Резюме – это визитная карточка соискателя, которая должна не только передавать информацию о прошлом опыте, но и показывать ценность специалиста для будущего работодателя. В зависимости от оформления этой визитки, HR-менеджер решает – пригласить кандидата на встречу или отправить холодный отказ. В этой статье я собрала «детские» ошибки, которые до сих пор допускают кандидаты в резюме, тем самым портя первое впечатление о себе и снижая шансы на очную встречу с потенциальным работодателем.
1. Загрузить фото, которое не соответствует рабочему профилю
Для рекрутера важно визуально представлять кандидата, поэтому он обратит внимание на резюме, в котором есть фото. Ведь по внешним данным человека можно составить впечатление о нем. Резюме – это визитка, которую менеджер по персоналу рассматривает под разными углами. Например, если кандидат претендует на руководящую должность, то летнее фото с отдыха на даче или вечеринки не совсем подходит. Стоит подобрать строгий офисный стиль в одежде и не наносить вечерний макияж.
Важно не использовать картинки из интернета, фото знаменитостей или сгенерированные нейросетями изображения. Для менеджера по персоналу это будет выглядеть неправдиво, как будто соискателю есть что скрывать.
2. Копировать должностную инструкцию
Каждый раз, получая резюме, где «скопированы и вставлены» все пункты должностной инструкции, у меня пропадает желание углубляться в специфику функционала. Если HR-менеджер видит два листа текста в подзаголовке «обязанности», но теряется суть работы – это верный признак скопированной инструкции. Получается, будто кандидат не был включен в свои прямые обязанности на предыдущем месте работы, и просто заполнил пустоту.
- Описать «обязанности» с точки зрения функций, которые вы выполняли.
- Уточнить, какие задачи приходилось решать, где проявляли инициативу и в каких случаях брали ответственность за результат.
- Упомянуть все функции, даже те, которые кажутся незначительными. Например, если работали инженером, укажите все виды расчетов, которые выполняли. Если работали администратором, расскажите подробно о своем функционале, даже если обязанности не совсем относились к прямым задачам.
- Сообщить о hard-навыках. Например, если умеете работать с искусственным интеллектом, это стоит указать. Если знаете специфичные программы, расскажите об уровне владения.
Но не преувеличивайте в резюме свой профессионализм, заслуги и компетенции – это значит вводить работодателя в заблуждение, что может плохо сказаться на будущем месте работы. Лучше подчеркните, что вы легко обучаемый сотрудник и представляете, чем можете быть полезны в той или иной сфере. Будьте откровенны и заявляйте о своих сильных сторонах.
3. Игнорировать «продающий» аспект резюме
Достижения и портфолио всегда в зоне внимания HR-менеджера. К достижениям на предыдущем месте работы относятся: карьерный рост, оптимизация бизнес-процессов, участие или победа в конкурсе, приобретенные дополнительные навыки. Например, в отдельной графе можно указать:
- Что проходили обучение по профилю.
- Участвовали в конкурсе «сотрудник года».
- Придумали, как быстро подгружать данные в отчетные таблицы, чтобы не забивать информацию вручную.
- Поднялись по карьерной лестнице и стали руководителем отдела или заменяли руководителя на период отпуска.
Портфолио – это отдельный пункт в резюме, который нравится рекрутерам, ведь это означает, что кандидат не просто написал, но еще и подтвердил свои компетенции. Сюда относятся:
- Дипломы, сертификаты или выписки из трудовой книжки о повышении квалификации.
- Практические навыки, проекты, изобретения, которые можно доказать документально.
- Подтвержденный уровень знаний иностранного языка, даже без сертификата, например, некоторые агрегаторы предлагают пройти тест у них на сайте.
Резюме с подробной информацией всегда будет в приоритете над сжатым и неинтересным. Добавлю, что крупные компании также смотрят на отношение сотрудника к самому процессу поиска работы. Если вы подошли со всей серьезностью к отклику на вакансию: не оставили пробелы в вопросах и обязанностях, добавили фото своих проектов, готовы к развитию и карьерному росту, то вас заметят и пригласят на собеседование.
4. Использовать популярные прилагательные
Замечаю много резюме, где в блоке «о себе» кандидаты говорят о добросовестности, коммуникабельности и исполнительности, то есть, используют общие фразы, не несущие конкретики. В краткой самопрезентации можно написать:
- Что за время работы вы проявляли ответственность, об этом говорит отзыв работодателя с предыдущего места работы.
- Что вы сохранили хорошие отношения с коллегами, были исполнительны в поручениях руководителя и стремились развиваться внутри компании.
- Что активно участвовали в корпоративной культуре.
- Что проявляли инициативность в работе – подчеркните это несколькими примерами.
- Как полезно применили в профессиональной сфере личные качества и свои сильные стороны. Например, как ваше серьезное отношение к обязанностям повлияло на результат работы, как из-за вашей амбициозности, напористости вы сдали проект раньше срока.
- Про одно или два хобби – этого будет достаточно для понимания, что вы разносторонняя личность. Не пытайтесь удивить работодателя многочисленными увлечениями.
5. Откликаться на вакансию без сопроводительного письма
Самое первое проявление желания работать в компании – оставленный отклик на вакансию. Но без сопроводительного письма и при большом количестве откликов ваш рискует затеряться. Сопроводительное письмо – это просто шикарный инструмент, чтобы HR-менеджер обратил внимание на ваше резюме, уделил чуть больше времени и пригласил на собеседование. Ведь вы сделали первый шаг на встречу.
Некоторые сервисы автоматически составляют сопроводительные письма, минус в том, что они похожи друг на друга. Менеджер по персоналу с большой насмотренностью легко отличит такое письмо от самостоятельно написанного.
Сопроводительное письмо – это краткое сообщение, чтобы «выделиться, не быть как все». Напишите о мотивации работать в компании, расскажите, чем будете полезны, каким опытом обладаете и что настроены на продуктивное сотрудничество.
Выводы
Резюме – это краткая презентация, которая отражает ваш опыт работы, компетенции, личные качества и проявление открытости к новому сотрудничеству. Правильно расставленные акценты в резюме помогут быстрее найти вакансию мечты.
Также читайте:
Представьте себе в наши дни резюме: "Фрезеровщик 6 разряда."
Думаете ему стоит указать пункт "З\П ниже 200 т.р. не предлагать" ?
Или надо написать "Внимателен к деталям, ответственно подхожу к выполнению
задач, стремлюсь к повышению квалификации" ?
А про личную мотивацию, про открытость и про желание участвовать в
корпоративных мероприятиях тоже надо в резюме вставить ?
Поможет ?
Возможно, поможет
... добавили фото своих проектов ...
и
... если умеете работать с искусственным интеллектом, это стоит указать ....
Но не знаю, как это можно быстро проверить.
Попросить составить промпт под конкретную задачу, например. Если время позволяет - прямо на собеседовании дать ноутбук на реальное исполнение промпта, а потом попросить прокомментировать, почему именно так все получилось. Будет похоже на задачу про настройщиков роялей в Нью-Йорке, но позволит понять, насколько человек вообще разбирается в теме.
Если задача стоит в отборе технического инженера - можно обсудить топологию сетей, активационные функции, алгоритмы контроля ошибок. Но тут, правда, придется самому собеседующему понимать в нейросетевых технологиях.
Статья интересная.
Я бы добавил п. 1.1 - адрес e-mail. Понятно, что почту заводят часто в раннем возрасте, но когда на серьезную позицию приходит интересное резюме, притом с совершенно "неадекватным" адресом - это очень сильно портит имидж.
Уж лучше создать отдельный ящик и настроить переадресацию, чем с "детским" контактом подаваться на серьезную позицию. И да - бизнес это отслеживает также. Могут вслух не сказать, но второй раз первое впечатление произвести не получится. Когнитивные искажения устойчивы во времени.
Не знаю, какие категории кандидатов получат наибольшую пользу от чтения статьи.
Обычно для каждой профессии и позиции есть вполне конкретные рекомендации по описанию своего опыта и ключевым словам, особенно, если в вакансии указаны конкретные требования.
Согласен. Проще потратить пару минут и завести отдельный адрес с понятным именем, не режущим глаз, и известным доменом, а затем использовать его при поиске работы. Меньше спама и адекватная реакция.
А где лучше создавать отдельный ящик для резюме, на каком сервисе, российском или иностранном?
Уж коли тему подняли, то выскажите свои соображения.
Уже было много статей о резюме и собеседованиях с советами соискателям от hr, но крайне редко hr упоминают, что кроме них есть еще одна группа людей, участвующая в отборе со стороны работодателя, это непосредственные руководители различных направлений и они тоже смотрят резюме и окончательное решение о приеме на работу за ними, они же и изначально формулируют критерии отбора, которые часто отличаются от указанных в статье
1. Я не hr, но руководитель проектов и рассматривая резюме людей в команду считаю, что на фото человек должен быть похож на себя.. Я больше поверю человеку в толстовке, чем тому, кто изображает серьезность при помощи неловко сидящего делового костюма (кстати, деловые костюмы и официальные фото остались в доковидных временах, сейчас дресс-код гораздо более свободный)
2. Резюме начинающего специалиста (первая-вторая работа в жизни) строится по одним правилам, резюме опытного специалиста по другим, управленца - по третьим, универсальным пожалуй может быть только совет быть искренним и четким при составлении резюме, в других случаях стоит уточнять, какой аудитории адресованы советы. Если резюме начинающего, должно быть максимально развернутым, то резюме опытного управленца должно быть максимально кратким (иначе его можно заподозрить в неумении выделить главное или в микроменеджменте)
3. В п.4 статьи описаны базовые вещи, по сути - вода, стоит ли писать о них в резюме? Например про "серьезное отношение к обязанностями" и "хорошие отношения с прошлыми коллегами"? Это вещи, которые могут быть проверены только реальной работой (для этого есть испытательный срок) и службой безопасности (если таковая имеется, а должность предусматривает высокую степень ответственности). Просто указанные в резюме они ничего не стоят
Вопрос этот "в лоб" не решить - нужно рассматривать ряд факторов. В целом, юрисдикция домена должна определяться составом документов, которые будут пересылаться по почте. Зачастую есть законодательные ограничения, например, в области персональных данных.
Если мы говорим о России - безопаснее и удобнее иметь локализованную почту. Если задача состоит в работе с зарубежными контрагентами - российские сервера могут блокироваться, и тогда имеет смысл завести дополнительный ящик и настроить пересылку входящих.
В отношении доменов - здесь также все зависит от цели и финансов. Лучшей индустриальной практикой считается заведение персонального домена, на котором организуется почта. Например, некто Иванов может завести себе ящик mail@ivanov.ru, на котором дополнительно и разместить свое резюме.
В отношении бесплатных доменов сейчас уже нет особой предвзятости, какая была в конце нулевых - тема широко обсуждалась (преимущественно вне России) с позиций престижности и "смыслового наполнения" названия. Эхо дискуссий можно посмотреть, например, здесь. Если коротко - домен aol.com (America OnLine) считался нормальным для "сельских докторов", но размещение с него запроса на вакансию в IT рассматривалось как нечто недопустимое. Сейчас все либерализовалось.
В РФ фактически можно говорить о паре бесплатных конкурирующих сервисов: Yandex и Mail, и здесь выбор должен основываться на фактическом удобстве работы с ними. Если применяется почтовый клиент, проблема частично снимается, если просматривать почту онлайн - некоторые неудобства возникают, хотя иногда "баги" проще назвать "фичами".
Кроме того, следует иметь в виду и правоприменительную практику: переписка с российских доменов может быть получена на основе судебных решений. Несколько лет назад был случай, когда документация одного адвоката, который проходил свидетелем, "вчистую" была вынута в рамках делопроизводства. Нет нужды говорить, что потерявшие конфиденциальность клиенты остались, скажем так, огорченными. Частично проблематику решает сквозное шифрование корреспонденции, но это уже требует определенных знаний в области криптографии.
Если же мы говорим об обычной почте для обычной переписки - подойдет любой домен с историей (он может исчезнуть с меньшей вероятностью). А поскольку почта обычно регистрируется на длительный срок - более важно подобрать "хорошее" имя, чем какой-либо определенный домен.
абсолютно!)) Всегда студентам обращал на это внимание, что адрес krasotulechka_2000 не в полной мре отражаем корпоративную культуру нашей компании - работодателя!)). А, если ещё в комплекте с пляжным фото - то, действительно, в просмотр не попадает))
Коллеги, я правильно понимаю, что мы были/есть по обе стороны кадрового агентства? Наверняка, мы для себя искали что-то "более подходящее" или "просто оценивали по рынку", и уж точно все искали себе специалистов!
Это, будем говорить - эпиграф. :))
В комментариях уже отмечали, что статей о том как писать резюме, как не врать на собеседовании, что надеть и чем прополоскать рот перед собеседованием написано много. Ни от одного "агента" я не видел "требований к работодателю". Традиционно считается, что это работник ищет милости от природы. Отнюдь, коллеги! Рынок, как минимум, равный! И что должен ответить "соискатель" на требование к вакансии в которой перечислено: "Нуден мне работник - повар, конюх и плотник. А где найти такого, не слишком дорогого?"
У хорошего кандидата есть варианты по различным параметрам, не только зарплатным: график работы, близость к дому/детсаду, коллектив и т.п., даже не считая "зарплата вовремя 2 раза и печенье к чаю". \У работодателя вариантов меньше! Ему надо закрыть дыру в процессе! При этом, заслоном между работодателем и соискателем стоит hr-специалист, который совершенно не в теме потребности работодателя.
права
Руководители, заинтересованные в результативном подборе не очень-то доверяют heraм. И у них свои критерии отбора и понимание ценности сотрудника.
Теперь глазами соискателя... Зачем я буду полностью раскрываться перед "посредником", не понимающем, что надо от соискателя и вряд ли способного оценить "портфолио" по критериям, отличным от его толщины? "Приведите инженерные расчёты!"))) Я внутри организации в 2012 году защищал проект "повышение эффективности процесса", его не все коллеги сразу поняли))) Откуда, без инвестиций и дополнительных сотрудников, только перестройкой работы взялось 6 млн.р. доходв в год. Что сможет понять hr??
Да, у каждой организации свои масштабы и подходы, но я бы не отдавал кадровикам право выкидывать непонравившиеся резюме. Пока есть возможность, смотрю их сам.
Кстати, спасибо за идею. Резюме тоже пропускать через DeepSeek)) Посмотрю, что получится