Как заинтересовать сотрудников в генерации идей?

Уважаемые сообщники!

Расскажите, как у вас происходит развитие инициативности сотрудников? Знаю, что во многих крупных западных компаниях чуть ли не каждый сотрудник по крайней мере раз в году делает рацпредложение - это может даже быть необходимым условием его работы. А как мотивировать своих сотрудников высказывать идеи, направленные на повышение эффективности труда?

Уже 2 года как пытаемся создать работающую систему, но результат пока совершенно неудовлетворителен. У нас существует положение, в котором чётко написано куда передавать свои идеи, как эта работа вознаграждается. И реально выплачиваем деньги не только за принятые к внедрению идеи, но и за отложенные. Помимо денежных премий фамилии каждого, кто предложил что-то новое, обязательно фигурируют в благодарственных приказах с указанием сути предложения. Тем не менее, этого недостаточно, видимо, т.к. активность очень низкая. Что ещё нужно сделать?

Расскажите коллегам:
Комментарии
Антон Врублевский,
Ну и кто же, в таком случае, будет работать на металлургических предприятиях, в горно-добывающей отрасли или машиностроении? Вы уже сегодня, попробуйте затащите на производство, простым рабочим, выпускника. Много их, молодежи которая завтра встанет к станку? Как вы собираетесь с ними работать?
Боюсь увести дискуссию в сторону, но в том состоянии системы профессиональной ориентации учащихся и выпускников школ действительно мало кого можно "затащить" в отрасли и производства, которые Вы обозначили. Здесь есть два пути, которые должны осуществляться одновременно: А) технологическое оснащение и переоснащение производств, которые возможно переоснастить, и Б) полный комплекс мер по профессиональной ориентации учащихся школ с выявлением их психологических, образовательных и социальных предрасположенностей к видам деятельности, которые в дальнейшем будут "кормить" этих специалистов. Ну не обойдемся мы без сантехников, строителей, слесарей, шахтеров, машинистов и прочих монтажников. Некоторые специальности будут вытеснены технологическим оборудованием, линиями и тп. Другим специалистам придет на помощь оборудование, которое почти исключит участие человека в трудовом процессе. Почти - потому что человеку останется управлять машиной (как пример, операторы уборочных машин в метро). Сейчас нет социального базиса формирования этой прослойки служащих, хотя есть экономическая потребность в специалистах такого плана. Сорри за оффтоп, но мне кажется, что сейчас как раз назрела проблема проблема как технологического переоснащения нашего производства, так и кадрового комплектования производств. И как раз самое время пытаться браться за исправление перекоса в подготовке специалистов. Но, повторюсь, для этого нужно формировать социальный базис.

Господин Врублевский, да я не иронизирую.... отнюдь... констатация факта....
Кто будет работать? - тот кто хочет работать!

Первично воспитание - потом КСО.... Будет и то и другое - будут работать и на металлургических и других комбинатах....
Эти комменты в дополнение к А) и Б) Дамира Калымбаева.
Искренне.

Прошу прощения коллеги за то что "уехал" в оф-топ, просто вопрос для меня не чужой. Я сам работал на заводе, на 3-х видах сложного обрабатывающего оборудования и очень прекрасно знаю как это все "изнутри".

Уважаемые собеседники! Я рада, что тема не оставила вас равнодушными. Отвечу на вопросы.

Александр Грищенко, эксперты – это специалисты, которые могут посчитать нужные ресурсы для внедрения идеи и ожидаемый эффект от неё.

Дмитрий Маришкин, по моему опыту авторитетности руководителя недостаточно для того, чтобы подчинённые захотели генерировать идеи (я про те 90% подчинённых, которые являются хорошими исполнителями и что-то придумывать им просто неинтересно или не хочется).

Николай Скорик, уже сгенерированные идеи кому-то добавляют ответственности, это да. Что касается мотивации – идеи повышают зарплату, она декларируется, но, думаю, не всегда воспринимается. Здесь нам есть над чем работать.

Дмитрий Щеглов, на собраниях проблемы и идеи обсуждаем, конечно. Насчёт флажков и вымпелов, возможно, Вы правы.

Антон Врублевский, не совсем понятна логика Вашего вывода «А главное, в вашем случае - 100% так и есть (если не 200% или 500%)». Спасибо за мнение и советы.

Александр Акман, воз движется, но не так быстро, как хотелось бы)

Алексей Колесник, боюсь, что лично первому беседовать – это нереально. Но, как я говорила выше, после того как поощрительный фонд частично был передан руководителям на местах, количество предложений заметно увеличилось.

Дамир Калымбаев, ресурсы обязательно просчитываются до «отмашки». И авторы предложений в большинстве случаев не являются внедренцами, да и не хотят ими быть.

«Офф-топ» в данной теме офф-топом не считаю – всё сказанное так или иначе связано с процессами инициации и внедрения нововведений.

to Антон Врублевский Возможно погорячился :oops:, учту :) . Лишь хочу чтобы не получилось что мы: "слишком медленно принимаем и воплощаем решения". Что касается кто будет работать, позиций типа "менеджер по клинингу" на всех не хватит, а если токарь будет получать достойно (а это сегодня 20 - 30 кРуб) то человек, адекватный, пойдет работать "в цех".
Елена Тихоненко пишет: эксперты – это специалисты, которые могут посчитать нужные ресурсы для внедрения идеи и ожидаемый эффект от неё.
Вопрос можно госпожа Тихоненко? Именно такие работают в Вашей компании? :D Посчитать это еще не значит держать ответ.... Или эксперты - это фонтаны идей с калькуляторами....сори за сравнение.... Мне интересна истина -2 года и нет результата!!!!
Александр Грищенко пишет: Вопрос можно госпожа Тихоненко? Именно такие работают в Вашей компании? Посчитать это еще не значит держать ответ.... Или эксперты - это фонтаны идей с калькуляторами....сори за сравнение.... Мне интересна истина -2 года и нет результата!!!!
Александр, эксперт как раз и должен просчитать эффективность внедрения с учётом всех обстоятельств, это его задача в данном случае. А кто Вам сказал, что результата нет?) Вроде я достаточно написала о том, что уже сделано и что делается. Другое дело, что медленно всё движется, хочется больше идей – вот и советуюсь как к этому прийти.
Елена Тихоненко, Вот как это делалось у меня: I-уровень. Микро-проекты. На данные проекты не требуется разработка бизнес-планов. Они разрабатываются по бизнес-схемам, и решение по их внедрению принимается в течение трех дней после подачи заявки на рабочем совещании. Стоимость данных проектов не требует капитальных затрат и осуществляется за счет текущего финансирования. Срок их внедрения от 15 до 30 календарных дней. II-уровень. Средние бизнес-проекты. Для их внедрения могут разрабатываться как бизнес-схемы, так и укрупненные (упрощенные) бизнес-планы. Стоимость данных проектов включается в БИР или они исполняются по арендным схемам и/или за счет затрат на текущий ремонт. Решение по внедрению проектов данного типа принимается в течение 15 календарных дней после подачи заявки, а срок внедрения не должен превышать 3-х месяцев. III-уровень. Программные бизнес-проекты, которые осуществляются за счет дополнительных инвестиций и требуют полномасштабных расчетов и обоснований. В основном данные проекты осуществляются в рамках инвестиционной программы развития компании на долгосрочную до 5 лет или среднесрочную перспективу до 3 лет. Если инициатива не дала результатов или он отрицательный, то люди поощрялись за инициативу. А более подробно с примерами можно посмотреть здесь http://www.e-xecutive.ru/knowledge/announcement/344427/
Елена Тихоненко
не совсем понятна логика Вашего вывода «А главное, в вашем случае - 100% так и есть (если не 200% или 500%)»
Это значит, что в вашей системе управления есть очень узкие места, разрывающие здоровую связь между руководством и подчиненными. Они живут РАЗНЫМИ ценностями. Александр Акман
Лишь хочу чтобы не получилось что мы: "слишком медленно принимаем и воплощаем решения".
Я с вами полностью солидарен. Просто еще Тейлор говорил, что внедрения стоит начинать с работы с людьми, иначе они на "Раз" могут уничтожить все труды. И есть наглядные примеры того, как хорошие идеи гибнут на корню из-за отсутствия здоровы взаимоотношений.
Что касается кто будет работать, позиций типа "менеджер по клинингу" на всех не хватит, а если токарь будет получать достойно (а это сегодня 20 - 30 кРуб) то человек, адекватный, пойдет работать "в цех".
Да, стоит, правда, отметить, что на производстве есть еще и разряды, от которых и зависит з/п, но когда таки добиваешься 5-6 разряда, то получаешь желанные 20-30. А вот когда возрастает производственная нагрузка, когда выработка поднимается в разы, а з/п остается на прежнем уровне - жди беды..
1 ) Я скорее о среднем значении, 5- 6 разряд это высокий и требует оценки выше среднего. (при этом не стоит думать, что таких специалистов нужно много (где я работал основная сложность работ 3-ий разряд), и примеры работ спецов из атомной энергетики где тот приводил [COLOR=gray=gray](человек со стажем 25 лет и 6 ым разрядом, работает без выбора баз, а равно точность составляет +\- 15-20 см. на 2 метра :o :D :-! ), я "на глазок" мелом метку и то точнее поставлю, а там у него ученик 3-е разрядник ходил в шоке от такого профессионализма :D )[/COLOR] 2) Повышение производительности. Легко поднимал ее в разы (здесь много зависит от конкретной конторы, вот Евгений обозначил 67%, данных конкретных не имею, но из своего опыта работы с "совком" и наблюдений за почтой, думаю, можно без усилий* вытащить и 200 % и 300 %), и могу делать это дальше (соотношения затраты/ результат (производительность) зависят от совершенства исходного материала (бизнеса)), но кому это надо :?: _______________________________________________________ [COLOR=gray=gray]* - "без усилий" - отношу к бизнесу как ресурсу по генерации дохода, усилия будут "нечеловеческими" при продавлении сопротивления ЛПР-ов и т.п.) - т.е. поставьте адекватного спеца, дайте полномочия и будет этот результат, боязнь ЛПР понять можно, нельзя понять и принять их бездействия [/COLOR]
Ведомости: Последний ресурс: Заработать на ошибки Давид Шустерман 30.03.2010, 55 (2573) Любая человеческая деятельность задает требования к тем, кто ею занимается. В баскетбол играют люди высокие, подводники и танкисты — роста ниже среднего, музыкант должен обладать абсолютным слухом. Бизнес-деятельность тоже требует от человека определенных качеств: оптимизма, стрессоустойчивости, повышенной трудоспособности, доли авантюризма и того, что условно можно назвать «чувством рынка», интуиции. Прямо противоположны требования к менеджеру: тревожность, технологичность, способность видеть разные варианты решения одного вопроса. Бизнесмен верит в светлое будущее — менеджер нет. Бизнесмен создает риски — менеджер их минимизирует. Бизнесмен формулирует требования к организации — менеджер ищет способы реализовать их с минимальными потерями. Результатом деятельности бизнесмена являются деньги. Причем огромные по сравнению с тем, что человек зарабатывал, пока не занялся бизнесом. Для любого человека такое скачкообразное изменение жизни — стресс. При этом деньги в России всегда воспринимались не как результат напряженного труда, а скорее как награда за личные качества или как чудо. В соответствии с этими культурными предписаниями большинство бизнесменов восприняло собственные успехи как знак принадлежности к особой касте, «элите». Им кажется, что они умнее, прозорливее, знают и умеют нечто такое, что не дано «простым людям». Здесь еще навредила сентенция: талантливый человек талантлив во всем. А значит, не требуется знания, опыта, уважения к профессионалам. Уверенность в себе, безусловно, важная вещь, но если нет самоиронии — нет и адекватного восприятия себя, а значит, неизбежны грубейшие ошибки. Наиболее часто эти ошибки совершаются в подборе кадров. Принимая себя за идеальный образец, собственник требует, чтобы люди, работающие с ним, были максимально на него похожи. Нормы и правила организационной жизни, даже если они противоречат требованиям бизнеса, задает не ведающий сомнений хозяин. Ни к чему хорошему это не приводит. Система управления без обратной связи всегда лишена устойчивости. Наемные работники не имеют авторитета, да и как быть, если наемный сотрудник окажется прав? Признание его правоты может поколебать авторитет хозяина. С партнерами тоже не поговорить — воспримут как слабость, а надо быть «крутым». Эта «болезнь» на этапе первоначального накопления капитала лечится рынком. Понимание, что бизнес невозможен без квалифицированных кадров, специалистов, стало приходить в начале 2000-х гг. Квалифицированные работники знают себе цену, требуют контрактов и гарантий. Обратите внимание: не менеджеры, а специалисты потихоньку преобразовывают «феодальную модель» бизнеса. Безусловно, через какое-то время к специалистам присоединятся талантливые менеджеры. И бизнесмену, особенно талантливому, придется без проволочек на них раскошелиться.

Евгений Корнев, спасибо – всё чётко и понятно!

Антон Врублевский, есть такая проблема – работаем над ней.

Елена Тихоненко пишет: спасибо
Пожалуйста :D

Проблема заставить людей подавать идеи действительно существует, и только тот кто никогда не пытался ее решить, может считать, что это просто.
Я занялся ей 5 лет назад. Было подготовлено и утверждено положение об рацпредложениях, пропиарено в заводской газете (на заводе 3 тыс. чел.) объяснено всем. За полгода 5 внедренных предложений с эффектом не превышающим эффект в среднем за предыдущие года, когда этим процессом вообще никак не занимались. Завели рубрику в газете «Рационализаторство», там стали описывать внедренные предложения, фотографии, в.т. рационализаторов и т.д.
Скоро печатать стало нечего, начали потихоньку заставлять руководителей подразделений организовывать подачу предложений, такая возможность есть всегда. Например, приходит начальник цеха и просит десять тысяч на премии сотрудникам цеха, которые отремонтировали во внерабочее время фонари в цеху, сэкономив по сравнению с внешними подрядчиками сто тысяч. В системе BenCo нет такой премии, однако есть премия под рац.пердложения, почему бы не оформить. Другими словами под рац.предложения подходит вся нестандартная деятельность и вознаграждение за нее. И ведь ремонт собственными силами – это идея и рацпредложение.
Теперь стало о чем писать, и тут сработало: зависть. Пошел вал предложений и именно внедренных, хотя активность очень сильно разнилась в зависимости от подразделений и их руководителей. За год 150 предложений, с эффектом ~ 1,5%. Начали устраивать ежегодный праздник рационализатора, на которым в лучшим в 10 различных номинациях директор руку прилюдно жал и микроволновки с телевизорами вручал. Все это в газете с фотографиями печаталось и на людей сильно воздействовало.
Начал устанавливать руководителям план по рацпредложениям и по результатам публиковать рейтинги цехов, тут начались соревнования между цехами: «У меня вон сколько, а у тебя?”. Результат: за полгода 300 внедренных рацпредложений на сумму в 5% от продаж.
Публичность и открытость процесса помогла снизить до минимум контроли в результате чего процедура по описанию заявки, принятию решения и премированию максимально упростилась и была на 1 стороне А4. Сотрудники контролировали друг друга.
В первую очередь в процессе внедрения предложений должно быть заинтересовано первое лицо компании. В моем случае, бизнес-процесс (положение) было хорошим, его не пришлось ни разу за более чем 2 года редактировать, однако само по себе оно не стало работать, потребовалась серьезная поддержка сверху.

Виталий, спасибо большое! Описание реального опыта - самое ценное для меня сейчас!

И ещё вопрос – у вас есть норматив по количеству внедрённых рацпредложений? Т.е. при каком количестве эта работа считается организованной хорошо? Мы себе ставили норматив такой – количество внедрённых рацпредложений в год = количеству сотрудников предприятия. Но опытные сообщники считают, что результат в 10 раз меньший – это уже хороший результат. Кстати, результаты Вашей работы в 2 раза лучше!

В первую очередь в процессе внедрения предложений должно быть заинтересовано первое лицо компании. В моем случае, бизнес-процесс (положение) было хорошим, его не пришлось ни разу за более чем 2 года редактировать, однако само по себе оно не стало работать, потребовалась серьезная поддержка сверху.
Об чем и речь: загвозда не в отсутствии решения, загвоздка в ... "нам этого не надо".
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Елена Иванова
Олег, здравствуйте,только дошли руки привести статусы, про которые спрашивалавот по ним вы когда...
Все дискуссии