Кто останется без клиентов в кризис

Судя по тому, с каким случаем я недавно столкнулась, далеко не все компании осознают, что кризис уже наступил и за каждого клиента идет бой. Они продолжают работать по прежним схемам, рассчитывая то ли на авось, то ли на беспричинную лояльность клиентов. Теперь, в кризис, такие схемы уже не работают, и эти компании первыми потеряют клиентов.

Приведу пример. Недавно в одном банке появился отличный сервис по международным денежным переводам: можно положить деньги на электронный кошелек, а потом отправлять их, куда угодно. Несколько раз я пополняла кошелек через терминал, всё проходило отлично, но однажды деньги не пришли на кошелек. Я не расстроилась, поскольку изнутри знаю работу информационных систем, и была уверена: как только все проверят, деньги вернут. Но оказалось, что даже в этом давно работающем банке клиент может потеряться попросту из-за недоработок, которые можно решить в два счета.

Как компания быстро избавилась от клиента и заставила его удивиться

Не буду долго рассказывать о написании заявлений и множестве звонков, остановлюсь на работе колл-центра банка.

1. День сурка. Я раз десять звонила в call-центр (со стационарного номера), и у меня каждый раз спрашивали: «Откуда вы звоните?». Разве специалисты компании с главным офисом в Москве не должны знать телефонные коды Москвы: хотя бы 495 и 499? Каждый раз я пересказывала историю заново. Последний раз я решила поэкспериментировать и предложила: «Давайте я назову свои ФИО или номер телефона, а вы посмотрите, в чем моя проблема?». Но у девушки данных по моей ситуации не было.

2. Не тяни кота за хвост. Я наблюдала полное непонимание ситуации: в конце каждого разговора меня спрашивали: «Откуда вы о нас узнали?». И этот вопрос они задают человеку, у которого скоро лопнет терпение, потому что ему не отдают его же деньги.

3. Век IT-решений не для нас. Когда мне удалось, наконец, связаться с сотрудником банка, который отвечает за рассмотрение моего случая, он сказал, что ждет ответ от техподдержки. Это поразительно, но при современных IT-решениях крупная компания ждет ответа от своей же техподдержки несколько недель.

В итоге деньги все-таки вернули, а осадок, как говорится, остался. И клиент потерян.

Как не потерять клиентов и при этом сэкономить?

В кризис важно оперативно действовать, сразу узнавать клиента и отвечать на его вопросы, а не перекидывать проблему клиента с одного сотрудника на другого. Сегодня это реально сделать за счет CRM-системы со встроенной корпоративной IP-телефонией. Компания получает три плюса, особенно актуальных сейчас: удержание клиентов, сокращение затрат на связь и привлечение новых клиентов. Закономерно, что в последнее время в России бизнес уделяет особое внимание CRM и IP-телефонии.По данным, представленным в докладе «Интернет в России: состояние, тенденции и перспективы развития» (2013 год) Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, в России отмечаются высокие темпы развития корпоративной IP-телефонии. В данном случае речь идет и виртуальных АТС (IP-Centrex), занимающих в бизнес-сегменте 45% рынка. IP-Centrex выбирает не только крупный бизнес (порядка 10 тыс. компаний), но также средний и малый (около 37 тыс.). В докладе говорится и о том, что по базовому прогнозу «J’son & Partners Consulting», объем рынка IP-телефонии в России в частном и корпоративном секторах к концу 2014 года вырастет вдвое по сравнению с 2012 годом. Ожидается, что он достигнет порядка 8,4-10 млрд. рублей.

Интеграция CRM-системы, которая хранит и анализирует информацию о клиенте, со встроенной IP-телефонией позволяет предотвратить распространенные ошибки в сервисе, которые в кризис оборачиваются потерей клиентов.

Проблема

Решение за счет интеграции CRM-системы и IP-телефонии

Не узнать клиента: клиент звонит в компанию, и ему приходится заново объяснять, кто он, какая у него проблема и с чего все началось

CRM-система с IP-телефонией, определителем номера и записью разговоров устраняет эту проблему. Информация о клиенте вместе с перепиской и документами хранится в его карточке в CRM-системе, а виртуальная АТС определяет, кто звонит. Клиенту не нужно по 10 раз рассказывать одно и то же: сотрудник, отвечающий на звонок, сразу вникает в его ситуацию и может оперативно проследить историю вопроса.

Переадресовать клиента не туда: даже потратив 5-10 минут, клиент не всегда получает искомый ответ. Теперь, в кризис, он вряд ли перезвонит, так как завален предложениями от ваших конкурентов

Интеграция CRM-системы с IP-телефонией делает переадресацию умной. Телефон всегда доступен, клиенту не придется ждать, перезванивать, добиваться соединения с нужным отделом. Такая схема позволяет связать несколько отделов, например, открыть доступ к клиентской базе и отделу поддержки, и отделу продаж. Неважно, какой отдел принял звонок: специалист увидит всю информацию о клиенте. CRM-система также позволяет быстро взаимодействовать: менеджерам одного отдела не нужно несколько недель ждать ответ от специалистов другого.

Экономить на клиенте: если в кризис компания решила сэкономить на звонках клиентам, очень скоро те потянутся к конкурентам

За счет низкой стоимости звонков встроенная в CRM IP-телефония позволяет снизить затраты на коммуникации без потери качества сервиса. При использовании CRM с виртуальной АТС в год можно сэкономить около 92 тыс. рублей только за счет встроенной IP-телефонии. При этом колл-центр может находиться где угодно, а клиенту будут звонить с московского номера.

Как раз вовремя сервис автоматизации «Простой бизнес» разработал для российских компаний специальное антикризисное предложение: при подключении CRM-системы «Простой бизнес» на 3 месяца компания получает в подарок городской московский номер или один из региональных номеров! Кроме того, в рамках этой акции компания освобождается от платежей по IP-телефонии (подключение, абонентская плата и плата за виртуальную АТС). Акция действует только до 25 декабря при заказе CRM-системы «Простой бизнес» на 3 месяца и более по тарифу «Профи» (1900 руб./мес.). Узнайте подробности об акции и выиграйте путевку в Париж!

Партнерский материал

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Владимир Волков пишет: Елена, небольшая поправка к Вашему ответу: Именно так, Вы полагаете[b], к Вам относятся окружающие люди.
Ну...нет без ''Вы полагаете''. Это ответная реакция. Люди себя ведут так, как чувствуют, иногда не рефлексируя (осознавая) - почему. В ответ получают соответствующую реакцию. Межличностное взаимодействие - это две стороны, два участника,
Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Елена Власова пишет: Не совсем так.
Я не уверен в точности этого измерения. Все зависит от пресловутой корпоративной культуры. Личный опыт говорит то, что бывает - на глазах тебя человек очень положительно поддерживает, а за спиной беспрерывно гадит. И ты об этом узнаешь последним. Предают только свои! ;)
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Олег Кольцов пишет: Личный опыт говорит то, что бывает - на глазах тебя человек очень положительно поддерживает, а за спиной беспрерывно гадит.
Мы все знаем такую ситуации. Не трогайте КК. Обсуждать не буду
Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Ирина Лой пишет: Потрясающее свинство. Кто-то за меня решил, что я свою жизнь - невозобновляемый ресурс, - должна расходовать на выслушивание информации ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО меня оператора сотовой связи.
Ирина. Вы очень невнимательны. Я же писал выше. За Вас никто ничего не решал. Вам таким образом дают понять - либо платите копейки и не тратьте наш ресурс, либо идите разоряйте конкурентов. Выбор то за вами. А Вас, например, никогда не волновал вопрос, почему в отеле, где Вы за номер платите 20 тыс. руб. за ночь, перед Вами дверь распахивает швейцар, белье меняют каждый день, а вечером на туалетном столике появляется шоколадная корзинка, а в мотеле за 500 руб / койко-ночь, сволочи!!! не завели швейцара!!! Как это так!!! Вы!!! СВОЙ!!! Необновляемый ресурс должны тратить на самостоятельное открывание двери??!?!!!
Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Елена Власова пишет: Межличностное взаимодействие - это две стороны, два участника,
Если найду у себя в архиве, то может быть Вам пришлю основы оценки услуг. ;)
Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Геннадий Христич пишет: Вам таким образом дают понять - либо платите копейки и не тратьте наш ресурс, либо идите разоряйте конкурентов.
''Потребитель всегда прав если он интересен производителю!'' ;)
Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Олег Кольцов пишет: ''Потребитель всегда прав если он интересен производителю!'' ;)
+100! в точку!
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Геннадий Христич пишет: Цитата Ирина Лой пишет: Потрясающее свинство. Кто-то за меня решил, что я свою жизнь - невозобновляемый ресурс, - должна расходовать на выслушивание информации ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО меня оператора сотовой связи. Ирина. Вы очень невнимательны. Я же писал выше. За Вас никто ничего не решал. Вам таким образом дают понять - либо платите копейки и не тратьте наш ресурс, либо идите разоряйте конкурентов. Выбор то за вами. А Вас, например, никогда не волновал вопрос, почему в отеле, где Вы за номер платите 20 тыс. руб. за ночь, перед Вами дверь распахивает швейцар, белье меняют каждый день, а вечером на туалетном столике появляется шоколадная корзинка, а в мотеле за 500 руб / койко-ночь, сволочи!!! не завели швейцара!!! Как это так!!! Вы!!! СВОЙ!!! Необновляемый ресурс должны тратить на самостоятельное открывание двери??!?!!!
Ирина Лой не писала. Это мои слова. Каждый выбирает для себя... Все время происходит подмена тем ''отношение к клиенту'' и выбор клиента услуг (продуктов) по карману. Я еще улавливаю, что к неимущим отношение транслируется априори неуважительное. Это раньше так в нашей стране было, когда отсутствовала конкуренция, цена была согласована на многие годы вперед ''на верху''. У меня где-то на даче есть расческа пластмассовая. На ней до сих пор читается ''отлитая'' цена в копейках. Хорошо, что перешли в другой вид хозяйствования. Совсем нет ностальгии.
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Олег Кольцов пишет: Если найду у себя в архиве, то может быть Вам пришлю основы оценки услуг. ;)
Никогда не отказываюсь от помощи. Спасибо
Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Елена Власова пишет: Ирина Лой не писала. Это мои слова.
приношу извинения. Почему-то так попало в цитату... сам не знаю... А я уже к имени из цитаты обращался ((
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Спрос на HR-специалистов вырос в 2,4 раза за год

Зарплатные предложения в этой сфере также выросли на 32%.

Штрафы за отказ трудоустраивать людей с инвалидностью вырастут в три раза

Для юридических лиц планируют ввести штраф в размере от 50 тыс. до 100 тыс. руб.

Четверть россиян не пойдут в отпуск этим летом

У каждого третьего опрошенного увеличился бюджет на летний отпуск по сравнению с 2023 годом.

«Яндекс» заменит курьеров роботами

В сборке уже находятся 130 роботов-курьеров.