Когда в увольнении сотрудника виноват работодатель

У каждого руководителя есть свой ответ на вопрос, почему сотрудники уходят: «не наш человек», «переманили – перекупили», «денег хотят много, а работать мало», «сейчас такой рынок». Звучит, на первый взгляд, убедительно. Но за объяснениями работодателей не видно настоящих причин. В этой статье предлагаю заглянуть за «забор» и внимательно рассмотреть ситуации, которые склоняют сотрудников все же уйти, а не остаться в компании.

1. Отсутствие управленческой системы

Работа в такой компании каждый день немного похожа на подвиг. Все срочно, нужно на вчера, нет понятных процессов, зато есть ощущение постоянного пожара, который нужно тушить.

Кто уходит первым? Те, кто умеют работать: они знают, что бывает иначе, понимают, что дойти до результата здесь не хватит ни сил, ни времени. Если у них появляется выбор, они им пользуются. Остаются два типа сотрудников: те, кому хаос привычен и удобен (в нем не так видно отсутствие результатов), и те, кто умеют красиво имитировать бурную деятельность – это их родная стихия. Система начинает воспроизводить саму себя. Завтра новый день – новый подвиг. А виноватых всегда найдут среди тех, кто уже ушел.

Важно понимать, что система управления не имеет отношения к бюрократии. Первое – это понятные правила игры, где их последовательное исполнение приводит компанию к запланированному результату. А бюрократия – это когда:

  • Много формальных правил.
  • Мало причинно-следственной связи с реальными процессами бизнеса.
  • Решения откладываются, а не принимаются.
  • В итоге появляется «фрод»: есть планерки, отчеты, дашборды – нет нужного результата.

Ритуалы становятся важнее бизнеса. А люди, умеющие работать, уходят туда, где управление – не шоу, а инструмент достижения результатов.

2. Ошибки в процессах найма и адаптации

Люди приходят и уходят. Испытательный срок не пройден. Воронка найма работает вхолостую – сотрудников нет. В вашей компании разбирают каждый такой случай, анализируют причины или просто ищут следующего кандидата? Если не анализировать, что именно пошло не так, вы не меняете ничего, кроме количества резюме в базе.

Распространенные сценарии ошибок:

  • На должность с амбициозными ожиданиями нанимают кандидата без достаточного или релевантного опыта.
  • Адаптации нет («взрослые люди – сами разберутся»), а результат нужен уже в первый месяц.
  • «Дружный коллектив» проверяет новичков «на прочность», будто это игры на выживание.
  • На собеседовании обсуждали одну конкретную роль, а по факту приходится совмещать несколько функций, чтобы выполнять задачи в своей зоне ответственности.

Подобные условия предсказуемо дают один результат: сотрудники не задерживаются, а руководитель объясняет это привычным для себя способом.

Вопросы для самопроверки:

  • Совпадают ли реальные условия, задачи и роли в компании с тем, что описано в вакансии?
  • Есть ли ресурсы на адаптацию – время, наставник, понятные критерии оценки первых месяцев работы новичка?
  • Соответствует ли уровень требований к опыту и квалификации кандидата уровню предлагаемой оплаты?
  • Лояльны ли действующие сотрудники к новичкам?

И помните, ошибки найма – одни из самых дорогих в бизнесе. Их редко учитывают в деньгах, потому что затраты не видны сразу и размазаны во времени: часы руководителя и сотрудников на работу с новичком, расходы на повторный наем, простой в работе во время поиска сотрудника и т.д. Посчитайте хотя бы один случай – цифра вас удивит.

3. Потеря смысла и вовлеченности

Сотрудник работает, справляется, не жалуется. Но постепенно сдувается. Функционал давно понятен, перспектив не видно, интересных задач не появляется. Обычно руководитель этого не замечает – весь фокус на новичках: ввести, обучить, удержать. А опытный? Работает и ладно.

Дальше развилка из двух сценариев, и оба плохие для бизнеса:

  • Уйдет сотрудник, который знает все: процессы, клиентов, нюансы. И унесет с собой экспертизу, наработки, а иногда и клиентскую базу.
  • Останется и превратится в тихого саботажника: все знает и умеет, но делает ровно столько, сколько положено. Ни инициативы, ни включенности – мотивации нет. И это состояние заразно. Через авторитет такого сотрудника оно передается другим. Когда он решится уйти сам, сможет «вдохновить» на это еще кого-то.

Даже если в компании нет вертикальных карьерных лифтов – варианты есть. Расширять зоны ответственности, в зависимости от интересов человека и потребностей компании: кто-то станет хорошим наставником для новых сотрудников, кто-то реализуется в проектной деятельности. Вопрос: думаете ли вы об этом? Понимаете важность своего участия в этом направлении?

4. Уходят не из компании – уходят от руководителя

Это самая неудобная причина. Потому что она не про рынок труда, не про систему управления и не про сотрудника. А про конкретного непосредственного руководителя – того, кто стоит между сотрудником и компанией каждый день.

Собственник/CEO видит текучку, но не всегда видит, что она сконцентрирована вокруг одного руководителя. Это слепое пятно часто остается невидимым, поскольку истинная причина прячется за привычными объяснениями: «просто не наш человек», «переманили», «рынок сейчас такой». Шаблонные ответы закрывают вопрос, и проблема остается на месте.

Невыносимой работу делают даже не конфликты, а усталость от непредсказуемых решений, когда сегодня одно, завтра – противоположное. Обесценивание результатов, еще и публично, между делом, как будто так и надо. Отсутствие понятных и справедливых критериев оценки работы: есть любимчики и аутсайдеры – все это видят, никто не говорит вслух. Присваивание руководителем чужих успехов и быстрое делегирование ошибок на подчиненных. Сотрудники вначале терпят: платят нормально, работа в целом устраивает и коллектив хороший. Но сил и вдохновения все меньше, настроение все хуже, резюме уже обновлено и выложено на сайт по поиску работы. Уход – вопрос времени.

Как свести увольнения персонала к минимуму

Уход сотрудника – естественная часть трудовых отношений, их завершения. Важно и полезно для бизнеса, чтобы эти процессы были предсказуемые и не множили финансовые и репутационные риски.

  • Используйте выходные интервью – не как формальность, а как сбор данных. Хотя бы два-три вопроса увольняемому: что не устраивало, что могло бы удержать, что бы хотелось изменить на вашем месте. Через несколько случаев начнут проявляться паттерны, на которые нужно обращать внимание и корректировать процессы либо поведение отдельных сотрудников.
  • После каждого несостоявшегося испытательного срока – разбор ситуации. Не поиск виноватых, а анализ: где разошлись ожидания, что не сработало в адаптации. Занимает мало времени, но окупается в следующем найме.
  • Раз в полгода – разговор с каждым опытным сотрудником. Не аттестация. Просто: что сейчас интересно, что уже нет, где хотел бы развиваться. Это зона ответственности непосредственного руководителя – наблюдать за мотивацией подчиненных и вовремя реагировать на снижение вовлеченности, потерю интереса к задачам. Поверьте, если встроить эту работу в свой управленческий цикл, то предотвратите ряд проблем с сотрудниками.
  • Смотрите на текучку в разрезе руководителей в том числе. Если люди регулярно уходят из одного подразделения – это не совпадение. Цифры покажут то, что в разговорах никто не скажет прямо.
  • Создавайте среду, где есть понятная система управления. Управление людьми – это профессиональная зона ответственности руководителей. И это должно быть базовым навыком менеджмента компании.

Выводы

Настроенная система управления – как русло реки: ведет в нужном направлении и не допускает самоуправства. В компании сразу появляются:

  • Понятные стандарты управления – что является нормой, а что недопустимо.
  • Открытая коммуникация и регулярная обратная связь не только от руководителей, но и от команд, чтобы сигналы о проблемах доходили до тех, кто может на них повлиять.
  • Прозрачные и понятные критерии оценки труда, чтобы устранить поле для возможных обоюдных манипуляций как со стороны руководителя, так и сотрудника.

Относитесь с уважением к людям и их труду. Это не про корпоративную культуру на сайте и не про мотивационные плакаты в офисе. Это про то, как вы разговариваете, реагируете на ошибки, замечаете вклад каждого. Сотрудники чувствуют, когда они ценны, и отвечают взаимностью и преданностью – тем, что не пропишешь в должностной инструкции и регламентах.

Также читайте:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Николай Сычев пишет:

Одна из распространенных ошибок — это когда мелкие бизнесы пытаются вести себя как крупные, а надо вести себя как то, из чего эти крупные корпорации выросли.

Негоже семечку изображать из себя дерево, даже если «весь мир консультантов кричит об этом».

Может быть, эти LCI-практики можно как-то разбить на кусочки и построить табличку, для какого уровня бизнеса какие практики могут помочь?

Я ровно это и имел в виду. Проиллюстрирую: LCI применяют различные методологии бизнес-разведки (ориентированные на прошлое) и дата-аналики (ориентированные в будущее), итог работы которых сводится к управленческим дашбордам в адаптивном дизайне. Это позволяет руководству видеть на планшетах и смартфонах динамику работы бизнеса в реальном времени.

Понятно, что реализация такого подхода, скажем, для небольшого ресторана или сети кафе будет дорогой и избыточной. Но можно попробовать создать нечто похожее на базе PowerBI, если сложно и непонятно - перейти к DAX в Excel, если даже это окажется проблематичным - использовать консолидацию сводных таблиц. Как легко видеть, носитель агрегации данных изменился, но LCI-практика по построению управленческого дашборда в своей сути сохранилась.

Многие «семечки» мечтают стать баобабами (правда, непонятно зачем), а вырастают в какой-нибудь кустик.

Думаю, у меня есть ответ, даже два.

Первый лежит в плоскости аксиологии и понимании "духа капитализма", критику которого через Франклина хорошо дал Вебер. Капитал не может остановиться на "кустике" - его образ действий предполагает постоянное расширение к "баобабу". Особенно хорошо это видно при анализе подходов того, что современная экономика понимает под 'old money'. Даже беглое прочтение принципов управления капиталом старше двух поколений обнаруживает постоянство появления термина 'stewardship'. В российском контексте он является еще более "диким", чем 'privacy', однако, именно он определяет логику последовательного накопления на поколения вперед. Отклонение от стремления к постоянному росту считается патологией или "неудачным капризом", который приводит семейные офисы к несостоятельности. Классическим примером такого "нисхождения" является история капитала Вандербильтов.

Второй ответ определяется "физикой капитала", которая очень похожа на эффекты гравитации в природе: крупный капитал выступает точкой привлечения финансовых потоков, объединяя снижающуюся с ростом активов стоимость их фондирования с получением эффекта экономии на масштабах внутри холдинговых структур. С последним связаны также различные партнерства и практики M&A.

Наконец, есть и более близкое: "Плох тот солдат, кто не мечтает стать генералом". В бытовом понимании зачастую даже такого, преимущественно стихийного, импульса оказывается достаточно с точки зрения "желания быть", в то время как первые два предполагают наличие компетенций в области финансовой стратегии.

Вы правы и не правы одновременно.

То, что для вас серьезная проблематика, для других — темный лес, который они и читать не смогут.

Да и есть ли тут вообще читатели для серьезной проблематики?

Все-таки, мне хочется думать, что я не так далеко оторвался от реальности. Для бизнес-форума серьезная проблематика определяется названием, и это - "бизнес". Вопросы различных прикладных практик, актуальные тенденции, истории успеха и ошибок, - вот такое вполне меня интересует.

Кроме того, такую серьезность трудно упаковать в формат статьи.

А вот небольшие идеи все-таки есть и это здорово!

Иногда комментарии читать оказывается даже интереснее: не у всех есть время на статью, а идеи могут проявиться и просто среди обуждения.

Антон Соболев пишет:
Мне, кстати, понравилась идея делить бизнесы на бизнесы-джуниоры, бизнесы-миддлы и бизнесы-синьоры. Тут могут забраковать новизну: модель дублирует таксономию IT, но применяет ее к объекту, а не субъекту. Более безопасно будет в такой парадигме делить самих собственников, но не по капиталу, а по зрелости применяемых в бизнесе решений.

Да, собственник-джуниор — это смотрится интересно с точки зрения серьезной квалификации.

А бизнес-джуниор — это про маркетинг.

В общем, классификация зависит от того, что кому продаешь.

 

Соглашусь. Если ставить цель именно продажу - да, но если больше исходить из академической ценности - что-то похожее есть в риск-менеджменте, когда оценивают уровень зрелости корпоративных практик в рамках due diligence: большие опросники, матрицы, паутинообразные диаграммы.

Антон Соболев пишет:
Надо срочно объявить это (о боже!) «экспертностью», написать инфокурс, стать блоггером, зашибить кучу бабок, попасться на неуплате налогов и убежать за границу, чтобы не попасть в места не столь отдаленные. Какое прекрасное будущее у меня есть...:))))))))))))
Будущее точно есть, но вот попадаться на неуплате так же точно не нужно. Если планируете жить в России - лучше и платить там, если не планируете - нужно играть с юрисдикциями.

Я вообще-то пошутил и про блогера, и про налоги, мне ни тот, ни другой геморрой не нужен, но ведь кто-то может и захотеть, я для них написал.

То был шепот подсознания... Безобидные слова "неуплата" и "эмиграция", поставленные рядом, у многих заставляют мышку двигаться чаще. Да и доля шутки есть в каждой шутке.

Антон Соболев пишет:

Системно дестимулировалось токсичное для бизнес-модели поведение. Точность исполнения поощрялась.

Так удалось добиться безупречной работы связки совершенно разных людей: с разным бэкграундом, разными навыками и разным психотипом. И сами люди были счастливы: исполняя "конвейерный труд", они освобождали голову от ненужных идей, и это помогало им вовремя возвращаться к семьям, а также хорошо зарабатывать. Несколько лет назад пара-тройка сотен тысяч в месяц что-то еще значила, за места "держались". За пару месяцев у нас сложилось полное взаимопонимание со всеми участниками, и процесс пошел.

Итого: в любой момент времени лично я с радостью выберу сотрудника, который будет работать в режиме "итальянской забастовки". А вот обеспечить "правила игры" - это моя задача как собственника. Задача сотрудника - их выполнять в точности. Если вдруг мне потребуется генератор идей или просто кто-то с "муравьями в штанах" - я знаю, где таких легко зачерпнуть, а вот набрать внимательных исполнителей - это очень требовательная задача. При ее качественном решении "саботаж" не будет возможен.



Теперь возвращаемся к основному тезису статьи. Может ли быть виновен руководитель в увольнении? Безусловно. Но за этим всегда стоят четкие причинно-следственные связи. Если ошибки в менеджменте на уровне исполнителя еще можно "понять и простить", то на уровне руководителя они говорят о неполном служебном соответствии. Если руководитель не ценит сотрудников, занимается микроменеджментом или не исполняет обязательства - от него будут уходить люди, и не разово - системно. Такое должен видеть собственник, он должен задавать себе вопрос о причинах ситуации. Как обычно, изобретать колесо не требуется - все уже давно прописано в курсах регулярного менеджмента.

Даже не знаю, какими цифрами и словами выразить своё одобрение!))

Сергей Попов пишет:
Олег Солдатов пишет:
Павел Кузовников пишет:

в увольнении сотрудника всегда! виноват Руководитель... начиная с момента найма этого сотрудника.

"глупо нанимать тех, кого потом приходится увольнять" 

Воистину всегда! Согласен. 

А есть какие-то курсы или магические карты, которые позволяют избежать такой "глупости"?? Вариантов увольнения принятого сотрудника может быть очень много. И не всегда это говорит о глупости выбора. Кстати, и того, и другого.

Если важную позицию отдаёшь на выбор кадровику, то это - безусловно, глупость. Если понимаешь, кто тебе нужен (в Идеале!), и то, что Идеала не будет (его просто нет), то ищешь компромисс. 

И заранее, человек разумный, то не захочешь лишний раз переберать кандидатов. Ищешь сразу того, кто подходит. Но... опять же, про идеал. Его нет.

Магических карт, к сожалению, здесь нет, а вот практики трейдинга вполне могут помочь: убыток нужно "резать" быстро - пока он не разросся до неприемлемых масштабов. С ошибкой найма бизнес уже теряет деньги, вопрос в том, сколько их будет потрачено до принятия верного решения - увольнения неподходящего сотрудника. 

Идеала в природе нет, и я не считаю, что вообще нужно говорить о "глупости" нанимателя: он принял решение, которое казалось в тот момент верным. Стоимость ошибок таких решений составляет цену ведения бизнеса. А вот путь выхода из таких ситуаций - как раз это определяет степень профессионализма менеджмента.

Антон Соболев пишет:
Если ставить цель именно продажу - да, но если больше исходить из академической ценности - что-то похожее есть в риск-менеджменте, когда оценивают уровень зрелости корпоративных практик в рамках due diligence: большие опросники, матрицы, паутинообразные диаграммы.

В том-то и проблема, что тут мало «академиков», а больше практики.

Я не против академической ценности, но она нужна на ученых советах по защите диссертаций, и то не всегда.

А тут она может просто не пониматься.

Николай Сычев пишет:
Антон Соболев пишет:
Интересный взгляд

По-моему, этот взгляд интересен только тем, что постоянно появляется на страницах портала, и, по-видимому, мы еще не раз все это прочитаем.

Вы у меня прям с языка сняли

Может быть, у кого-то есть что-то новое, что можно сказать на этот счет?

Вы тему подайте душещипательную, чтобы затронула глубину души собственников, а я напишу. К слову, тоже стала порываться написать какую-нибудь статью, а то что-то я только комментирую, вставляя свои 5 копеек :)

Все, что вы описали, — это очень верно, это нужная информация. Но знаете, что больше всего угнетает? HRD пишут умные статьи, выступают на конференциях, словом — транслируют готовые решения, с которыми, казалось, российский бизнес, а вместе с ним российская экономика должны процветать. Но мы как сидели в "попенгагине", так до сих пор сидим: дикая текучесть персонала, фееричное количество безработных на фоне дефицита кадров, удушающая налоговая нагрузка, обижающая уважаемых парней (собственников бизнеса), сопли про безграмотных и ленивых кандидатов и многое другое. Но на деле мы все видим только результат политики авторитарных бизнесменов из 90-х, неспособных перестроиться под текущий рынок труда и философию современного поколения, продолжающих гнуть свою линию: «Я начальник, ты — дурак!». Поэтому все, что вы написали, — это правильно, но, боюсь, те, кому этот текст адресован, вас не услышали.

Мария Строганова пишет:
Вы тему подайте душещипательную, чтобы затронула глубину души собственников

"Кончились деньги. Внезапно..."

Мария Строганова пишет:
Вы тему подайте душещипательную, чтобы затронула глубину души собственников, а я напишу.

Это про Бога, что ли?

А кто вам вообще сказал, что собственники вообще тут представлены в количестве оправдывающих написание специальной статьи для них?

1 2 4
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии