируйте сотрудников выражать благодарность коллегам.
  • Чтобы благодарность не была пустыми словами, будьте искренни и конкретны.

*****

Темы-ледоколы уместны не только на командных митингах или внутренних совещаниях, некоторые приемы можно использовать и на других деловых встречах: с внешними заказчиками, клиентами, партнерами, кандидатами на работу.

А как вы пытаетесь «растопить лед» в процессе профессионального или неформального общения? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Источник: theladders.com

Источник фото: YouTube-канал KinoMost

Также читайте:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Researcher, Москва
Михаил Трофименко пишет:
Кому надо?

Тому, кто продает воздух.

Михаил Трофименко +9656 Михаил Трофименко Аналитик, Нижний Новгород
Сергей Средний пишет:
Тому, кто продает воздух.

Ну, этого добра у меня навалом. Купите?

Researcher, Москва
Михаил Трофименко пишет:
Купите?

Я не ваша ЦА, увы.

Консультант, Новосибирск

Первые слова руководителя на совещании:

- Я собрал вас здесь, потому что вы - ПАЗЛ!

Руководитель группы, Москва
Сергей Корчанов пишет:

Первые слова руководителя на совещании:

- Я собрал вас здесь, потому что вы - ПАЗЛ!

Это пять! :)

Михаил Трофименко +9656 Михаил Трофименко Аналитик, Нижний Новгород
Сергей Средний пишет:
Я не ваша ЦА, увы.

Как так, это последний выдох великого ПЖ. Четланам нравится. Выдох был долгим. Он же великий. Или я начну подозревать, что Вы презренный пацак.

Директор по развитию, Санкт-Петербург

Что-то навеяло...

Преподаватель на экзамене:
- Тому, кто скажет, как меня зовут, поставлю пять. Тому, кто вспомнит, на каком факультете учится - четыре. Ну а если вспомните, какого цвета учебник - ставлю три. 
Недовольный голос из аудитории:
- Во валит, гад...

Анекдот не смешной, в отличии от материала. Давно так не веселился. Уважаемая редакция, вы серьезно??? 

2
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Названы лауреаты «Премии Рунета 2024»

Награды вручались в нескольких номинациях, охватывающих госпроекты, СМИ, экономику и бизнес, науку и технологии, а также культурные и социальные инициативы.

В Индии компания уволила всех сотрудников, испытывавших стресс

Так компания решила избавиться от стресса в команде. Под сокращение подпали более 100 человек.

Большинство россиян предпочтут 13-ю зарплату новогодним корпоративам

Четверть россиян относятся к корпоративным развлечениям негативно.

Япония перейдет на 4-дневную рабочую неделю

По задумке властей Японии, должна будет способствовать решению проблем с рождаемостью.