Как построить систему управления талантами в компании

Что теряет компания, когда ее покидает ключевой сотрудник? Во-первых, компетенции. Во-вторых, деньги – неизбежные расходы на поиск и адаптацию нового сотрудника. Кроме того, уход ключевого менеджера часто приводит к тому, что «проседают» показатели того подразделения, в котором он трудился. Для хеджирования этих рисков компании применяют систему управления талантами, позволяющую удержать в компании нужных специалистов. О своем опыте построения системы управления талантами в компаниях OBI и Pandora рассказывает Екатерина Суслова, ранее работавшая директором по персоналу в этих компаниях.

Executive.ru: С чего нужно начинать строительство talent management в компании?

Екатерина Суслова: С уверенности в том, что это нужно. Прежде всего, требуется понять, требуется ли такая система компании в принципе, и в каких подразделениях. Работающая система управления талантами всегда решает именно бизнес-задачу.

Executive.ru: Предположим, что компания на первый вопрос ответила «Да». Что дальше?

Е.С.: И в ОБИ, и в Pandora мы начинали с анализа работы подразделений: выясняли уровни текучести персонала, вовлеченности сотрудников. Затем формулировали проблему и предлагали пути ее поэтапного решения.

Executive.ru: На решение каких проблем вы нацеливали систему?

Е.С.: В силу специфики организаций в обоих случаях слабым звеном были подразделения розницы. Главный вопрос – подготовка будущих руководителей, потребность в которых год от года составляла от 60 до 120 человек. Это – ключевой вопрос для успешности бизнеса. Система управления талантами предлагала два пути решения проблемы. Либо последовательно готовить и плавно переводить на управляющие должности собственных сотрудников, либо нанимать и адаптировать к ситуации сторонних резервистов. В обоих случаях требовалось обеспечить стабильность выручки подразделения на период кадровых перестановок. Чтобы люди включились в работу над системой, они должны поверить в ее эффективность, при этом спрос и предложение талантов должны находиться в балансе.

Executive.ru: Сколько руководящих вакансий логично закрывать внутренними сотрудниками, а на какое количество должностей – привлекать опытных руководителей из других компаний?

Е.С.: «Свои» – абсолютно «в теме», знают все нюансы и взаимосвязи, зато «пришлые» будут беспристрастно управлять подразделением, не делая поблажки личным знакомым. Целевым значением в моей практике всегда было соотношение 70:30, где 70% позиций закрываются потенциальными сотрудниками компании, а 30% – это приглашенный менеджмент. Оба пула гармонично дополняют друг друга, что, с одной стороны, позволяет держать высокий уровень мотивации наших сотрудников на рост, а с другой – привлекать в компанию людей с собственным опытом и «незамыленным» взглядом на ситуацию.

Executive.ru: Как определить потенциал сотрудников, которых компания хотела бы пригласить для участия в программе?

Е.С.: Можно определить методы оценки потенциала менеджеров, создать индивидуальные программы развития, согласовать критерии назначения на должность... Однако здесь есть важный аспект: у любого процесса должен быть куратор. Для успеха проекта на всех этапах в обеих компаниях мы вовлекали в процесс руководителей из бизнеса. Во всех процедурах оценки, на всех встречах по развитию, на всех карьерных комитетах принимал участие, наравне с HR-менеджером, непосредственный руководитель «таланта». Более того, в ОБИ в какой-то момент мы включили пункт о необходимости выращивать преемников в систему мотивации руководителей, что еще раз подчеркнуло для всех задействованных важность данной задачи.

Executive.ru: Что такое «карьерный комитет»?

Е.С.: Ежеквартальная встреча для оценки результатов системы за прошедший период и определения приоритетов на следующий.

Executive.ru: Собрание «серых кардиналов»?

Е.С.: Нет. Самое важное условие: критерии оценки и принципы работы системы должны быть абсолютно прозрачными. Топ-менеджеры и кураторы должны быть готовы открыто общаться с сотрудниками на всех этапах проекта. Это условие позволяло нам принимать правильные решения в спорных ситуациях. Например, когда сотрудник считал, что он готов к новой должности, а компания считала, что необходимо больше времени на развитие. Прозрачность – залог доверия сотрудников к системе talent management. И в ОБИ, и в Pandora были корпоративные издания со специальными рубриками, посвященными росту сотрудников. В ОБИ мы также запустили специальное издание – «Talent express», в котором от выпуска к выпуску рассказывали о разных этапах работы системы и отвечали на часто повторяющиеся вопросы.

Executive.ru: Каков экономический смысл решения компании о внедрении talent management?

Е.С.: Создавая понятную систему управления потенциалом сотрудника, компания решает несколько задач. Во-первых, снижает свои риски в случае появления вакансии на ключевой должности. Как правило, уход ключевого сотрудника, например, руководителя торговой точки, сопровождается падением прибыли этой точки. Во-вторых, поддерживает высокий уровень мотивации остальных сотрудников, которые понимают: у них есть шанс карьерного роста. В-третьих, уменьшает расходы на поиск, найм и адаптацию новых руководителей.

Executive.ru: Как быстро система начинает приносить плоды?

Е.С.: В ОБИ мы начинали строить систему управления талантами в 2010 году, и уже через несколько лет все управленческие вакансии смогли закрывать кандидатами из подготовленного кадрового резерва. Фактор «Карьерные возможности» в исследовании вовлеченности стабильно рос год от года. Общий уровень вовлеченности в компании тоже рос, в 2015 году этот показатель составил 92%, что сделало компанию «Лучшим работодателем в рознице» и одним из десяти «Лучших работодателей России» во всех индустриях, по версии организатора исследования – компании AON Hewitt.

Executive.ru: Есть ли ощущение внутреннего сопротивления среды при внедрении системы talent management в организации?

Е.С.: Безусловно, есть. Чем больше организация, тем больше сопротивление. Люди не любят правила, особенно, когда они придуманы не ими, и когда они в них еще не поверили. Поэтому здесь важно много и открыто рассказывать сотрудникам про то, что мы делаем и зачем, с описанием ожидаемых положительных изменений и успешными примерами работы системы управления талантами.

Executive.ru: Как связаны между собой стратегия развития компании и система работы с талантами?

Е.С.: Оба фактора связаны напрямую, так как для успеха любого бизнеса требуются неординарные, ответственные, компетентные люди.

Другое дело, что нужно понять, какие именно сотрудники требуются на данном этапе (жесткие управленцы, талантливые «продажники», создатели перемен или последовательные исполнители), и есть ли ресурсы и возможности выращивать их изнутри. Например, в OBI в определенный момент возникла сложность с подготовкой талантов на должности заместителя директора и директора магазина.

Executive.ru: Как система управления талантами помогала сотрудникам приобретать нужные компетенции? Вы можете привести примеры?

Е.С.: Основной зоной развития у большинства талантов была компетенция «Системное мышление» – навыки сбора и анализа информации, построение выводов и прогнозов. Классическим образом эту компетенцию развивать было очень долго и сложно, потому что ее основы заложены в человеке на уровне природных инстинктов. Мы могли отказаться от их развития, или заложить большие сроки на этот процесс, а для бизнеса начать нанимать людей извне. Но мы нашли другое решение.

Наша целевая аудитория охватывала сотрудников в возрасте 25-35 лет, которые выросли на компьютерных играх. Поэтому мы решили создать для них компьютерную симуляцию «Ритейл менеджер», где они за 24 хода, с помощью грамотных управленческих решений, выстраивали работу гипермаркета, отрабатывая все блоки работы магазина, принимая решения на основании большого количества данных, и сразу видели результат своей деятельности в бизнес-показателях магазина. Что помогло быстрее развивать как раз нужные нам компетенции.

Executive.ru: Из каких звеньев состоит система talent management?

Е.С.: Работа состоит из следующих этапов: отбор и оценка талантов, развитие, их мотивация и назначение на должность. В обеих компаниях, где я работала, до запуска системы управления талантами мы создавали систему оценки персонала – performance management – и использовали ее, как фундамент системы управления талантами.

Executive.ru: Что именно вы оценивали?

Е.С.: В рамках оценки мы смотрели на результаты работы сотрудника на текущей должности и на уровень развития компетенций. В ОБИ потенциал сотрудника к росту оценивал руководитель, а далее все потенциальные сотрудники проходили процедуру ассессмент-центра, по результатам которой мы определяли путь развития менеджера и создавали ему индивидуальный план развития. В течение трех или шести месяцев – в зависимости от должности – работник выполнял практические задания, направленные на развитие необходимых зон, чтобы стать руководителем.

Executive.ru: Кто проверял эти задания?

Е.С.: Для контроля и поддержки процесса мы проводили три встречи: установочную, промежуточную и финальную, в которых участвовали сотрудник, представитель HR-отдела, непосредственный руководитель сотрудника, а в некоторых случаях еще и высший руководитель. В Pandora на этапе оценки мы задали баллы и вес всем компетенциям, а затем использовали сумму баллов для определения потенциала сотрудника. Так как мы только начали строить систему talent management в данной компании, на первом этапе важно было правильно определить ключевые компетенции для бизнеса и задать им больший вес. Руководители розницы принимали активное участие в этом процессе, и все финальные оценки на старте программы мы калибровали при их непосредственном и активном участии.

Executive.ru: Как избежать сегрегации между талантливыми и «неталантливыми» сотрудниками?

Е.С.: Талантливы абсолютно все сотрудники! Главное – найти правильного человека для правильной роли. Поэтому первым делом определитесь: какой человек вам нужен здесь и сейчас? И еще один важный аспект: каждая роль с годами модифицируется. И тогда либо сотрудник сможет вырасти под новую роль, приобретя дополнительные навыки, либо вам придется подбирать новый талант под расширенные полномочия должности.

Executive.ru: Тогда я переформулирую вопрос. Ваша система была нацелена на карьерный рост. Но всем ли сотрудникам нужен этот рост?

Е.С.: Есть талантливые сотрудники, которые не хотят расти вертикально. Их устраивает только плавный рост зарплаты, параллельный росту квалификации, без подъема по карьерной лестнице. Есть и другие, которые не желают брать на себя дополнительные полномочия, поскольку руководящие должности всегда требуют большей ответственности, включенности и стресса.

Тем сотрудникам, кто стремится к карьерному росту, мы всегда открыто рассказывали, что нужно делать, чтобы попасть в кадровый резерв: например, стабильно выполнять планы на текущей должности и иметь высокие баллы по компетенциям, демонстрировать хорошие показатели по KPI. Для тех, кто не хочет расти, мы создавали программы профессионального роста и строили индивидуальные карьерные траектории. Например, начальник отдела заказа товара в магазине не мог, в силу своих лидерских компетенций, стать заместителем директора по логистике, но в силу экспертных знаний в другой области он мог и становился менеджером по заказам товара и стоку в центральном офисе, с ответственностью за всю территорию РФ.

Executive.ru: Какова система поощрения талантливых сотрудников в компаниях сегодня?

Е.С.: Человеку всегда приятно осознавать, что его результат видят и ценят. Поэтому независимо от того, на каком этапе развития находятся сотрудники, в рамках работы над корпоративной культурой важно делать акцент на признании успехов и достижений сотрудников. Это один из самых «простых» факторов вовлеченности персонала, который очень быстро начинает приносить пользу. В России уже, наверное, нет средних и крупных компаний, которые не поддерживали бы систему мотиваций в виде «досок почета», не писали бы статьи и заметки про достижения своих сотрудников для корпоративной и региональной прессы, не дарили бы призы сотрудникам месяца, квартала и года. В Pandora на время высокого сезона мы запускали специальное соревнование: на еженедельной основе выбирали лучшего руководителя магазина и региона. С одной стороны, таким образом мы мотивировали сотрудников на высокие результаты каждый день, с другой – вся страна знала лучших менеджеров недели.

Executive.ru: Каковы конкретные результаты программы работы с талантами в таком сегменте, как менеджмент среднего звена? Можете выразить их в цифрах?

Е.С.: В ОБИ в 2010 году мы начинали с показателя выполнения плана по закрытию менеджерских вакансий подготовленными управленцами в районе 30%, дойдя за несколько лет до 100%. В Pandora мы только начали строить систему, хотя по итогам 2017 года 70% управленческих вакансий было уже закрыто внутренними сотрудниками.


Об управлении талантами, как административном приеме, заговорили на Западе в 1990-е годы. В штормах волнообразных экономических кризисов поощрение рублем было признано рядом работодателей слишком избитым методом стимулирования работников. Дэвид Уоткинс из Softscape написал книгу «Системы управления талантами» (2004), где описал приемы формирования новых, творческих стимулов для персонала.

В конце 1990-х международная консалтинговая компания McKinsey опубликовала отчет «Война за таланты», вызвавший бурные обсуждения в среде HR-специалистов разных корпораций. При этом от финансовой стимуляции подчиненных руководители окончательно не отказались: Microsoft и Cisco, к примеру, стали поощрять талантливых сотрудников с помощью акций и опционов, что способствовало росту состоятельных менеджеров среднего звена. Затем их примеру последовали и другие продвинутые компании.

Сегодня под talent management подразумевают либо набор управленческих процессов, насыщающих компанию полезными сотрудниками, максимально эффективно работающими в своем секторе, либо — особый метод управления креативными подчиненными, процент которых должен быть невелик по определению.

Комментарии
Консультант, Москва
Валерий Овсий пишет:
3. Задача. На какую задачу. Т.е. я должен знать заранее задачу а потом искать талант. Непростительная роскошь. В бизнесе "быстрое решение ВАЖНЕЕ оптимального" (С).

В отношении того, что знать заранее задачу, а потом искать талант, хочу привести в пример легенду:

Царь Элиды Авгий имел несметные стада скота, и в конюшнях накопилось столько навоза, что все жители Элиды не могли бы его убрать, если бы взялись за эту работу. Поэтому все оставалось как есть , и 30 лет в конюшнях не убирали. В это время Эврисфей, зная о невозможности выполнить эту задачу, придумал новое задание для Геракла - очистить за один день Авгиевы конюшни. Геракл отправился к царю Авгию и, не рассказывая ему о том, что он был принужден выполнить это задание, предложил ему решение этой проблемы, но потребовал в качестве награды десятую часть скота. Авгий охотно согласился, так как был уверен, что за один день справиться с этим заданием невозможно. Геракл подкопал землю с одной стороны конюшни и направил воды реки Пеней через конюшню, которые и смыли навоз в течении нескольких часов. Но недостойный Авгий отказался уплатить герою, тогда Геракл пошел на него войной и убил вероломного царя.

А теперь ответим на ваши вопросы:

Задача была известна заранее, и нужен был исполнитель, и вы правы – «В бизнесе быстрое решение важнее оптимального».

Способ должен быть необычным и не стандартным – что мы и видим по легенде, Геракл придумал совершенно не стандартное решение.

И последнее, по моему мнению, оплата этого задания. Она не была проведена, то есть деловые обманные переговоры, и ложные обещания не есть изобретение нашего времени. Все это существовало тысячи лет со дня сотворения мира. Обман и желание пользоваться безвозмездно чужими способностями - находить креативные решения проблем, существовал, существует и будет еще долго существовать.

И еще – Геракла заставили выполнить это задание, принудили, и обманули!

Вас волнует вопрос - Куда СУНУТЬ подобного героя с нестандартным мышлением.

Ответ – при желании иметь такого героя у себя для быстрого и нестандарного решения различных проблем бизнеса его владелец может найти любую «нишу», но повторюсь с определением конкретной задачи, стоящей перед героем, и с достойной оплатой его креативных решений..

Researcher, Москва
Валентина Путилина пишет:
Ответ – при желании иметь такого героя у себя для быстрого и нестандарного решения различных проблем бизнеса его владелец может найти любую «нишу», но повторюсь с определением конкретной задачи, стоящей перед героем, и с достойной оплатой его креативных решений..

У меня, как у Исполнительного директора, всегда стоит дилемма: что первично и что вторично.

1. Если первично "иметь героя у себя" , а потом искать ему задачу. Нужно быть уверенным что за разумное предсказуемое время у меня появится задача именно под этого "героя". Большие риски...
Давайте эксперимент. Я для Вас нанимаю Перельмана - известного гения математика. Оплачиваю год по его ставкам ($10k в месяц) а Вы "найдете любую нишу" , заработаете и мне вернете мои затраты, даже без процентов. Рискнете???

2. Если первично "решить задачу" то как говорят "время - деньги". Потери от времени НЕРЕШЕННОЙ задачи могут быть выше ожидаемой прибыли. Я не рискну. Пусть хуже но с "прибылями"!!

Консультант, Москва
Валерий Овсий пишет:
У меня, как у Исполнительного директора, всегда стоит дилемма: что первично и что вторично.1. Если первично "иметь героя у себя" , а потом искать ему задачу. Нужно быть уверенным что за разумное предсказуемое время у меня появится задача именно под этого "героя". Большие риски... Давайте эксперимент. Я для Вас нанимаю Перельмана - известного гения математика. Оплачиваю год по его ставкам ($10k в месяц) а Вы "найдете любую нишу" , заработаете и мне вернете мои затраты, даже без процентов. Рискнете???2. Если первично "решить задачу" то как говорят "время - деньги". Потери от времени НЕРЕШЕННОЙ задачи могут быть выше ожидаемой прибыли. Я не рискну. Пусть хуже но с "прибылями"!!

Собственно ПЕРВИЧНО для бизнеса всегда ПОЛЬЗА от содержания "героя". И вопрос можно решить очень даже просто - "героя" призывают для решения задачи, тогда когда есть в этом необходимость, но под решение конкретной задачи и с достойной оплатой. Проще некуда! И как раз по вашему запросу - пусть хуже но с "прибылями"!! Имеется ввиду для "героя" - то есть работа разовая по определенному ТЗ! Но зато "герой" - свободен от обязательств работать только на одного заказчика. Он может свои нестандартные решения предлагать МНОГИМ! Или продавать уже готовый нестандартный ПРОДУКТ! Как вам такое решение?

Researcher, Москва
Валентина Путилина пишет:
И вопрос можно решить очень даже просто - "героя" призывают для решения задачи, тогда когда есть в этом необходимость, но под решение конкретной задачи и с достойной оплатой.

Мы почти так и делаем. Только герои это уникальные консультанты-эксперты-специалисты.

Реальный пример. Нам 2 года назад потребовалось выполнить работы для заказчика, однако для этого нужна специальная лицензия ФСБ на право выполнить и продавать эти работы.

Нашли уникальных спецов которые помогли подготовить производство, пройти аудит ФСБ и получить лицензию. "Герои" отработали, решили задачу "Получить лицензию ФСБ", деньги получили, ВСЕ ДОВОЛЬНЫ!!

Директор по производству, Украина

>>> Компаниям выгоднее удерживать нужных сотрудников, чем искать новых, …

Такое удержание -- безнадёжное дело. Лучше учитывать следующие нюансы:

  1. Талантливого сотрудника можно удержать только одним – интересной работой, которая ему на пределе сил и чуть за пределом. (Конечно, пирамида Маслоу, при этом, не игнорируется). Но, в постсоветские времена, компании не имеют стабильного потока таких работ. А сотрудник, стремящийся работать на пределе и чуть за пределом квалификации, не станет «пребывать в спящем режиме» в ожидании следующей работы.
  2. Что делать руководству предприятием, признающим нюанс 1. Нужно по-хорошему расставаться с талантливым сотрудником. Чтобы он вернулся, когда появится интересная ему работа (а он где-то будет заканчивать очередную работу).

А для построения системы управления талантами в компании, нужен «первый кирпичик» – система управления действиями корпоративного кота Васьки.

Консультант, Москва
Валерий Овсий пишет:
Мы почти так и делаем. Только герои это уникальные консультанты-эксперты-специалисты.

Согласна с тем, что условные "герои" - это уникальные консультанты, которые могут решить конкретную проблему, есть знания, навыки, возможности.

Консультант, Москва
Владимир Зонзов пишет:
Что делать руководству предприятием, признающим нюанс 1. Нужно по-хорошему расставаться с талантливым сотрудником. Чтобы он вернулся, когда появится интересная ему работа (а он где-то будет заканчивать очередную работу).
А для построения системы управления талантами в компании, нужен «первый кирпичик» – система управления действиями корпоративного кота Васьки.

Да, конечно, и по хорошему расставаться и по хорошему предлагать вернуться.

А "кот Васька" - это кто или это что?

Директор по производству, Украина

>>> А "кот Васька" - это кто или это что?

О нашем корпоративном коте Василии я рассказал в каком-то комментарии.

Все знают, что кот делает только то, что его устраивает. Поэтому, система управления действиями кота должна соответствовать этой особенности личности кота.

Талантливый сотрудник – это тот же кот. Кот не может не ловить мышей. Также и талантливый сотрудник не может пребывать в «спящем режиме». Поэтому, повторяюсь, удерживать таких сотрудников – бессмысленное занятие. Важно расставаться с ними по-хорошему; и обращаться к ним, при вновь появляющихся необходимостях.

Генеральный директор, Нижний Новгород
Владимир Зонзов пишет:
- Талантливого сотрудника можно удержать только одним – интересной работой, ...
- Но, в постсоветские времена, компании не имеют стабильного потока таких работ. ...
- Что делать руководству предприятием, признающим нюанс 1. Нужно по-хорошему расставаться с талантливым сотрудником.
- А для построения системы управления талантами в компании, нужен «первый кирпичик» – система управления действиями корпоративного кота Васьки.

1. Я думаю, не только талантливого. В свое время (сори, если рассказывал) я ушел с проекта по переподготовке безработных, где больше платили, чем в обычном вузе. Начальник (проректор, кто за проект отвечал) - долго пытался понять, что меня не устраивало. А я просто заметил (после 2 лет работы в проекте) - что в решаемых задачах я перестал расти - освоил, что было новым, а старое стало малоинтересно.

2. Стабильный поток таких работ зависит от руководства фирмы. Нужно просто поставить такую задачу и добиться выполнения (никто не ставит, так как нет стратегии в отношении персонала). Правда, талантливыми я считаю всех, просто нужно помочь найти и раскрыть талант.

3. Я, собственно, хотел поделиться именно по этому пункту. История такова. В одном медиахолдинге (Москва), с которым я сотрудничал как консультант целых 2 года, у топ-менеджмента была такая забавная практика - руководитель одной из структур вырастал, дальше расти было некуда и его устраивали в какую-нибудь мощную структуру (к примеру, пресс-секретарем председателя правления ПАО «Газпром»). Вроде всем хорошо - и бывшему работнику и фирме (свои люди в хороших местах).

Но я такую практику не одобрял. Считал, что фирма должна так построить свою работу, чтобы таланты были востребованы в самой компании.

4. Не понял про Ваську, но, полагаю, что сравнение управления котом очень похоже на реальность управления талантами. Правда, история показывает, что настоящие таланты обычно очень скромные люди и делают что их просят - часто про это рассказывают режиссеры в передачах про великих артистов страны, с которыми им пришлось работать.

Аналитик, Москва
Владимир Токарев пишет:
история показывает, что настоящие таланты обычно очень скромные люди

Во первых разрешите, гр.Токарев, поздравить Вас со сногсшибательным отрывом от конкурентов по количеству лайков (реально от нулей в глазах рябит). Признаюсь - грешен, раньше из-за Вашего низкого рейтинга лень было с Вами даже здороваться на ветках, не то что читать. Теперь только осознал насколько Вы глыба. Редакция планирует наградить лайк лидера путевкой, так что еще раз поздравляю.

Во вторых, насчет героя. Герой это не спец в своей узконаправленной задаче. А тот кто способен видеть и отстаивать изменение в курсе развития компании. Герой он хотя бы потому, что такие обычно долго в компании не живут. Но их идеи поселяются в головах собственников и дают свои побеги.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Итоги опроса: сколько сбережений необходимо россиянам для комфортной жизни

Больше всего сбережений для комфортной жизни требуется жителям Москвы.

Итоги опроса: с представителями какой профессии сложнее всего общаться на работе

Сложнее всего общаться на работе с бухгалтерами и юристами, считают россияне. 

Число россиян, согласных на черную зарплату, достигло минимума за 12 лет

Россиян, готовых получать зарплату «в конверте», сегодня почти на четверть меньше, чем в разгар пандемии.

Трудоспособное население в возрасте 20-24 лет за десятилетие сократилось вдвое

Сказываются последствия невысокой рождаемости 1990-х годов.