Как компании пережить пандемию: 10 советов юриста

1. Проверьте содержание понятия форс-мажора в договорах

Коронавирус или меры, применяемые в связи с ним, не являются обстоятельствами форс-мажора, исключающими вашу ответственность за неисполнение внешнеэкономического или внутреннего контракта. Хотя существуют отдельные указы, в частности Указ Мэра Москвы № 20-УМ «О внесении изменений в Указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ», а также индивидуальные заключения Торгово-промышленной палаты РФ о применяемых государственных мерах в связи с коронавирусом как обстоятельствами форс-мажора в случаях поставки из КНР в РФ. Но пока нет правового основания, чтобы признать коронавирус или применяемые в связи с ним меры обстоятельствами форс-мажора.

Что можно сделать? Во-первых, проверьте действующие положения в договорах о форс-мажоре. В нашем законодательстве определены лишь признаки обстоятельства непреодолимой силы – чрезвычайность и непредотвратимость «при данных обстоятельствах» без перечисления конкретных обстоятельств. Даже если в договоре вы найдете условие о пандемии как обстоятельстве форс-мажора, которое возникло после заключения договора, и его невозможно было предусмотреть и предупредить, возникнет следующий вопрос – неужели коронавирус невозможно было предупредить и предусмотреть, анализируя опыт борьбы КНР с таким вирусом?

Во-вторых, вносите изменения в заключенные договоры и типовые формы договоров в понятие о форс-мажоре. При применении форс-мажора как основания освобождения от ответственности необходимо указать в договоре не только само основание в виде возникновения коронавируса как пандемии, но и положение о том, что сторона, для которой наступили обстоятельства, освобождающие от ответственности, обязана немедленно сообщить об этом другой стороне. Например, в течение трех дней должна быть предусмотрена обязанность оповещения другой стороны о наступлении форс-мажора, но лучше всего указать «немедленно». Это означает, что стороны сразу должны вступить в какие-то отношения и решить судьбу контракта.

2. Проверьте действие «Политики непрерывности бизнеса»

«Политика непрерывности бизнеса» – основной документ компании, который направлен на снижение влияния чрезвычайных ситуаций на работу компании в лице ее сотрудников, минимизацию влияния на исполнение обязательств перед контрагентами, сохранение стабильности и прибыльности операционной деятельности.

Для обеспечения непрерывности бизнеса компании и предоставления гарантий контрагентам важно активно использовать утвержденную внутренним приказом по компании «Политику непрерывности бизнеса» для мониторинга и анализа рисков, организации оценки критичности бизнес-процессов, минимизации ущерба от чрезвычайных ситуаций.

Подтверждением применения такой политики может быть, например, действующая система менеджмента информационной безопасности, сертифицированная по международному стандарту ISO ­­27001:2013. Это позволит доказать соответствие разработанной политики непрерывности бизнеса лучшим практикам в области непрерывности бизнеса, ее тестирование на регулярной основе.

3. Проверьте действие плана по кризис-менеджменту

Регулирование условий работы и исполнение обязанности работодателя по обеспечению гарантии безопасности условий труда выражается и в применяемых мерах, связанных различными путями развития ситуации коронавируса.

Если вы еще не успели разработать такой план по кризис-менеджменту, то сейчас самое время принять внутренний приказ, утверждающий меры по охране труда сотрудников и обеспечению их безопасности, инструменты профилактики коронавирусной инфекции в компании. Ведь основная ценность любой компании – это сотрудники, их здоровье и благополучие.

4. Проверьте заключение допсоглашений к трудовым договорам

Место работы является существенным условием трудового договора, поэтому при переводе на дистанционную работу необходимо издать приказ об изменении режима работы в компании и подписать с сотрудниками соответствующие дополнительные соглашения о дистанционной работе вне места нахождения работодателя.

При дистанционном характере работы взаимодействие с работником и работодателем осуществляется при помощи информационно-телекоммуникационных сетей и оборудования, находящегося в распоряжении сотрудника, поэтому не забудьте проверить наличие технической возможности у сотрудников работать дистанционно.

5. Проверьте подписи в актах о передаче ТМЦ

В продолжение предыдущего совета о дистанционной работе обратим внимание на порядок передачи товарно-материальных ценностей, представляющих собой ценный актив компании. Важно организовать четкий контроль движения товарно-материальных ценностей – здесь поможет составленная унифицированная форма учета товарно-материальных ценностей.

В целом это является хорошим поводом к проведению инвентаризации находящихся в компании товарно-материальных ценностей для определения их реального состояния и ценности.

6. Проверьте разрешения на работу иностранных сотрудников

Речь идет об особо ценных работниках – высококвалифицированных специалистах. Если вы понимаете, что у кого-то из сотрудников срок действия такого разрешения истекает, заблаговременно позаботьтесь о продлении такого разрешения на работу.

Иной риск – получение разрешения на работу для сотрудника, когда документы для получения такого разрешения находятся на рассмотрении в МВД России. Обращаем внимание на то, что в соответствии с Распоряжением Правительства от 16 марта 2020 г. № 635-р в целях обеспечения безопасности государства, защиты здоровья населения и нераспространения новой коронавирусной инфекции на территории Российской Федерации принято решение о временном ограничении въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан и лиц без гражданства.

С 18 марта 2020 года МВД России обязано приостановить оформление и выдачу приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях обучения и осуществления трудовой деятельности иностранным гражданам и лицам без гражданства.

7. Проверьте приказ о запрете зарубежных командировок

Определение нового порядка осуществления зарубежных командировок внутренним приказом позволит каждому подразделению компании максимально эффективно в условиях коронавирусной инфекции выстраивать международное сотрудничество и реализовывать текущие проекты с учетом введенных ограничений.

Совершать частные поездки за рубеж во внерабочее время сотрудникам работодатель запретить не вправе – но может в соответствующем приказе рекомендовать не выезжать за рубеж с учетом применяемых мер по предупреждению коронавирусной инфекции.

8. Проверьте введение приказа по информации для посетителей

Мы понимаем, что в условиях коронавирусной пандемии каждая компания стремится сократить количество офлайн-встреч и совещаний. Однако полностью исключить проведение таких мероприятий невозможно, поэтому мы рекомендуем в локальном приказе предусмотреть основные обязанности посетителя в целях пресечения распространения коронавирусной инфекции на территории компании, в частности:

  • Измерять температуру.
  • Носить маску.
  • Следовать правилам безопасности, в том числе определить запрещенные для входа места.
  • Постоянно находиться в сопровождении сотрудника компании, который обеспечивает гостевой визит.
  • Запретить фото- и видеосъемку для сохранения конфиденциальности.
  • Определить телефоны для сообщения о происшествии.

9. Проверьте договор аренды на предмет уменьшения платы

В течение определенного промежутка времени лишь минимальное количество сотрудников компании будет использовать арендуемые площади. Коммунальные услуги и услуги клининга будут оплачиваться в меньшем объеме. Проверьте критерии, установленные в договоре для увеличения или уменьшения размера арендной платы.

В частности, когда арендодатель переходит на упрощенную систему налогообложения, судебная практика подтверждает возможность уменьшения размера арендной платы по инициативе арендатора. В данном случае арендодатель не будет уплачивать НДС при применении упрощенной системы налогообложения, соответственно, будет меньше финансовых затрат.

10. Проверьте рассылку памятки о непрерывности бизнеса контрагентам

Опишите, прежде всего, в памятке для контрагента основные элементы применяемой в компании «Политики непрерывности бизнеса», позволяющей продолжать экономическую деятельность компании. Будьте готовы по запросу предоставить полную версию документа, а также перевод на английский язык данной политики и приказ, вводящий ее в действие.

Безусловно, важным для контрагентов является уведомление о том, что вы следите за указаниями местных властей в городах присутствия вашей компании и соблюдаете все необходимые требования для предотвращения распространения вируса.

****

Если вы не увидели ответ на интересующий вас вопрос спросите в комментариях.

Комментарии
Директор по развитию, Екатеринбург
Валерий Меркулов пишет:

Константин Корепанов, я и не ожидал другой реакции. Я телевизор не смотрю, радио не слушаю. Но вот вчера включил утюг, и представляете? Говорят про коронавирус!

Кузовников Павел Петрович, директор, вы поставили мне «дизлайк», под этим постом.

Я априори уважаю ваше мнение, но и согласитесь я имею право знать.

Я расцениваю «дизлайк», как плевок ребёнка, который не может свои эмоции перенести в текст!

Но вы, солидный мужчина, и туда же, в детство! Но, все же, ответьте, пожалуйста, в чём я не прав по-вашему, что это вас так напугало?

Если вы просто поставили «дизлайк», так как не нравится моя фотография, ваше право, но так и напишите, что вас в этот момент захлестнули эмоции, которые выше ваших сил! Я пойму!

 

Хотя, как хотите!

Директор по продажам, Санкт-Петербург
Сергей Алейников пишет:
в каком году будет, что нефтяная составляющая нашего бюджета будет 10%?

Сие, науке не известно. Определённо, что в ближайшие несколько лет она точно вырастет по отношению к существующей.

Директор по продажам, Санкт-Петербург
Андреас Штоль пишет:
Месяц не ездил на такси, не ел в ресторане, не покупал продукты на рынке. Сэкономил 0 рублей!

Весь день,  как проклятый сегодня сидел не поднимая рук. И,..

Андреас Штоль пишет:
Все мои знакомые меня хорошо понимают!"

Я сквозь наркоз хирурга слышу: а, это мурке отдадим.

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Валерий Меркулов пишет:
Валерий Меркулов пишет: Как компании пережить пандемию – 10 советов юриста Я бы добавил бухгалтера, грузчика и товароведа! Жаль, что в компании нет таксиста, вон он точно про всё знает, как с чем бороться и от чего лечиться от коронавируса. "Жаль, что так и неудалось выслушать начальника транспортного цеха!" М.Жванецкий Марат Бисенгалиев, директор филиала, вы поставили мне «дизлайк», под этим постом. Я априори уважаю ваше мнение, но и согласитесь, я имею право знать. Я расцениваю «дизлайк», как плевок ребёнка, который не может свои эмоции перенести в текст! Плюнул, и убежал, детский сад! Я понимаю, дети балуются! Я на детей и женщин не обижаюсь, хотя я ни на кого не обижаюсь, и достаточно давно. Но вы, солидный мужчина, и туда же, в детство! Но, все же, ответьте, пожалуйста, в чём я не прав по-вашему, что это вас так напугало? Если вы просто поставили «дизлайк», так как не нравится моя фотография, ваше право, но так и напишите, что вас в этот момент захлестнули эмоции, которые выше ваших сил! Я пойму!   Хотя, как хотите!

Вам объяснить что в тексте - реальные советы юриста - а Вы их превращаете в цирк? Вы сначала добавьте грузчика. таксиста и товароведа - и разместите в теме как обещали. мы же имеем право знать, разве не так? так что с нетерпением - 10 советов грузчика. 10 советов таксиста, 10 советов товароведа. Начальник транспортного цеха - переживём

 

Директор по качеству , Москва

Анна, спасибо за отличную статью!

У нас возник вопрос в свете обращения президента РФ, которое мы услышали сегодня - как быть компании в ситуации, когда срок государтсвенного контракта истекает на следующей неделе? Второй вопрос - срок через неделю (после 6 апреля), но работу на домашнем офисе делать невозможно - как обосновать заказчику перенос срока? это же госконтракт, нарушить его нельзя...

Директор по правовым вопросам, Санкт-Петербург
Екатерина Мосина пишет:

Анна, спасибо за отличную статью!

У нас возник вопрос в свете обращения президента РФ, которое мы услышали сегодня - как быть компании в ситуации, когда срок государтсвенного контракта истекает на следующей неделе? Второй вопрос - срок через неделю (после 6 апреля), но работу на домашнем офисе делать невозможно - как обосновать заказчику перенос срока? это же госконтракт, нарушить его нельзя...

Екатерина, спасибо за практический вопрос. Срок действия договоров не зависит от применяемых категорий дней - нерабочий праздничный день, выходной день или рабочий день. Установленный в договоре срок исполнения обязательств Ваша компания обязана соблюсти - утвержденный Указ об объявлении в России нерабочих дней не является основанием для переноса срока исполнения обязательств по договору или исключения ответственности за неисполнение обязательств по договору.

Адм. директор, Санкт-Петербург
Анна Хрусталева пишет:
утвержденный Указ об объявлении в России нерабочих дней не является основанием для переноса срока исполнения обязательств по договору или исключения ответственности за неисполнение обязательств по договору.

Простите за сарказм, но вспомнился старый анекдот про конец света через три дня в разных странах, в том числе в СССР, где решили "выполнить пятилетний план в оставшиеся три дня..."

 

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Анна Хрусталева пишет:
Установленный в договоре срок исполнения обязательств Ваша компания обязана соблюсти - утвержденный Указ об объявлении в России нерабочих дней не является основанием для переноса срока исполнения обязательств по договору

Это шутка? Там вообще то прямо сказано ч то в течение полугода никто никаких исков не принимает по "невыполнению обязательств"

Директор по правовым вопросам, Санкт-Петербург
Марат Бисенгалиев пишет:
Анна Хрусталева пишет:
Установленный в договоре срок исполнения обязательств Ваша компания обязана соблюсти - утвержденный Указ об объявлении в России нерабочих дней не является основанием для переноса срока исполнения обязательств по договору

Это шутка? Там вообще то прямо сказано ч то в течение полугода никто никаких исков не принимает по "невыполнению обязательств"

Марат, в Указе Президента от 25 марта 2020 г. № 206 нет таких положений, на которые Вы ссылаетесь про исполнение обязательств.

Нач. отдела, зам. руководителя, Москва
Анна Хрусталева пишет:
Марат, в Указе Президента от 25 марта 2020 г. № 206 нет таких положений, на которые Вы ссылаетесь про исполнение обязательств.

Предприятия, оказавшиеся в сложной ситуации, нужно защитить от банкротства. В этой связи предлагаю ввести сроком на шесть месяцев мораторий на подачу заявлений кредиторов о банкротстве компаний и взыскании долгов и штрафов.

http://www.kremlin.ru/events/president/news/63061

1 2 4
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии