Как обеспечить выполнение строительных работ без импровизаций

Владимир Зонзов

Многим знакома «картина» снабжения строительных работ в режиме «с колес». Необходимо выполнять работы, но нет «гвоздей». Срочно закупаются-привозятся «гвозди». Но, выясняется, что их нечем забивать. Все кидаются за «молотками». И так далее.

менеджмент

Многим знакома «картина» формирования наряд-заданий в режиме импровизации. Что, нередко, приводит к неоптимальной последовательности выполнения стройработ. Например, сначала уложат асфальтовое покрытие, а потом его рушат для прокладки инженерных сетей. Часто бывает, в режиме импровизации, не полностью выполняют стройработы. Что порождает известные проблемы приемки-сдачи стройработ.

Этих и других подобных «радостей» можно избежать при наличии следующих план-графиков:

1.1. Производства строительных работ.

1.2. Обеспечения стройки трудовыми ресурсами.

1.3. Обеспечения материальными ресурсами (материалами, инструментами, машинами и механизмами).

1.4. Обеспечения стройки финансовыми ресурсами.

В статье описана простая методика разработки этих план-графиков. На основе локальной сметы (далее, ЛС) строительства.

Все начинается со сметы

Разработка план-графиков осуществляется путем переноса ЛС в программу Excel. И, далее, путем необходимых Excel-преобразований перенесенной ЛС.

Рассмотрим таблицу 1 — фрагмент ЛС. Фрагмент — чтобы показать структуру ЛС и позаботиться о краткости статьи.

Таблица 1

№ п/п

Шифр и номер позиции норматива

Наименование работ и затрат, единица измерения

Коли- чество работ

Стоимость единицы, грн.

Общая стоимость, грн.

Затраты труда рабочих, чел-час

Всего

экспл. машин

всего

з/ платы

экспл. машин

не занятых обслуж. машин

зараб/ платы

в т.ч., зараб/ платы

в т.ч., зараб/ платы

обслуж. машины

на ед.

всего

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

 

 

 Раздел 1. Электроосвещение

 

 

 

 

 

 

 

 

1

М39-39-55

Установка в нише и подключение кабелей или проводов внешней сети к аппаратам и приборам распределительного пункта ПР устр-во

1

489,71 321,02

 

490

321

 

29,89

30

2

* С126-1292- 1-1-1 вариант 3

Щит распределительный ГЩО шт

1

4422,43

 

4422

 

 

 

 

Из ЛС для построения план-графиков нужны только затраты. Поэтому, перед переносом ЛС в программу Excel, в ЛС следует удалить столбцы: 2; 5; 6; 10. В первом столбце содержится информация о шифрах работ. В остальных — коэффициенты, на которые умножаются объемы работ; определяя, тем самым затраты, необходимые для построения план-графиков.

Для краткости описания методики, ограничимся стройработами, в которых не требуется применение машин. Этим допущением, из ЛС, исключается столбец 9; и, частично, данные столбца 11. В результате вышеуказанных удалений столбцов, ЛС приобретает вид таблицы 2. То есть, в ней остаются 6 столбцов: 1; 3; 4; 7; 8; 11. Обычно, ЛС состоит из нескольких разделов. В таблице 2, для краткости, приведен только один раздел. С той же целью, сокращены наименования столбцов. И, также, сокращены наименования работ. Обратим внимание: в таблице 2, столбцы и строки имеют те же номера, что и в ЛС. Это облегчает корректировку разработанных план-графиков, если скорректирована ЛС.

Таблица 2

№ п/п

Ведомость работ

количество работ

стоимость, грн

ФОТ, всего, грн

чел-час

1

3

4

7

8

11

 

 Раздел 1. Электроосвещение

 

 

 

 

1

Установка подключение ... кабелей 1 …, устройство

1

490

321

30

2

Щит распределительный ГЩО шт

1

4 422

 

 

3

Установка щитка ... шт

17

1 172

616

54

4

Щиток осветительный ЩО шт

1

2 673

 

 

5

Щиток осветительный ЩО-1,ЩО-4,ЩО-5 шт

3

3 144

 

 

6

Щиток осветительный ЩО-2,ЩО-3,ЩО-6 шт

3

3 582

 

 

7

Щиток осветительный ЩО1-1,ЩО1-2,ЩО1-3,ЩО1- 4,ЩО1-5,ЩО1-6,ЩО1-7 шт

7

7 045

 

 

8

Щиток осветительный ЩО-21 шт

1

1 784

 

 

9

Щиток осветительный ЩО-22 шт

1

1 020

 

 

10

Щиток осветительный ЩОА шт

1

1 521

 

 

11

Монтаж ящика 1 ... шт

1

27

22

2

12

Ящик ЯТП-0,25 220/36В шт

1

198

 

 

13

Прокладка кабелей ... до 10 мм2 ... 100м

7,47

7 764

5 972

556

14

Кабель ВВГнг-нд 660 3*4мм2 1000м

0,101

1 229

 

 

15

Кабель ВВГнг-нд 066 3*6мм2 1000м

0,13

2 285

 

 

16

Кабель ВВГнг-нд 0,66 4*4мм2 1000м

0,036

567

 

 

17

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*4мм2 1000м

0,365

7 109

 

 

18

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*6мм2 1000м

0,11

2 984

 

 

19

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*50мм2 1000м

0,005

999

 

 

20

Прокладка ... кабелей 1 ... 100м

96,5

2 868

2 259

210

21

Кабель ВВГ 3*1,5мм2 1000м

0,4

1 389

 

 

22

Кабель ВВГ 3х2,5мм2 1000 м

9,25

50 657

 

 

23

Монтаж светильников 1 ... 100шт

1,26

5 244

3 697

344

24

Светильник ЛПП-03 4х18 шт

126

16 325

 

 

25

Монтаж светильников 2 ... 100шт

9,31

21 376

21 118

1 966

26

Светильник ЛПП-04 2х36 шт

209

19 042

 

 

27

Светильник ЛПП-04 2х58 шт

628

105 221

 

 

28

Светильник ЛВО 2х26 шт

94

13 732

 

 

29

Монтаж светильников 3 ... 100шт

2,34

2 810

2 714

266

30

Светильник ПСХ-60 шт

100

1 821

 

 

31

Светильник НПБ-06-60 шт

40

1 210

 

 

32

Светильник НББ-64-60-032 шт

50

1 696

 

 

33

Светильник НСП23-200 шт

1

302

 

 

34

Светильник НББ-64-100-019 шт

7

270

 

 

35

Светильник EFS193-PL8 шт

36

20 885

 

 

36

Монтаж светильника 4 ... шт

10

1 560

1 393

133

37

Светильник ЖКУ-11У-100-011 шт

4

1 407

 

 

38

Светильник ЖО-01-250-02 шт

6

3 547

 

 

39

Лампа накаливания мощн 100Вт шт

8

9

 

 

40

Лампа накаливания 220В, 60Вт шт

210

223

 

 

41

Лампа накаливания Б230-240-200 шт

1

2

 

 

42

Лампа люминисцентная TLD 18W шт

554

2 055

 

 

43

Лампа люминисцентная TLD 36W шт

460

1 941

 

 

44

Лампа люминесцентная ЛБ-58Вт шт

1380

11 316

 

 

45

Лампа люминесцентная TL-E26 шт

207

1 445

 

 

46

Лампа натриевая ДНаТ-100 шт

5

361

 

 

47

Лампа натриевая ДНаТ-250 шт

7

613

 

 

48

Установка ... коробок 100шт

21,5

8 181

8 181

791

49

Коробка ответвительная, шт

2150

24 790

 

 

50

Установка выключателей 1 ... 100шт

0,4

290

108

11

51

Выключатели 1 ... шт

40

311

 

 

52

Установка выключателей 2 ... 100шт

0,15

73

73

7

53

Выключатель 2 ... шт

15

192

 

 

 

 Итого прямые затраты по разделу 1, грн.

 

373 179

46 474

4 370

 

 Общепроизводственные расходы (ОПР), грн.

 

24 504

 

 

 

заработная плата в ОПР, грн.

 

2570

 

 

 

Всего по разделу 1, грн.

 

397 683

 

 

Таблица 2 является исходной для построения план-графиков. Правда, нужны еще данные и из других сметных таблиц: «Итоговая ведомость ресурсов», «Договорная цена» и т.д.. Но эти таблицы добавят мало нового, в плане описания методики. Поэтому не будем ими загромождать статью.

Сделаем примечания к таблице 2:

  • Строка №3 описывает работу — «Установка щитка … шт». А строки №4-10 — это перечень материалов-оборудования, необходимых для выполнения работы «Установка щитка ... шт».
  • Строки, описывающие работы, визуально легко отличать от строк, описывающих материалы-оборудование. Отличить по наличию/отсутствию данных в столбцах 8 и 11.
  • Денежные суммы в таблице 2, и в дальнейших таблицах, указаны в гривнах. Для пересчета их в рубли, необходимо умножение на коэффициент 4.
  • Данные таблицы 2 в столбцах №8 и 9 не совсем подходят для построения план-графиков. Для этого их необходимо преобразовать. Чем и займемся в следующем разделе статьи.

Преобразование данных ЛС в программе Excel

В результате преобразования данных таблицы 2 получается таблица 3. Для компактности в ней скрыты строки, относящиеся к материалам.

Таблица 3

№ п/п

Ведомость работ

к-во работ

стоимость работ

ФОТ всего, грн

ФОТ офиса, грн

ФОТ участка, грн

чел-час, дбн

чел-дней, дбн

чел-дней необх

1

3

4

7

8

8-1

8-2

11

11-1

11-2

 

 Раздел 1. Электроосвещение

 

 

 

 

0,67

 

8

3,15

1

Подключение кабелей … устройство

1

490

321

107

214

30

3,8

1,2

3

Установка щитка ... шт

17

1 172

616

205

411

54

6,8

2,1

11

Монтаж ящика 1 ... шт

1

27

22

7

15

2

0,3

0,1

13

Прокладка кабелей ... 100м

7,47

7 764

5 972

1 991

3 981

556

69,5

22,1

20

Прокладка ... кабелей 1 ... 100м

96,5

2 868

2 259

753

1 506

210

26,3

8,3

23

Монтаж светильников 1 ... 100шт

1,26

5 244

3 697

1 232

2 465

344

43,0

13,7

25

Монтаж светильников 2 ... 100шт

9,31

21 376

21 118

7 039

14 079

1 966

245,8

78,2

29

Монтаж светильников 3 ... 100шт

2,34

2 810

2 714

905

1 809

266

33,3

10,6

36

Монтаж светильника 4 ... шт

10

1 560

1 393

464

929

133

16,6

5,3

48

Установка ... коробок 100шт

21,5

8 181

8 181

2 727

5 454

791

98,9

31,4

50

Установка выключат. 1 ... 100шт

0,4

290

108

36

72

11

1,4

0,4

52

Установка выключат. 2 ... 100шт

0,15

73

73

24

49

7

0,9

0,3

 

 Итого прямые затр. по разделу 1

 

51 855

46 474

15 490

30 983

4 370

546

174

Покажем, каким образом, в таблице 3 определяются данные столбцов: 8-1; 8-2; 11-1 и 11-2.

Определение данных столбцов 8-1 и 8-2 таблицы 3

Итоговая сумма 46474 грн., по столбцу 8 таблицы 2 — это ФОТ сметы строительства. С него оплачиваются трудозатраты персонала строительной фирмы. Конечно, в смете есть еще зарплаты, содержащиеся в общепроизводственных и в общефирменных расходах. Но, они — малы:

  • Оплата общепроизводственных трудозатрат составляет обычно порядка 5% от оплаты прямых производственных трудозатрат (46474 грн.). 5% — сравнимы с погрешностью составления сметы. Значит, на них сейчас можно не обращать внимание. А учесть после построения план-графика.
  • Оплата общефирменных трудозатрат, обычно, значительно меньше оплаты общепроизводственных трудозатрат. Поэтому ее тоже можно учесть позже.

Для управления трудом персонала фирмы, нужно учитывать его структуру. Обычно, различают следующие группы:

  • рабочие, непосредственно выполняющие строительные работы;
  • общепроизводственный персонал стройучастков; например, прорабы;
  • общефирменный персонал: снабженцы, транспортники, складской персонал, экономические службы, дирекция).

Допустим, ФОТ рабочих стройучастка составляет 2/3 от общего ФОТ-а. Это значит, что на каждых двух работников производственного персонала приходится один работник общепроизводственного или общефирменного персонала. Такое предположение позволяет «разбить» столбец 8 таблицы 3 на два столбца:

  • Столбец 8-1 — это ФОТ вспомогательного персонала. Для его определения, данные столбца 8 умножаются на коэффициент 1/3.
  • Столбец 8-2 — это ФОТ производственного персонала. Для его определения, данные столбца 8 умножаются на коэффициент 2/3.

Определение данных столбцов 11-1 и 11-2 таблицы 3

Трудозатраты удобнее рассматривать не в человеко-часах, а в человеко-днях. Для этого числа столбца 11, таблицы 3, нужно разделить на 8. Получится столбец 11-1.

Итоговая сумма трудозатрат, по столбцу 11-1, равна 546 человеко-дней. Она означает, что один человек выполнит все работы за два календарных года. Или 546 человек управятся за один день. Конечно, это — шутка. Реально, время строительства стараются сделать меньшим, насколько это возможно. Но слишком много рабочих будут мешать друг другу. Так что, общее время выполнения стройработ определяют на основании опыта (технологии стройработ) и укрупненного план-графика строительства.

Допустим, что время выполнения работ по разделу 1 таблицы 3 составляет 25 рабочих дней. Или 1,19 месяцев (считаем, что в месяце рабочих дней 21). После этого предположения все остальное считается легко:

  • Количество рабочих для выполнения работ по разделу 1: 546 чел.дней / 25 дней = 22 чел.
  • Среднемесячная зарплата рабочих: (46 474 грн. * 0,67) / 22 чел / 1,19 мес = 1191 грн./чел.мес.

1191 грн. на человека в месяц — «маловато будет». За такие деньги на стройке не работают. В чем же дело? А в том, что нормативные данные о трудозатратах определялись лет 40 назад. За это время данные для работ раздела 1 таблицы 2 изменились. Например, изменились материалы и инструменты. Поэтому, нынешние трудозатраты меньше прежних — в разы. Меньшие трудозатраты означают, что за месяц рабочие выполняют большее количество работ. Что, соответственно, увеличивает их помесячную зарплату.

Допустим, что приемлемая среднемесячная зарплата равна 3750 грн./мес. Тогда, трудозатраты в столбце 11-1 таблицы 3 нужно уменьшить в 3750/1192 = 3,15 раз. Что приводит к столбцу 11-2.

Построение план-графиков типа 1.1-1.4

Будем придерживаться предположения, что работы, указанные в таблице 3 должны быть выполнены за пять недель. Тогда план-графики получаются из таблицы 3 путем «разнесения» данных соответствующего столбца (из: 7; 8-1; 8-2; 11-2) по пяти столбцам: 1н; 2Н, …, 5н. «Разнесение» данных осуществляется с учетом технологической последовательности работ. Остальные столбцы (8; 11; 11-1; и неиспользуемые три из четырех: 7; 8-1; 8-2; 11-2) операцией «скрыть» убираются из поля зрения.

Построение план-графика производства работ

«Разноской» данных столбца 11-2 таблицы 3, получаем таблицу 4 — план-график производства работ. Или план-график типа 1.1.

Таблица 4

№ п/п

Ведомость работ

к-во работ

чел-дн необх

планируемые еженедельные трудозатраты. чел.дней

1

3

4

11-2

 

 Раздел 1. Электроосвещение

 

3,1

 

 

 

 

 

1

Подключение кабелей …, устройство

1

1,2

 

 

 

 

1,2

3

Установка щитка ... шт

17

2,1

 

 

 

 

2,1

11

Монтаж ящика 1... шт

1

0,1

 

 

 

 

0,1

13

Прокладка кабелей 1 ... 100 м

7,47

22,1

22,1

 

 

 

 

20

Прокладка ... кабелей 1 ... 100 м

96,5

8,4

8,3

 

 

 

 

23

Монтаж светильников 1 ... 100 шт

1,26

13,7

 

 

 

 

13,7

25

Монтаж светильников 2 ... 100 шт

9,31

78,2

 

8,2

35,0

35,0

 

29

Монтаж светильников 3 ... 100 шт

2,34

10,6

 

 

 

 

10,6

36

Монтаж светильника 4 ... шт

10

5,3

 

 

 

 

5,3

48

Установка ... коробок 100 шт

21,5

31,5

4,6

26,8

 

 

 

50

Установка выключ. 1 ... 100 шт

0,4

0,4

 

 

 

 

0,4

52

Установка выключ. 2 ... 100 шт

0,15

0,3

 

 

 

 

0,3

 

Итого прямые затраты по разделу 1

 

174

35,0

35,0

35,0

35,0

33,6

План-график обеспечения стройки трудовыми ресурсами

По таблице 4 видно, что еженедельно требуется семь человек. (35 человеко-дней / 5 дней). В первую неделю шестеро человек должны прокладывать кабели и один человек — устанавливать ответвительные коробки. В третью и четвертую неделю все рабочие будут монтировать светильники. В последнюю неделю рабочие должны будут делать множество разнообразных работ. Понятно, что специфика работ учитывается при формировании строительного звена рабочими определенных специальностей и квалификации.

Для большого количества разнообразных работ таблица 4 является удобным средством выявления потребностей в рабочих необходимой специализации-квалификации. По ней видно, сколько рабочих, каких специальностей и на какие периоды необходимо. Ясно, что по таким таблицам удобно составлять заявки на трудовые ресурсы. И также планировать выполнение заявок.

План-график производства работ, как способ контроля хода строительных работ

Рассмотрим правые столбцы таблицы 4: 1н-5н. В них, по мере выполнения работ, плановые значения трудозатрат будут заменяться фактическими значениями. По итоговым суммам в этих столбцах (1н-5н) нетрудно определить, какая часть общего объема стройработ выполнена. Очевидным будет также и ход стройработ: опережение; в графике; отставание.

Такой прямой способ контроля хода строительства — по трудозатратам — более предпочтителен, чем так называемый «метод выполненных объемов, определяемых по совершенным финансовым затратам». При последнем методе возможно искажение реальной картины выполнения стройработ. Если в рассматриваемом периоде, например, куплены очень дорогие стройматериалы или оборудование.

План-графики выработки ФОТ для организации сдельной оплаты труда

Операцией «отобразить» откроем в таблице 4 данные столбца 8-2. И «разнесем» эти данные по столбцам 1н-5н. Аналогично тому, как были разнесены данные столбца 11-2. В результате, получим план-график выработки ФОТ стройучастка. Этот план-график будет основой организации сдельной оплаты труда в производстве строительных работ. Если то же самое сделать со столбцом 8-1, то получим план-график выработки ФОТ офисного персонала, обеспечивающего выполнение работ раздела 1. Эти план-графики не приведены, чтобы не увеличивать «печатную площадь» статьи.

Сделаем замечания по поводу мнения о вреде или неэффективности сдельной оплаты труда в строительстве:

  • Никто не станет отрицать важность очевидной связи между результатами труда и его оплатой. И вряд ли кто возразит, что именно сдельная оплата труда – лучше остальных форм оплаты отражает связь «результаты – оплата».
  • Распространенным является мнение, что нельзя рабочим выплачивать все, что они заработали на «сдельщине». Что надо «резервировать» часть их заработка для ее выплаты в «худые» периоды. Это сомнительное мнение. Такая «забота» подрывает доверие рабочих к сдельной оплате труда. Если заработанную денежку нужно резервировать, то рабочие сами лучше сделают это. Это в конторе сезонный фактор стройработ может забываться. А на стройучастке он очень даже отчетливо помнится.
  • Руководящие и обеспечивающие персоны стройфирм не всегда понимают, что их зарплаты находятся в тех кубометрах (квадратных метрах, погонных метрах), которые вырабатываются на стройучастках. Конечно, это не значит, что из-за этого понимания директор стройфирмы должен лично стирать робу рабочим. Но в его же интересах осуществить очевидную «привязку» нужных ему кубометров к оплате, нужной рабочим.
  • Правда, следует признать, что любая система может быть извращена до полной ее неприменимости. Например, при сдельщине часто бывают попытки приписок к объемам выполненных работ. А в последующий месяц приписки отрабатываются. Но ФОТ, им соответствующий, уже получен. Таким образом, появляется обманом созданный «худой» период. Чтобы рабочие не разбежались, фирма «вынужденно» осуществляет выдачу незаработанной зарплаты. По сути, отдает рабочим часть прибыли. Отсюда следует необходимость постоянного контроля-приемки фактически выполненных объемов стройработ. То есть, сдельную оплату труда нельзя пускать на «самотек»: коль платится зарплата, то нелишним будет контроль «за что она платится».

Разработка план-графика материального снабжения для производства стройработ

Для построения план-графика 1.3, в таблице 4, Excel-операцией «отобразить» открываются ранее скрытые строки, содержащие данные о материалах и оборудовании. Эти данные «разносятся» соответственно сделанной «разноске» трудозатрат (чисел столбца 11-2). Таким образом, получается таблица 5 — план-график материального снабжения для производства стройработ.

Таблица 5

№ п/п

Ведомость работ

к-во работ

чел-дн необх

планируемые еженедельные трудозатраты. чел.дней. Вместе с материалами-оборудованием

1

3

4

11-2

1

2

3

4

5

 

 Раздел 1. Электроосвещение

 

3,1

 

 

 

 

 

1

Подключение кабелей …, устр-во

1

1,2

 

 

 

 

1,2

2

Щит распределительный ГЩО шт

1

 

 

 

 

 

1

3

Установка щитка ... шт

17

2,1

 

 

 

 

2,1

4

Щиток осветительный ЩО шт

1

 

 

 

 

 

1

5

Щиток … ЩО-1, ЩО-4,ЩО-5 шт

3

 

 

 

 

 

3

6

Щиток … ЩО-2,ЩО-3,ЩО-6 шт

3

 

 

 

 

 

3

7

Щиток … ЩО1-1,ЩО1-2,ЩО1-3,ЩО1- 4,ЩО1-5,ЩО1-6,ЩО1-7 шт

7

 

 

 

 

 

7

8

Щиток осветительный ЩО-21 шт

1

 

 

 

 

 

1

9

Щиток осветительный ЩО-22 шт

1

 

 

 

 

 

1

10

Щиток осветительный ЩОА шт

1

 

 

 

 

 

1

11

Монтаж ящика 1 ... шт

1

0,1

 

 

 

 

0,1

12

Ящик ЯТП-0,25 220/36В шт

1

 

 

 

 

 

1

13

Прокладка кабелей 1 ... 100 м

7,47

22,1

22,1

 

 

 

 

14

Кабель ВВГнг-нд 660 3*4мм2 1000 м

0,101

 

0,101

 

 

 

 

15

Кабель ВВГнг-нд 066 3*6мм2 1000 м

0,13

 

0,13

 

 

 

 

16

Кабель ВВГнг-нд 0,66 4*4мм2 1000 м

0,036

 

0,036

 

 

 

 

17

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*4мм2 1000 м

0,365

 

0,365

 

 

 

 

18

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*6мм2 1000 м

0,11

 

0,11

 

 

 

 

19

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*50мм2 1000 м

0,005

 

0,005

 

 

 

 

20

Прокладка ... кабелей 1 ... 100 м

96,5

8,4

8,3

 

 

 

 

21

Кабель ВВГ 3*1,5мм2 1000 м

0,4

 

0,4

 

 

 

 

22

Кабель ВВГ 3х2,5мм2 1000 м

9,25

 

9,25

 

 

 

 

23

Монтаж светильников 1 ... 100 шт

1,26

13,7

 

 

 

 

13,7

24

Светильник ЛПП-03 4х18 шт

126

 

 

 

 

 

126

25

Монтаж светильников 2 ... 100 шт

9,31

78,2

 

8,2

35,0

35,0

 

26

Светильник ЛПП-04 2х36 шт

209

 

 

21,9

93,5

93,5

 

27

Светильник ЛПП-04 2х58 шт

628

 

 

65,9

281,1

281,1

 

28

Светильник ЛВО 2х26 шт

94

 

 

9,9

42,1

42,1

 

29

Монтаж светильников 3 ... 100 шт

2,34

10,6

 

 

 

 

10,6

30

Светильник ПСХ-60 шт

100

 

 

 

 

 

100

31

Светильник НПБ-06-60 шт

40

 

 

 

 

 

40

32

Светильник НББ-64-60-032 шт

50

 

 

 

 

 

50

33

Светильник НСП23-200 шт

1

 

 

 

 

 

1

34

Светильник НББ-64-100-019 шт

7

 

 

 

 

 

7

35

Светильник EFS193-PL8 шт

36

 

 

 

 

 

36

36

Монтаж светильника 4 ... шт

10

5,3

 

 

 

 

5,3

37

Светильник ЖКУ-11У-100-011 шт

4

 

 

 

 

 

4

38

Светильник ЖО-01-250-02 шт

6

 

 

 

 

 

6

39

Лампа накаливания мощн 100Вт шт

8

 

 

 

 

 

8

40

Лампа накаливания 220В, 60Вт шт

210

 

 

 

 

 

210

41

Лампа накаливания Б230-240-200 шт

1

 

 

 

 

 

1

42

Лампа люминисцентная TLD 18W шт

554

 

 

 

 

 

554

43

Лампа люминисцентная TLD 36W шт

460

 

 

 

 

 

460

44

Лампа люминесцентная ЛБ-58Вт шт

1380

 

 

 

 

 

1380

45

Лампа люминесцентная TL-E26 шт

207

 

 

 

 

 

207

46

Лампа натриевая ДНаТ-100 шт

5

 

 

 

 

 

5

47

Лампа натриевая ДНаТ-250 шт

7

 

 

 

 

 

7

48

Установка ... коробок 100 шт

21,5

31,5

4,6

26,8

 

 

 

49

Коробка ответвительная, шт

2150

 

314,0

1829,2

 

 

 

50

Установка выключ. 1 ... 100 шт

0,4

0,4

 

 

 

 

0,4

51

Выключатель 1 … шт

40

 

 

 

 

 

40

52

Установка выключ. 2 ... 100 шт

0,15

0,3

 

 

 

 

0,3

53

Выключатель 2 … шт

15

 

 

 

 

 

15

 

Итого прямые затраты по разделу 1

 

174

35,0

35,0

35,0

35,0

33,6

По таблице 5 видно, что для первой недели работы понадобятся материалы и оборудование, указанные в таблице 6.

Таблица 6

№ п/п

Ведомость работ

к-во работ

чел-дн необх

планируемые еженедельные трудозатраты. чел.дней. Вместе с материалами-оборудованием

1

3

4

11-2

1

2

3

4

5

 

 Раздел 1. Электроосвещение

 

3,1

 

 

 

 

 

13

Прокладка кабелей 1 ... 100 м

7,47

22,1

22,1

 

 

 

 

14

Кабель ВВГнг-нд 660 3*4мм2 1000 м

0,101

 

0,101

 

 

 

 

15

Кабель ВВГнг-нд 066 3*6мм2 1000 м

0,13

 

0,13

 

 

 

 

16

Кабель ВВГнг-нд 0,66 4*4мм2 1000 м

0,036

 

0,036

 

 

 

 

17

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*4мм2 1000 м

0,365

 

0,365

 

 

 

 

18

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*6мм2 1000 м

0,11

 

0,11

 

 

 

 

19

Кабель ВВГнг-нд 0,66 5*50мм2 1000 м

0,005

 

0,005

 

 

 

 

20

Прокладка ... кабелей 1 ... 100 м

96,5

8,4

8,3

 

 

 

 

21

Кабель ВВГ 3*1,5мм2 1000 м

0,4

 

0,4

 

 

 

 

22

Кабель ВВГ 3х2,5мм2 1000 м

9,25

 

9,25

 

 

 

 

48

Установка ... коробок 100 шт

21,5

31,5

4,6

26,8

 

 

 

49

Коробка ответвительная, шт

2150

 

314,0

1829,2

 

 

 

 

Итого прямые затраты по разделу 1

 

174

35,0

 

 

 

 

Конечно, «реальная жизнь» несколько сложнее. Для работ, указанных в строках 13, 20 и 48, таблицы 5, нужно еще следующее:

- так называемые «внутрирасценочные» материалы (например, сверла, необходимые для перфораторов при прокладке кабелей);

- инструменты (например, перфораторы).

Но эти дополнения к таблице 5 (или 6) легко делаются, при наличии достаточного опыта-квалификации прораба. В крайнем случае, они могут уточняться при выдаче наряд-заданий. Также они могут уточняться и в режиме «срочных заявок бригад» (типа «есть гвозди, нет молотка»).

«Реальная жизнь» сложнее еще и учетом машин-механизмов, которые необходимы для производства стройработ. Они учитываются аналогично учету материалов и оборудования. Только сметные таблицы, экспортируемые в программу Excel и обрабатываемые в ней, будут побольше-посложнее.

Значение таблиц типа 6 трудно переоценить. В небольших стройфирмах «реальная жизнь» такова, что каждый прораб ежедневно что-то получает на складах. Что приводит к неоптимальным потерям рабочего времени самих прорабов и персонала офисных служб (складов; планово-экономической службы; руководителей, разрешающих/визирующих отпуск материалов-оборудования со складов). Планирование еженедельного снабжения посредством таблиц типа 6 вполне может позволить ввести, например, только два дня отпуска материалов со складов на стройучастки. Что явно улучшит организацию работ складов и транспорта фирмы. Таблицы типа 6 могут быть также основой для заявок прорабов отделу комплектации.

План-график производства работ, как основа для подготовки наряд-заданий

Плохо, когда человек идет на работу и не знает, что он будет делать в предстоящем рабочем дне. Говорят, что работа человека отличается от работы пчелы тем, что человек всегда сначала планирует свою работу, и только затем ее выполняет. Именно поэтому так важно давать возможность рабочим планировать выполнение порученной им работы. А для этого необходимо наряд-задания выдавать заблаговременно. Самое позднее, в конце текущего дня на следующий день. Тогда работник, даже неосознанно, но продумает-спланирует свою будущую работу.

План-графики типа 1.1-1.3 создают контекст подготовки наряд-заданий. Они помогают оптимизировать последовательность выполнения разных видов стройработ. Они также обеспечивают полноту выполнения строительных работ.

План-график обеспечения стройки финансовыми ресурсами

В таблице 5 откроем столбец 7 и скроем столбец 11-2. Далее осуществим «разноску» стоимостей работ по столбцам-неделям, соответственно разноске данных столбца 11-2. Таким образом, получим план-график финансовых затрат при производстве стройработ. План-график типа 1.4. Или еженедельные бюджеты стройки. Конечно, при вышеуказанной «разноске» необходимо учитывать еще и общепроизводственные расходы (из ЛС) и общефирменные расходы (из сметной таблицы «Договорная цена»). Все денежные суммы нужно умножить на коэффициент 1,2 (для учета НДС).

Естественно, что многие финансовые затраты будут делаться в другие периоды. Например, из соображений оптимизации стоимости закупок-перемещений материалов и оборудования. Уже сделанные затраты нетрудно отметить как выполненные и исключить из еженедельных сумм пополнения бюджета стройки. А в отношении оставшихся сумм, можно быть уверенным: их непредоставление стройучасткам обернется соответствующими невыполнениями стройработ.

Необходимость инженерной подготовки производства стройработ и проблемы ее разработки

План-графики 1.1-1.4 — это часть инженерной подготовки производства строительных работ. Положительные последствия их разработки очень велики.

План-график производства стройработ, типа 1.1 — это временные «привязки» целей работы всего персонала фирмы, участвующего в выполнении и обеспечении стройработ. Это основа для разработки последующих план-графиков снабжения стройки.

Каждый из план-графиков — это основа для планирования работ соответствующих офисных служб (отдела кадров, отдела снабжения, складских служб, и т.д.).

Тем не менее, опыт показывает, что, несмотря на полезность план-графиков, разрабатываются они только под большим «нажимом», со стороны первых лиц строительной фирмы. Причины — следующие:

  • Опасение прорабов, что план-графики «девальвируют» их «незаменимость». К сожалению, такое опасение имеет основания.
  • Низкий уровень понимания необходимости организации стройработ первыми лицами строительных фирм. Часто «в князи» они вышли из сделок «купи-продай». В таких сделках почти все делалось путем импровизации. И наценки в таких сделках были достаточными для игнорирования необходимости оптимизации затрат. Поэтому изменить этот стереотип — нелегко.

Выводы

Итак, в настоящей статье показано, как с помощью Excel-обработки ЛС можно разработать план-графики инженерной подготовки производства и обеспечения строительных работ. Что, соответственно, положительно повлияет на качество, своевременность и себестоимость стройработ.

Ясно, что по описанной методике можно разработать план-графики типа 1.1-1.4 для всех работ, для которых можно составить смету, аналогичную строительной смете. Даже, если смета составлена на основе экспертных оценок.

По план-графику производства работ можно более объективно контролировать ход строительства; чем по так называемому «методу выполненных объемов».

Впервые статья была опубликована на Executive.ru 29 июня 2010 года в рубрике «Творчество без купюр»

Источник изображений: Фотобанк Фотодженика

Расскажите коллегам:
Комментарии
Рафик Ямолеев Рафик Ямолеев Аналитик, Новосибирск

Фундаментально. Как всегда. 8)

Нач. отдела, зам. руководителя, Нижний Новгород

[COLOR=blue=blue]''Многим знакома «картина» снабжения строительных работ в режиме «с колес». Необходимо выполнять работы, но нет «гвоздей». Срочно закупаются-привозятся «гвозди». Но, выясняется, что их нечем забивать. Все кидаются за «молотками». И так далее.

Многим знакома «картина» формирования наряд-заданий в режиме импровизации. Что, нередко, приводит к неоптимальной последовательности выполнения стройработ. Например, сначала уложат асфальтовое покрытие, а потом его рушат для прокладки инженерных сетей. Часто бывает, в режиме импровизации, не полностью выполняют стройработы. Что порождает известные проблемы приемки-сдачи стройработ...'' [/COLOR]

Эти проблемы давно решены применением методов проектного управления, в том числе при планировании - применение программ управления проектами (MS Project, Spider, Primavera и проч).
Эффективность использования проектного управления (особенно в строительстве) давно не требует доказательств.
Но, да здравствует совок!
Наши строители с завидным упорством не хотят этого видеть, продолжают ''хлебать лаптем щи''.
Ну чтож - успеха.

Менеджер по планиров. производства, Украина
Но, да здравствует совок!
Лучше так чем как пишет автор ''импровизировать''. С таким подходом автор рано или поздно придет к специализированным программам по проектному управлению строительством, которые насколько я знаю уже стали стандартом. Судя по всему в отечественном стоительстве еще слишком велика роль личного фактора в работе с персоналом, чтобы конкуренция между менеджерами строительных проектов шла также в области владения программами проектного менеджмента.
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Господин Александр Усков!
Вы, как ''Сертифицированный Специалист по Управлению проектом'' по версии IPMA утверждаете, что «Эти проблемы (построения графиков … . В.З.) давно решены применением методов проектного управления». Вы за свои слова отвечаете?
Я намерено, привёл реальный пример. Не стал даже переводить гривны в рубли. Ну, так покажите, как перечисленные Вами программы решают задачи построения графиков производства стройработ и их обеспечения.
Заранее скажу, ИНАЧЕ не сможете. Поэтому, я «поздравляю» Вас с тем, что Вы, «глубокомысленно» «соврамши».

Консультант, Москва

Интересно, мне понравилось. И очень полезно.
MS Project и Primavera со сметами не работают (или очень ограниченно), а здесь автор предложил подход, используя никем не отмененную в строительстве практику работы со сметами.
Попробую сейчас на своих реальных сметах и сопоставлю с фактическими данными. О результатах напишу. )

P.S. Почему все сразу бездумно начинают орать про программы управления проектами? Как будто про них никто ничего не слышал.

Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина
Денис Ведерников пишет: Почему все сразу бездумно начинают орать про программы управления проектами? Как будто про них никто ничего не слышал.
Конечно, о них слышали, наверное, все. Но, реально применяют очень немногие. Об этом была дискуссия http://www.e-xecutive.ru/forum/forum10/topic9041/message165535/index.php?PAGE_NAME=forums&GID=4#message165535 [COLOR=gray=gray]В этой дискуссии я упомянул (26.03.2010 15:58:34) о программе ''5. Строительный менеджер. Это оболочка для интеграции программ: 5.1. Разработки чертежей (Аутокад или Архикад). 5.2. Сметной программы (АВК). 5.3. КПУП-а (МС Проджект-а) Интересная попытка! Именно в этом случае, нет смысла сравнивать Excel с КПУП-ом. В этом случае, Excel малоэффективен, как лопата перед бульдозером. Но, развития этого пакета я не видел. А жаль. Программа ''Строительный менеджер'' – это шаг в правильном направлении.''[/COLOR]
Денис Ведерников пишет: Попробую сейчас на своих реальных сметах и сопоставлю с фактическими данными.
А чего тут пробовать? Как иначе построить графики производства работ, как не по трудозатратам. Вопрос только - откуда взять эти трудозатраты? В строительстве - из сметы. В других областях - из экспертных оценок. А сама процедура построения графика, в Excel-е, выглядит, как ''разноска по столбцам''. Далее, для наглядности, можно построить график Ганта. А график Ганта - это удобная ступенька к построению сетевого графика. Сравним применение MS Project (и т.п.) и Эксел для построения графиков производства и обеспечения работ. - В MS Project перечень работ нужно написать? - Да. Так же, как и в Excel-е. - Трудозатраты нужно внести? - Да. ... - Порядок следования работ (соответственно технологии производства строительных работ) нужно указать? - Да. Так же, как и в Эxcel-е Для графиков обеспечения, наверное, такая же аналогия (я не строил их в MS Project). Так в чём разница? Думаю, кто реально применяет MS Project, тот понимает, что разницы нет. Кто имеет дело с однотипными проектами, конечно, настроит-приспособит MS Project. И сэкономит на ручной работе в Экселе. Но, для руководителя проекта, в строительных проектах, этот выигрыш - не очевиден. По следующим причинам: - Необходимо работать ''чужими руками''. С Экселем работают все. С MS Project - очень немногие. - Необходимо работать с комплексом графиков (как изложено в статье). В Экселе это - проще. - Графики всегда нужно корректировать-модифицировать. Чужими руками это проще сделать в Экселе. И - главное. Строить графики должны в ПТО. А работать с графиками необходимо всем: на стройучастках; во всех вспомогательных-обеспечивающих службах стройфирмы; и в очень многих ''руководящих кабинетах''. Именно поэтому, для графиков, требуется предельная простота их построения и очевидная понятность их чтения. И ещё добавлю. Каждый руководитель хотел бы иметь возможность прямого контроля содержания документа, который ему предоставлен. Это не значит, что он лично будет проверять правильность каждого документа. Но, иметь такую возможность проверки - необходимо. Графики, в той форме, как я их описал, легко контролируются. Номера строк (работ или материалов) совпадают с их номерами в смете. А как в смете проверить работу/материалы? - По рабочему проекту.
Старший консультант, Москва

Приветствую всех.
Спасибо автору за алгоритм. Блестяще!
Однако реально в РФ этим инструментом никто пользоваться не будет.
Посколько при таком подходе мгновенно возрастает ответственность руководителя строительного проекта, поскольку его самого будет легко проверить и проконтролировать.
Следовательно, ему будет очень тяжело (не будем говорить о том, что он получает свой доход не только в виде зарплаты) иметь личные резервы по времени, по деньгам, по материалам.
А не имея резервов в наших условиях, нереально удержаться в жестком графике. Со всеми вытекающими последствиями для самого руководителя проекта.
Суть же управления проектами в стиле аля-рус заключается в том, чтобы сделать так, чтобы никто ничего кроме самого руководителя не понимал, и на него акционеры молились бы как на святого, как минимум.
С этим же инструментом он превращается из небожителя в обычного легко заменяемого человека.

Аналитик, Владивосток
Владимир Зонзов пишет: Я намерено, привёл реальный пример... Плохо, когда человек идет на работу и не знает, что он будет делать в предстоящем рабочем дне. Говорят, что работа человека отличается от работы пчелы тем, что человек всегда сначала планирует свою работу, и только затем ее выполняет...
Владимир, очень верно подмечено. В связи с этим решил дополнить Вашу статью. Похоже, что Вам удалось вскрыть причину, породившую народную мудрость: ''Мысль китайского философа Чанг Инг Ю: Тот, кто в течение дня активен как пчела, силен как бык, вкалывает как лошадь и приходит вечером домой уставшим как собака, должен проконсультироваться с ветеринаром. Есть большая вероятность, что он - осёл. '' Искренне Ваш...
Владимир Зонзов +10253 Владимир Зонзов Директор по производству, Украина

Герман Витрук,
А вам не надо ни с кем консультироваться.
Очевидно, что вас поразила болезнь, называемая ''горе от ума''.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Mini dsc 0050 3 sq 2
Сергей Средний
Там полно вакансий с релокацией. На порядки больше чем предлагает HH. Изучите вопрос.
Все дискуссии
HR-новости
Россияне назвали самые престижные и доходные профессии

В лидерах – работники сферы IT и государственные служащие. 

Владелец «Л’Этуаль» полностью выкупил сеть магазинов косметики «Подружка»

В России работает 287 магазинов сети «Подружка».

Стать предпринимателем пробовал каждый третий в мире

Доля заинтересованных в развитии своего бизнеса выше в странах Латинской Америки и в Индии, ниже — в Японии, Нидерландах, Бельгии, Швеции.

Названы самые дефицитные профессии в промышленности

Спрос на представителей некоторых специальностей за полгода вырос на 58%.