Что общего между химией и построением бизнес-процессов

В любой статье, посвященной методам ведения бизнеса, можно увидеть главный рецепт повышения всех показателей – оптимизировать бизнес-процессы! Обанкротился – неправильные процессы. Маленькая прибыль – оптимизируй процессы. Надо что-то автоматизировать – опять выстраивай свои процессы. В общем, бизнес-свет сходится на процессах! Любой консультант, тренер, агентство в первую очередь займутся вашими процессами! Предлагаю разобраться с этим феноменом.

Бизнес-процесс (БП) – это в первую очередь совокупность действий, приводящая к определенному результату. Совокупность бизнесс-процессов составляет проект, а бизнес состоит из чередующихся проектов. То есть БП – минимальная часть бизнеса, как молекула в химии. Из совокупности процессов строится бизнес.

Когда бизнес только начинается, у предпринимателя есть понимание продукта, который он создает. И, чтобы добиться этой цели, бизнесмен пробует разные способы построения бизнес-процессов. Затем приходит понимание, опыт – и процессы начинают отлаживаться, что приводит к систематизации и администрированию. После начинается масштабирование и закрепление. Если вышесказанные слова перевести на язык химии, то данные действия можно представить в виде трех агрегатных состояний вещества: газообразное, жидкое и твердое. Начальная стадия – газ. Затем газ постепенно преобразуется в жидкость, а уже потом вещество кристаллизуется и становится твердым. Если посмотреть на построение бизнес-процессов под таким углом зрения, то можно лучше понять и усвоить некоторые основополагающие законы.

  1. Построение любого бизнеса начинается с нуля, с идеи и проходит минимум три фазы (газ, жидкость, кристаллизация), прежде чем выходит на уровень стабильного получения прибыли.
  2. Бизнес в своем большинстве состоит из набора блоков: закупка, производство, продвижение, продажи, внутренние интеграции. Возможны также иные разделения. Главное, чтобы владелец процессов умел правильно разделить их на четкие блоки. Состояние каждого блока может находиться в разной фазе. Приводить каждый блок к кристаллизации нужно разными способами. Состояние одного блока влияет на состояние остальных. Весь бизнес имеет в данный момент состояние самого слабого блока.
  3. Внести изменения в бизнес-процесс без раскола можно только в жидком или газообразном состоянии. Прежде чем внести изменения в БП необходимо подготовить, прогреть атмосферу в компании, иначе можно просто расколоть структуру. Сначала надо создать пробную группу, запустить там изменения (газообразное состояние), затем при успешном опыте плавно перенести на весь блок и затвердить. Надо четко понимать, что эта процедура требует времени и ресурсов. Также обязательно предвидеть и проследить последствия изменений для всех других блоков.
  4. Изменения в БП вносят в основном с целью ускорить процесс и снизить издержки. При современном уровне быстрее и проще всего достичь этого можно с помощью катализаторов. Катализаторами в бизнесе являются технологии. Мы подходим к главному выводу, если хочешь получить существенные результаты, меняй процессы с одновременным вводом новых технологий. Только при таком подходе можно получить существенные преимущества по сравнению с конкурентами и отрываться от них.
  5. Бизнес-процессы имеют отраслевую принадлежность и очень схожи в различных организациях одной отрасли. Поэтому первый, разработавший и внедривший в отрасли новые технологии, получает возможность получить от этого дивиденды. Иногда технологии меняют отрасль, потому что некоторые закристаллизованные структуры уже не способны правильно измениться. Поэтому необходимо быть в курсе всех прорывных технологий, а еще лучше – их производителем.
  6. Из предыдущего пункта следует: если какой-то из блоков очень сильно закристаллизован, может уйти очень много энергии, чтобы его растопить. Проще избавиться от него и строить новый с нуля.
  7. Каждый продукт предприятия является обособленным блоком, относящимся к определенной отрасли. Остальные блоки выстроены под эту отрасль, поэтому непрофильные активы редко бывают рентабельны. Разные структуры кристаллизации и разные ингибиторы.
  8. Закристаллизоваться может процесс только в определенных условиях, что является синонимом организационной культуры.
  9. Только разные кристаллизаторы могут изменить скорость и качество твердого тела. Пришло время технологий.
  10. Руководитель, как химик, должен знать и уметь влиять на все процессы и все компоненты.
  11. Прежде чем что-то менять, изучите весь предыдущий опыт.
  12. Новый опыт быстро распространяется, и лидерство, основанное на нем, краткосрочно. Новые технологии быстро распространяются и совершенствуются.

Руководителям следует рассматривать бизнес-процессы только в совокупности с технологиями, опираясь в первую очередь на последние. Только таким образом в наше время можно и нужно трансформировать бизнес.

Фото: pixabay.com

Расскажите коллегам:
Комментарии
Консультант по корп. финансам
Михаил Кузнецов пишет:
Сергей Лосев пишет:
Не понятно, что такое субъект - как функция или процесс. Субъект - это управляющий объектами. У него конечно, есть функции и процессы.... Но говорить о функциях и процессах субъекта, как о собственно субъекте, это запутать ситуацию
Можно конечно и запутаться, но лучше разобраться. Например Систему можно представить как управляющий субъект. В рамках более глобальной системы, она уже выглядит как функция. Все зависит от точки зрения наблюдателя, если ее не учитывать, то запутаться действительно легко, что кстати, и делают большинство бизнес-аналитиков ((

А можно предметно пояснить на каком-то примере все эти вещи?
Система вообще может включать управляющую и управляемую подсистемы. Это все можно по-разному представлять, надо конкретно понимать о чем идет речь. На примере бизнеса или какой-то отдельной деятельности.

Руководитель, Москва
Михаил Кузнецов пишет:
Можете, кое что понять из моих видео:

Жаль, но Вы так и не ответили на свой же очень важный вопрос: "А что же такое модель?". Т.е. задали Вы его правильно и вовремя. Далее должен прозвучать не менее своевременный и правильный ответ на него. Иначе аудитория будет сомневаться в квалификации лектора...

Михаил Кузнецов +7139 Михаил Кузнецов Аналитик, Москва
Андрей Панахов пишет:
А можно предметно пояснить на каком-то примере все эти вещи?Система вообще может включать управляющую и управляемую подсистемы.

Слишком общий вопрос, что бы на него отвечать в рамках месседжа.

Действительно, система может рассматриваться как подсистема. Например сама по себе , управляющая система юбер является и объектом (ст.зр. стейкхолдеров) и субъектом (с т.зр. пользователей и сотрудников) одновременно.

Если Вы захотите построить подобную общую модель , то у вас получится экосистема в которой совокупность объектов управляет каждым объектом из этой совокупности.

Михаил Кузнецов +7139 Михаил Кузнецов Аналитик, Москва
Сергей Левицкий пишет:
Жаль, но Вы так и не ответили на свой же очень важный вопрос: "А что же такое модель?"

Где я не ответил - в своих роликах? Там есть достаточно полный ответ. Постараюсь для Вас сузить свое представление о модели, что бы слишком не вдаваться в метафизику . Возможно Вам будет проще понять мою мысль если я ее визуализирую : https://docs.google.com/presentation/d/1Iue-uqPz0w...

Сергей Левицкий пишет:
Иначе аудитория будет сомневаться в квалификации лектора...

о каком лекторе речь? В любом случае пусть аудитория сомневается, и строит свои модели социальных систем. И пусть перестанет говорить о бизнес процессах, наконец.

1 3
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Эрнст Мальцев
  На это просто напрашивается цитата из повести Хольма ван Зайчика "Дело жадного варвара" (комм...
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: что доводит сотрудников до выгорания

Большинство респондентов регулярно испытывают нехватку ресурсов, сталкиваются с размытыми задачами, переработками, а также ощущают давление негласных корпоративных правил.

Большинство россиян считают работу в креативной индустрии привлекательной

76% хотели бы попробовать себя в роли креативного продюсера, при этом у половины из них нет четкого представления, чем занимается этот специалист.

Средние зарплаты в отрасли туризма и гостеприимства выросли на 52% за год

Рост внутреннего туризма стимулирует спрос на кадры, а конкуренция за них меняет подходы работодателей.