Периодически попадаю в сложную ситуацию с клиентами, если финансовое состояние их бизнеса хрупко.
Паттерн в таких случаях всегда одинаковый: проясняем с собственником картинку, видим объем прибыли. Без моего участия принимается решение о масштабировании, расчеты не производятся, в детали меня не посвящают. Собственник перекладывает взаимодействие со мной на счетных сотрудников, и даже когда удается лично переговорить, в ответ на предупреждения о неверно выбранной скорости изменений ссылается на отсутствие у меня видения полной картины бизнеса и нефинансовых компетенций.
Финансовую аналитику плотно обсуждаю с командой руководителя и даю оценку решениям генерального директора. В итоге это злит главу бизнеса.
У меня 5 вопросов:
1. Как донести информацию о критическом состоянии компании до ключевых сотрудников, при этом не указывать на критичные моменты в решениях собственника (генерального директора) и никого не пугать? Например, есть решение перестроить процесс с длинной отдачей за счет коротких кредитных денег при том, что операционка не держит расходы и собственный оборотный капитал стремится к 10% и ежемесячный финансовый результат отрицательный.
2. Что сказать, чтобы обозначить масштабы проблемы, но при этом не затронуть ничье Эго?
3. Почему «главный» тихо злится и это выясняется совершенно случайно?
4. Почему руководитель не слышит цифры?
5. Какой навык в деятельности финансового директора является наиболее ценным, когда компания находится в состоянии перестройки операционных процессов и очевидно генерирует операционные убытки?
Обычно я анализирую поведенческие проявления людей. Интересный поведенческий разворот вы описали в п.4. Если я правильно поняла, то собственник принял ваше предложение по логистике и одновременно дистанцировался от прямого контакта с вами, возложив как будто ответственность за результат этого решения на вас и фин. службу организации. И этот поведенческий маневр вызывает ряд вопросов:
1. Насколько собственник "присвоил" принятое решение?
2. Как влияет на принятие решений его собственная фин. служба?
3. Как фин.служба относится к найму консультанта и решениям, которые предлагает консультант?
На п.4 у меня складывается впечатление что началась корпоративная игра на 3 стороны - консультант, собственник и фин.служба организации. Могу заподозрить ревностное отношение фин.службы к вашему влиянию на собственника, их обиду на то, что вроде как найм консультанта их обесценивает. Тогда разворачивается сценарий, по которому собственник дистанцировавшись от вас решил выстроить эти трехсторонние отношения, предложив вам налаживать контакт с фин. службой самостоятельно. И эта ситуация могла поместить вас в прямую конкурентную игру с фин. службой. Выход из игр всегда один - "все карты на стол", или прямые открытые трехсторонние переговоры с прояснением позиции каждой стороны и поиск оптимального способа трехстороннего взаимодействия. Но возможно в той глубине ситуации, куда она уже зашла, не удастся преодолеть обиду фин.службы, которую, как я поняла, обошли на старте установления вашего контакта с организацией.
Допускаю что может быть другой сценарий разворота поведения в п.4, но этот мне кажется наиболее вероятным. Несколько раз сталкивалась с подобными ситуациями трехстороннего конфликта с участием внешних исполнителей. Тут есть очень тонкий вопрос приоритетности границ - внешних и внутренних, через которые проходит взаимодействие.
Я уже после написания своего первого поста разобралась, что вы не фин. директор компании, а внешний консультант. Когда в первом предложении вы написали про клиентов, я подумала о фин. проверке клиентов организации, что в некоторых организациях делают при заключении крупных сделок, например с пост оплатой или сложными схемами взаимодействия. Поэтому п.5 моего первичного предложения скорее имеет отношения к сотруднику организации, чем к внешнему консультанту.