В современной бизнес-среде договора гражданско-правового характера (ГПХ) стали популярным инструментом для привлечения исполнителей без оформления трудовых отношений. Однако, работодателю не следует злоупотреблять данным видом соглашений и подменять ими трудовые договоры. В каждом конкретном случае необходимо оценить характер правоотношений и принять взвешенное решение о возможности заключения договора ГПХ вместо трудового. Неправильное оформление таких договоров может привести к их переквалификации в трудовые, сопровождаемой рядом негативных последствий. В этой статье мы рассмотрим ключевые отличия между трудовым договором и ГПХ, особенности их заключения, а также проанализируем ключевые моменты, которые могут спровоцировать переквалификацию.
Кто может быть исполнителем по договору ГПХ
Договор ГПХ − это соглашение, по которому одна сторона (исполнитель) обязуется выполнить определенную работу или оказать услугу, а другая сторона (заказчик) − принять результат и оплатить его. Правоотношения между заказчиком и исполнителем качественно отличаются от трудовых отношений между работником и работодателем.
По правовому статусу исполнителя договоры ГПХ можно разделить на договоры с физическим лицом, индивидуальным предпринимателем (ИП) и самозанятым. В каждом случае есть особенности, которые напрямую зависят от правового статуса.
Кликните по таблице, чтобы открыть в полном размере
Ключевые отличия договора ГПХ от трудового
Трудовые отношения и гражданско-правовые отношения по выполнению работ/оказанию услуг имеют разную юридическую природу, именно поэтому подмена трудового договора договором ГПХ влечет за собой соответствующие риски.
Рассмотрим основные различия этих двух договоров.
Кликните по таблице, чтобы открыть в полном размере
Когда переквалифицируют договор ГПХ в трудовой
Судебная практика показывает, что при наличии определенных условий договор ГПХ может быть переквалифицирован в трудовой. Перечислим основные признаки, которые учитывают суды.
Систематический характер работы
Если исполнитель выполняет одну и ту же работу длительное время, а договор неоднократно перезаключается, это может свидетельствовать о трудовых отношениях. Следует также обращать внимание и на саму природу правоотношений. Если задачи исполнителя при своем систематическом характере непосредственно связаны с регулярной производственной деятельностью заказчика, суд может признать такие отношения трудовыми. Например, в решении Арбитражного суда Пензенской области от 20.12.2023 по делу N А49-8982 указано, что регулярное выполнение однотипных задач, связанных с регулярной производственной деятельностью организации заказчика в соответствии с графиком, является признаком трудовых отношений.
Фиксированная и регулярная оплата
Выплаты, которые производятся в фиксированном размере и с регулярностью, аналогичной заработной плате (например, два раза в месяц), суды расценивают как признак трудовых отношений. В постановлении АС Поволжского округа от 04.07.2024 № А49-8982/2023 суд признал переквалификацию обоснованной, так как выплаты производились ежемесячно в фиксированные даты.
Подчинение правилам внутреннего распорядка
Если исполнитель обязан соблюдать рабочий график и подчиняться указаниям заказчика, это свидетельствует о трудовых отношениях. В деле № А14-10352/2021 от 11.03.2022г. Арбитражный суд Воронежской области суд переквалифицировал договор ГПХ, так как исполнитель работал в помещении заказчика и под его контролем.
Отсутствие конкретного результата
Если в договоре не указан измеримый результат без четких критериев приемки, а акцент сделан на процессе труда, это может привести к переквалификации. В постановлении АС Северо-Кавказского округа от 13.09.2022 № А63-14683/2021 суд указал, что важность процесса труда, а не результата, является признаком трудовых отношений.
Безвозмездное использование ресурсов заказчика
Если для выполнения работ по договору исполнителю предоставляются рабочие места, необходимое оборудование, техника, программное обеспечение без оплаты, это также может быть расценено как подмена трудового договора. В деле № А58-547/2016 АС Республики Саха подтвердил, что безвозмездное использование оборудования заказчика является одним из признаков трудовых отношений. К аналогичному выводу пришел и Арбитражный суд Дальневосточного округа в Постановлении от 08.12.2023 N Ф03-5254/2023 по делу N А04-2860/2023.
Оформление самозанятости или ИП – как условие для заключения договора + отсутствие иных заказчиков
Арбитражный суд Поволжского округа в Постановлении от 10.07.2024 N Ф06-4539/2024 по делу N А57-10956/2023, рассмотрев результаты камеральной проверки ФНС, установил, что регистрация в качестве плательщика НПД была обязательным условием приема на работу в компанию, а также и тот факт, что у самозанятых компании не было других заказчиков, для большинства из них компания была единственным источником дохода.
Как избежать переквалификации договора ГПХ: рекомендации для работодателей
1. Избегайте подмены трудового договора гражданско-правовым. В каждом случае оценивайте характер правоотношений и выбирайте корректную юридическую конструкцию для их оформления.
2. Четко формулируйте предмет договора ГПХ. Указывайте конкретный, измеримый результат работы (например, «разработать сайт» с согласованным техническим заданием), а не общие формулировки.
3. При заключении договора ГПХ максимально исключите признаки трудовых отношений:
- Не требуйте соблюдения графика работы.
- Не включайте условия о подчинении внутреннему распорядку заказчика.
- Не назначайте исполнителям каких-либо кураторов, которым необходимо постоянно отчитываться и поддерживать связь, не предоставляйте исполнителям обучение, аналогичное тому, которое проходят работники.
- Не заключайте договоры ГПХ с обязанностями исполнителей, аналогичными регулярным работникам.
- Не предоставляйте на безвозмездной основе исполнителю помещение, оборудование и программное обеспечение.
4. Избегайте долгосрочных либо многократно перезаключаемых договоров ГПХ на регулярные однотипные работы. В особенности, когда речь идет о самозанятых, не имеющих других заказчиков. В случае, если особенности бизнеса требуют наличия постоянных поставщиков по ГПХ, позаботьтесь об отсутствии всех остальных признаков трудовых отношений.
5. Не устанавливайте сроки оплаты по ГПХ аналогично выплате заработной платы. Всегда требуйте акты выполненных работ / оказанных услуг.
6. Проводите аудит существующих договоров. Своевременно выявляйте и исправляйте рискованные формулировки.
Вывод
Договор ГПХ − удобный инструмент для выполнения разовых работ или услуг. Однако при неправильном оформлении он может быть переквалифицирован в трудовой, что повлечет за собой серьезные финансовые и административные последствия для работодателя. Чтобы избежать рисков, важно четко прописывать условия договора, избегать признаков трудовых отношений и следить за изменениями в судебной практике. Помните: формальное соблюдение гражданско-правовых норм не гарантирует защиту от переквалификации, если фактические отношения напоминают трудовые.
В спорах о переквалификации суды учитывают фактический характер отношений, а не только форму договора. Поэтому важно, чтобы и документальное оформление, и реальное взаимодействие с исполнителем соответствовали нормам Гражданского кодекса РФ.
Команда экспертов группы компаний «Мариллион» предоставляет комплексную профессиональную поддержку и практические решения по выбору оптимальной юридической структуры, анализу договоров и аудиту контрактов.
Партнерский материал
Реклама. Рекламодатель АО «Мариллион» ИНН 7716057427 Erid: 2SDnjbxYGBZ
Фото в анонсе: freepik.com
Читайте также:
Хотел бы просто выразить благодарность авторам! Орчень емко, точно и верно!
У меня был подобный конфликт на одном предприятии, когда генеральный предлагал перейти на договор ГПХ. Кто-то из окружения дал ему такой совет, неумный совет. Но директор был умным человеком и мне удалось легко доказать ему отрицательный смысл такого договора в нашем с ним положении.
Это мне немного непонятно. Если работа должна производиться на территории Заказчика, то логично, чтобы Заказчик безвозмездно предоставил Исполнителю то, что необходимо для этой работы.
А то что получится, Исполнитель по ГПХ арендует это у Заказчика и вставляет соответствующие затраты в счет Заказчику?
А то вообще может получиться смешно, Исполнитель подключил свое оборудование в розетку Заказчика и должен оплатить ему электроэнергию или за пользование туалетом Заказчика надо будет платить.
Причем у Заказчика может иметься в наличии необходимые для работы оборудование и инструмент, но привезти его на объект Заказчика, а потом увезти требует отдельных затрат.
Это как изготовление чего-то может быть из материала Заказчика или из материала Исполнителя, цена будет разная.
Другое дело, что возможно надо проявлять некоторую осторожность в части атрибуции сотрудников по ГПХ, например, не вешать персональную табличку на помещении, где он работает, не включать в справочник сотрудников организации, если с этим специалистом можно связаться через секретаря организации, чтобы секретарь чего-нибудь лишнего не сказала и т.д.
Когда работы выполняются на территории стороннего заказчика - да, безусловно, помещение будет предоставлено. Как правило, за это не берут плату, если только не нанимают консультантов для аутсорсинга целых функций (тогда просто договариваются о разделе расходов).
В статье очень правильно отмечено, что нужно минимизировать риски для признания судом сделки по ГПД "притворной". Если сотрудник вчера был в штате, а сегодня он работает на том же месте, с того же компьютера, пользуется всей инфраструктурой бизнеса, как обычный сотрудник, а других заказчиков нет и не предвидится - сложно будет доказать в суде отсутствие фактических трудовых отношений.
В итоге не нужно догматично следовать каждой рекомендации - важнее креативно осмыслить, как можно ее применить для минимизации юридических рисков. Например, тот же сотрудник, работающий из дома со "своего" ноутбука и ведущий пару компаний уже может объявить себя подрядчиком, выбранным по "тендеру". Оспорить это будет сильно сложнее.
С тезисами статьи согласен - очень полезные рекомендации, способные сохранить бизнесу деньги, а менеджменту - время.
Можно ли попросить прояснить, что Вы имели в виду? Какие документы при этом подписываются? Если тендер действительно был, то это достаточно просто установить - как и его отсутствие.
С тендером тут не очень удобный вариант, его же придется проводить каждый квартал, если, например, основная задача Исполнителя готовить квартальные отчеты.
А если Исполнитель работает в режиме "порученца" - сбегай-принеси, позвони-договорись, то тут вообще будет сложно оформить ГПХ, ну а тендер вообще провести невозможно, тендер должен быть на что?
Здесь может быть два сценария:
1) обычно проводят некий сбор мнений ("внутренний тендер") - смотрят фрилансеров, делают скриншоты, просят кадровые агентства предоставить специалистов именно такого профиля, и все это досье потом хранится;
2) работа по-взрослому - так в США завозили индусов в рамках визовой программы H1B: требуется знать Java2 EE + диалект какой-то провинции в Индии. Полное формальное оформление - объявление, сроки, собеседования... В итоге получались нужные люди на нужных позициях.
Вода найдет щель, хороший управленец - решение.
Вот сразу нет. Прямо - сразу. Периодически повторяющиеся рутинные процедуры - первый признак скрытой трудовой функции. Такая формулировка вообще не может / не должна появиться ни при каком раскладе. Консультации по закрытию полугодового периода, помощь в составлении годового отчета, исследования эффективности бухгалтерии в первом квартале - что угодно, если сможете это аргументированно доказать.
Как раз-таки легко. Для курьера не требуется тендер - на работу можно принять кого угодно, даже без квалификации. А суть поездок может оформляться маршрутным листом: заключается договор на обслуживание в рамках переговорного процесса, под каждый выезд создается биллинг. Существует масса бесплатных программ (то же clockify), которые позволят все максимально упростить.