Средство для учета и калькуляции строительных работ

В этой статье показано, как разрабатывается и применяется «средство для учета и калькуляции строительных работ». Состоит оно из двух частей:

1) Для учета стройработ – альбомы чертежей поэтажных планировок помещений;

2) Для калькуляции стройработ – альбомы excel-таблиц калькуляций стройработ.

Обычно, в основе инструментов-средств лежит «маленькая хитрость», определяющая их показатели назначения. В данном случае, она состоит в способе обозначения объектов учета и калькуляций. Обозначения применяются:

  • для учета – на чертежах рабочего проекта (далее, РП);
  • для калькуляций – в excel-таблицах калькуляций стройработ.

Подготовка альбомов чертежей для учета стройработ

Подготовка альбомов описывается на примере конкретного объекта – девятиэтажного жилого дома с тремя подъездами. Состоит она в следующем:

  • Из рабочего проекта (далее, РП) делаются копии чертежей поэтажной планировки помещений и компонуются в альбомы по подъездам.
  • Помещения, на каждом листе чертежей поэтажных планировок, нумеруются четырьмя цифрами. Например, 2638; что означает следующее: второй подъезд; шестой этаж; третья квартира; восьмое помещение (в третьей квартире). Порядок нумерации – единый, допустим:

- для подъездов – слева-направо;

- для этажей – снизу-вверх;

- для квартир на этаже и помещений в квартире – по часовой стрелке.

Все виды стройработ (и их объемы) «привязываются» к элементам помещений. Элементы помещений – это:

- стены;

- пол и потолок;

- проемы окон;

- откосы окон;

- ниши подоконные;

- проемы дверей;

- откосы дверей;

Идея учета выполнения стройработ с помощью чертежей поэтажных планировок помещений была замечена в действиях прораба строительной фирмы. Он обходил помещения и «обводил» шариковой ручкой (на чертежах) элементы, указанные в п.2.3, для которых была выполнена шпаклевка. На рисунке 1 представлен пример-фрагмент результата такого учета.

В помещении № 2638 прошпаклеваны поверхности всех элементов помещений; а именно:

  • стены – восточная, южная, западная, северная – обводка линией;
  • откосы двери и двух окон – обводка парами параллельных отрезков;
  • ниши подоконные – обводка «скобами».
  • потолок – отметка «овалом».

В помещении №2639 выполнение – частичное – а именно:

  • стены – стена восточная частично; стена южная полностью.
  • откосы двери и окна – нет;
  • ниши подоконные – нет;
  • потолок – да.

Такой учет объемов выполненных работ (путем обводки фломастером элементов помещений на чертеже) осуществляется настолько быстро, что скорость обхода-осмотра снижается незначительно.

Пример-фрагмент учета выполненных объемов работ по шпаклевке

Рисунок 1

Шпаклевка относится к типу, объемы которых выражаются через площади поверхностей элементов помещений. Объемы для других типов работ (например, прокладка кабелей электропитания) выражаются линейными размерами. Такие работы тоже удобнее связывать с элементами помещений. Например, символами «2,4 г», рядом с линией обводкой стены север в помещении 2639 обозначена прокладка по стене горизонтального участка кабеля на высоте 2,4 м от пола. Длина линии-обводки соответствует длине проложенного участка (3,5 м).

Наконец, есть тип работ, которые можно считать «точечными». Они обозначаются специальными символами-значками, рядом с соответствующими элементами помещений. Например, точкой с символами «р/2,2/0,8». Это розетка с координатами х=2,2м и у=0,8м. Координаты, как обычно, определяются от левого нижнего (юго-восточного) угла стены.

По локальным сметам заметно, что видов работ – довольно много. Чтобы избежать трудноразличимого «натюрморта», на чертежах отмечалось, обычно, три-четыре вида работ. Значит, на каждый подъезд понадобится распечатывать по комплекту чертежей для каждых трех-четырех видов работ из локальных смет.

Подготовка «таблиц калькуляции стройработ»

Графические отметки, на чертежах альбомов учета стройработ, необходимо превратить в числа – в исходные данные для калькуляции объемов отмеченных работ и соответствующих им трудозатрат и расхода материалов. Измерять длины отрезков-отметок можно линейкой и применять соответствующий коэффициент пересчета. Но лучше чертежи распечатывать на фоне сетки. Размер клетки был, обычно, 0,2 м. Тогда длина нанесенной отметки-линии легко определяются количеством соответствующих клеток. Для распечатки таких чертежей на листах формата А4 (лучше А3) нужен принтер с качественной «механикой» (чтобы совпадали размеры клеток на склеиваемых листах). В таблицах нужно указывать месторасположение элемента помещения, к которому «привязывается» работа. Это месторасположение указывается так:

  • столбец – номер помещения:
  • строка – указание стены или потолка или пола.

Стен – четыре. Их можно обозначить числами (1, 2, 3, 4). Но обозначения стен «сторонами света» (восток, юг, …) нагляднее. Например (рисунок 1), в комнате №2639 электрокабель («2,4 г») проложен по стене «север».

Таблица 1 представляет данные о длинах и площадях стен помещений, а также, пола-потолка. Исходные данные в этой таблице – это содержимое клеток (B3, B4, B5, B6; C3, C4, C5, C6). Эти данные берутся из чертежей РП. Содержимое остальных клеток, выделенных «заливкой» (площади стен и потолков), вычисляется по формулам, размещенным в этих клетках.

Таблица 1. Длины и площади стен. Площади потолков

А

B

C


1

длины/площади стен/потолков

помещение № 2638

помещение № 2639

Сумма по строкам

2


высота потолков (Н), м =

2,5

3

Восток, длина стены, м

4

2,8


6,8

4

Юг, длина стены, м

3,5

3,5


7,0

5

Запад, длина стены, м

4

2,8


6,8

6

Север, длина стены, м

3,5

3,5


7,0

7

периметр стен, м

15

12,6


27,60

8

Восток, площадь стены, кв. м

10,00

7,00


17,00

9

Юг, площадь стены, кв. м

8,75

8,75


17,50

10

Запад, площадь стены, кв. м

10,00

7,00


17,00

11

Север, площадь стены, кв. м

8,75

8,75


17,50

12

площадь стен, кв. м

37,5

31,5


69,00

13

площадь потолка, кв. м

14

9,8


23,80

По таблице 1 видно, что общая площадь стен и потолка составляет:

  • в помещении № 2638 – 51,5 кв. м (сумма чисел в клетках В12 и В13);
  • в помещении № 2639 – 41,3 кв. м (сумма чисел в клетках С12 и С13).

Количество колонок (В, С,…) в реальной таблице 1 определяется количеством помещений на этаже одного подъезда. В это количество входят также: балконы-лоджии; лестничные клетки и другие вспомогательные помещения. Кстати, лестничную клетку для каждого этажа удобнее представлять как два «помещения» («лестничная клетка» и «шахта лифта»). Площади проемов-откосов окон и дверей являются существенными. Для их учета составляется таблица 2.

Таблица 2. Вспомогательная таблица (площади проемов-откосов)


А

B

1

Площади проемов и откосов


2

ширина проема двери, м

1,05

3

высота проема двери, м

2,10

4

площадь проема двери, кв.м

2,21

5

ширина откосов двери, м

0,30

6

площадь откосов двери

1,55

7

ширина проема окна, м

1,40

8

высота проема окна, м

1,50

9

площадь проема окна, кв.м

2,10

10

ширина откосов окна, м

0,45

11

площадь откосов окна, кв.м

1,98

12

высота подоконной ниши, м

0,80

13

ширина откосов подоконной ниши, м

0,30

14

площадь откосов подоконной ниши, кв.м

0,48

Пример реального калькулятора для строительных работ, объемы которых определяются площадью поверхностей элементов – это таблица 3. В ней учтены данные и о проемах-откосах-нишах.

Таблица 3. Строительный калькулятор

(Шпаклевка. Расчет объемов выполненных работ, трудозатрат и расхода материалов)


А

B

C


1

Шпаклевка

помещение № 2638

помещение № 2639

объемы работ

2

Данные контроля

выполнения работ





3

Восток, ширина стен, м

4,0

1,2


5,20

4

Юг, ширина стен, м

3,5

3,5


7,00

5

Запад, ширина стен, м

4,0



4,00

6

Север, ширина стен, м

3,5



3,50





7

Площади работ, кв. м

Н =

2,5



8

Восток, площадь работ по стене

10,00

3,00


13,00

8,1

Восток, площадь проемов

-2,21



-2,21

8,2

Восток, площадь откосов

1,55



1,55

8,3

Восток, площадь работ

9,34

3,00


12,34

9

Юг, площадь работ по стене

8,75

8,75


17,50

9,1

Юг, площадь проемов





9,2

Юг, площадь откосов





9,3

Юг, площадь работ

8,75

8,75


17,50

10

Запад, площадь работ по стене

10,00



10,00

10,1

Запад, площадь проемов

-4,20



-4,20

10,2

Запад, площадь откосов

4,92



4,92

10,3

Запад, площадь работ

10,72



10,72

11

Север, площадь работ по стене

8,75



8,75

11,1

Север, площадь проемов





11,2

Север, площадь откосов





11,3

Север, площадь работ

8,75



8,75

12

Потолок, площадь работ

14,00

9,80


23,80

13

Итого, площадь работ в помещении

51,56

21,55


73,11







14

Трудозатраты, чел*час

стена

откос

потолок


15

Коэффициент трудозатрат,

чел*час/ кв. м =

1,25

1,30

1,5


16

Восток

11,75

3,75


15,50

17

Юг

10,94

10,94


21,88

18

Запад

13,65



13,65

19

Север

10,94



10,94

20

итого, для стен

47,27

14,69


61,96

21

Потолок

21,00

14,70


35,70

22

Итого, трудозатрат,

чел*час/ кв. м

68,27

29,39


97,66







23

Расход шпаклевки, кг

стена

откос

потолок


24

Коэффициент расхода

шпаклевки, кг/ кв. м =

1,0

1,0

1,0


25

для стен Восток, кг

9,34

3,00


12,34

26

для стен Юг, кг

8,75

8,75


17,50

27

для стен Запад, кг

10,72



10,72

28

для стен Север, кг

8,75



8,75

29

итого, для стен, кг

37,56

11,75


49,31

30

для потолка, кг

14,00

9,80


23,80

31

итого, расход

шпаклевки, кг

51,56

21,55


73,11

Реально, каждый лист таблицы умещался на двух-трех листах формата А4, склеенных сторонами длиной 297 мм.

В клетках последнего столбца таблицы 3 размещаются итоговые суммы чисел, содержащихся в клетках соответствующих строк. Например, в последних клетках строк 13, 22, 31 размещаются итоговые данные об объемах работ, трудозатрат и расходах материалов. Сумма этих чисел «по этажам-подъездам» должна совпадать с аналогичными числами в локальных сметах. Таким образом, таблица 3 «строительного калькулятора» делает очевидным «наполнение» чисел в локальных сметах. Аналогично оцифровываются и калькулируются другие типы работ («линейные» и «точечные»), упомянутые в разделе 2.

Планирование выполнения стройработ

Ранее описывалась методика разработки план графиков производства и обеспечения строительных работ. Альбомы учета стройработ и таблицы строительного калькулятора позволяют быстро увидеть, какие объекты стройработ соответствуют числам план-графиков. Такая очевидность «наполнения» чисел помогает в управлении производством стройработ. Обе стороны процесса управления (заказчик и подрядчик; прораб и бригады) точно представляют себе, о чем идет речь.

На чертежах альбомов учета можно отметить объемы работ, согласно выданному наряд-заданию, а затем учитывать выполнение последнего ежедневными отметками фломастеров других цветов. Что делает очевидным сравнение фактического темпа работ с запланированным.

Контроль выполненных работ

Это применение описано в разделе 2. Альбомы учета выполненных работ подробно и точно отражают объемы выполненных работ. Такая «подробность и точность» приводит к многочисленным положительным последствиям. Любое сомнение в правильности чисел в сметах и формах №2 легко проверить адресно. Что практически исключает возможность разногласия между заказчиком и подрядчиком в части объемов выполненных работ.

Такое средство для учета позволяет легко персонифицировать выполненные объемы работ. Персонификация выполненных объемов работ позволяет персонифицировать начисление зарплат работникам, посредством внутрифирменных расценок. Излишними становятся «общий котел» и «ложки» к нему («коэффициенты KPI»). Даже больше – работники, по выполненному ими лично объему работы, смогут сами определять сумму своего заработка. Опыт показывает, что таким учетом, нетрудно добиться удвоения производительности труда. «Добиться» – потому что, придется соответственно ускорить работу и вспомогательных служб (ПТО, отдела снабжения).

Архив выполненных работ

Такой архив является источником информации для определения-корректировки внутрифирменных расценок работ.

Примечания

1) Чертежи рабочего проекта являются графической моделью объекта строительства. Описанное в этой статье средство для учета и калькуляции строительных работ (альбомы заполненных чертежей и таблицы строительного калькулятора являются числовой моделью производства стройработ. «Средство …», по сути, заполняет пробел между чертежами РП и сметой, делая очевидным «наполнение» сметных чисел.

2) Подготавливать альбомы чертежей поэтажных планировок и таблицы строительного калькулятора лучше силами ПТО, в порядке инженерной подготовки производства стройработ. Персонал ПТО первым в строительной организации работает с чертежами РП:

  • определяет их состоятельность, в плане ошибок-недоработок;
  • подготавливает сметы для определения цены договора подряда на строительство;
  • после заключения договора подряда, подготавливает план-графики производства стройработ и их обеспечения.

3) Осуществлять контроль производства стройработ, с помощью подготовленных альбомов учета, может и студент-практикант. «Оцифровывать» учетные графические отметки и осуществлять калькуляцию объемов стройработ, трудозатрат и расхода материалов лучше инженеру ПТО.

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 13 мая 2014 года в рубрике «Творчество без купюр». Реанонсирована в контентном блоке в рамках специального проекта редакции.

Источник изображений: Фотобанк Фотодженика

Расскажите коллегам:
Комментарии
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
Антон Валерьевич, я не знаю, что такое Ваши ''карточки''. И в статье и в моих сообщениях дискуссии указано, что: - для учета стройработ применялись чертежи поэтажных планов помещений, скомпонованные в альбомы по подъездам; - для калькуляций объёмов стройработ и сопутствующих им затрат, применялись EXCEL-таблицы. Насчет Вашего ''варианта преодоления'' я ответил - попробуйте; а мне достаточно было своего способа.
. . . . Директор по развитию, Москва

Владимир Иванович, - я кое что из статьи взял на вооружение... не возражаете?
Вот занимаюсь теперь ремонтными работами - беру убитую (без ремонта) квартирку, делаю ремонт своими руками и продаю счастливым новоселам! Как считаете, имеет эта затея коммерческий смысл?

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Михаил Анатольевич,
насчет вооружиться – согласен; сейчас – надо.
Насчет применения к небольшому объекту инструмента, разработанного для больших объектов – дело хозяйское. Я обошелся бы тем, что описано в моей статье «Методика разработки план графиков производства и обеспечения строительных работ».
Для ваших объектов ключевую роль играет дизайнерский проект. Заканчиваться он должен «ведомостью отделки помещений» и сметой. Но, часто, в погоне за дешевизной, нарываются на дизайнерские проекты в виде одних только картинок с компьютерной программы.
Насчет коммерческого смысла, Вам на месте – виднее.
[COLOR=gray=gray]С общих соображений понятно: нынешняя ситуация уникальна тем, что по возрасту уходят из жизни владельцы квартир, полученных в советские времена. Эти владельцы были, мягко говоря, небогаты. Поэтому их квартиры - ''убиты''. Но, ...[/COLOR]

Татьяна Соколова Татьяна Соколова Директор по развитию, Москва

Вопрос к Виктору: Виктор! Вы активно переписываетесь на форуме, создаёте темы и очень часто постите свои комментарии. А КОГДА РАБОТАТЬ УСПЕВАЕТЕ?!:-)

PS Размещение материалов приветствую! Любой опыт (даже если его выше критикуют) - кому-нибудь. Будет полезен. ++++

Адм. директор, Москва

Вот мой диплом инженера строителя промышленного и гражданского строительства и опыт работы в составе крупнейшего в Вологде строительного объединения говорит мне, что тема ''натянута''. Можно ли выявить истинный смысл - изумительная задача, с которой инициатор тематической дискуссии может попробовать справиться...

Технический директор, Белгород

Сергей Норкин!
Это каким образом под Вашим аватаром ...минус 192 балла? Тролли?

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
Сергей Норкин пишет (27.09.14 21:33): Вот мой диплом инженера строителя промышленного и гражданского строительства и опыт работы в составе крупнейшего в Вологде строительного объединения говорит мне, что тема ''натянута''. Можно ли выявить истинный смысл - изумительная задача, с которой инициатор тематической дискуссии может попробовать справиться... Сергей Михайлович, известный математик Гильберт, услышав, что один из его учеников ушел в поэзию, сказал типа «я не удивлён; для занятия математикой, у него не хватало фантазии». Для инженера-строителя важно уметь изъясняться конкретно и наглядно; чтобы его понимали ВСЕ участники строительного процесса. У Вас же, Сергей Михайлович, фантазия настолько превалирует над конкретикой, что меня не удивят случаи, когда Вас не смог понять никто. Так что, я не берусь за решение Вашей «изумительной задачи». Для практики достаточно и того смысла, о котором я пишу в статье. Повторю его. В статье описано СРЕДСТВО, позволяющее (при необходимости!) детализировать учет и калькуляцию трудозатрат и расхода стройматериалов, до работ КАЖДОГО рабочего. Применение этого средства позволяет отказаться от демотивирующего «общего котла», от KPI, и т.д.; и, также, уменьшить потери стройматериалов.
Лидия Сергеева Лидия Сергеева Директор по продажам, Ставрополь
Сергей Норкин пишет: Вот мой диплом инженера строителя промышленного и гражданского строительства и опыт работы в составе крупнейшего в Вологде строительного объединения говорит мне...
Когда вы говорите с богом - это вера, а вот когда бог говорит с вами... В том смысле, что не надо слушать диплом, Сергей Михайлович. Разве приличные люди в дискуссии станут ссылаться на кусок дерматина с тиснением? Аргументы и факты - вот достойное оружие для интеллектуальной дуэли. Не так ли?
Менеджер, Санкт-Петербург
Владимир Зонзов пишет: В статье описано СРЕДСТВО, позволяющее (при необходимости!) детализировать учет и калькуляцию трудозатрат и расхода стройматериалов, до работ КАЖДОГО рабочего.
Еще один калькулятор СМР… Плох он или хорош можно понять только по результатм экспертной оценки.. Но это
Владимир Зонзов пишет: Применение этого средства позволяет отказаться … от KPI, и т.д.; и, также, уменьшить потери стройматериалов.
Возможно это даже благо... Я не спрашиваю про взаимосвязь, меня интересует, является ли благом следующее
Владимир Зонзов пишет: Применение этого средства позволяет отказаться от демотивирующего «общего котла»
А альтернатива «котловому методу» «пообъектный учет затрат»? И какова доля рискнувших на такое улучшение своего бизнеса?
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
Александр Воробьев пишет (29.09.14 10:41): >>> [COLOR=blue=blue]Еще один калькулятор СМР… Плох он или хорош можно понять только по результатам экспертной оценки[/COLOR].. В своих Е-хе-статьях я описываю инструменты, придуманные мною для выполнения конкретных работ. Поэтому, для них, меня совсем не интересуют чьи-то экспертные оценки. Эти инструменты – как оснастка в материальном производстве по заказу на единичное изготовление нестандартной продукции – отработала эффективно и этого мне достаточно. >>> [COLOR=blue=blue]А альтернатива «котловому методу» «пообъектный учет затрат»?[/COLOR] Котловой метод и пообъектный учет затрат – это учет АГРЕГИРОВАННЫХ величин. А в статье описано средство учета трудозатрат и расхода стройматериалов ДЛЯ КАЖДОГО рабочего. Кстати, нетрудно заметить, что это средство позволяет учитывать и выработку каждого рабочего (как в физическом, так и в стоимостном выражениях). >>>[COLOR=blue=blue] И какова доля рискнувших на такое улучшение своего бизнеса?[/COLOR] «Рискнувших» – не знаю. Я разрабатываю инструменты для выполнения конкретных работ; а не для креатива. Что касается «улучшения бизнеса». Персонифицировать труд на стройке – значит добиться увеличения производительности труда не на какие-то проценты, а в разы. Персонификация помогает, также, сократить и потери стройматериалов; а нередко и хищений остатков стройматериалов. [COLOR=gray=gray]И как достичь такого «счастья»? – А так: к примеру (в помощь прорабу) нанять студента-дипломника. Для большой стройки – организовать группу из молодых специалистов. Кстати, такая работа им будет очень полезна. Они научатся видеть объект в целом; приобретут навыки калькуляции стройработ. Их же, постепенно, можно привлечь и к аналитической обработке данных учета. А где локализовать эту группу? – Лучше при диспетчерском центре, который необходим начальнику большого строительства. Конечно, такая группа будет учитывать агрегированные данные, соответственно разбивке работ по подрядчикам. Калькуляции тогда лучше производить на основе локальных смет. Но, при необходимости, учет можно быстро детализировать (при необходимости ужесточения контроля работы подрядчика). И каждый из подрядчиков может выполнять (для своих целей) детальный учет-калькуляции по описанной в статье методике.[/COLOR]
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Россияне стали меньше тревожиться из-за работы

Год назад уровень тревожности россиян по поводу различных возможных проблем на работе был выше.

Уровень счастья напрямую влияет на продуктивность большинства россиян

При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.

70% россиян отмечают сильное влияние работы на уровень стресса

Наибольший стресс создают строгие дедлайны, внезапные и большие объемы задач, а также собственные ошибки при выполнении задач.