Проведение ежедневных планерок.

Уважаемые профессионалы, здравствуйте.
Назрел вопрос о проведении ежедневных утренних планерок, на которых я собирал начальников отделов и подразделений. По началу вроде казалось, что на этом не большом (по времени) совещании решаются оперативные текущие вопросы. В дальнейшем появилось сомнение о проведении данного совещания в связи:
Например, из-за дня в день выступают (докладывают) одни и те же, т.е. аналитика за вчерашний день, сколько а/м на линии, сколько собранно заказов и.т.п.. Более того пришел к выводу, что все это можно решить на программном уровне для всех в одном информационном поле.
Поэтому пришел к решению собирать всех один раз в неделю! Порекомендуйте альтернативные варианты решения данного вопроса.
Заранее благодарен.

Расскажите коллегам:

Оценить : 0

Комментарии

+50 Илья Солопов Менеджер, Москва 03 июня 2008, 09:19

Важны не планерки, Ваше понимание - как управлять Вашим бизнесом.

+160 Дмитрий Лобанов Директор по маркетингу, Москва 03 июня 2008, 11:24

Если посчитать, 15 минут в день плюс 5 на сбор всех - итого 100 минут в неделю. Не так много как кажется, если учесть что еженедельные совещания могут затягиваться на 2-3 часа. Главным минусом таких собраний является то, что нужно собирать ВСЕХ, и при обсуждении каждого вопроса минимум половина собравшихся "отдыхает", т.к. вопрос не касается непосредственно его.
Мое мнение - нужно минимизировать такие "общие" собрания, а собирать на совещания по отдельным вопросам профельных руководителей и специалистов. А вопрос отслеживания текущей ситуации в компании решать через планирование, отслеживание ключевых показателей и работу "по отклонениям" в таком же режиме - с каждым, у кого эти отклонения возникают. И для этого явно не нужно собираться каждый день. Если конечно коллектив профессиональный и адекватный.

+50 Владислав Сергеев Генеральный директор, Москва 07 июня 2008, 11:12

А зачем каждый день планерки проводить? Я например среди своих сотрудников провожу еженедельные совещания, которые длятся не более часа. А также еще провожу встречи с отделами, когда требуется и все.... А так планерки, да еще и каждый день... по-моему, явный перебор

Вячеслав Чалый Менеджер по обучению персонала, Москва 07 июня 2008, 11:34

Я например среди своих сотрудников провожу еженедельные совещания, которые длятся не более часа.

Простите, а чем отличаются еженедельные совещания от еженедельных планерок?

+161 Леонид Постников Нач. отдела, зам. руководителя, Москва 09 июня 2008, 10:23

Сергей Гринкевич пишет: Но. Длительные планерки очень напрягают людей, съедают кучу времени и, в конечном итоге, не несут никакого положительного заряда. Если все же проводить такие мероприятия, то они должны быть строго ограничены по времени - не более 15 минут. Иногда их вообще проводят стоя. Это делают специально, что бы мероприятие не затягивалось.

Поддерживаю. А еще (чтобы "не затягивалось") планерки можно проводить не утром, а вечером. Отчет за прошедший день, план на будущий - и по домам.

+60 Денис Левченко Нач. отдела, зам. руководителя, Москва 09 июня 2008, 11:43

"Есть ли жизнь на Марсе, нет ли жизни на Марсе - науке неизвестно" (с) Проведение планерок или не проведение, когда и как их проводить и т.д. и т.п. Зависит от множества факторов. От стиля руководства, структуры предприятия, взаимоотношений в коллективе и т.д. и т.п.

Евгений Корнев пишет: Невозможно управлять и бизнесом и оперативно реагировать на изменения и отклонения без прямой и обратной связей.

А вот это ключевое высказывание дискуссии. Поиск инструментов для наладки прямой и обратной связи это тот процесс, который должен пройти каждый руководитель. И тут нет универсальных рецептов. Это не значит, что надо изобретать велосипед, но любой «велосипед» надо приспосабливать под себя, под нужды своего бизнеса.

+155 Марина Яицкая Менеджер, Новосибирск 09 июня 2008, 14:16

Всем добрый день!
Конечно, все зависит от специфики бизнеса, но во многих компаниях FMCG утренняя планерка, кроме анализа и обратной связи, играет роль "мотиватора" - т.е. настраивает сотрудников на новый день, чтобы они проснулись, получили заряд хорошего настроения, и убежали в "поля" рвать конкурентов. :) Поэтому, схема планерки: сначала подведение итогов прошлого дня, если нужно - отрицательная обратная связь, а последняя часть планерки должна пройти на позитиве.
И здесь все зависит от руководителя. Некоторый могут ТАК провести утреннюю планерку, и ТАК загнобить своих сотрудников, что те могут сразу побежать не в "поля", а увольняться...