Кто останется без клиентов в кризис

Судя по тому, с каким случаем я недавно столкнулась, далеко не все компании осознают, что кризис уже наступил и за каждого клиента идет бой. Они продолжают работать по прежним схемам, рассчитывая то ли на авось, то ли на беспричинную лояльность клиентов. Теперь, в кризис, такие схемы уже не работают, и эти компании первыми потеряют клиентов.

Приведу пример. Недавно в одном банке появился отличный сервис по международным денежным переводам: можно положить деньги на электронный кошелек, а потом отправлять их, куда угодно. Несколько раз я пополняла кошелек через терминал, всё проходило отлично, но однажды деньги не пришли на кошелек. Я не расстроилась, поскольку изнутри знаю работу информационных систем, и была уверена: как только все проверят, деньги вернут. Но оказалось, что даже в этом давно работающем банке клиент может потеряться попросту из-за недоработок, которые можно решить в два счета.

Как компания быстро избавилась от клиента и заставила его удивиться

Не буду долго рассказывать о написании заявлений и множестве звонков, остановлюсь на работе колл-центра банка.

1. День сурка. Я раз десять звонила в call-центр (со стационарного номера), и у меня каждый раз спрашивали: «Откуда вы звоните?». Разве специалисты компании с главным офисом в Москве не должны знать телефонные коды Москвы: хотя бы 495 и 499? Каждый раз я пересказывала историю заново. Последний раз я решила поэкспериментировать и предложила: «Давайте я назову свои ФИО или номер телефона, а вы посмотрите, в чем моя проблема?». Но у девушки данных по моей ситуации не было.

2. Не тяни кота за хвост. Я наблюдала полное непонимание ситуации: в конце каждого разговора меня спрашивали: «Откуда вы о нас узнали?». И этот вопрос они задают человеку, у которого скоро лопнет терпение, потому что ему не отдают его же деньги.

3. Век IT-решений не для нас. Когда мне удалось, наконец, связаться с сотрудником банка, который отвечает за рассмотрение моего случая, он сказал, что ждет ответ от техподдержки. Это поразительно, но при современных IT-решениях крупная компания ждет ответа от своей же техподдержки несколько недель.

В итоге деньги все-таки вернули, а осадок, как говорится, остался. И клиент потерян.

Как не потерять клиентов и при этом сэкономить?

В кризис важно оперативно действовать, сразу узнавать клиента и отвечать на его вопросы, а не перекидывать проблему клиента с одного сотрудника на другого. Сегодня это реально сделать за счет CRM-системы со встроенной корпоративной IP-телефонией. Компания получает три плюса, особенно актуальных сейчас: удержание клиентов, сокращение затрат на связь и привлечение новых клиентов. Закономерно, что в последнее время в России бизнес уделяет особое внимание CRM и IP-телефонии.По данным, представленным в докладе «Интернет в России: состояние, тенденции и перспективы развития» (2013 год) Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, в России отмечаются высокие темпы развития корпоративной IP-телефонии. В данном случае речь идет и виртуальных АТС (IP-Centrex), занимающих в бизнес-сегменте 45% рынка. IP-Centrex выбирает не только крупный бизнес (порядка 10 тыс. компаний), но также средний и малый (около 37 тыс.). В докладе говорится и о том, что по базовому прогнозу «J’son & Partners Consulting», объем рынка IP-телефонии в России в частном и корпоративном секторах к концу 2014 года вырастет вдвое по сравнению с 2012 годом. Ожидается, что он достигнет порядка 8,4-10 млрд. рублей.

Интеграция CRM-системы, которая хранит и анализирует информацию о клиенте, со встроенной IP-телефонией позволяет предотвратить распространенные ошибки в сервисе, которые в кризис оборачиваются потерей клиентов.

Проблема

Решение за счет интеграции CRM-системы и IP-телефонии

Не узнать клиента: клиент звонит в компанию, и ему приходится заново объяснять, кто он, какая у него проблема и с чего все началось

CRM-система с IP-телефонией, определителем номера и записью разговоров устраняет эту проблему. Информация о клиенте вместе с перепиской и документами хранится в его карточке в CRM-системе, а виртуальная АТС определяет, кто звонит. Клиенту не нужно по 10 раз рассказывать одно и то же: сотрудник, отвечающий на звонок, сразу вникает в его ситуацию и может оперативно проследить историю вопроса.

Переадресовать клиента не туда: даже потратив 5-10 минут, клиент не всегда получает искомый ответ. Теперь, в кризис, он вряд ли перезвонит, так как завален предложениями от ваших конкурентов

Интеграция CRM-системы с IP-телефонией делает переадресацию умной. Телефон всегда доступен, клиенту не придется ждать, перезванивать, добиваться соединения с нужным отделом. Такая схема позволяет связать несколько отделов, например, открыть доступ к клиентской базе и отделу поддержки, и отделу продаж. Неважно, какой отдел принял звонок: специалист увидит всю информацию о клиенте. CRM-система также позволяет быстро взаимодействовать: менеджерам одного отдела не нужно несколько недель ждать ответ от специалистов другого.

Экономить на клиенте: если в кризис компания решила сэкономить на звонках клиентам, очень скоро те потянутся к конкурентам

За счет низкой стоимости звонков встроенная в CRM IP-телефония позволяет снизить затраты на коммуникации без потери качества сервиса. При использовании CRM с виртуальной АТС в год можно сэкономить около 92 тыс. рублей только за счет встроенной IP-телефонии. При этом колл-центр может находиться где угодно, а клиенту будут звонить с московского номера.

Как раз вовремя сервис автоматизации «Простой бизнес» разработал для российских компаний специальное антикризисное предложение: при подключении CRM-системы «Простой бизнес» на 3 месяца компания получает в подарок городской московский номер или один из региональных номеров! Кроме того, в рамках этой акции компания освобождается от платежей по IP-телефонии (подключение, абонентская плата и плата за виртуальную АТС). Акция действует только до 25 декабря при заказе CRM-системы «Простой бизнес» на 3 месяца и более по тарифу «Профи» (1900 руб./мес.). Узнайте подробности об акции и выиграйте путевку в Париж!

Партнерский материал

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Геннадий Христич пишет: ''Потребитель всегда прав если он интересен производителю!'' ;)
Как Вам такая комбинация слов? Производитель всегда будет существовать на рынке, если он интересен потребителю
Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Елена Власова пишет: Все время происходит подмена тем ''отношение к клиенту'' и выбор клиента услуг (продуктов) по карману.
Проиллюстрирую словами из песни Тимура Шаова: Страна-то не типичная, страна не ординарная, У нас любое действие всегда нулю равно. Системы - бессистемные, стандарты - нестандартные, Пространство - неэвклидово, хрен знает, чьё оно.
Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Елена Власова пишет: Я еще улавливаю, что к неимущим отношение транслируется априори неуважительное.
Елена. Бизнес - вообще вещь циничная. Я соглашусь с тем, что с кем бы ты ни работал, отношение к клиенту должно быть уважительным. Но именно отношение. Которое не конвертируется в дополнительные проценты потери прибыли за счет введения дополнительных сервисов.
Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Елена Власова пишет: Производитель всегда будет существовать на рынке, если он интересен потребителю
Производитель бриллиантов вряд-ли будет интересен потребителю картошки с рынка. Если только на уровне желтой прессы. ;)
Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Елена Власова пишет: Производитель всегда будет существовать на рынке, если он интересен потребителю
в случае, если разорится и обанкротится, сорри, не будет )))
Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Геннадий Христич пишет: Которое не конвертируется в дополнительные проценты потери прибыли за счет введения дополнительных сервисов.
''Любой каприз за Ваши деньги!''
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Геннадий Христич пишет: Елена. Бизнес - вообще вещь циничная. Я соглашусь с тем, что с кем бы ты ни работал, отношение к клиенту должно быть уважительным. Но именно отношение. Которое не конвертируется в дополнительные проценты потери прибыли за счет введения дополнительных сервисов.
Геннадий, рынок и жизнь все расставят на свои места. А бизнес он такой, каким его делают люди. Если без откатов сейчас почти никто не продает, то эту ситуацию люди и придумали. Заказчики все время просят скрипт составить так, чтобы можно было понять, что покупатель будет дополнительно вознагражден. Не мне судить, цинично ли это. Но отношение к потребителю циничности просто не допускает. А свои потери предъявлять клиенту, как аргумент, - неблагодарное дело. Я на днях в гостинице именно с такой ситуацией столкнулась. Одна горничная мне все время выдавала свои доводы, почему ей не до моих просьб. Как Вы думаете, на кого она меня променяла и насколько мне было это интересно знать? Хорошо, что остальной обслуживающий персонал вел себя адекватно. Нельзя людей, застрявших в детстве и только свои проблемы оценивающих, как значимые, допускать до фронт-зоны ''человек-человек''. Позиция взрослого человека – это «двухстороннее движение».
Директор по развитию, Москва
Геннадий Христич пишет: Ирина Лой пишет: Потрясающее свинство. Кто-то за меня решил, что я свою жизнь - невозобновляемый ресурс, - должна расходовать на выслушивание информации ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО меня оператора сотовой связи.
Геннадий, пожалуй, это Вы не очень внимательны, это писала не я :) Упс, увидела, что Елена уже подсказала, спасибо.
1 4 6
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии