Как определить штат бухгалтерии?

Спасибо, Михаилу, Рафику и Андрею. У меня было подозрение что бух, не до конца осознаёт цели своей работы, а потому не может правильно расставить приоритеты, уж больно легко она хватается за любую работу, а потом кричит, что ни на что не хватает времени. Вы подтвердили это подозрение. На днях привела в пример большого объёма работ ей выполняемого, работу которую должны выполнять сотрудники отдела продаж. По больничным и отпускам вопрос тоже резонный, да и увольнение будет проблемой если всё замкнуто на одного человека. У меня на кассе сидит девчонка смышленая, думаю может ее подтянуть, а на кассу посадить кого-нибудь подешевле. В итоге у меня будет 2 буха и 1 кассир.

Алексей Костин пишет: Первичку все равно приходиться вводить нам, деньги переводить тоже, там много тонкостей.

Не зная, как организованы бизнес-процессы в Вашей компании, можно давать только общие рекомендации и делиться опытом. Можно распределить работы по вводу первички по местам ее возникновения. Например, первичку отражающую факт запроса клиента, вводит менеджер, факт передачи товара клиенту - кладовщик и т.д. Тогда бухгалтер вводит первичку сугубо из области финансового и бухгалтерского учета, ну и еще кадровый учет.

Алексей Костин, секретаря-делопроизводителя думаю стоит взять, нагрузка на бухгалтера в данный момент не критичная (как в прошлом главбух Вам говорю, вёл 4 баланса, сотрудников столько же) Может немного прибавить штатному бухгалтеру оклад?

Александр Байкалов пишет: Может немного прибавить штатному бухгалтеру оклад?

Да можно конечно. А секретарь-делопроизводитель, что будет делать? У меня никогда не было секретаря и о делопроизводстве я практически ничего не знаю, не сложилось как-то :( .

Алексей Костин, документооборот - бюрократия одним словом, без неё незя! Кадровые вопросы, входящие звонки, приём посетителей, приказы по фирмам, сопроводительные письма. Всё делать самому - отнимает уйму времени и сил, да и забыть можно, а потом навёрстывай. бухгалтер - нагрузка, средняя, запас есть!

Алексей Костин, Добрый день Алексей... Положу и я пять копеек в общее мнение... Итак... Прежде чем принять решение о приеме ещё одно бухгалтера, ответьте себе на вопрос: Зачем Вам это нужно? Поясню, своё понимание функционирования бухгалтерии в любой компании. Прежде всего бухгалтерия это то подразделение, которое задает тон работе всей компании. Почему? 1. Учетная политика компании формируется бухгалтерией - размер скидки, срок отсрочки, форма оплаты и прочие условия продажи, которые Вы учитываете при заключении договоров на поставку и которые, в свою очередь, формируют кредитную и торговую политику предприятия; 2. Документооброт компании формируется учетной политикой - способ и регламент обработки заказов, отношений с клиентами, вид сопроводительных документов и прочее; 3. Благоприятная экономическая ситуация компании формируется бухгалтерией - не секрет что, именно бухгалтерия помогает экономить на налогах, именно бухгатерия делает всё возможное, чтобы не было проблем с возмещением НДС, чтобы учёт всех операций был поставлен таким образом, чтобы отчетные приоды компания закрывала в прибылях, чтобы... думаю продолжать не имеет смысла, все знают, что бухгалтерия в той или иной степени имеет свои "руки и глаза" в любом подразделении компании любого размера... Безусловно, многие могут сказать (более того утверждать!!) - бухгалтерия это балласт, это дармоеды, нужно переводить на аутсорсинг... Господа, я обращаюсь к ТОП-менеджменту, а скажите мне пожалуйста, к кому из Вас не залетала главбух с круглыми, от негодования, глазами, требуя объяснить Вашу очередную глупость при проведении сделки, кому из Вас главбух не "влазила в ухо", требуя соблюдения определенных правил при заключении сделок? Я всегда считал, считаю и буду всегда считать, что основа основ это учет, который Вы поставите у себя в компании, а следовательно ключевое звено бухгалтерия - пренебрежение нормами ПБУ и советами Главного бухгалтера Вы роете себе и своему бизнесу "могилу". Следовательно бухгалтерия должна не лихорадочно закрывать Вам отчетные периоды, рисовать балансы и первичку, она должна РАБОТАТЬ... Далее. Исходя из вышесказанного. 1. Нужно понять, какие участки для Вас важнее, что-то можно объединить, что-то нужно разнести по зонам ответственности. Согласитесь, довольно сложно одному человеку переносить данные из бухгалтерского учета в управленческий и одновременно бить первичку, или расчитывать зарплату и искать товар, который "потерялся" внутри программы 1С, которая как известно довольно капризная дама... 2. Брать или не брать ещё одного бухгалтера так же зависит от вида бизнеса. Например бизнес где превалируют оптовые продажи и бизнес где основной упор делается на продажи розничные, имеют совершенно разную бумаготворческую нагрузку на бухгалтеров. А если бизнес одновременно ведет несколько каналов сбыта - опт, сети и розница? И на все это у вас один бухгалтер... Сколько бы вы не платили человеку, она конечно будет работать на износ за доплаченные 20 тыс. рублей, но однажды она скажет Вам: да пошли вы..! И будет совершенно права. Какое же резюме? Резюме простое: доверьтесь своему главбуху... Среди них очень много непрофессиональных работников, но они в основной своей массе бегают от организации в организацию, а вот нормальные, квалифицированные бухгалтера всегда ПРИ деле и работают, и работают они добросовестно и честно. Хотя бы потому что над ними висит уголовная отвественность солидарная с генеральным директором... И потому, если человек просит взять себе помощника, спокойно сядьте, обсудите участки на которые нужен человек, и определите какой квалификации специалист нужен, и возьмите такого человека. Или Вам плевать что происходит в бухгалтерии и как Вы сдадите баланс? P.S. Конечно Вы можете пойти по пути который предложили здесь: снять планограмму дня, посчитать количество документов и прочее... НО... а если завтра аврал и в 1С поплыли данные, а Вам срочно нужно отгружать товар? Что делать будете? Надеюсь ни для кого не новость что пересорт, недостачи и излишки это в основном результат безалаберного, невнимательного отношения к учету, а они возникают преимущественно только при неправильном распределении нагрузки на бухгалтеров, у которых на все не хватает времени... В конце концов они люди и они устают чаще покруче чем сейлзы и ТОПы, особенно в отчетные периоды... Исходя же конкретно из Вашего вопроса:

У нас небольшое предприятие, налоговую отчетность сдает бухгалтерская фирма , но первичку в 1С вводит бугхалтер, она же занимается переводами, сверкой с покупателями и поставщиками, первичными документами кадрового учета (Заявление, приема/увольнения, медицинские полюса и прочее) и составляет документы для управленческого учета , на кассе и авансовых сидит бухгалтер кассир. В организации работает 30 человек,обрабатывается примерно 187 счет-фактур выданных, 46 полученных. У нас 3 юрлица и 1 ИП.

И собствененного опыта скажу, при данном раскладе состав бухгалтерии самый оптимальный такой: 1. Главный бухгалтер; 2. Бухгалтер участка (участков) - 2 человека; 3. Бухгалтер-операционист - 2 человека; Может ещё понадобиться Бухгалтер -кассир, но это зависит от объема ежедневных покупок через кассу... На моей памяти, если сумма выручки по кассе не больше 30 000 рублей, то справляется один из бухгалтеров-операционистов, если свыше то нужен отдельный человек. Но опять же зависит от количества покупок... Согласитесь, средний чек продажи у вас может быть как 10000 рублей, так и 200 рублей... соответственно нагрузка разная...

Александр Шувалов пишет: доверьтесь своему главбуху.

Уважаемый Александр! в вопросе Алексея чётко просматривается, что в организации нет главбуха - есть бухгалтер! А это разные должности и обязанности соответственно! Речь идёт о нагрузках имеющихся в данный момент у бухгалтера. Всё что Вы предложили безусловно имеет место быть. Очевидно, что делать необходимый документооборот в настоящий момент не кому, поэтому предлагается с бухгалтера снять задачу: оформление сотрудников и кадровые вопросы и поручить этот вопрос секретарю, наделив её еще дополнительными задачами, которые таким или иным образом соприкасаются с деятельностью бухгалтерии. Роль главбуха на предприятии Алексея играет нанятая фирма, она же и готовить отчеты и балансы организаций.

Алексей Костин пишет: В организации работает 30 человек,обрабатывается примерно 187 счет-фактур выданных, 46 полученных. У нас 3 юрлица и 1 ИП. Как определить чрезмерная нагрузка на бухгалтера или нет, так-как просит взять в штат ещё одного сотрудника?

Главбух + толковая помощница (такая, чтобы могла заменить на время отпуска или болезни).

Дмитрий Зорин, Увы и Вы не внимательно читали вопрос!

Александр Байкалов, Я могу себе представить при том потоке первички, который указал автор, какие проблемы возникают у предприятия со своевременностью отгрузок... Если его это устраивает... пусть будет просто бух и аутсорсинг... Но тогда место в аутсайдерах ему забронировано..

Александр Шувалов, Поддерживаю Вас в том вопросе - что главный бухгалтер при таком расскладе как у автора - необходим! но решать ему.

Александр Шувалов пишет: тогда место в аутсайдерах ему забронировано..

я бы не стал так драматизировать ситуацию. Аутсорсинг бухгалтерии - применимая практика.

Александр Байкалов пишет: Увы и Вы не внимательно читали вопрос!

Поправьте, плиз.

Александр Байкалов пишет: Поддерживаю Вас в том вопросе - что главный бухгалтер при таком расскладе как у автора - необходим! но решать ему

Главный бухгалтер у него есть. По Закону не может не быть.

Александр Байкалов, применимая при незначительном документообороте.... но в данном контексте объем работ существенный...

Дмитрий Зорин пишет: По Закону не может не быть.

по законодательству РФ - выполнять обязанности главного бухгалтера - может и имеет право - руководитель предприятия. Директор: Иванов И.И. Главный бухгалтер: Иванов И.И.

Александр Шувалов пишет: данном контексте объем работ существенный

весьма средненький!