Что будет, если сотрудников сделать партнерами бизнеса? Кейс «Пятерочки»

В чем суть партнерского подхода

Развитие культуры партнерства – это один из наших фокусов на ближайшие годы. Суть такого подхода состоит в следующем: компания предоставляет сотруднику инструменты и полномочия для того, чтобы он мог влиять на бизнес-результаты, решая при этом свои профессиональные и карьерные цели. Культура партнерства – это про новые возможности, ответственность, доверие и результат.

Партнерство – то, на чем строятся многие связи. Например, дети выбирают партнера по играм, исходя из того, насколько им будет интересно вместе; в спорте или танцах партнеры в идеале должны совпадать по уровню подготовки, силы, тренированности, а в бизнесе – разделять друг с другом ответственность, обязанности и права. В любом случае партнер – это тот, кто всегда напрямую заинтересован в процессе и результатах.

Так мы сформулировали основные посылы, которые, на наш взгляд, отражают партнерский подход:

  • Сотрудник понимает, как он может повлиять на бизнес-результаты компании.
  • Компания предоставляет больше полномочий, возможности сопоставимы с ответственностью.
  • Компания дает сотруднику инструменты, помогающие в достижении его профессиональных целей.
  • Кросс-функциональное взаимодействие строится на партнерском подходе.

Мы планируем развивать культуру партнерства на всех уровнях: операционном, коммуникационном, внутри отделов, в офисе, магазинах и распределительных центрах. Для распространения идеи партнерства мы используем внутренние и внешние каналы коммуникации, интегрируем ее в систему нематериальной мотивации и корпоративные мероприятия.

Если говорить точнее, то культура партнерства – это стиль мышления, который предполагает инициативность, лидерство, поиск решений, ответственность за результат.

Расскажем о двух инициативах, с помощью которых мы продвигаем культуру партнерства в компании.

«Директор-партнер»

В рамках культуры партнерства планируется реализация сразу нескольких больших проектов, один из них – «Директор-партнер». Это новая модель управления, при которой директора магазинов получают намного больше полномочий, чем у них было раньше, и действуют как партнеры бизнеса: устанавливают план продаж, исходя из цели по EBITDAR (прибыль до уплаты процентов, налогов, амортизации и расходов на аренду), самостоятельно набирают команду и меняют график работы, решают, какие закупать товары и в каком количестве, инициируют маркетинговые акции и так далее.

Они могут внедрять в магазинах дополнительные «фишки», если это обосновано – ставить кофемашины, соковыжималки, постоматы, открывать отделы выпечки и кассы самообслуживания. Таким образом они могут влиять на свой доход и доход работающих в их команде сотрудников, но при этом имеют надежный тыл – в виде крупной компании.

Осенью прошлого года мы протестировали партнерский подход в управлении в 16 магазинах Москвы, Подмосковья, Кирова и Воронежа, половина из которых показали положительную динамику. Максимальный прирост EBITDAR в одной из «Пятерочек», которая участвовала в проекте, относительно контрольных стандартных магазинов составил 18%. По результатам пилота принято решение о масштабировании проекта – этой весной он расширен до 149 магазинов, до конца 2022 года их количество вырастет до тысячи.

Перед участниками стоит цель: сделать так, чтобы в их «Пятерочку» регулярно приходили гости, и выполнять финансовые показатели с максимальной прибылью. Помимо своей стандартной системы мотивации партнеры получают премию по итогам года, на размер которой они могут влиять самостоятельно, выполняя и перевыполняя плановые показатели. Если потребуется, они могут попросить у компании дополнительное обучение, и мы это обеспечим.

Мы планируем, что такой подход за счет самоорганизации и более плоской структуры сможет повысить автономность магазинов и увеличить темпы роста операционной эффективности.

Конечно, для участия в таком проекте подходили не все руководители. Поэтому мы определили нашего идеального участника так: это директор магазина, который работает на руководящей должности не менее полугода, плюсом будет, если у него есть предпринимательский опыт.

Также оценивается результативность того магазина, которым управляет директор (выполнение плана по товарообороту, нормативов по потерям, текучести и комплектности персонала), а также экспертность директора в своем макрорегионе (включает несколько регионов), то есть насколько высоко его навыки, компетенции и эффективность оценивает менеджмент того региона, где он работает. Основной критерий – мотивация и личное желание директора работать по новой модели.

«Премия за ошибку»

Еще одна активность, продвигающая культуру партнерства, – проведение корпоративного конкурса «Премия за ошибку». Участники рассказывают об ошибках, совершенных во время рабочего процесса, методах их исправления и о том, какой количественный или качественный эффект это принесло бизнесу.

Основная идея – не просто вовремя замечать и признавать ошибки, но и извлекать из этого практическую пользу путем анализа и критического взгляда как на существующие процессы, так и на новые.

Это помогает компании становиться еще более эффективной, находить максимально действующие практики улучшения бизнес-процессов, выстраивать с сотрудниками партнерские отношения, а сотрудникам, в свою очередь, – делиться позитивным опытом с коллегами, понимая, что ошибки – часть рабочего процесса, получать обратную связь от руководителей, топ-менеджмента сети.

В первый раз мы собрали более 220 историй, которые оценивали руководители компании. В итоге были выбраны два победителя, их истории мы опубликовали на внутренних ресурсах компании, отправили через электронную рассылку и сделали о финалистах новость в мобильном приложении.

Опыт грамотного исправления ошибок, который получили сотрудники, компания использует в работе. Конкурс понравился сотрудникам, мы собрали положительные отзывы, его актуальность для компании подтвердили руководители, поэтому «Премия за ошибку» будет проводиться на регулярной основе – два раза в год.

Выводы

Культура партнерства может быть полезна бизнесу и сотрудникам тем, что:

  • Культура партнерства – это про новые возможности, ответственность, доверие и результат.
  • Развивать культуру партнерства стоит сразу на всех уровнях, использовать разные каналы коммуникации.
  • У сотрудника есть понимание, как он может повлиять на бизнес-результаты компании, а компания дает сотруднику больше полномочий и инструменты, помогающие в достижении профессиональных целей.

Читайте также:

Перспективна ли идея давать сотрудникам полномочия партнеров?
Loading...
Расскажите коллегам:
Комментарии
Консультант, Самара

Очень интересный опыт. С любопытством жду результаты этого эксперимента  лет через пять. Прогнозирую, что реальные - не pr для публикации, результаты будут негативными. Об этом же говорит и статистика начального этапа: из более чем 16 000 магазинов было отобрано 149 (первоначально вообще 16) - менее процента. Наверняка, отбирали лучшие из лучших, хотя для тестирования идеи надо было взять разные, в том числе и со слабыми директорами. И из этих лучших лишь 50% получили положительную динамику по операционной прибыли (EBITDAR).

Мой опыт внедрения широкого партнерства сотрудников отрицателен. Интеллект, компетенции и эгоцентризм многих сотрудников (даже руководителей среднего звена) не позволяют понять степень и инструменты своего влияния на финансовые результаты. Это раз. Второе - 70% сотрудников работают не ради результата, а ради стабильности. И, видя в магазинах директоров Пятерочек - замотанных, с потухшими глазами, не думаю, что там иная ситуация.

Наталья, было бы здорово, чтобы в комментариях Вы без корпоративного ура-патриотизма рассказали о подводных камнях этого интереснейшего и очень неоднозначного проекта. И, возможно, мы бы Вам что-то дельное посоветовали - всё-таки реальный управленческий опыт тут у многих не маленький.

 

Генеральный директор, Украина

Автор, видимо, не анализирует то, что пишет. Цитата:

"Осенью прошлого года мы протестировали партнерский подход в управлении в 16 магазинах Москвы, Подмосковья, Кирова и Воронежа, половина из которых показали положительную динамику". 

В переводе на русский язык - практика не подтвердила эффективность предлагаемого автором подхода...

 

Системный аналитик, Екатеринбург
Александр Егоршин пишет:
Второе - 70% сотрудников работают не ради результата, а ради стабильности. И, видя в магазинах директоров Пятерочек - замотанных, с потухшими глазами, не думаю, что там иная ситуация.

Согласен, все эти намеренные или случайные вовлечения в партнёрство - как правило ведут к негативу. Мы пришли в найм не для того, чтоб внезапно оказаться в шкуре предпринимателей... самое интересное, что зачем превращать директоров магазинов во франчайзи? Те, кто в рамках большой компании сумел как-то хакнуть систему и получать для своего магазина какие-то дополнительные плюшки - итак успешно работают и получают премии, а остальные, как не стремились к этому, так и вряд ли начнут. 

Особенно, если учесть постоянную нехватку персонала в фуд-ритейле, там и замы, и директора магазинов - итак загнаны и вынуждены, словно мелкие ипэшники - тащить на себе и склад, и кассу, и зал, а тут ещё и о бизнесе думай

Руководитель, Москва

исходя из цели по EBITDAR

вот так корпоративный манипуляторы подменяют цели сотрудника целями компании ;) . Почему сотруднику эта цель важна? 

«Директор-партнер»

Он может поменять локацию, размер маганина, поставщиков, ассортемент? 

 выполнять финансовые показатели с максимальной прибылью

Это как? какова иерархия финансовых показателей? Как можно повысить ликвидность с "максимальной прибылью"?

Руководитель, Москва

(выполнение плана по товарообороту, нормативов по потерям, текучести и комплектности персонала)

А какже EBITDAR? что важнее? 

 Помимо своей стандартной системы мотивации партнеры получают премию по итогам года, на размер которой они могут влиять самостоятельно, выполняя и перевыполняя плановые показатели. 

Обычная система компенсаций (даже не мотивации) по КПЭ. Но манипулируете красиво. Согласен. 

Культура партнерства может быть полезна бизнесу и сотрудникам тем, что:

  • Культура партнерства – это про новые возможности, ответственность, доверие и результат.
  • Развивать культуру партнерства стоит сразу на всех уровнях, использовать разные каналы коммуникации.
  • У сотрудника есть понимание, как он может повлиять на бизнес-результаты компании, а компания дает сотруднику больше полномочий и инструменты, помогающие в достижении профессиональных целей.

Это не культура партнерства, это довльно грамотная система КПЭ и хорошие манипулятивные скилы тех кто ее продал персоналу. 

Управляющий партнер, Москва

Со многими комментариями выше я согласен. 
Есть нестыковки в описании этого кейса.
Можно интерпретировать и так, как написали коллеги.

Однако можно попробовать посмотреть с другой стороны.
Этот опыт - одна из первых ласточек изменения подходов к управлению в крупной розничной сети.
Безусловно будет много проблем, потому что этот подход входит в прямое противоречие со сложившейся корпоративной культурой компании.
Более того, одна из наиболее острых проблем будет на стыке функциональных подразделений центрального офиса и конкретного магазина, переведенного на систему партнерства.
Потому что офис работает "по-старому"

С другой стороны изменения должны с чего-то начинаться.
"Безумству храбрых поем мы песню" Горький



Консультант, Самара
Юрий Петров пишет:
В переводе на русский язык - практика не подтвердила эффективность предлагаемого автором подхода...

Именно так!

Консультант, Самара
Александр Тимошин пишет:
Этот опыт - одна из первых ласточек изменения подходов к управлению в крупной розничной сети.

Александр, на самом деле, идея хороша! НО! - до уровня территориальных директоров, не ниже. Тердиректоры в Пятерочке управляют блоком от 30 до 80 магазинов, и полностью заточены на ебиду. И у них в руках все инструменты максимизации ебиды (опер.прибыль как-то привычнее всё-таки...), в том числе, в долгосрочной перспективе. Но директоры магазинов... не знаю. Пятерка устроена так, и это очень хорошая схема, что директорам магазинов, по сути, нужно просто четко следить за исполнением всех бизнес-процессов (они в Пятерке разработаны великолепно) - и тогда в магазине будет успех, и план, и ебида, и всё-всё. Давать директорам возможность самим разрабатывать планы - такая себе идея, не тот уровень. Поэтому, всё сведётся к формальности: директор будет говорить - "Вот такой план"; ему руководство ответит - "Нет, ты не вытягиваешь динамику ебиды, увеличивай цифру"; и он механически увеличит, будучи в душе не согласен с новой цифрой, и понимая, что в реале он ничего не решает. И всё - партнерство будет дискредетировано. 

Я же говорю - у меня был такой опыт, и там были руководители подразделений уровнем и компетенциями гораздо выше пятерочных директоров. И этот опыт был негативным: руководители ставили планы, исходя из реалий, а им финдир с собственником говорили - Не пойдёт, увеличивайте! В результате вся команда разбежалась.

Генеральный директор, Москва

Бирюзовые организации существуют давно. Есть и в России. Вкусвилл и Wildberries по этой философии работают. Так что пятёрочка ничего нового не открыла. Но направление верное.

Консультант, Самара
Максим Клемешов пишет:
Вкусвилл

На самом деле - нет. Только декларируется. Невозможно продуктовому ритейлу работать в бирюзе.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Большинство россиян меняют работу раз в 5-10 лет

Сильнее всего сменить работодателя опрошенных мотивирует повышенная заработная плата.

В России не хватает 2,7 млн работников

Больше всего предложений зафиксировано в обрабатывающих производствах и торговле.

Треть россиян регулярно уходят в «тихий отпуск»

Это отпуск без отрыва от работы, когда люди путешествуют, не отключаясь от своих деловых обязанностей и не оповещая об этом работодателя.

Зарплаты IT-директоров выросли более чем в 2 раза за 5 лет

При этом за последние годы зарплаты новичков в IT почти не растут, а по отдельным позициям наблюдается даже отрицательная динамика.