Как взбодрить команду на совещании: 5 оригинальных способов

Как руководителю провести рабочее совещание с командой на позитивной ноте? Для этих целей опытные коммуникаторы используют темы-ледоколы – фразы, замечания и комментарии, с помощью которых можно снять напряжение в начале беседы, помочь завязать разговор, создать комфортный психологический климат.

Почему важно зарядить коллег хорошим настроением

Если руководитель начинает рабочую встречу с приемов-ледоколов, он тем самым создает предпосылки для продуктивного обсуждения:

  • Мотивирует коллег к совместному принятию решений.
  • Участникам хочется включиться в обсуждение рабочих вопросов, а не отмалчиваться.
  • Это эффективный способ разрушить психологические барьеры в общении, укрепить чувство товарищества.
  • Это помогает людям расслабиться, настроиться на взаимодействие друг с другом и переключить внимание с индивидуальных задач на совместные цели.
  • Это стимулирует творческое мышление и создает комфортную, безопасную атмосферу, способствующую обмену идеями и открытому выражению мнений.
  • Совещания проходят динамично, растет эффективность команды в целом.

Давайте рассмотрим пять оригинальных приемов-ледоколов, которые помогут повысить энтузиазм и вовлеченность команды.

1. Интересные вопросы

Помогают снять психологическое напряжение и разговорить присутствующих. В зависимости от целей, вопросы могут быть шутливыми, а могут давать пищу для размышления или даже ставить в тупик. Например:

  • «Какие сверхспособности вы бы хотели иметь и почему?»
  • «Назовите самое интересное место, которые вы когда-либо посещали».
  • «Поделитесь любопытной подробностью о себе, о которой неизвестно присутствующим».

Это нужно для того, чтобы:

  • Побудить членов команды делиться личными историями и опытом.
  • Повысить психологический комфорт новых сотрудников, помочь им почувствовать себя частью команды.
  • Укрепить командное взаимодействие через непринужденное общение.

Как это работает:

  • Задавайте вопросы, которые подходят вашей команде и вписываются в общий контекст встречи.
  • Дайте каждому члену команды одну-две минуты на ответ.
  • Чтобы сделать процесс более интересным, попросите других участников встречи по очереди задавать вопросы.

2. Блиц-тимбилдинг

Начните встречу с коротких упражнений – это нескучный способ укрепить командный дух в интерактивном формате. Упражнения должны быть короткими, занимательными и подобранными с учетом специфики вашей команды.

Примеры упражнений:

  • «Две правды и одна ложь». Каждый участник сообщает о себе два правдивых факта и один выдуманный, а остальные должны угадать, где правда, где вымысел.
  • «Человеческий узел». Участники образуют круг, берутся за руки (нельзя брать за руку соседа) и пытаются распутать получившийся узел, не расцепляя рук.
  • «Доска воспоминаний». Участники пишут на стикерах позитивные воспоминания о прошлых проектах или встречах и приклеивают их на доску для всеобщего обозрения.

Это нужно для того, чтобы:

  • Улучшить навыки общения и взаимодействия.
  • Помочь участникам встречи преодолеть барьеры в общении.
  • Создать непринужденную атмосферу и зарядить присутствующих энергией.

Как это работает:

  • Выбирайте упражнения, на выполнение которых уходит не более 10-15 минут.
  • Четко объясняйте правила и цели упражнения.
  • Позаботьтесь о том, чтобы никто не остался в стороне.

3. Любопытный факт или история

Чтобы привлечь внимание коллег и задать позитивный настрой, начните встречу с интересной новости, расскажите занятную информацию, связанную со сферой деятельности компании, или просто что-то забавное.

Примеры интересных историй и фактов:

  • «А вы знали, что самый большой в мире рояль сделал 15-летний подросток из Новой Зеландии?»
  • «Любопытный факт: мед не портится. В древнеегипетских гробницах археологи обнаружили горшки с медом, который все еще вполне съедобен, хотя ему больше трех тысяч лет».
  • Рассказ о недавнем достижении команды или компании в целом.
  • Забавный случай, произошедший на недавнем отраслевом мероприятии.

Это нужно для того, чтобы:

  • Вызвать заинтересованность команды.
  • Подготовить почву для обсуждения серьезных вопросов.
  • Мотивировать участников встречи делиться собственными знаниями и открытиями.

Как это работает:

  • Заранее подготовьте информацию, которая может быть интересна аудитории.
  • Предложите сотрудникам на будущих встречах по очереди делиться интересными фактами.

4. Виртуальные опросы и викторины

Технологии для поддержки интерактивного контента помогут сделать встречи более динамичными и интересными.

Примеры опросов/викторин:

  • Опрос: «Какой у вас любимый перекус во время деловых встреч?».
  • Викторина: Создайте небольшой квиз на тему истории компании или отрасли.

Это нужно для того, чтобы:

  • Повысить вовлеченность участников и улучшить их взаимодействие.
  • Получить мгновенный фидбек и поделиться результатами с остальными.
  • Внести в деловую встречу элементы развлечения и конкуренции.

Как это работает:

  • Используйте платформу с удобным интерфейсом, доступ к которой есть у всех сотрудников, например, myquiz.ru.
  • Опросы и викторины должны быть короткими и интересными для конкретной аудитории.
  • Сразу же поделитесь результатами и обсудите интересные данные и тенденции.

5. Слова благодарности

В начале встречи можно отметить командный успех или чей-то личный вклад в общее дело, можно поблагодарить всю команду за самоотверженную работу.

Примеры выражения благодарности:

  • «Я признателен всем вам за ударную работу над недавним проектом. Вы продемонстрировали потрясающую самоотдачу и командный дух».
  • «Давайте уделим минутку, чтобы поздравить Ивана с новым клиентом, которого ему удалось привлечь на прошлой неделе. Так держать, Иван!».

Это нужно для того, чтобы:

  • Укрепить командный дух и повысить мотивацию.
  • Сформировать культуру признания и благодарности.
  • Повысить сплоченность команды.

Как это работает:

  • Заведите традицию начинать каждую встречу с благодарности.
  • Мотивируйте сотрудников выражать благодарность коллегам.
  • Чтобы благодарность не была пустыми словами, будьте искренни и конкретны.

*****

Темы-ледоколы уместны не только на командных митингах или внутренних совещаниях, некоторые приемы можно использовать и на других деловых встречах: с внешними заказчиками, клиентами, партнерами, кандидатами на работу.

А как вы пытаетесь «растопить лед» в процессе профессионального или неформального общения? Поделитесь своим опытом в комментариях.

Источник: theladders.com

Источник фото: YouTube-канал KinoMost

Также читайте:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Researcher, Москва
Михаил Трофименко пишет:
Кому надо?

Тому, кто продает воздух.

Михаил Трофименко +9656 Михаил Трофименко Аналитик, Нижний Новгород
Сергей Средний пишет:
Тому, кто продает воздух.

Ну, этого добра у меня навалом. Купите?

Researcher, Москва
Михаил Трофименко пишет:
Купите?

Я не ваша ЦА, увы.

Консультант, Новосибирск

Первые слова руководителя на совещании:

- Я собрал вас здесь, потому что вы - ПАЗЛ!

Руководитель группы, Москва
Сергей Корчанов пишет:

Первые слова руководителя на совещании:

- Я собрал вас здесь, потому что вы - ПАЗЛ!

Это пять! :)

Директор по маркетингу, Санкт-Петербург

Что-то навеяло...

Преподаватель на экзамене:
- Тому, кто скажет, как меня зовут, поставлю пять. Тому, кто вспомнит, на каком факультете учится - четыре. Ну а если вспомните, какого цвета учебник - ставлю три. 
Недовольный голос из аудитории:
- Во валит, гад...

Анекдот не смешной, в отличии от материала. Давно так не веселился. Уважаемая редакция, вы серьезно??? 

2
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Эрнст Мальцев
  На это просто напрашивается цитата из повести Хольма ван Зайчика "Дело жадного варвара" (комм...
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: что доводит сотрудников до выгорания

Большинство респондентов регулярно испытывают нехватку ресурсов, сталкиваются с размытыми задачами, переработками, а также ощущают давление негласных корпоративных правил.

Большинство россиян считают работу в креативной индустрии привлекательной

76% хотели бы попробовать себя в роли креативного продюсера, при этом у половины из них нет четкого представления, чем занимается этот специалист.

Средние зарплаты в отрасли туризма и гостеприимства выросли на 52% за год

Рост внутреннего туризма стимулирует спрос на кадры, а конкуренция за них меняет подходы работодателей.