Стимулирование и мотивация

Нежен совет или мозговой штурм для решения задачи стимулирования и/или мотивации сотрудников одного отдела!!

Описание задачи.
Есть заказчики (банки) "автоматизированы" нашей системой.

В процессе реальной работы заказчика (банка) возникают дополнительные требования к системе. В рамках темы я ограничусь только требованиями к созданию отчетов. Отчеты условно можно разделить на 3 (три) группы.

1. Группа - обязательные отчеты по требованию "регуляторов" (Цент.Банк, ...)
2. Группа - отчеты управлению операционной деятельностью.
3. Группа - аналитические отчеты для управления Бизнесом банка.

Разработка отчетов Группа №1 финансируется из "общего котла" оплаты заказчиком сопровождения системы.
Разработка отчетов Группы №2,№3 финансируется отдельными контрактами с заказчиком.

В компании принята "проектная" организация труда. Все!! работы сотрудниками выполняются в раках проектов.

Для выполнения таких работ организовано подразделение "Отчеты".
В этом подразделении сотрудники выполняют 3 роли.
1. Роль - Бизнес аналитик. Задача понять "ЧТО" хочет заказчик, оценить (экспресс анализ) трудоёмкость и превратить его "хотелки" в документ "Требования".
2. Роль - Системный аналитик. Задача на основе "Требований" разработать "Техническое Задание".
3. Роль - (упрощаю) Разработчик. На основе "ТЗ" разрабатывает "код" который потом тестируется и внедряется клиенту. Тестирование и внедрение выполняются в другом подразделении компании.

Проблемы:
1. Бизнес аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую "хотелку" банка и с ней возиться. качество его работы, документ "Требования" оставляет желать лучшего.
2. Системный аналитик ВСЕГДА занят и не хочет брать новую Задачу. Ссылается на плохой документ "Требования".
3. разработчик - почти то же самое.

Сразу скажу, что объединить их "в одну команду" практически невозможно, они и так в "одном" проекте. Количество заказов в очереди очень большое. Банки требуют очень быстрые экспресс-анализы. Не все "хотелки" после анализа превращаются в "деньги"....

Как стимулировать и мотивировать ТАКИХ сотрудников???

Сейчас у них ЗарПлата и премия по завершению Бизнес проекта. Проекты по нашим меркам не большие, но "длинные". Бюджеты от 200'000р. до 1'500'000р.
Бизнес аналитик может закончить свою работу в январе, а установка в банке и оплата - в декабре. Он уже и забыл про этот проект

Расскажите коллегам:
Комментарии
СОДНОМ МИХАЙЛОВИЧ! Благодарю Вас за достаточно развернутый комментарий. Практически все, что Вами отмечено, я считаю нужным и полезным в самых общих случаях. В моем же , конкретном случае, некоторый в общем то правильные мысли не работают. Это просто связано со спецификой производства Программных Продуктов. Например "технический работник". Мы используем, и то редко, литературного редактора/корректора для текста "Требования". Все остальное, Вами описанное, мы так или иначе делаем. Но я хочу большего!! А именно: 1) уменьшение ошибок, 2) увеличение производительности труда БА, 3) увеличение рентабельности проектов.
Валерий Овсий пишет: Но я хочу большего!! А именно: 1) уменьшение ошибок, 2) увеличение производительности труда БА, 3) увеличение рентабельности проектов.
Пишите методику, Валерий.
Содном Будатаров пишет: Если интересно, готов прислать текст на почту:). 94 страницы полезных и ценных мыслей. ... раскрываются понятия "стимул", мотивация"
Приветствую, Содном! Мне очень интересно раскрытие Вами понятий стимул и мотивация, которые есть в названии форума (этой ветки). Это, надеюсь, это не 94 стр. и можно опубликовать в виде коммента. Спасибо.
Валерий Овсий пишет: Вынужден повторить для полных кр... в смысле консультантов.
Я, в отличие от Вас, не считаю оппонентов кретинами (и Вас в том числе кретином не считаю). Консультантам по управлению вообще не рекомендую на Вас обижаться по простой причине - в управленческом консультировании Вы не разбираетесь, заменяя усилия по тому, чтобы разобраться, на площадную ругань.
Валерий Овсий пишет: есть значительные (более 30%) улучшения по таким ПОЛКАЗАТЕЛЯМ как зарегистрированные ошибки, количество высокорентабельных проектов... и по ряду других.
Я принял Ваше предложение не разбирать результаты внедренного Вами (и найденного Вами) решения, обсуждаемой в этой ветке задачи, в связи с коротким отрезком времени от внедрения. Сори, к этой теме не буду возвращаться.
Валерий Овсий пишет: Меньше читайте Голдратта, а больше думайте если конечно для Вас это возможно...
Вероятно в этом и кроется истина: Я Вас, Валерий, рассматриваю как типичного руководителя в нашей стране. Который доходит до всего (касающегося менеджмента) методом личных проб и ошибок. Результаты по стране известны - экспортируем в основном нефть, газ и др. сырье. И длится это уже более 20 лет рыночных реформ. Более того, может пройти еще более 100 лет и ничего не изменится, если у руля останутся руководители с упорством использующие в менеджменте только метод личных проб и ошибок. Однако. Валерий, я уже предлагал Вам направить усилия на Вашу задачу, а не друг на друга.
Владимир Токарев пишет: рассматриваю как типичного руководителя в нашей стране. Который доходит до всего (касающегося менеджмента) методом личных проб и ошибок.
У меня к Вашему сожалению, 17 лет преподавательского стажа и познавал я менеджмент не только из собственного опыта. Просто у Вас [COLOR=red=red]СВОЕ[/COLOR] уникальное, искаженное из-за неправильно понятых книг и отсутствия управленческого опыта представление о "менеджменте", а меня ДРУГОЕ. Именно по этому ВАШЕГО менеджмента в стране слава богу НЕТ и надеюсь не будет. А мой "менеджмент" кроме международного сертификата (Det Norske Veritas Managment System Certificate № 58633-2009-AQ-MCW-FINANS ) признан многими крупнейшими банками, иностранными в том числе (читай на сайте). "Эх, Каштанка, Каштанка! Насекомое ты существо. Ты супротив человека, что плотник супротив столяра!" (А.П.Чехов)
Валерий Овсий пишет: 17 лет преподавательского стажа
Это любопытно - что именно Вы преподавали? Спасибо.
Валерий Овсий пишет: Меньше читайте Голдратта, а больше думайте
Валерий, было бы интересно узнать Ваше мнение по поводу тех управленческих моделей, которые описывает Голдратт. Чтобы понять - почему рекомендуете его меньше читать? Поскольку у меня иное мнение и другая рекомендация действующим руководителям - для начала его нужно обязательно прочитать, затем критически осмыслить. Уже потом применять.
Владимир Токарев пишет: Это любопытно - что именно Вы преподавали?
Последние 5 (пять) лет вел курсы: "Вычислительные системы и программирование", "Проектирование программных систем", "Системный анализ".
Владимир Токарев пишет: Чтобы понять - почему рекомендуете его меньше читать?
Потому что все рассуждения (в принципе правильные) Голдратта строятся на системном анализе. Но изложение упрощенно (сильно) прикладное. Начинать следует (да и продолжать не помешает) с изучения базовых курсов "системного анализа" и формирования у себя так называемого "Системного мышления". Если "системное мышление" не будет сформировано никакие "шаги" Голдратта не помогут. Так как эти "шаги" дадут положительный эффект только при ПОНИМАНИИ внутренних процессов (компонент) и их взаимосвязей. ПОНИМАНИЕ - это и есть "системное мышление" + "прикладные знания". Если вы (собирательный образ) не владеете "системным мышлением" и не знаете "прикладную область " то никакой Голдратт не поможет хоть выучи его каждую страницу наизусть. К счастью у некоторых людей существует как бы врожденное "системное мышление". Да!, они не знают техник, формализаций, но на интуитивном уровне рассуждают "системно". И если они в силу обстоятельств имеют большой опыт , то становятся хорошими руководителями. Кстати, без того же Голдратта. Так что НЕ ЧИТАЙТЕ больше Голдратта.
Валерий Овсий пишет: Но изложение упрощенно (сильно) прикладное.
Можно это предложение расшифровать?
Валерий Овсий пишет: не знаете "прикладную область " то никакой Голдратт не поможет
[COLOR=gray=gray]Эта тема неоконченной дискуссии по поводу управленческого консультирования и отраслевого опыта (мнения у нас противоположные, что интересно), можно обсудить и здесь (ветка позволяет), но позже. Сори - уезжаю в командировку, возобновление обсуждения по теме с моей стороны только в районе 18 августа. [/COLOR]
Валерий Овсий пишет: ПОНИМАНИЕ - это и есть "системное мышление" + "прикладные знания".
Мне, конечно же пофигу, грубо говоря и мягко выражаясь смешивание гвоздей с мороженным. Тем более, при поучении "директором" "консультанта", который еще даже и не его инструмент. Раздолбайство бывателей планеты E-xecutive в части их соображений о собственном сознании, мышлении, понимании, рефлексии, интеллекте и прочем - впечатляет. Как и подчеркивает дефицит интеллектики в сфере менеджмента. P.S. так и хочется себе заметить: не читайте перед обедом эттот бред.
Сергей Норкин пишет: Мне, конечно же пофигу, грубо говоря и мягко выражаясь смешивание гвоздей с мороженным.
Сергей Михайлович! Спуститесь с облака на грешную землю! На земле, а не в кружке любителей "мЫшления" :-)), многие термины конкретизируются текущим контекстом и могут/должны быть использованы именно в пределах этого контекста. Здесь скорее риторика...
Валерий Овсий пишет: Сергей Михайлович! Спуститесь с облака на грешную землю! На земле, а не в кружке любителей "мЫшления" :-)), многие термины конкретизируются текущим контекстом и могут/должны быть использованы именно в пределах этого контекста. Здесь скорее риторика...
Так и мне это показалось. На грешной планете E-xecutive есть место всему: и риторике, и трешу, и флуду, и стёбу и даже "красным трусикам". Впрочем, как и в обыденной жизни, где есть место спать и место кушать, место говорить и слушать, читать и писать, мыслить, действовать, понимать, чувствовать, ощущать, воспринимать и представлять. P.S. надеюсь, Валерий Иванович, что вы понимаете: основанием моего замечания является вовсе не риторика Валерия Овсия, тем более в адрес Владимира Токарева, (чью квалификацию Валерий Овсий определил для себя давно и строго), тематика дискуссии или собственно конкретные способы и средства стимулирования и мотивации, а мой интерес к особенностям соображения и техникам понимания Валерия Ивановича.
Владимир Токарев пишет: Приветствую, Содном! Мне очень интересно раскрытие Вами понятий стимул и мотивация, которые есть в названии форума (этой ветки). Это, надеюсь, это не 94 стр. и можно опубликовать в виде коммента. Спасибо.
Владимир, ответ будет простой. Приведу Вам слова Валерия Ивановича. Готов подписаться под каждым словом!!! Эксперт Валерий Овсий 2393 +2 16.07.14 13:06 «… у нас слово "стимул" знают как заостренная палка или палка с острым металлическим наконечником которым погоняют буйвола. Мы под стимуляцией понимаем ПРИНУЖДЕНИЕ которому сотрудники ВЫНУЖДЕНЫ подчиняться. Мотивация - это формирование внутренних потребностей сотрудника которые он стремится САМОСТОЯТЕЛЬНО удовлетворить». И еще цитата: «…для стимуляции и для мотивации требуются РАЗНЫЕ управленческие действия. Понимаете - РАЗНЫЕ. Именно по этому тема так и называется».
Валерий Овсий пишет: Но я хочу большего!! А именно: 1) уменьшение ошибок, 2) увеличение производительности труда БА, 3) увеличение рентабельности проектов.
Валерий Иванович! Может показаться немного затянутым ответ. Хочу быть последовательным. Этот ответ продолжение предыдущего письма. Исхожу из следующего: 1) ветка посвящена HR-ам, которым может быть интересно почитать про особенности труда работников умственного труда (аналитиков); 2) сам попытался разобраться в том, кто такой БА. 3) вдруг Вы что-то для себя найдете полезным. 1. За что нужно платить БА? Для того чтобы понять за что нужно платить зарплату БА пообщался со знакомой из банка. Она очень честный, добросовестный и клиентоориентированный сотрудник. Это значит, что она все время напрягает руководство банка и, соответственно, фирму-поставщика программных продуктов (далее - ПП), чтобы установленный в ее рабочем компьютере ПП работал быстрее, удобнее и надежнее. И всё во имя клиентов. Она негодует, что «программеры» вообще плохо представляют алгоритм работы сотрудников банка. Из-за этого часто приходится делать двойную работу. Например, установленный ПП пропускает некоторые «шаги», которые нужно заполнять вручную. Без внесения информации в ручном режиме программа не дает сделать следующий «шаг». Другой пример. Платеж по он-лайн банку идет 5 рабочих дней, тогда как по терминалу – в течение нескольких минут. Добиться от руководства и от «прогаммеров» ответа, почему так – практически невозможно. И таких примеров сотни. Это означает, что с такой проблемой сталкивается не только она, а все сотрудники банка по всей стране. Картина примерно такая: сотни сотрудников в разных концах нашей необъятной родины сидят и матерят фирму «программера» и заодно самого «программера» за «долбанутый» ПП. В чем выражается «долбанутость» программеров? 1) «программеры» плохо представляют ВЕСЬ АЛГОРИТМ работы сотрудников банка. По-хорошему они должны ножками протопать с сотрудником по всем основным стадиям банковского процесса. Они должны видеть картину целиком. 2) никто из «программеров» не разговаривает с рядовыми сотрудниками «Программеры» общаются с начальством, которое плохо представляет детали. Начальство может показать только направление. Но забывает про овраги, реки и горы. Для эффективности ПП все эти детали – главное!!! 3) никто из «программеров» не разговаривает с клиентами банка. Поэтому разрабатываются программы удобные только для одной категории людей - «программеров». Все остальные должны думать за них. 4) «программеры» вносят корректировки, которые носят несистемный характер, а заплаточный. Одно лечат, а другое калечат. С другой стороны она признает, что ей очень сложно объяснить «программеру», что, собственно говоря, ей нужно от ПП. В итоге переписка с «программером» раздражает больше, чем несовершенство ПП. У нее вариант – «забить» на переписку. Вообще больше не писать. Либо каждый раз тратить время и нервы. В последнее время она выбирает второе. И это её раздражат еще больше, т.к. она хочет, чтобы было все правильно и красиво, но это не получается не по её вине. Причина - отсутствует грамотная организация труда. Отсюда снижение мотивации и производительности труда. Человек, соответственно, на грани увольнения. Всё остаётся по-старому. Недовольство клиентов выливается на сотрудников банка. Руководство сидит далеко и ему наплевать на сотрудников. Работников никто не слышит и не хочет слышать. Понятно, что банку рано или поздно будет «пипец». Все толковые сотрудники уходят в другие банки. Там ПП лучше и качественнее, удобно для клиентов. Соответственно приятно работать там, где платят также, но «головняков» с ПП меньше. Вывод: БА как раз тот человек, который может закрыть указанные выше вопросы. Это его ниша. Во-первых, быть в курсе проблем банка – для этого нужно быть на короткой ноге с сотрудником банка. Во-вторых, от того, как он поймет «хотелку» банка, зависит всё дальнейшее «производство» и направление деятельности всех сотрудников фирмы (работа СА, Р-архитектора), а также репутация фирмы-поставщика программных продуктов. Отсюда вывод – БА ключевая фигура в фирме. Они должны иметь «две головы». Одна «голова» должна понимать язык банковских служащих. Другая «голова» должна понимать язык программирования. Эти два языка БА должен скрестить и изложить в «требовании» для СА. Это его ключевая компетенция. Вопрос – как в зарплате учитывается способность эффективно работать «двумя головами»? Когда я ей сказал, что есть такая должность как бизнес-аналитик, она была в восторге, поскольку по ее словам, программеры не могут понять, что она хочет, а она хочет, но на их языке им объяснить не может!!! Нужен переводчик. Еще по ее словам очень нужен консультант, которому можно было бы позвонить и задать вопрос о возможностях ПП. Писать по электронной почте «программеру» очень долго и нудно. Отсюда ещё вопросы: 1) входят ли в должностные обязанности БА самостоятельный поиск проблем в банке, их анализ и предложения по совершенствованию? Им за это платят? Или они работают исключительно по заявкам из банка? 2) обязан ли БА консультировать сотрудников банка? Или у Вас есть специальный колл-центр для недовольных программным продуктом, куда сводятся все звонки или почта? 3) проводят ли БА обучение с сотрудниками банка после внедрения ПП в банк? Входит ли в их обязанности подготовка инструкции по применению ПП? 4) проводят ли БА предварительную беседу с сотрудниками банка, которые имеют отношение к «хотелке». Например, совещания, собираемые внутри банка для того, чтобы БА глубже разобрался в «хотелке» банка? Как говорится, одна голова хорошо, а десять лучше. Собрали сотрудников банка, обсудили что надо, что не надо, что желательно и т.д. Такое практикуется? Насколько я понимаю, желательно, чтобы в беседе участвовали сотрудники из разных регионов страны. 2. Как привязать результат работы БА к результату работы всей команды? Все работают на один результат. Но если нет привязки, то каждый будет работать на себя, а не на общий результат. Например: БА начисляют зарплату только после того, как «результат» работы БА подпишет представитель банка и СА. Это важно, чтобы БА был разговорчивее с банком и СА. В свою очередь СА начисляют зарплату только после того, как «результат» работы СА подпишет БА и Р-архитектор. Это важно, чтобы СА был разговорчивее с БА и Р. Р-архитектор получит зарплату только после того, как результат работы Р-архитектора подпишут БА, СА и представитель банка. Это важно, чтобы Р был разговорчивее со всеми участниками процесса и смог ответить на их вопросы, а не посылал куда-нибудь в связи с занятостью. В общем, все повязаны. А как у Вас? Есть ли ещё какие-то привязки к результату работы команды? 3. Как платить БА? Я на этот вопрос отвечу чуть позже. Пока задам вопросы. Вы раньше писали: Эксперт Валерий Овсий 2393 +2 23.10.13 17:37 «Ведь нельзя такую сложную задачу решат на противоречиях и конфликте. Нужна «дружба и любовь» между БА и СА. Оптимальное решение, а именно «удовлетворить» и «задёшево» возможно только когда они будут думать над одной проблемой, но достижимой разными средствами». «Сейчас я их «посажу» на ПРИБЫЛЬ с проекта. Они будут знать ЦЕНУ и влиять на нее. Тогда Бизнес Аналитик будет придумывать разные «фенечки» как для увеличения как цены, так и для «удовлетворения» заказчика, а Системный Аналитик будет искать способы их простого решения для увеличения ПРИБЫЛИ. И ПОМОГАТЬ они будут друг другу со всей силы, а не враждовать!!» «Мы используем понятие "управленческая прибыль". Это некоторая величина вычисляемая как доля цены по простенькой формуле, учитывающей трудоемкость работ». «Второе: Фраза "посажу на прибыль", означает что их премия будет исчисляться как % от "управленческой прибыли"». Вопросы: 1) Вы это внедрили? Мне кажется, что это простое и умное решение!!! 2) Если да, то, каким образом выглядит схема получения зарплаты БА в данный момент? Мне, например, так до конца и не понятно, какая система оплаты труда БА. 3) можно разъяснить, что значит «простенькая формула, учитывающая трудоемкость работ»? 4) можно разъяснить, что значит «премия будет исчисляться как % от управленческой прибыли»? 5) как при начислении зарплаты учитывается сложность и трудоемкость (время, силы и энергия) «хотелок»? 6) за что лишают премий БА?
Содном Будатаров пишет: Готов подписаться под каждым словом!!!
Разочарован, ошибки этого коммента я уже разобрал сразу после этого коммента. Если есть вопросы - смогу подробнее ответить после 17 августа.
Содном Будатаров пишет: Отсюда вывод – БА ключевая фигура в фирме. Они должны иметь «две головы». Одна «голова» должна понимать язык банковских служащих. Другая «голова» должна понимать язык программирования. Эти два языка БА должен скрестить и изложить в «требовании» для СА. Это его ключевая компетенция.
Вы очень точно описали проблемы взаимоотношений разработчиков и пользователей. Но такое наблюдается уже редко и у "плохих" команд. Если пользоваться Вашей терминологией тот "первая голова" описана более или менее правильно. Правда несколько проще чем у нас. Мы требуем от БА знание и понимание БИЗНЕСА банка, организации банковской деятельности, технологии оказания банками услуг для клиентов банка. Он должен понимать проблемы/затруднения и предлагать варианты решения. При этом на языке "банка", а не на языке команд и алгоритмов. "Вторая голова" - это не программирование. Это скорее алгоритмирование. Разложить проблему на составляющие... БА должен знать архитектуру Программной Системы. Понимать принципы организации производства, внедрения и сопровождения. Программирование (кодирование) он может не знать вообще.
Содном Будатаров пишет: Еще по ее словам очень нужен консультант, которому можно было бы позвонить и задать вопрос о возможностях ПП. Писать по электронной почте «программеру» очень долго и нудно.
Да! Именно так у нас и происходит. Часто банк не присылает сразу "хотелку", а просит приехать БА. Часто просят не просто БА, а конкретного человека с которым установился по прошлым работам хороший контакт. Мы, если работы объемные, это оформляем как консалтинговые услуги и нам их оплачивают.
Содном Будатаров пишет: 1) входят ли в должностные обязанности БА самостоятельный поиск проблем в банке, их анализ и предложения по совершенствованию? Им за это платят?
Нет. В должностные обязанности это не входит, но иногда как сопутствующие хадачи возникают. Поиском проблем в банке у нас занимается account manager.
Содном Будатаров пишет: 2) обязан ли БА консультировать сотрудников банка?
Если проект открыт как консултьационный, то да. Но ведь трудно четко выделить где кончается обсуждение и начинаются советы. Поэтому у нас часто берут БА как бы "в аренду".
Содном Будатаров пишет: 3) проводят ли БА обучение с сотрудниками банка после внедрения ПП в банк?
Нет.
Содном Будатаров пишет: Входит ли в их обязанности подготовка инструкции по применению ПП?
БА участвует в подготовке как исполнитель, а отвечают за документацию (инструкции) другие люди.
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Олег Катасонов
Это как раз ключевой момент, который решает, работает ли сверка или превращается в дорогую игруш...
Все дискуссии