Коллеги, хочу поднять вопрос, который, по моему мнению напрямую влияет на результаты бизнеса.
Замечали ли вы, что:
Команда тратит время на бесконечные согласования вместо работы?
Встречи превращаются в монологи без реальных решений?
Ценные идеи теряются из-за неумения их правильно презентовать?
Я часто пишу об эффективности, но тема которая напрямую определяет реализацию процессов - качество коммуникации между отделами и сотрудниками. Проблемы в общении напрямую ведут к финансовым потерям, замедлению процессов и текучке кадров.
Приглашаю вас поделиться своим опытом и мнением на следующие темы:
Как выстраивать процессы коммуникации, которые экономят время, а не тратят его
Какие инструменты помогают доносить идеи так, чтобы их поддерживали
Как превращать разногласия в ресурс для развития, а не в источник конфликтов
Мне кажется, что это важная и актуальная для многих тема. И объединив наш опыт, мы сможем осознать для себя что-то важное, что не было замечено до этого.
Да по-разному бывает - существуют, ведь, и консультанты по маркетингу, которые самих маркетологов учат. И многие клиенты вполне искренне хотят узнать новое, поэтому далеко не всегда работа консультантов бессмысленна - гораздо чаще наоборот.
Просто есть работы, которые продавать легче, поскольку они "на хайпе" - например, сейчас это - "осознанность", "ИИ", "импортозамещение", чуть ранее были "ESG", "зеленая повестка", "диджитализация". Маневр "а червячки бывают" в индустрии тоже встречается, только он больше проходит на уровне нижнего ценового сегмента - в зоне "инфоцыганства".
Серьезные компании уже выработали иммунитет к таким "вбросам", но готовы платить за реализацию конкретных планов и достижение целей, даже если возникает потребность немного отклониться от курса. Но тогда и постановка задач идет жестче, конкретнее.
Я не встречал среди TOP-10 в разных областях ни одного бизнеса, для которого "проблема прояснения смыслов" была бы актуальной: акционеры не позволяют смыслам затуманиваться - вот и прояснять не приходится.
А мне отец, вернувшись из отпуска в республиках Закавказья (это было при СССР), рассказывал, как водитель туристического автобуса во время поездки по горному серпантину, держа в одной руке руль, а в другой микрофон, пел песни.
И при этом предлагал пассажирам тоже петь и устроить что-то типа песенного батла. А когда они не стали это делать, сказал, что тогда он поедет быстрее, что и выполнил, тогда пассажиры тоже запели.
Вот были бы тогда "звездочки" в приложениях и рейтинг...
Возможно там, где слишком много обсуждений и мало действий есть избыток:
1. руководящего или линейного персонала = вряд ли получится много говорить при высокой операционной загрузке, а когда времени полно можно обсуждать всё что угодно часами;
2. проектов = столько всего, что не ясно за что браться, а проекты все прибывают и каждый по регламенту следует обсудить.
Из практических инструментов эффективно работает Bitrix24. Очень удобен.
И это правда. Когда не позволяют затуманиваться смыслу, то и проблем смысла не возникает
И с этим тоже согласна. Как и писала выше - проблема может лежать не в коммуникационном уровне, а в структурном. Да, этом может быть и проблема структуры штатного расписания и проблема структуры процессов.
Кстати свежий пример и про коммуникацию и про смыслы. Нужно было решить вопрос с Газпромбанком (я была клиентом). Вопрос простой, обычно решается по телефону. 45 минут потраченного времени, несколько попыток поговорить с кем-то из операторов, не привели к желаемому результату. Голосовой помощник многократно просил сформулировать вопрос, говорил что не понимает, но на оператора так и не перевел. И вот размышляю об особенностях коммуникции в солидной структуре и смысле действий голосового помощника)))
Из Вашего примера я понимаю, зачем нужен персональный менеджер, до него по крайней мере можно дозвониться или он тебе перезвонит.
Да, Вы правы: не должны. Но при условии, что точность отметки достаточна для однозначного определения места нахождения. А это не всегда так, причем особая подлость в том, что ошибки могут быть время от времени.
А что нельзя оперировать адресом (с указанием подъезда или иного приметного признака)? Кстати, сейчас даже на трансформатных будках пишут адрес с указанием литеры.
По крайней мере адрес это юридически значимая информация. А карта в телефоне и координаты точки это техническая информация.
Согласен с Вами. Для точного определения места и есть приложение с геолокацией, и раньше оно работало хорошо. Я несколько раз беседовал с водителями - они также отмечают, что с 2022 года проблем стало больше. Возможно, есть ограничения по точности позиционирования.
С другой стороны, проблема неправильно поданного такси может иметь и более серьезные последствия, чем просто потеря времени. Как-то я организовывал международную встречу в банке. Участник иностранной делегации решил "упростить всем жизнь" и сам заказал машину. В итоге мы ее так и не нашли, а когда дозвонились до водителя - оказалось, что она стоит во дворе соседнего дома, через проспект. Совокупно в метрах 500-800 получалось.
Я затем сам заказал машину, которая приехала куда нужно, и мы успели на встречу буквально за пару минут до ее начала. А мог бы реализоваться репутационный риск: никому не было бы дела, почему возникло вынужденное опоздание. И в этом отношении такси не просто предоставляет плохой сервис, но и в явном виде "подставляет" клиентов, которые надеются, что услуга будет оказана надлежащим образом. Я думаю, что нужно лучше работать над приложением - возвращать былую точность.
Найти в Петербурге номер дома - иногда это отдельный квест, подсказки в котором не дадут даже жители самих домов. Табличек нет, на краске сэкономили - стоят безликие коробки. Выручает только навигация, причем парадоксально, но раньше иностранная работала лучше карт Яндекса. Я бы тоже с удовольствием пользовался официальным адресом, если бы его можно было просто определить.
А я не говорю о том, как надо определять адрес, возможно с помощью сервисов, я говорю о том, что если его использовать в коммуникации, то будет меньше спорных ситуаций.
Например, мы с Вам договариваемся о встрече, я называю адрес, как я его определил, это моя проблема, а как Вам найти этот адрес, уже Ваша проблема.
В случае каких-то споров, выясняем кто по какому фактическому адресу прибыл на место встречи.
С этим согласен - сам указываю всегда точно. Очень не люблю описания вида: "Вот там - найти просто: налево парковка будет недостроенная, а прямо - Пятёрочка, вот если ее обойти, а там..." Пусть будет просто адрес - этого хватит.
Вот, кстати, чуть в сторону, но смысл тот же: российские компании (особенно госсектор) страдают тем, что регламенты прописаны таким языком, что выполнять их мягко говоря затруднительно. Вместо указания конкретной точки, в которую нужно прийти, прописывается длинный маршрут со всеми подробностями. В которых невозможно не запутаться. Т.е. регламент прописан не для удобства исполнения, а для того "чтобы был" и "чтобы показать проверяющим". И если что - прижучить исполнителя за ненадлежащее исполнение.
Согласен с сутью описания, но не соглашусь, что "страдают". Изначально всем (как правило) достаточно понятно, что и куда должно в процессе двигаться, а потом возникает длительное согласование частных интересов, которое приходится учитывать. Написание "безопасного" регламента требует гораздо большей интеллектуальной изощренности, чем требуется прилежному исполнителю, поэтому оно является настоящим "вызовом" всей команде разработчиков.