Работник вышел из гражданства РФ. Что делать кадровику и бухгалтеру компании?

А Вы не попробовали пробить его паспорт в соответствующем сервисе, он действителен или нет?

Насколько я понимаю, у Вас в штате могут быть разные люди, но должны быть их актуальные документы и формат оформления должен им соответствовать.

Кстати, если Вам нужен повод его уволить, то это может быть несообщение сведений об изменении своего статуса. Но лучше его уволить по собственному желанию, ему вряд ли в новой ситуации нужно у Вас числиться. Если ему нужны какие-то рекомендации от Вас для устройства на новую работу, то дайте ему их.

Михаил Лурье пишет:
в штате могут быть разные люди, но должны быть их актуальные документы

Уважаемый Михаил,

кадровая служба не может отвечать за актуальность документов работников. Ладно бы еще за паспорта (которые меняются по возрасту).

Но уж за гражданством (отказался или нет?) следить никак не получится. 

Увольнять без заявления не хочется. 

Хм, сомнительно как то. Сейчас глянул нормативку - без предоставлении данных о новом гражданстве выйти из российского вроде нельзя см ссыль

А так, оформляйте прогул по всем правилам и увольняйте. Не спешите, все делайте по Закону. 

Пока он числиться у Вас, вы несете за него ответственность. Например разбился он на машине - заявит "по дороге на работу", будете платить, доказать обратное вы не сможете.

Алексей Уланов пишет:
оформляйте прогул по всем правилам и увольняйте. Не спешите, все делайте по Закону. 

Уважаемый Алексей,

Он по личному заявлению в административном отпуске. Какой прогул?

Алексей Уланов пишет:
Хм, сомнительно как то. Сейчас глянул нормативку - без предоставлении данных о новом гражданстве выйти из российского вроде нельзя см ссыль

В Вашей ссылке написано:

Указ Президента РФ от 14.11.2002 N 1325 (ред. от 03.07.2023) "Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации"

 

Юрий Полозов пишет:
Уважаемый Алексей, Он по личному заявлению в административном отпуске. Какой прогул?

Прогула, конечно, нет. Как я написал выше, он скорее всего оформляет другое гражданство, зачем ему работа в России, если для этого ему надо будет получать вид на жительство в России.

Надо связаться с ним и оформить увольнение по собственному желанию.

В любом случае, договор с ним, если он останется в силе, требует переоформления, если имеется в виду работа на территории России, то для этого требуется вид на жительство в России ну или иное разрешение на работу в России, а если работа будет за пределами России, то это должен быть иной договор с другими условиями.

Юрий Полозов пишет:

Алексей Уланов пишет:
оформляйте прогул по всем правилам и увольняйте. Не спешите, все делайте по Закону. 

Уважаемый Алексей,

Он по личному заявлению в административном отпуске. Какой прогул?

Да, сейчас нашел, отозвать из  административного отпуска нельзя. Соответственно нельзя и уволить. Если трудовой договор бессрочный нельзя ничего сделать в одностороннем порядке.
Только искать контакт.

Михаил Лурье пишет:
Надо связаться с ним и оформить увольнение по собственному желанию.

Уважаемый Михаил,

Это понятно. Вопрос немного в другом. Компания не имела квоты на предоставление рабочего места иностранцу. Как толкует эту ситуацию (бывший гражданин, работая в российской компании, перестал быть гражданином, но из компании не уволился) наше гибкое законодательство? Есть ли какие-то санкции к компании, которая упустила гражданина?

Насчёт удаленной работы с налоговым нерезидентом тоже есть темные места. 

Но всяко возвращать его из адмотпуска в штат не планирую.

Будем связываться и решать по увольнению по собственному.

Юрий Полозов пишет:
Уважаемый Михаил, Это понятно. Вопрос немного в другом. Компания не имела квоты на предоставление рабочего места иностранцу. Как толкует эту ситуацию (бывший гражданин, работая в российской компании, перестал быть гражданином, но из компании не уволился) наше гибкое законодательство? Есть ли какие-то санкции к компании, которая упустила гражданина?

Ну если исходить и того, что компания не может контролировать работника, находящегося в администратитивном отпуске, а сам он Вам нечего не сообщал, и период такого двойственного положения не слишком велик, то может и обойдется.

Можете ему напоследок выговор объявить за несообщение об изменении статуса. Чтобы было как ответить по поводу такой ситуации.

Я бы еще раз внимательно посмотрел текст трудового договора с этим работником, а также текст его заявления об отпуске без сохранения заработной платы. Там могут быть самые разные неожиданности, например, сроки или обязанность сообщать работодателю о значимых изменениях жизненных обстоятельств и т.д.
Лучший выход, конечно, - по собственному желанию.
А если не будет понимания, можно и по инициативе работодателя, как с работником, потерявшим связь и прекратившим по факту трудовые отношения с организацией. Но это дольше и нужно детально фиксировать все шаги.
Непосредственно тему отказа от гражданства не стал бы акцентировать и указывать в документах. Можно самому себе и организации создать больше проблем. Тем более, что это кто-то кому-то когда-то и где-то сказал...

Сергей Махлай пишет:
Непосредственно тему отказа от гражданства не стал бы акцентировать и указывать в документах. Можно самому себе и организации создать больше проблем. Тем более, что это кто-то кому-то когда-то и где-то сказал...

С Вами согласен, но насчет того, что это кто-то кому-то когда-то и где-то сказал, можно сделать запрос в соответствующую инстанцию и получить официальный ответ - такой-то паспорт не существует в связи с выходом его обладателя из гражданства РФ.

Ну а вообще в этой ситуации есть две возможности.

1. Данный работник просто не думает о той проблеме, которую он создал работодателю, и если ему объяснить, с ним легко можно разрешить этот вопрос.

2. Данный работник имеет какие-то свои идеи и планы на этот счет, и поэтому с ним будет сложно договориться. В этом случае надо решать проблему примерно так, как Вы пишите.

Запрос, несомненно, сделать можно. Только зачем? От многие знания многие печали ))
Пока работодатель официально не осведомлен о ситуации. У него сейчас, насколько я понимаю, задача не узнать и убедиться, что работник вышел из гражданства, а решить вопрос с его законным увольнением. 
И да - пока он формально в отпуске - уволить его нельзя в соответствии с ТК, не обложившись документами.

Юрий Полозов пишет:

кадровая служба не может отвечать за актуальность документов работников.  

Кадровой службе придется вести учет в соответствии с действующими нормами законодательства РФ. Вне зависимости от ее желания, если нет цели нарушить такие нормы.

1. Согласно ст. 13 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в РФ", иностранец может работать в РФ только при наличии разрешительных документов, если он не является постоянно или временно проживающим в РФ.

Если сотрудник утратил гражданство РФ и отсутствуют разрешительные документы на трудоустройство иностранца, его труд в РФ будет незаконным.

2. Продолжение учета в штате такого сотрудника порождает риски выявления отсутствия правовых оснований находиться в трудовых отношениях с российской организацией. Соответственно, в случае проверок может возникнуть вопрос о фиктивном трудоустройстве или нарушении миграционного законодательства.

3. Утрата гражданства РФ и, как следствие, отсутствие правового статуса для работы в РФ может быть отнесена к основаниям в рамках п. 13 ст. 83 ТК РФ:
"Прекращение трудового договора в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон", а именно - если работник не может выполнять трудовые обязанности по причинам, не зависящим от работодателя и работника.

13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.

Что делать?

Шаг 1. Фиксация утраты гражданства.
Нужно получить от уполномоченных органов подтверждение выхода сотрудника из гражданства РФ - направить официальный запрос в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.

Шаг 2. Подготовка приказа на увольнение.
Например: "В связи с утратой работником гражданства Российской Федерации и отсутствием разрешительных документов на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации, трудовой договор с [ФИО] прекращается на основании пункта 13 части статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации с такого-то числа".

Шаг 3. Уведомление сотрудника.
Письмо об увольнении направляется по последнему известному адресу, а также по электронной почте (если известна), с уведомлением о вручении.

Шаг 4. Внесение записи в трудовую книжку.
"Трудовой договор прекращен в связи с наступлением обстоятельств, не зависящих от воли сторон, п. 13 ст. 83 ТК РФ".

Все материалы по вопросам увольнения нужно хранить в деле сотрудника на случай возникновения проверок или появления несогласия у самого сотрудника.

Антон Соболев пишет:
Кадровой службе придется вести учет в соответствии с действующими нормами законодательства РФ.

Уважаемый Антон,

благодарю за исчерпывающий комментарий. Для начала попробуем пройти по простому пути - получить заявление об увольнении по собственному желанию. По некоторым причинам это кажется более простым делом, нежели запросы-приказы и пр.

Антон Соболев пишет:
Шаг 1. Фиксация утраты гражданства.Нужно получить от уполномоченных органов подтверждение выхода сотрудника из гражданства РФ - направить официальный запрос в Главное управление по вопросам миграции МВД РФ.

Со 2 апреля 2025 года это подразделение МВД называется Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранных граждан МВД:

В России появится Служба по вопросам гражданства и регистрации иностранцев