Как определить штат бухгалтерии?

У нас небольшое предприятие, налоговую отчетность сдает бухгалтерская фирма , но первичку в 1С вводит бугхалтер, она же занимается переводами, сверкой с покупателями и поставщиками, первичными документами кадрового учета (Заявление, приема/увольнения, медицинские полюса и прочее) и составляет документы для управленческого учета , на кассе и авансовых сидит бухгалтер кассир. В организации работает 30 человек,обрабатывается примерно 187 счет-фактур выданных, 46 полученных. У нас 3 юрлица и 1 ИП.
Как определить чрезмерная нагрузка на бухгалтера или нет, так-как просит взять в штат ещё одного сотрудника?

Расскажите коллегам:
Комментарии
Светлана И +209 Светлана И HR-директор, Санкт-Петербург
Александр Шувалов пишет: Я конечно понимаю, что в понимании обычного русского человека генеральный директор это некий щеголь (в лучшем случае), который время от времени ходит по офису с важным видом и небрежно бросает секретарю: Зиночка, кофейку сваргань..! а потом так дого-долго пьет кофе вместе с этой самой Зиночкой... а когда выпьет выходит к подчиненным и объявляет свою царскую волю, по какому нибудь вопросу...
Ну, зачем Вы так? Не такие уж наивные эти самые русские люди. Я о другом. Знать, ЧТО делает, и знать КАК - это же разные вещи. Чтобы "ввести, сверить, занести" - надо как минимум бухгалтерское образование иметь?
Генеральный директор, Москва
Светлана Ивашева, ну зачем же обязательно образование? Если ты считаешь, что твой сотрудник просит высокую зарплату, что он бездельник и все такое, что его просьбы это блажь... так сядь на его место и попробуй сделать то, что он делает ежедневно... и сделай это на его уровне... попробуй... так ли это просто, такая ли уж блажь - еще один бухгалтер, или сборщик грузов... вот когда ты ручками, головушкой, прочувствуешь насколько это все сложно, тогда ценить будешь человека за его умения...
HR-директор, Москва
Они действительно есть - отраслевые, - в энергетике точно есть, в металлургии по-моему тоже.
Лариса, наличие нормативов не означает их адекватности. С "нормативами" энергетики знакома не по наслышке, диагноз - фтопку. :)
Партнер, Воронеж
Виктория Хотян пишет: Наверно, все-таки полИса smile:)
Извините, опечатался. Сам тоже склоняюсь ко второму варианту.
Независимый директор, Москва

Поделитесь, чем закончился Ваш "Кейс"?

Сколько у вас сотрудников бухгалтерии?

Чем заняты?

Или сезон сдачи отчетности прошел и вопрос "замяли для ясности"?
:?:

Партнер, Воронеж
Вадим Лебедевич пишет: Поделитесь, чем закончился Ваш "Кейс"? Сколько у вас сотрудников бухгалтерии? Чем заняты? Или сезон сдачи отчетности прошел и вопрос "замяли для ясности"? smile:?:
Взяли секретаря-делопроизводителя с опытом работы в кадровом учёте (может правильнее будет секретарь-кадровик :) ?). Работы для секретаря и правда очень много оказалось, думаю завалы разгребёт, потом легче станет. Но Старший бугхалтер вопрос о повышении зарплаты не сняла: http://www.e-xecutive.ru/forum/forum56/topic9230/message172048/#message172048
Независимый директор, Москва

Интересно!

Значит, я думаю, вопрос был вовсе не в трудоемкости, или не столько в трудоемкости, а в переоценке специалистом своей значимости в вашей компании.

Сделаю предположение, что она пожелает покинуть текущее место с целью профессионального (карьерного? - главбух?) или зарплатного роста: причем думаю первое более важно, рост зарплаты только отсрочит данное решение.

Соответственно меры по KPI, которые вы пытаетесь внедрить могут лишь усугубить.

Возможно стоит подыскать замену специалисту, может даже вашему старшему бухгалтеру было бы это интересно - поучаствовать в подборе персонала и обучению его всем своим навыкам.

Партнер, Воронеж

Что касается роста до главбуха, то ей делали предложение начать с ИП (входит в структуру) - отказалась.
Зарпллата же для её должности вполне приемлемая и найти выше при том же обьёме и графике работы довольно проблематично.
Тем более, что нагрузка на нее связана с тем, что она не делегирует часть своих обязанностей подчиненным. Либо она это перерастёт либо придётся расставаться. Очень хотелось бы, что бы сотрудники менялись в месте с компанией, повышая квалификацию. Очень печально слышать:«Я не знаю как это сделать».

Генеральный директор, Москва
Алексей Костин пишет:
Что касается роста до главбуха, то ей делали предложение начать с ИП (входит в структуру) - отказалась.
Зарпллата же для её должности вполне приемлемая и найти выше при том же обьёме и графике работы довольно проблематично.
Тем более, что нагрузка на нее связана с тем, что она не делегирует часть своих обязанностей подчиненным. Либо она это перерастёт либо придётся расставаться. Очень хотелось бы, что бы сотрудники менялись в месте с компанией, повышая квалификацию. Очень печально слышать:«Я не знаю как это сделать».

Раз взяли человека на первичку, то смело можете искать аудиторскую компанию на аутсорсинг + 1С возьмете в аренду в облаке.

100% обойдется намного дешевле, чем Вы сейчас платите гл.буху.

Экономист, Екатеринбург
Алексей Костин пишет:
Все привет. Как много здесь без меня обсудили :-).
Цитата Александр Шувалов пишет: Я могу себе представить при том потоке первички, который указал автор, какие проблемы возникают у предприятия со своевременностью отгрузок... Если его это устраивает... пусть будет просто бух и аутсорсинг... Но тогда место в аутсайдерах ему забронировано..
С отгрузками у меня всё боле менее нормально, здесь больше поставщики могут подвести, и некоторые представители которых мне навязали производители, да, транспортники "помогают переодически", но не бухгалтерия. У нас с Вами немного разные сферы, наш товар более уникален и очень часто изготавливается поставщиком под заказ, в кредит отгрузок очень мало. Так, что не спешите нас хоронить, у нас есть ещё дома дела... :-). В тоже время я прекрасно отдаю себе отчет, что на определённом этапе роста мне придется включить главбуха в штат, но на данном этапе думаю пока это преждевременно. Сложность для нынешнего бухгалтера, как мне видится, состоит в сложности переключатся между разными видами работ. Александр, Вы пишете, что у вас были 2 бухгалтера участков, по каким принципам делились участки? Бухгалтерия для меня одно из самых сложных подразделений. Например: примерно 4 месяца назад возникла необходимость увеличить скорость обслуживания клиентов на сервисном участке, после обсуждения этого вопроса с сотрудниками сервисного участка пришли к решению, о необходимости покупки дополнительной единицы оборудования стоимостью 1 млн. далее…
1 2 4
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Россияне стали меньше тревожиться из-за работы

Год назад уровень тревожности россиян по поводу различных возможных проблем на работе был выше.

Уровень счастья напрямую влияет на продуктивность большинства россиян

При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.

70% россиян отмечают сильное влияние работы на уровень стресса

Наибольший стресс создают строгие дедлайны, внезапные и большие объемы задач, а также собственные ошибки при выполнении задач.