Работник вышел из гражданства РФ. Что делать кадровику и бухгалтеру компании?

Случайно сложилась непонятная ситуация. Сотрудник компании долгое время находился в административном отпуске по собственному заявлению и проживал за границей РФ (с 2019 г., все по семейным обстоятельствам, никакие работы не выполнял, зарплату и иные выплаты не получал с момента начала отпуска). Недавно от третьих лиц стало известно, что он вышел из гражданства РФ (другого гражданства не получил). Связь с ним немного затруднена. Я как-то не силен в нынешнем законодательстве о труде иностранных граждан. Есть ли какие-то правовые последствия от наличия в штате сотрудника-иностранного гражданина, находящегося в административном отпуске? Стоит ли его увольнять (если в одностороннем порядке - на основании чего?)?

Расскажите коллегам:
Комментарии
Инженер-конструктор, Санкт-Петербург

А Вы не попробовали пробить его паспорт в соответствующем сервисе, он действителен или нет?

Насколько я понимаю, у Вас в штате могут быть разные люди, но должны быть их актуальные документы и формат оформления должен им соответствовать.

Кстати, если Вам нужен повод его уволить, то это может быть несообщение сведений об изменении своего статуса. Но лучше его уволить по собственному желанию, ему вряд ли в новой ситуации нужно у Вас числиться. Если ему нужны какие-то рекомендации от Вас для устройства на новую работу, то дайте ему их.

Генеральный директор, Тольятти
Михаил Лурье пишет:
в штате могут быть разные люди, но должны быть их актуальные документы

Уважаемый Михаил,

кадровая служба не может отвечать за актуальность документов работников. Ладно бы еще за паспорта (которые меняются по возрасту).

Но уж за гражданством (отказался или нет?) следить никак не получится. 

Увольнять без заявления не хочется. 

Начальник участка, Волгоград

Хм, сомнительно как то. Сейчас глянул нормативку - без предоставлении данных о новом гражданстве выйти из российского вроде нельзя см ссыль

А так, оформляйте прогул по всем правилам и увольняйте. Не спешите, все делайте по Закону. 

Пока он числиться у Вас, вы несете за него ответственность. Например разбился он на машине - заявит "по дороге на работу", будете платить, доказать обратное вы не сможете.

Генеральный директор, Тольятти
Алексей Уланов пишет:
оформляйте прогул по всем правилам и увольняйте. Не спешите, все делайте по Закону. 

Уважаемый Алексей,

Он по личному заявлению в административном отпуске. Какой прогул?

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Алексей Уланов пишет:
Хм, сомнительно как то. Сейчас глянул нормативку - без предоставлении данных о новом гражданстве выйти из российского вроде нельзя см ссыль

В Вашей ссылке написано:

 

Выход из гражданства Российской Федерации

 

24. При выходе из гражданства Российской Федерации на основании части первой статьи 19 Федерального закона лица, проживающего на территории Российской Федерации, вместе с заявлением (приложение N 4) представляется документ полномочного органа иностранного государства о наличии у заявителя иного гражданства или подтверждение возможности предоставления ему иного гражданства в случае выхода из гражданства Российской Федерации, военный билет (для граждан мужского пола в возрасте от 18 до 27 лет, проживающих на территории Российской Федерации) с отметкой об окончании прохождения военной службы по призыву (для прошедших военную службу по призыву или альтернативную гражданскую службу) либо с отметкой "не годен к военной службе" или "ограниченно годен к военной службе" (для признанных негодными или ограниченно годными к военной службе по состоянию здоровья), а также документ налогового органа Российской Федерации об отсутствии задолженности по уплате налогов.

(в ред. Указа Президента РФ от 03.09.2017 N 410)

(см. текст в предыдущей редакции)

При выходе из гражданства Российской Федерации на основании части второй статьи 19 Федерального закона лица, проживающего на территории иностранного государства, вместе с заявлением (приложение N 5) представляются:

документ, подтверждающий разрешение полномочного органа иностранного государства на проживание в данном государстве (в случае отсутствия этих данных в паспорте заявителя);

документ о снятии с регистрационного учета по месту жительства в Российской Федерации (в случае отсутствия этих данных в паспорте заявителя);

документ полномочного органа иностранного государства о наличии у заявителя иного гражданства или подтверждение возможности предоставления заявителю иного гражданства в случае его выхода из гражданства Российской Федерации;

 

документ налогового органа Российской Федерации об отсутствии задолженности по уплате налогов.

(в ред. Указа Президента РФ от 31.12.2003 N 1545)

(см. текст в предыдущей редакции)

То есть, если человек проживает на территории иностранного государства и имеет вид на жительство или иной документ о праве на проживание, он может оформить выход из гражданства РФ.

Я кстати думаю, что человек прожил с 2019 года более 5 лет на территории иностранного государства с видом на жительство, а теперь оформляет гражданство этой страны, а для этого надо выйти из другого гражданства, есть такое требование в некоторых странах.

А в этом случае ему уже не нужна работа в России.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Юрий Полозов пишет:
Уважаемый Алексей, Он по личному заявлению в административном отпуске. Какой прогул?

Прогула, конечно, нет. Как я написал выше, он скорее всего оформляет другое гражданство, зачем ему работа в России, если для этого ему надо будет получать вид на жительство в России.

Надо связаться с ним и оформить увольнение по собственному желанию.

В любом случае, договор с ним, если он останется в силе, требует переоформления, если имеется в виду работа на территории России, то для этого требуется вид на жительство в России ну или иное разрешение на работу в России, а если работа будет за пределами России, то это должен быть иной договор с другими условиями.

Начальник участка, Волгоград
Юрий Полозов пишет:
Алексей Уланов пишет:
оформляйте прогул по всем правилам и увольняйте. Не спешите, все делайте по Закону. 

Уважаемый Алексей,

Он по личному заявлению в административном отпуске. Какой прогул?

Да, сейчас нашел, отозвать из  административного отпуска нельзя. Соответственно нельзя и уволить. Если трудовой договор бессрочный нельзя ничего сделать в одностороннем порядке.
Только искать контакт.

Генеральный директор, Тольятти
Михаил Лурье пишет:
Надо связаться с ним и оформить увольнение по собственному желанию.

Уважаемый Михаил,

Это понятно. Вопрос немного в другом. Компания не имела квоты на предоставление рабочего места иностранцу. Как толкует эту ситуацию (бывший гражданин, работая в российской компании, перестал быть гражданином, но из компании не уволился) наше гибкое законодательство? Есть ли какие-то санкции к компании, которая упустила гражданина?

Насчёт удаленной работы с налоговым нерезидентом тоже есть темные места. 

Но всяко возвращать его из адмотпуска в штат не планирую.

Будем связываться и решать по увольнению по собственному.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Юрий Полозов пишет:
Уважаемый Михаил, Это понятно. Вопрос немного в другом. Компания не имела квоты на предоставление рабочего места иностранцу. Как толкует эту ситуацию (бывший гражданин, работая в российской компании, перестал быть гражданином, но из компании не уволился) наше гибкое законодательство? Есть ли какие-то санкции к компании, которая упустила гражданина?

Ну если исходить и того, что компания не может контролировать работника, находящегося в администратитивном отпуске, а сам он Вам нечего не сообщал, и период такого двойственного положения не слишком велик, то может и обойдется.

Можете ему напоследок выговор объявить за несообщение об изменении статуса. Чтобы было как ответить по поводу такой ситуации.

Директор по развитию, Москва

Я бы еще раз внимательно посмотрел текст трудового договора с этим работником, а также текст его заявления об отпуске без сохранения заработной платы. Там могут быть самые разные неожиданности, например, сроки или обязанность сообщать работодателю о значимых изменениях жизненных обстоятельств и т.д.
Лучший выход, конечно, - по собственному желанию.
А если не будет понимания, можно и по инициативе работодателя, как с работником, потерявшим связь и прекратившим по факту трудовые отношения с организацией. Но это дольше и нужно детально фиксировать все шаги.
Непосредственно тему отказа от гражданства не стал бы акцентировать и указывать в документах. Можно самому себе и организации создать больше проблем. Тем более, что это кто-то кому-то когда-то и где-то сказал...

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Сергей Махлай пишет:
Непосредственно тему отказа от гражданства не стал бы акцентировать и указывать в документах. Можно самому себе и организации создать больше проблем. Тем более, что это кто-то кому-то когда-то и где-то сказал...

С Вами согласен, но насчет того, что это кто-то кому-то когда-то и где-то сказал, можно сделать запрос в соответствующую инстанцию и получить официальный ответ - такой-то паспорт не существует в связи с выходом его обладателя из гражданства РФ.

Ну а вообще в этой ситуации есть две возможности.

1. Данный работник просто не думает о той проблеме, которую он создал работодателю, и если ему объяснить, с ним легко можно разрешить этот вопрос.

2. Данный работник имеет какие-то свои идеи и планы на этот счет, и поэтому с ним будет сложно договориться. В этом случае надо решать проблему примерно так, как Вы пишите.

Директор по развитию, Москва

Запрос, несомненно, сделать можно. Только зачем? От многие знания многие печали ))
Пока работодатель официально не осведомлен о ситуации. У него сейчас, насколько я понимаю, задача не узнать и убедиться, что работник вышел из гражданства, а решить вопрос с его законным увольнением. 
И да - пока он формально в отпуске - уволить его нельзя в соответствии с ТК, не обложившись документами.

Управляющий партнер, Санкт-Петербург
Юрий Полозов пишет:

кадровая служба не может отвечать за актуальность документов работников.  

Кадровой службе придется вести учет в соответствии с действующими нормами законодательства РФ. Вне зависимости от ее желания, если нет цели нарушить такие нормы.

1. Согласно ст. 13 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ", иностранец может работать в РФ только при наличии разрешительных документов, если он не является постоянно или временно проживающим в РФ.

Если сотрудник утратил гражданство РФ и отсутствуют разрешительные документы на трудоустройство иностранца, его труд в РФ будет незаконным.

2. Продолжение учета в штате такого сотрудника порождает риски выявления отсутствия правовых оснований находиться в трудовых отношениях с российской организацией. Соответственно, в случае проверок может возникнуть вопрос о фиктивном трудоустройстве или нарушении миграционного законодательства.

3. Утрата гражданства РФ и, как следствие, отсутствие правового статуса для работы в РФ может быть отнесена к основаниям в рамках п. 13 ст. 83 ТК РФ:
"Прекращение трудового договора в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон", а именно - если работник не может выполнять трудовые обязанности по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Что делать?

Шаг 1. Фиксация утраты гражданства.
Нужно получить от уполномоченных органов подтверждение выхода сотрудника из гражданства РФ - направить официальный запрос в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.

Шаг 2. Подготовка приказа на увольнение.
Например: "В связи с утратой работником гражданства Российской Федерации и отсутствием разрешительных документов на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации, трудовой договор с [ФИО] прекращается на основании пункта 13 части статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации с такого-то числа".

Шаг 3. Уведомление сотрудника.
Письмо об увольнении направляется по последнему известному адресу, а также по электронной почте (если известна), с уведомлением о вручении.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку.
"Трудовой договор прекращен в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон, п. 13 ст. 83 ТК РФ".

Все материалы по вопросам увольнения нужно хранить в деле сотрудника на случай возникновения проверок или появления несогласия у самого сотрудника.

Генеральный директор, Тольятти
Антон Соболев пишет:
Кадровой службе придется вести учет в соответствии с действующими нормами законодательства РФ.

Уважаемый Антон,

благодарю за исчерпывающий комментарий. Для начала попробуем пройти по простому пути - получить заявление об увольнении по собственному желанию. По некоторым причинам это кажется более простым делом, нежели запросы-приказы и пр.

Инженер-конструктор, Санкт-Петербург
Антон Соболев пишет:
Шаг 1. Фиксация утраты гражданства.Нужно получить от уполномоченных органов подтверждение выхода сотрудника из гражданства РФ - направить официальный запрос в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.

Со 2 апреля 2025 года это подразделение МВД называется Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан МВД:

В России появится Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранцев

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Олег Катасонов
Похоже на манипуляции сознанием вассалов. Вообще похоже, что от настоящего буддизьма ничего не о...
Все дискуссии
HR-новости
Большинство российских компаний внедряют программы well-being

В условиях дефицита кадров компании стали чаще внедрять или расширять программы благополучия сотрудинков.

Каждый второй HR-специалист использует ИИ в подборе персонала

Искусственный интеллект берет на себя рутинные задачи и освобождает время на творческие.

Microsoft уволит тысячи сотрудников и инвестирует в ИИ

Это уже второе масштабное сокращение в 2025 году: в мае компания сократила 6 тыс. позиций.

Кадровый резерв в России сократился на 13% за год

Наибольшее количество незанятых трудовых ресурсов сосредоточено в Дагестане, наименьшее – в Санкт-Петербурге.