Эффективная коммуникация в бизнесе: как перестать терять деньги на непонимании

Коллеги, хочу поднять вопрос, который, по моему мнению напрямую влияет на результаты бизнеса.

Замечали ли вы, что:
Команда тратит время на бесконечные согласования вместо работы?
Встречи превращаются в монологи без реальных решений?
Ценные идеи теряются из-за неумения их правильно презентовать?

Я часто пишу об эффективности, но тема которая напрямую определяет реализацию процессов - качество коммуникации между отделами и сотрудниками. Проблемы в общении напрямую ведут к финансовым потерям, замедлению процессов и текучке кадров.

Приглашаю вас поделиться своим опытом и мнением на следующие темы:
Как выстраивать процессы коммуникации, которые экономят время, а не тратят его
Какие инструменты помогают доносить идеи так, чтобы их поддерживали
Как превращать разногласия в ресурс для развития, а не в источник конфликтов

Мне кажется, что это важная и актуальная для многих тема. И объединив наш опыт, мы сможем осознать для себя что-то важное, что не было замечено до этого.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Ирина Невзорова пишет:
Антон Соболев пишет:
Но "если звезды зажигают..." - нет ли здесь "вброса" от самих консультантов, которым нужно вывести дискуссию на легко монетизируемые рельсы?

Начинаю испытывать гордость за консультантов, которые оказываются круче маркетологов))) Ведь "зажечь звезду" это же в современном мире означает и готовность оплачивать ее высокие гонорары) Получается консультанты так "зажгли", что остальные им еще и за бесмыссленую работу платить готовы?)

Да по-разному бывает - существуют, ведь, и консультанты по маркетингу, которые самих маркетологов учат. И многие клиенты вполне искренне хотят узнать новое, поэтому далеко не всегда работа консультантов бессмысленна - гораздо чаще наоборот.

Просто есть работы, которые продавать легче, поскольку они "на хайпе" - например, сейчас это - "осознанность", "ИИ", "импортозамещение", чуть ранее были "ESG", "зеленая повестка", "диджитализация". Маневр "а червячки бывают" в индустрии тоже встречается, только он больше проходит на уровне нижнего ценового сегмента - в зоне "инфоцыганства".

Серьезные компании уже выработали иммунитет к таким "вбросам", но готовы платить за реализацию конкретных планов и достижение целей, даже если возникает потребность немного отклониться от курса. Но тогда и постановка задач идет жестче, конкретнее.

Я не встречал среди TOP-10 в разных областях ни одного бизнеса, для которого "проблема прояснения смыслов" была бы актуальной: акционеры не позволяют смыслам затуманиваться - вот и прояснять не приходится.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Антон Соболев пишет:
Когда я был студентом, один из водителей на маршруте троллейбуса "развлекал" пассажиров громко начитывая стихи собственного сочинения. Читал как умел, видимо, ему нравилось. Нравилось и части пассажиров, но вот я считал это просто "шумовым загрязнением", в итоге стал пользоваться автобусом.

А мне отец, вернувшись из отпуска в республиках Закавказья (это было при СССР), рассказывал, как водитель туристического автобуса во время поездки по горному серпантину, держа в одной руке руль, а в другой микрофон, пел песни.

И при этом предлагал пассажирам тоже петь и устроить что-то типа песенного батла. А когда они не стали это делать, сказал, что тогда он поедет быстрее, что и выполнил, тогда пассажиры тоже запели.

Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Михаил Лурье пишет:

А когда они не стали это делать, сказал, что тогда он поедет быстрее, что и выполнил, тогда пассажиры тоже запели.

Вот были бы тогда "звездочки" в приложениях и рейтинг... 

Финансовый директор, Калининград

Возможно там, где слишком много обсуждений и мало действий есть избыток:

1. руководящего или линейного персонала = вряд ли получится много говорить при высокой операционной загрузке, а когда времени полно можно обсуждать всё что угодно часами;
2. проектов = столько всего, что не ясно за что браться, а проекты все прибывают и каждый по регламенту следует обсудить.

Из практических инструментов эффективно работает Bitrix24. Очень удобен.

Консультант, Москва
Антон Соболев пишет:
Я не встречал среди TOP-10 в разных областях ни одного бизнеса, для которого "проблема прояснения смыслов" была бы актуальной: акционеры не позволяют смыслам затуманиваться - вот и прояснять не приходится.

И это правда. Когда не позволяют затуманиваться смыслу, то и проблем смысла не возникает

Елена Иванова пишет:
Возможно там, где слишком много обсуждений и мало действий есть избыток:1. руководящего или линейного персонала = вряд ли получится много говорить при высокой операционной загрузке, а когда времени полно можно обсуждать всё что угодно часами;2. проектов = столько всего, что не ясно за что браться, а проекты все прибывают и каждый по регламенту следует обсудить.

И с этим тоже согласна. Как и писала выше - проблема может лежать не в коммуникационном уровне, а в структурном. Да, этом может быть и проблема структуры штатного расписания и проблема структуры процессов.

Консультант, Москва
Антон Соболев пишет:
Я не встречал среди TOP-10 в разных областях ни одного бизнеса, для которого "проблема прояснения смыслов" была бы актуальной: акционеры не позволяют смыслам затуманиваться - вот и прояснять не приходится.

Кстати свежий пример и про коммуникацию и про смыслы. Нужно было решить вопрос с Газпромбанком (я была клиентом). Вопрос простой, обычно решается по телефону. 45 минут потраченного времени, несколько попыток поговорить с кем-то из операторов, не привели к желаемому результату. Голосовой помощник многократно просил сформулировать вопрос, говорил что не понимает, но на оператора так и не перевел. И вот размышляю об особенностях коммуникции в солидной структуре и смысле действий голосового помощника)))

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Ирина Невзорова пишет:
Кстати свежий пример и про коммуникацию и про смыслы. Нужно было решить вопрос с Газпромбанком (я была клиентом). Вопрос простой, обычно решается по телефону. 45 минут потраченного времени, несколько попыток поговорить с кем-то из операторов, не привели к желаемому результату. Голосовой помощник многократно просил сформулировать вопрос, говорил что не понимает, но на оператора так и не перевел. И вот размышляю об особенностях коммуникции в солидной структуре и смысле действий голосового помощника)))

Из Вашего примера я понимаю, зачем нужен персональный менеджер, до него по крайней мере можно дозвониться или он тебе перезвонит.

Консультант, Калининград
Антон Соболев пишет:
Клиент заказывает машину к конкретной точке, и там рассчитывает ее встретить. Если приложение позволяет точку отметить, остальные сложности клиента интересовать не должны.

Да, Вы правы: не должны. Но при условии, что точность отметки достаточна для однозначного определения места нахождения. А это не всегда так, причем особая подлость в том, что ошибки могут быть время от времени.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Елена Бреслав пишет:
Антон Соболев пишет: Клиент заказывает машину к конкретной точке, и там рассчитывает ее встретить. Если приложение позволяет точку отметить, остальные сложности клиента интересовать не должны.
Да, Вы правы: не должны. Но при условии, что точность отметки достаточна для однозначного определения места нахождения. А это не всегда так, причем особая подлость в том, что ошибки могут быть время от времени.

А что нельзя оперировать адресом (с указанием подъезда или иного приметного признака)? Кстати, сейчас даже на трансформатных будках пишут адрес с указанием литеры.

По крайней мере адрес это юридически значимая информация. А карта в телефоне и координаты точки это техническая информация.

Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Елена Бреслав пишет:
Антон Соболев пишет:
Клиент заказывает машину к конкретной точке, и там рассчитывает ее встретить. Если приложение позволяет точку отметить, остальные сложности клиента интересовать не должны.

Да, Вы правы: не должны. Но при условии, что точность отметки достаточна для однозначного определения места нахождения. А это не всегда так, причем особая подлость в том, что ошибки могут быть время от времени.

Согласен с Вами. Для точного определения места и есть приложение с геолокацией, и раньше оно работало хорошо. Я несколько раз беседовал с водителями - они также отмечают, что с 2022 года проблем стало больше. Возможно, есть ограничения по точности позиционирования.

С другой стороны, проблема неправильно поданного такси может иметь и более серьезные последствия, чем просто потеря времени. Как-то я организовывал международную встречу в банке. Участник иностранной делегации решил "упростить всем жизнь" и сам заказал машину. В итоге мы ее так и не нашли, а когда дозвонились до водителя - оказалось, что она стоит во дворе соседнего дома, через проспект. Совокупно в метрах 500-800 получалось.

Я затем сам заказал машину, которая приехала куда нужно, и мы успели на встречу буквально за пару минут до ее начала. А мог бы реализоваться репутационный риск: никому не было бы дела, почему возникло вынужденное опоздание. И в этом отношении такси не просто предоставляет плохой сервис, но и в явном виде "подставляет" клиентов, которые надеются, что услуга будет оказана надлежащим образом. Я думаю, что нужно лучше работать над приложением - возвращать былую точность.

Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Михаил Лурье пишет:
Елена Бреслав пишет:
Антон Соболев пишет: Клиент заказывает машину к конкретной точке, и там рассчитывает ее встретить. Если приложение позволяет точку отметить, остальные сложности клиента интересовать не должны.
Да, Вы правы: не должны. Но при условии, что точность отметки достаточна для однозначного определения места нахождения. А это не всегда так, причем особая подлость в том, что ошибки могут быть время от времени.

А что нельзя оперировать адресом (с указанием подъезда или иного приметного признака)? Кстати, сейчас даже на трансформатных будках пишут адрес с указанием литеры.

Найти в Петербурге номер дома - иногда это отдельный квест, подсказки в котором не дадут даже жители самих домов. Табличек нет, на краске сэкономили - стоят безликие коробки. Выручает только навигация, причем парадоксально, но раньше иностранная работала лучше карт Яндекса. Я бы тоже с удовольствием пользовался официальным адресом, если бы его можно было просто определить.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Антон Соболев пишет:
Найти в Петербурге номер дома - иногда это отдельный квест, подсказки в котором не дадут даже жители самих домов. Табличек нет, на краске сэкономили - стоят безликие коробки. Выручает только навигация, причем парадоксально, но раньше иностранная работала лучше карт Яндекса. Я бы тоже с удовольствием пользовался официальным адресом, если бы его можно было просто определить.

А я не говорю о том, как надо определять адрес, возможно с помощью сервисов, я говорю о том, что если его использовать в коммуникации, то будет меньше спорных ситуаций.

Например, мы с Вам договариваемся о встрече, я называю адрес, как я его определил, это моя проблема, а как Вам найти этот адрес, уже Ваша проблема.

В случае каких-то споров, выясняем кто по какому фактическому адресу прибыл на место встречи.

Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Михаил Лурье пишет:
Антон Соболев пишет:
Найти в Петербурге номер дома - иногда это отдельный квест, подсказки в котором не дадут даже жители самих домов. Табличек нет, на краске сэкономили - стоят безликие коробки. Выручает только навигация, причем парадоксально, но раньше иностранная работала лучше карт Яндекса. Я бы тоже с удовольствием пользовался официальным адресом, если бы его можно было просто определить.

А я не говорю о том, как надо определять адрес, возможно с помощью сервисов, я говорю о том, что если его использовать в коммуникации, то будет меньше спорных ситуаций.

Например, мы с Вам договариваемся о встрече, я называю адрес, как я его определил, это моя проблема, а как Вам найти этот адрес, уже Ваша проблема.

В случае каких-то споров, выясняем кто по какому фактическому адресу прибыл на место встречи.

С этим согласен - сам указываю всегда точно. Очень не люблю описания вида: "Вот там - найти просто: налево парковка будет недостроенная, а прямо - Пятёрочка, вот если ее обойти, а там..." Пусть будет просто адрес - этого хватит.

Руководитель, Москва
Антон Соболев пишет:
Михаил Лурье пишет:
Антон Соболев пишет:
Найти в Петербурге номер дома - иногда это отдельный квест, подсказки в котором не дадут даже жители самих домов. Табличек нет, на краске сэкономили - стоят безликие коробки. Выручает только навигация, причем парадоксально, но раньше иностранная работала лучше карт Яндекса. Я бы тоже с удовольствием пользовался официальным адресом, если бы его можно было просто определить.

А я не говорю о том, как надо определять адрес, возможно с помощью сервисов, я говорю о том, что если его использовать в коммуникации, то будет меньше спорных ситуаций.

Например, мы с Вам договариваемся о встрече, я называю адрес, как я его определил, это моя проблема, а как Вам найти этот адрес, уже Ваша проблема.

В случае каких-то споров, выясняем кто по какому фактическому адресу прибыл на место встречи.

С этим согласен - сам указываю всегда точно. Очень не люблю описания вида: "Вот там - найти просто: налево парковка будет недостроенная, а прямо - Пятёрочка, вот если ее обойти, а там..." Пусть будет просто адрес - этого хватит.

Вот, кстати, чуть в сторону, но смысл тот же: российские компании (особенно госсектор) страдают тем, что регламенты прописаны таким языком, что выполнять их мягко говоря затруднительно. Вместо указания конкретной точки, в которую нужно прийти, прописывается длинный маршрут со всеми подробностями. В которых невозможно не запутаться. Т.е. регламент прописан не для удобства исполнения, а для того "чтобы был" и "чтобы показать проверяющим". И если что - прижучить исполнителя за ненадлежащее исполнение.

Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Вадим Ильчук пишет:

Вот, кстати, чуть в сторону, но смысл тот же: российские компании (особенно госсектор) страдают тем, что регламенты прописаны таким языком, что выполнять их мягко говоря затруднительно. Вместо указания конкретной точки, в которую нужно прийти, прописывается длинный маршрут со всеми подробностями. В которых невозможно не запутаться. Т.е. регламент прописан не для удобства исполнения, а для того "чтобы был" и "чтобы показать проверяющим". И если что - прижучить исполнителя за ненадлежащее исполнение.

Согласен с сутью описания, но не соглашусь, что "страдают". Изначально всем (как правило) достаточно понятно, что и куда должно в процессе двигаться, а потом возникает длительное согласование частных интересов, которое приходится учитывать. Написание "безопасного" регламента требует гораздо большей интеллектуальной изощренности, чем требуется прилежному исполнителю, поэтому оно является настоящим "вызовом" всей команде разработчиков.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии