Кому поручить работу дворника, если содержать дворника невыгодно?

В средних и маленьких организациях принято, чтобы сотрудники совмещали разные функциональные обязанности в одной должности. Для экономии ФОТ. Хорошо это или плохо, зависит от многих факторов. Попробуем разобраться: почему это происходит и есть ли другие варианты. Начнем с примеров.

Токарь

В ремонтную службу завода требуется токарь. Понятно, что он должен быть универсалом, потому что задачи хоть и типовые, но все разные. Иногда нужна фрезеровка. Как быть? Нанимать фрезеровщика, который будет два раза в неделю работать, а остальное время сидеть, или возложить эти обязанности на токаря? Конечно, второй вариант целесообразнее. Иногда нужно просверлить или подточить, что тогда? Принимать на работу слесаря-инструментальщика? Понятно, что когда объем работ наберется на двух человек, нужно принять двоих, но когда есть только на 1,5 или 0,5 или 1,35?

Инженер КИПиА

На заводе много контрольно-измерительных приборов: датчики температуры, давления, расхода, лабораторное оборудование, весовое, манометры и так далее. Логично иметь своего инженера или слесаря КИПиА. Или нелогично? Может, эти обязанности возложить на инженера-электрика? Допустим, приняли инженера КИПиА, он быстро вник в суть работы, составил график ППО, график проверок и сидит в кабинете листает ленту соцсетей. Нужно его нагрузить. «О, есть еще охранно-пожарная сигнализация, будешь еще и ее обслуживать». И получилось чуть больше его возможностей. В итоге он не успевает то одно, то другое. А может он просто саботирует?

Инженер-строитель

Маленькая строительная фирма. Офис-менеджер не нужен, но нужно кому-то отвечать на звонки. И появляется инженер с обязанностями секретаря. Примеров много: начальник отдела логистики, он же начальник АХЧ, методист, преподающий географию, системный администратор, отвечающий за видеонаблюдение, инженер ПТО, отвечающий за выдачу инструмента...

Очевидные минусы:

  • Если сотрудник недогружен – организация теряет деньги, если загружен не своей работой – организация теряет в качестве.
  • Нет серьезных задач для роста. Тут что-то поделал, там что-то поделал, в итоге теряет квалификацию.
  • Нет мотивации. Кем может стать системный администратор в строительной организации через год, два, три, пять? Системным администратором с той же самой зарплатой и теми же обязанностями.
  • Нет обучения, наставничества, не у кого спросить совета.

Как руководители обосновывают свои решения относительно «многостаночничества»

1. Зачем держать сотрудника, у которого недостаточно работы на полный рабочий день?

Варианты ответов:

  • Оперативность. Нужно, чтобы он сразу устранил неисправность. Даже если дежурный персонал не загружен, без него никак.
  • Секретность. А вдруг конкуренты узнают или налоговая? В организациях с черной бухгалтерией передать ее на аутсорсинг трудно.
  • Непрописанный функционал. Беги туда, не знаю куда, делай то, не знаю что. Когда обязанности размыты, сложно сказать, сколько времени человек работает.
  • Передать задачу на аутсорсинг невыгодно. Иногда один человек делает работу лучше и дешевле, чем специализированная организация, даже работая половину времени и получая полную зарплату.
  • Он родственник директора. Или просто нужный человек.
  • Не знаю, но мне так удобно. А действительно, зачем думать, как распределить обязанности, когда можно принять еще одного человека.

2. Зачем нагружать сотрудника дополнительной работой, в которой он не разбирается?

Варианты ответов:

  • Работа неважная, но делать ее нужно.
  • Аутсорсинг невыгоден или неудобен.
  • У него все равно есть время.
  • А больше некому (он самый безотказный, работа ближе всего по функционалу).

Как устранить в компании «многостаночничество»

  1. Описать процессы. Первое, с чего нужно начать. После этого можно принимать решение, что дальше делать.
  2. Передать на аутсорсинг. Самый простой выход, а для многих задач еще и экономически выгодный.
  3. Расширить географию. Системный администратор может обслуживать еще одну организацию. А как ему платить, вариантов масса.
  4. Уменьшить время работы: 2 дня в неделю, 4 часа в день. У нас так работают уборщицы: с 8 до 12, но три человека. Инженер КИПиА работал 4 дня в неделю, а один день работал в другом месте.
  5. Не делать некоторую работу. Не заправлять картриджи, а менять. Заправка, конечно, экономит деньги, но тратит время и может испортить оборудование.
  6. Принять сотрудника низкой квалификации, который будет выполнять работу медленнее, но и платить ему можно будет меньше. Например, студента. Или наоборот, принять профессионала, который за зарплату на 30% больше перекроет полторы клетки.
  7. Автоматизировать процесс. Выполнял человек, теперь выполняет робот. Но автоматизация опасна тем, что работа по обслуживанию робота стоит дороже работы, которую автоматизировали.

Как видите, варианты есть и все они простые. Но большинство решает, что если сотрудник недогружен, нужно ему подкинуть задач из другой профессиональной области, пусть развивается. Это напоминает старую шутку: «Лечим алкоголизм методом наркомании».

Также читайте:

Комментарии
Руководитель проекта, Москва
Андрей Роговский пишет:

Немного не в тему вспомнилось.

Когда-то давным-давно, когда я еще начинал работать сисадмином, мой начальник приказал вымыть пол, потому что была зима, а у меня подошвы с протекторами.

Он ожидал, что я буду спорить и скандалить, а вместо этого я спокойно и неспеша стал мыть пол.

Генеральный это заметил, и спросил, а что собственно происходит. Я ответил, что мой начальник решил, что оплачивать работу уборщика по ставки сисадмина, наверное выгодно для компании. Да, это было глупо.

Но когда разозленный начальник на следующий день стал сам показательно мыть пол, то я спросил у генерального, можно ли мне пристроить родственников для проведения уборки, по ставке начальника.

 

 

Дебилов хватает. И среди начальников, и среди работников... Как там в старом фильме: "идиоты по улицам ходят, а в больнице - психи"...

Инженер, Омск

Сначала несколько замечаний:

В средних и маленьких организациях принято, чтобы сотрудники совмещали разные функциональные обязанности в одной должности. Для экономии ФОТ.

Не деньги там экономят, а время. И совмещают только очень близкое.

Вы в статье совершели глупую ошибку, когда смешивали "выбор инструмента под себя" и действительно вынужденное / псевдовынужденное совмещение "программиста и тестировщика в одном лице". 

методист, преподающий географию

Экспедитор. В логистике должность человека, который прокладывает маршруты перевозок и составляет расписание называется экспедитор. 

системный администратор, отвечающий за видеонаблюдение

Системный администратор вообще-то отвечает только за настройку компьютеров, серверов, коммутации локальных сетей и подключения к Интернету. 

Сомнительный и вредный аспект ставить видеонаблюдение, когда есть пост охраны. Таким жестом директор де-факто указывает всем своим специалистам на дверь, явно или не явно говоря "вы мне больше не нужны". 

Генеральный директор, Москва
Андрей Роговский пишет:

Немного не в тему вспомнилось.

Когда-то давным-давно, когда я еще начинал работать сисадмином, мой начальник приказал вымыть пол, потому что была зима, а у меня подошвы с протекторами.

Он ожидал, что я буду спорить и скандалить, а вместо этого я спокойно и неспеша стал мыть пол.

Генеральный это заметил, и спросил, а что собственно происходит. Я ответил, что мой начальник решил, что оплачивать работу уборщика по ставки сисадмина, наверное выгодно для компании. Да, это было глупо.

Но когда разозленный начальник на следующий день стал сам показательно мыть пол, то я спросил у генерального, можно ли мне пристроить родственников для проведения уборки, по ставке начальника.

Очень красочное повествование. Я только одного не понял, где была уборщица?

Консультант, Украина
Олег Шурин пишет:

Очень красочное повествование. Я только одного не понял, где была уборщица?

В магазине, потому что она совмещала должность повара

 

Генеральный директор, Москва
Андрей Роговский пишет:
Олег Шурин пишет:

Очень красочное повествование. Я только одного не понял, где была уборщица?

В магазине, потому что она совмещала должность повара

Вопрос только в том, соблюдать принцип и сидеть всем в грязи, которую Вы своими ботинками натаскали и дожидаться, когда вечером уборщица уберет или же убрать за собой.

Но, у Вашего руководства явно были проблемы с креативом. Ведь можно было решить эту проблему элементарно - издав приказ о ношении в офисе второй обуви. Как в школах сделано, давным давно ))) Или, как это делается в современных условиях, с использованием бахил.

1 2 4
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Mini i 4
Зачем вы здесь?
Юрий Полозов
Уважаемый Сергей, Видимо лучшим выбором станет задавание вопросов. Описываете проблему, приводит...
Все дискуссии
HR-новости
Опубликован рейтинг стран Европы по уровню безработицы

Самая высокая безработица – в Греции и Испании.

HeadHunter опубликовал рейтинг работодателей России-2020

В 2020 году в рейтинге приняли участие 957 компаний из 18 различных отраслей.

В Москве открыли центр занятости для самозанятых и ИП

Власти надеются, что в течение 2021 года в городе благодаря новому флагманскому центру еще 7 тысяч москвичей откроют свое дело.

Сервис Trud.com составил рейтинг работодателей 2020 года

Какие компании на слуху у специалистов и соискателей? Какие компании привлекательны с точки зрения достойной оплаты труда, оптимальной нагрузки, карьерного роста?