Что делать, если сотруднику пришла повестка

Объявленная 21 сентября 2022 года частичная мобилизация уже коснулась большого числа сотрудников различных компаний. После ее начала на законодательном уровне принимаются новые нормативные правовые акты, изменяющие регулирование трудовых отношений с мобилизованными работниками. В связи с этим у работодателей возникают вопросы – как оформлять трудовые отношения с такими сотрудниками и какие документы для этого нужны?

Что важно знать работодателю

Призвать по мобилизации могут граждан, числящихся в запасе и не имеющих права на отсрочку. Как правило, официально повестку человек получает двумя способами: по месту проживания или по адресу работы. Вручить ее лично в руки под подпись может представитель военкомата, а также она может быть направлена заказным письмом по «Почте России» с уведомлением. Если сотрудник получил повестку по домашнему адресу, то ему следует сообщить руководству компании, в которой он работает, о призыве и передать извещение.

Когда работодатель получает повестку на сотрудника, обязанность об извещении призывника о военных сборах ложится на него. Если вы как работодатель получили повестку из военкомата на члена команды, то:

  1. Передайте ее сотруднику под роспись. Сделать это нужно минимум за три дня до того, как он должен прийти в военкомат.
  2. Расписавшись о получении повестки, отправьте извещение почтой или доставьте лично в военный комиссариат.

Подпись работодателя или должностного лица, отвечающего за воинский учет (таким обычно выступает HR-специалист), является подтверждением того факта, что работник проинформирован о вызове. Призывников, выехавших из страны и работающих в удаленном формате, компании нужно оповещать о получении повесток любым доступным способом.

Если руководитель компании или другое должностное лицо, отвечающее за воинский учет, не уведомило сотрудника о призыве, то компании грозит штраф от одной до трех тысяч рублей.

Уволить или оставить?

Согласно постановлению Минтруда, компании не могут увольнять мобилизованных сотрудников. Трудовой договор между работником и работодателем приостанавливается на время службы, но не расторгается, даже если сотрудник находится на испытательном сроке. За призывником сохраняется рабочее место.

Поставить на стоп действие трудового договора можно по приказу, который должен издать работодатель. Согласно этому документу, мобилизованному сотруднику начисляются все необходимые выплаты, полагающиеся ему в данный момент. Например, зарплата за отработанные дни, командировочные выплаты или единовременные поощрительные премии.

Пока трудовой договор с призывником приостановлен, работодатель имеет право нанимать на его место других специалистов, оформляя их в рамках срочного трудового договора. В нем нанимателю следует указать, помимо стандартных условий работы, причину срочности и период, на который сотрудник принят на должность. Поскольку точная дата расторжения такого договора неизвестна, можно указать общую формулировку: «Нанят на время исполнения обязанностей мобилизованного сотрудника».

Впоследствии сотрудничество в рамках такого договора будет прекращено в день возвращения к своим обязанностям основного сотрудника. Важно понимать, что все работники, призванные по мобилизации с 21 сентября, имеют право вернуться на рабочее место на прежних условиях.

Как мобилизация повлияет на рынок труда

Оценить, как сложившаяся ситуация скажется на рынке труда, сейчас сложно. Если брать во внимание официальную информацию и применять простую математику, то влияние не должно быть большим. Мобилизации сейчас подлежит 300 тысяч человек – это менее 1% трудоспособного населения. При существующей статистике конкурса 5-7 человек на одну открытую вакансию, конкуренция сократится несущественно.

При этом есть отрасли с редкими и «дорогими» в подготовке специальностями. Пока непонятно, насколько равномерно по разным компаниям сотрудники будут переходить в статус мобилизованных, и насколько нужно будет их замещать новыми кадрами.

С большей вероятностью можно сказать о том, что HR и кадровые службы, да и функционирование компаний в целом, ожидает некоторая перестройка функций и деятельности, адаптация к новым условиям, которая будет оказывать влияние на рынок труда.

Как перераспределить нагрузку, если часть прежнего коллектива мобилизована

С первых дней мобилизации малый и средний бизнес ощутил утечку кадров: некоторых сотрудников призывают, другие срочно уезжают за границу. При этом потеря даже одного специалиста для небольшой компании может оказаться проблемой и пошатнуть устойчивость бизнеса. Поэтому, чтобы сохранять стабильность в этот период, работодателям важно грамотно распределять нагрузку между работниками.

С точки зрения бизнеса прежде всего следует:

  1. Оценить, какая часть коллектива может быть мобилизована.
  2. Понять, какие риски есть по позициям, обеспечивающим непрерывность рабочего процесса или управления производством.
  3. Составить план действий по замещению кадров внутренними ресурсами или найму новых сотрудников.

Руководители компаний могут отвлекать своих сотрудников от тревожных новостей, занимая их новыми проектами. Если раньше вам приходилось откладывать это, то пришло время запускать работу. Умеренное повышение нагрузки на оставшихся сотрудников и увеличение вовлеченности в рабочий процесс будет полезно для их ментального здоровья и рабочего процесса в целом.

Важно понимать, что каждый сотрудник ценит внимание, поэтому коммуникация в этот нестабильный период должна стать интенсивнее, чем раньше.

Как руководителям поддержать коллектив

Неопределенность будущего и короткий горизонт планирования тревожит сегодня многих сотрудников. Они испытывают стресс из-за геополитических изменений и объявленной частичной мобилизации. Эмоциональное состояние и ментальное здоровье членов команды сказывается на эффективности работы всего проекта, поэтому собственникам бизнеса необходимо держать коллектив в тонусе, снижать уровень паники, стресса и апатии. А вот чего точно делать нельзя, так это отрицать, игнорировать или недооценивать тяжесть происходящего и наличие повышенной напряженности в коллективе.

Часто тревожность у работников развивается именно из-за неосведомленности, поэтому не стоит оставлять сотрудников наедине с вопросом мобилизации. Важно говорить с членами команды о том, какие изменения происходят в компании в связи с объявленным положением. Команда будет спокойна, если руководство будет состоять с ней в диалоге, честно и открыто говорить о положении дел и делиться дальнейшими планами.

Снизить уровень напряжение и тревоги в коллективе позволит создание единого информационного пространства, в котором сотрудники могут задать вопросы руководителю или юристу компании, получить на них ответы. Также будет полезно привлечь внешних профильных специалистов для коммуникаций с кадрами. Благодаря такой поддерживающей мере сотрудники смогут получать ответы на интересующие их вопросы, например, в диалоге с психологами или финансовыми консультантами.

Это позволит им отбросить панику, отказаться от скроллинга ленты новостей и негативных сценариев, выстроить стратегию на ближайшее время и жить дальше. Такая поддержка положительно скажется на общем настроении коллектива и сделает команду более устойчивой к внешним изменениям.

Читайте также:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Адм. директор, Санкт-Петербург
Мария Ступова пишет:
А если вернется, но уже инвалидом и будет не способен выполнять трудовые обязанности? 

Последующая реабилитация "ветеранов боевых действий" - больной вопрос во все времена... Это следующая сложная задача!

Ещё "афганцы" не все из оставшихся в живых вернулись в нормальное русло...

Андрей Максимов +146 Андрей Максимов Специалист, Москва
Мария Ступова пишет:
А если мобилизованный сотрудник со службы не вернется? А если вернется, но уже инвалидом и будет не способен выполнять трудовые обязанности? 

А если он "пропавший без вести"?

Зачем паниковать раньше времени?! Министр Обороны официально заявил о том, что СВО ведется таким образом, чтобы максимально обезопасить ее участников. И это - не просто пустые слова. Подобная стратегия  дает отличные результаты. Согласно  последнему заявлению С.К.Шойгу, потери среди российских военнослужащих минимальны, а 90% раненных благополучно возвращается в строй. 

Адм. директор, Санкт-Петербург
Андрей Максимов пишет:
Согласно  последнему заявлению С.К.Шойгу, потери среди российских военнослужащих минимальны, а 90% раненных благополучно возвращается в строй. 

С двух сторон в этих боевых действиях стреляют в основном из калибров более 150 мм, так что о минимальных потерях трудно воспринимать информацию... 

Но не эта тема обсуждается - речь о том, как сейчас мобилизуют, как провожают, и уже подняли тут тему - как возвращающихся встречать будут...

Андрей Максимов +146 Андрей Максимов Специалист, Москва
Сергей Алейников пишет:

Последующая реабилитация "ветеранов боевых действий" - больной вопрос во все времена... Это следующая сложная задача!

Ещё "афганцы" не все из оставшихся в живых вернулись в нормальное русло...

На самом деле, все эти "глубокомысленные" рассуждения и причитания про пресловутый "Афганский синдром", "Чеченский синдром" и всякие там "Пролонгированные посттравматические стрессы", в реальности не имеют под собой сколько-нибудь реальных оснований. Да, многие америкаские "коммандос" после Вьетнамской войны, действительно, испытывали так называемый "Вьетнамский синдром", проявляющийся в тяжелых хронических психосоматических расстройствах, суициде, немотивированной генерализованной агрессии и навязчивом садизме, выливающихся в многочисленные  тяжкие насильственные преступления и т.д. Но, корректно ли проводить здесь хоть какую-то аналогию с Россией?! Однозначно, нет! 

Во-первых, Россия, в отличие от США, НЕ вела войны ни в Афганистане, ни в Чечне. Не ведет какой-либо настоящей войны и сейчас. Во всех случаях речь шла и идет исключительно о СВО, имеющих, помимо военной компоненты, в первую очередь, именно миротворческую, гуманитарную направленность. Во-вторых (и это - самое главное!), в отличие от американцев, наши Ребята - и Призывники, и Добровольцы - не какие-нибудь ганстеры с извращенно-неустойчивой психикой, а стойкие, морально устойчивые бойцы-патриоты.  Так что, пожалуйста, успокойтесь и не нагнетайте. 

Андрей Максимов +146 Андрей Максимов Специалист, Москва
Сергей Алейников пишет:

Но не эта тема обсуждается - речь о том, как сейчас мобилизуют, как провожают, и уже подняли тут тему - как возвращающихся встречать будут...

Убежден - встречать будут - как истинных Героев, вернувшихся к мирному, созидательному труду во благо любимой Отчизны. По-другому на Руси и быть не может. 

Адм. директор, Санкт-Петербург
Андрей Максимов пишет:
Во-первых, Россия, в отличие от США, НЕ вела войны ни в Афганистане, ни в Чечне. Не ведет какой-либо настоящей войны и сейчас. Во всех случаях речь шла и идет исключительно о СВО, имеющих, помимо военной компоненты, в первую очередь, именно миротворческую, гуманитарную направленность.

Андрей, даже на полигоне, когда "работает" крупнокалиберная артиллерия - это впечатляет! Когда ведутся ракетные стрельбы - тоже... Неважно - как называется операция, но применяемые "инструменты" и решаемые задачи далеки от мирных задач...

Я не отрицаю, что нынешняя СВО сильно отличается от того, что было в Афганистане и Чечне, но выражение "понюхать пороху" появилось давно и не на пустом месте!

Поэтому и подчёркиваю ещё раз: мобилизованных требуется подготовить, экипировать и отправить к месту решения поставленной в ходе СВО задачи, но уже сейчас - требуется подумать и об их реабилитации после возвращения!

Адм. директор, Санкт-Петербург
Анатолий Курочкин пишет:
они делают ошибку, они сами не понимают, куда они бегут и что они делают. А главное, не понимают, что будут делать. Страна не ощутит потери таких "работоспособных людей". От них пользы - только штрафы от ГИБДД.

Сделавший ошибку может сам её исправить, но обязательное условие для этого - осознание и признание совершённой ошибки... А это ох как трудно даётся... Гораздо легче обвинить кого-то: одного человека, одно государство, наконец - весь мир!

Если разум всё-таки победит на этой планете - история повторит виток спирали на новом уровне! А вот по этому поводу есть опасения - некоторые недалёкие предполагают, что удастся отсидеться в бункере, пережить "ядерную зиму" и последствия мутаций! 

Но опыт 1945 и Корее "по линиям соприкосновения", а также по карибском кризису - положительный, поэтому я верю, что и сейчас не дойдёт до крайностей!

Хотя на "потоки" ответ ещё не найден...

Аналитик, Москва
Сергей Алейников пишет:
Анатолий Курочкин пишет:
они делают ошибку, они сами не понимают, куда они бегут и что они делают. А главное, не понимают, что будут делать. Страна не ощутит потери таких "работоспособных людей". От них пользы - только штрафы от ГИБДД.

Но опыт 1945 и Корее "по линиям соприкосновения", а также по карибском кризису - положительный, поэтому я верю, что и сейчас не дойдёт до крайностей!

Хотя на "потоки" ответ ещё не найден...

Надеюсь. Но у США прекрасная, просто гениальная позиция, опробованная - воевать чужими руками на чужой территории. У нас нет такой форы. 

Во времена холодной войны мы с ними (и ваш покорный слуга) имели многократные стычки. Но там была всё-таки джентельменская игра. Ни мы, ни они не позволяли подлых подстав. Ну а "труба" - это просто крайне опасно и даже не из-за нас, даже не из-за США. В нейральных водах очень трудно устанавливать порядок. Человечество столетиями бьётся с пиратством. Это своего рода рубикон. Как бомбардировка ядерными бомбами Японии. Выход на совершенно новый уровень агрессивности. Типа: "Значит и так можно?"

Директор по развитию, Самара
Сергей Алейников пишет:
Хотя на "потоки" ответ ещё не найден...

А зачем? Нам это тоже выгодно, и раз уж так случилось... То, что европе трендец - ясно уже с весны. Нам, как и сша, нужны их заводы. Шрёдер не зря приезжал недавно и встречался с Путиным - он представитель очень влиятельной промышленной группы Германии. Сейчас, когда потоки обрезаны, выхода у германской промышленности не осталось от слова совсем - бежать. Направления два - штаты, и Россия. Ждем их выбора. 

Директор по развитию, Самара
Анатолий Курочкин пишет:
Но у США прекрасная, просто гениальная позиция, опробованная - воевать чужими руками на чужой территории.

Судя по всему, именно такой сценарий штаты сейчас разворачивают. Две недели идет накачка инфополя об ограниченной ядерной войне в европе, о тактическом ядерном оружии. Сегодня зеля подал заявку об экстренном приёме в нато. В ответ, через пару часов также экстренно выступает генсек нато. А значит, решения там уже приняты. И снова тот же опробованный в 14м и 41м годах сценарий, итог которого предсказуем: европа в руинах, Россия отброшена на 20 лет в своем развитии, а штаты в шоколаде и правят миром.

Я надеюсь, у нас есть ответ на этот ход. 

Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Mini img 20210209 141118
Дмитрий Карусев
Михаил, позвольте спросить - а вы точно аналитик? Видите ли, дело в том, что обычно аналитик имее...
Все дискуссии
HR-новости
Россияне назвали размер пенсии мечты

Среди жителей мегаполисов наиболее высокий уровень запросов в Москве и Санкт-Петербурге.

Каждый пятый россиянин хотел бы стать блогером

При этом более 80% россиян положительно относятся к деятельности блогеров.

Треть IT-сотрудниц считают реальной проблему карьерного развития женщин в сфере IT

Подавляющее большинство использовали свою гендерную принадлежность для продвижения по карьерной лестнице или решения рабочих вопросов.

Более половины россиян предпочтут премии корпоративам

При этом при наличии гарантии премирования 68% работников хотели бы отметить наступающий Новый год с коллегами.