9 приемов, которые портят продающий текст

Так вышло, что сразу два моих клиента, создавая франшизу, обратились с предложением написать коммуникационный гид: краткое руководство по тому, как компания и ее сотрудники говорят с клиентами, обществом и партнерами.

Клиент №1 – стартап доставки еды. Клиент №2 – крупный и консервативный производитель товаров для сна. Я хорошо знаю оба бизнеса, но потратил неделю, разбирая скрипты для консультантов, общаясь по телефону с сервисной службой и вчитываясь в каждое сообщение из Instagram. Еще неделю я изучал коммуникационные стратегии других компаний (западных и российских).

Раздел «как делать не надо» в обоих документах оказался сильно похожим. Дело не во врожденной лени автора, а в том, что современные скрипты и язык рекламы искажают речь совершенно определенным способом. Носители офисного языка наделены характерными фобиями, которые мешают им быть ясными и убедительными, делают из людей офисных роботов и подрезают доверие к бренду.

Приведу девять рекомендаций и правил, которые помогут сотрудникам установить более доверительные отношения с клиентами и обществом в целом, не прятать лицо и помогать бизнесу быть лучше. Буду говорить исключительно о языковых аспектах общения. Ценовую политику, содержание и качество продуктов выносим за скобки.

Что вредит доверию?

1. «Кучерявые» тексты. Обилие ничего не значащих эпитетов (качественные, интересные, профессиональные) и сложный синтаксис.

Я вставил это в раздел про доверие, а не в стилистику, ибо уже на уровне языковой интуиции мы угадываем в речевой витиеватости неискренность и манипуляцию.

2. Слова и выражения, смысл которых бессовестно украден копирайтером. Здесь лучше примеры:

«Лето без комплексов! Весь июнь в XXX проходят выгодные акции, которые позволят забыть о возрасте и сэкономить».

К несчастью, ни акции, ни экономия не позволяет избавиться от мыслей о возрасте и комплексах. Мне уж точно.

«ООО XXX – это эксклюзивный поставщик морепродуктов и мяса качества Premium».

Чаще всего искажают значение слова «эксклюзивный». Все видят себя единственными, даже в таких заурядных вещах, как продажа рыбы. Но достается и другим словам, в особенности тем, что выражают модальность необходимости или кванторы общности. «Все», «только», «всегда», «каждый» – абсолютные лидеры по части злоупотреблений. Не используйте их, если не уверены в том, что ситуация однозначна.

3. Пафос. Восклицательные знаки не к месту, болтовня о миссиях, уникальности, особом голосе... Если бренд особенный – расскажите об этом на языке фактов. Пафос – один из главных врагов для установления доверия. Поначалу он выглядит безобидно. Немного приукрасим реальность:

«Только мы сможем доставить тебе любое блюдо из этих ресторанов!».

Потом мысль устремляется выше:

«Работа в XXX (служба такси, не Uber) – это работа в международной компании, которая помогает людям всей Земли каждый день. Сотрудники XXX работают на интересы мира, а не своих руководителей. XXX – единственная в России служба заказа перевозок с собственной идеологией».

И вот силой внутреннего импульса преодолеваем первую космическую скорость, все земное – ржавые оковы, груз которых сброшен.

«XXX – это новое средство передвижения городского жителя. Дешевле такси. Комфортнее общественного транспорта. Самый быстрый способ добраться из точки А в точку Б в 50 городах России – это XXX».

Когда текст становится литературным, даже если эта литература лишена художественных достоинств и достоинств вообще, он начинает жить собственной жизнью. Реальность ему чужда.

Упрекнуть автора во лжи относительно точек А и Б все равно что утверждать, будто бы события из «Анны Карениной» никогда не имели места. Мы перестаем различать в высказывании факты, и улавливаем лишь гудящие вибрации шума. Это намного хуже вранья, глупости и безграмотности, так как устраняет саму возможность общения.

Нужно завести привычку соотносить знак с референтом. Если проще – выцарапать и соскрести засохшие слои копирайтерского лака и увидеть текст в голой буквальности.

4. Имитация дружеских чувств, гиперзаботы, индивидуального обращения. «Тыканье», фамильярность, попытка войти чуть ли не в интимный контакт с потребителем, фразы вроде «специально для вас» недопустимы.

Почти всегда обращение на «вы» – пусть и не самый креативный, но проверенный и безопасный вариант. Если у вас нет убедительных причин говорить клиентам «ты», не экспериментируйте. Писать «Вы» с заглавной – пошлость и дурновкусие. Не делайте этого никогда, если не общаетесь с чиновниками.

5. Шаблоны из дешевой рекламы и скверных футбольных репортажей. Давайте оставим журналистам жаркие баталии, незабываемые впечатления, яркие эмоции, неповторимые ощущения и прочий словесный мусор. В общении на кухне или у барной стойки мы стараемся поскорее донести мысль, а не сразить собеседника красноречием. Стало быть, включая штампы в словарь бренда, мы изначально отдаляемся от получателя сообщения, говоря с ним языком стерилизованных смыслов.

6. Инсайты. Особенно плохие. Инсайты – это когда копирайтер, зная о скрытых проблемах клиента или неочевидных особенностях его поведения, обнажает их, предлагая решение. Иногда работает довольно эффектно. Например, зная, что 30-40% читателей читают глянец с конца, можно придумать неплохой креатив. Но чаще всего инсайт выглядит так:

«Запутались в выборе или стесняетесь? Даем скидку на первый заказ, чтобы помочь сделать правильный выбор!».

С чего вдруг копирайтер решил, что я стесняюсь заказать гамбургер?! И с каких пор скидка избавляет от этого чувства? Обычно дурноскроенные «инсайты» начинаются с фраз «Устали от…», «Надоело…». В них сразу считывается фальшь. Если вы действительно понимаете боль клиентов, продемонстрируйте это и предложите решение. Придумывать инсайт только потому, что так написано в модных книжках по копирайтингу, не нужно.

7. Офисный стандарт. Офисные фразеологизмы опаснее официальной деловой речи. Дело не в том, что эти слова объективно так уж плохи, а в том, что выражают эстетику 8800 – с людьми-машинами, неискренностью, волокитой и невозможностью быстро решить вопрос. (8800 – это начало стандартного корпоративного номера телефона на межгород; когда вы звоните по нему, вам отвечает автоответчик набором шаблонных фраз – прим.).

Нет

Да

В данный момент

Сейчас

Ваше обращение очень важно для нас

Спасибо, что написали (обратились)

Ваш звонок важен для нас

Спасибо, что сообщили о проблеме
(поделились опытом)

Пожалуйста, ожидайте

Вам удобно подождать пару минут
или мне перезвонить, когда все выясню?

Мы осуществляем доставку в Одессу

Возим в товары в Одессу

Я привел несколько примеров. Важно уловить суть. С человеком общается живой человек. Нет ничего страшного в том, что вы будете говорить немного неуклюже и даже просторечиво. Важно, чтобы человек понимал, что с ним общается другой человек, который помогает решить вопрос, а не робот с набором скриптов.

Если что-то можно сказать короче – скажите короче.

8. Дешевые рекламные клише.

«Теперь обновить спальню стало еще проще. Говорят, идеальных вещей не бывает. Но только не подушка XXX».

Как правило, сотрудники, SMM-щики или копирайтер, считают необходимым придумать какое-то мощное вступление, но в голову приходят только дурацкие рекламные слоганы. Лучше ничего не сочинять и сразу перейти к делу.

9. Неуместные изображения. Почти всегда, говоря о доверии, дискуссии происходят в медиуме букв и звуков. Но доверие – это еще и то, что видит потребитель. Изображения, которые использует бренд в коммуникации, иной раз говорят о нем больше, чем текстовые смыслы.

  • Говорим «нет» фотостокам. Если на одной картинке реальный гамбургер, а на другой – фотобанковский, сложно убедить публику в том, что клиент вашего ресторана получит именно то, что ожидает. Даже одна-две стоковые картинки распускают в соцсетях пышные ветви комментариев про то, что вокруг обман и привезут бесформенную булку. Друзья, специализирующиеся на лидогенерации, не раз говорили: если в стандартный онлайн-чат вставить фото реального сотрудника, конверсия и частота обращений вырастут.
  • Больше репортажности, настоящих людей и историй на фото. Выхолощенные фото, в жанре «как из фотобанка» иной раз придают бренду статусность. Они нужны. Но им не особо доверяешь. А вот репортаж с клиентского мероприятия, фото «живого» клиента, водителя, курьера, сотрудника склада или начальника производства – шаг к установлению доверительного контакта. Мы живые, настоящие – такие, как есть.
  • Ставьте фото документов и скриншоты отзывов. Дизайнер, конечно, скажет, что это не очень красиво и затасканное рукопожатие из Shutterstock куда респектабельнее. Это чушь. Скриншот с отзывом из WhatsApp и фотография реального документа работают в 10 раз убедительнее. А если дизайнер не знает, как сделать так, чтобы эти изображения выглядели прилично, смените дизайнера.

Конечно, в реальных языковых практиках фальши и глупости, ведущих к недоверию, намного больше. Я выбрал характерные случаи и буду рад, если участники Сообщества поделятся собственными примерами.

Фото: pinterest.com

Расскажите коллегам:
Комментарии
Генеральный директор, Санкт-Петербург
Наталья Калинина пишет:
Согласна со всем, кроме пункта 4 по поводу использования "Вы". Если обращение личное и к одному человеку , особенно человеку со статусом (даже не чиновнику) "вы" может быть им просто не понято. Если под "Вы" имеется ввиду множественное число - "Вы" не допустимо согласно норм русского языка. То есть если брать личную переписку, то я сторонник использования "Вы". Если рекламных слоганов- то да, скорее "вы"- все же обращение там не личное. А кто еще как думает?

Полностью согласен. Норм русского языка еще никто не отменял. Да и просто приятно, я думаю, человеку, прочитать текст с таким вежливым обращением.

Генеральный директор, Санкт-Петербург

Статья полезная, актуальная. Конечно, нельзя охватить все возможные рынки и особенности бизнесов, но каждый может из этой статьи почерпнуть что-либо полезное для себя и своего бизнеса. Спасибо автору!

Редактор, Москва

Думаю, что отношение к теме Вы / вы зависит от возраста. Написание "вы" с маленькой, т.е. строчной буквы, предполагаю, связано с практикой переписки с использованием телефона (СМС, мессенджеры...) - скорость переписки высокая, клавиатура маленькая, текст набирается одной рукой, лишние движения - такие как смена регистра - только мешают. Наверное, в сознании человека постепенно происходит укоренение приемов такой переписки в качестве нормы: человек за пределами мессенджера общается как в мессенджере.

"Грамота.ру" не исключает употребление "Вы" в рекламных целях:

"Таким образом, местоимения Вы, Ваш пишутся с прописной буквы при обращении к одному лицу в текстах следующих жанров:

а) личное письмо (адресат – одно лицо);
б) официальные документы, адресованные одному лицу;
в) анкеты, рекламные листовки (текст, адресованный неконкретному лицу)".

http://new.gramota.ru/spravka/letters/51-rubric-88

А вот студия Артемия Лебедева придерживается иной точки зрения:

"Совершенно невыносима рекламно-подобострастная манера писать Вы с заглавной буквы. Вы — это множественное число, при обращении к одному человеку звучит уже достаточно почтительно (по сравнению с ты) и не требует дополнительных украшений.

В качестве особого исключения можно писать Вы при личном обращении к невероятно уважаемому человеку (у каждого таких адресатов в жизни наберется человека три).

В названии магазина «Все для Вас» и в рекламных словах «...потому что Вы можете себе это позволить» читается не уважение, а глупость. Не нужно бояться писать всегда и везде вы с маленькой буквы".

https://artlebedev.ru/kovodstvo/sections/165/

Консультант, Армения

Клиент через рекламу должен получить ответ на два самых главных вопроса: Что это? и Причем тут я? (в чем моя выгода). У нас многие обращают внимание только на первый, забывая ответить на второй. Отсюда и эти пафосные: мы лучшие, мы эксклюзивные, мы-мы-мы. Круто, что вы такие, НО причем здесь клиент?

Аналитик, Москва
Наталья Калинина пишет:
Согласна со всем, кроме пункта 4 по поводу использования "Вы". Если обращение личное и к одному человеку , особенно человеку со статусом (даже не чиновнику) "вы" может быть им просто не понято. Если под "Вы" имеется ввиду множественное число - "Вы" не допустимо согласно норм русского языка. То есть если брать личную переписку, то я сторонник использования "Вы". Если рекламных слоганов- то да, скорее "вы"- все же обращение там не личное. А кто еще как думает?

Мне кажется, что автор имел чуть другое: использовать в рекламе, именно в рекламе, обращение "Вы" - дурновкусие.
А в остальном я с Вами совершенно согласен. "Вы" - это личное обращение, принятое в знак уважения в переписке. Изначально любое обращение к человеку в письме должно быть "Вы". Как в старину "Милостивый государь". Сообщения в мессенджерах не надо принимать за новые правила русского языка. Через пяток лет мы забудем про такие мессенджеры, как забыли про пейджер.

У нас сейчас очень много налепилось нехорошего в русский язык. Чаще всего из рекламных слоганов. Мы уже не обращаем внимания на "до 10 раз дольше". Нам по сто раз в день бьют в уши "инновационной" колбасой, "амбициозным проектом". Теперь вот "диджителизация", "цифровая экономика".

Я ещё помню съезды КПСС. Как-то Леонид Ильич сказал слово "эпохальный" и потом лет пять каждый считал нужным вставить где-нибудь "эпохальная стройка", "эпохальное событие".

Менеджер по маркетингу, Нижний Новгород

Хороший материал, спасибо! Для того, чтобы понять, насколько текст ясный и убедительный, можно также применить одну простую и полезную практику. После написания нужно вчитаться в каждое слово и хорошо подумать, несет ли это конкретное слово необходимую смысловую нагрузку. Если нет - избавиться от него без сожалений. И да, абсолютно согласна с автором, что литературные излишества в бизнес-текстах не стоит использовать. Лучше оставить их для собственного художественного творчества.

Редактор, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
Сообщения в мессенджерах не надо принимать за новые правила русского языка. Через пяток лет мы забудем про такие мессенджеры, как забыли про пейджер.

Не знаю. Не факт.

Пейджер был вытеснен сотовым телефоном, потому что у сотового телефона были принципиальные функциональные преимущества: голос и обратная связь - обмен СМСками напрямую, без живого оператора в качестве посредника.

С мессенджерами - иная история. Мессенджер (в отличие от пейджера) - это не аппарат с узким функционалом. Мессенджер - функционал, который может быть встроен в любую платформу: в социальную сеть, в email-сервис, в CRM-платформу... Один из прогнозов - интеграция разрозненных мессенджеров в единую систему. Сейчас абонент Skype не может передать текстовое сообщение абоненту Telegram. Идея состоит в том, что "Мессенджеры всех стран, соединяйтесь" (с). Если это произойдет, то практика переписки в мессенджерах может стать новой языковой нормой и о "Вы" придется забыть окончательно )).

Финансовый директор, Екатеринбург

согласно норм русского языка - Ты холоп чей будешь? вы пытаетесь сказать ну так по царски. Все зависит от воспитания, а не где учился.Ты-кать не почину один классик сказал всегда ВЫ, в ресторане (официанту) - уважаемый, любому из низшего сословия послушайте любезный и т.д. интеллигенция это было скрытое сословие в СССРе дворянства я так вижу.

Нач. отдела, зам. руководителя, Санкт-Петербург

В дискуссии относительно "вы и" Вы" я на стороне Артемия Лебедева и автора статьи: мне тоже кажется нелепой избыточная вежливость. Особенно ввиду явного ухода из жизни отчеств (хотя лично мне, как принципиальной антиглобалистке, отчеств искренне жаль). В школе, конечно, учили по-другому, но на фоне звучащего из телевизора твОрога и включённого в официальные словари йогУрта "Вы" в переписке или рекламном тексте выглядит так же нелепо, как обращение "сударыня" к клиентам в блинной "ТеремОК".

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
3
Евгений Равич
Если архивы открыты - работай. Почему нет. Если планируются археологические раскопки и экспедици...
Все дискуссии
HR-новости
80% работодателей отмечают нехватку квалифицированных работников

В целом слишком долгое закрытие вакансий волнует 45% представителей бизнеса.

В Москве утвердили новые требования к курьерам

Новые требования вступят в силу постепенно в течение года.

Рабочие специальности в России стали самыми дефицитными

В топ-3 сфер по востребованности вошли сегменты производства и сельского хозяйства, строительства, а также транспорта и логистики.

76% россиян не принимают встречное предложение от работодателя, если решили уволиться

Большинство из них отметили, что новое предложение о работе все равно оказалось лучше по условиям, чем на предыдущем месте.