Кто останется без клиентов в кризис

Судя по тому, с каким случаем я недавно столкнулась, далеко не все компании осознают, что кризис уже наступил и за каждого клиента идет бой. Они продолжают работать по прежним схемам, рассчитывая то ли на авось, то ли на беспричинную лояльность клиентов. Теперь, в кризис, такие схемы уже не работают, и эти компании первыми потеряют клиентов.

Приведу пример. Недавно в одном банке появился отличный сервис по международным денежным переводам: можно положить деньги на электронный кошелек, а потом отправлять их, куда угодно. Несколько раз я пополняла кошелек через терминал, всё проходило отлично, но однажды деньги не пришли на кошелек. Я не расстроилась, поскольку изнутри знаю работу информационных систем, и была уверена: как только все проверят, деньги вернут. Но оказалось, что даже в этом давно работающем банке клиент может потеряться попросту из-за недоработок, которые можно решить в два счета.

Как компания быстро избавилась от клиента и заставила его удивиться

Не буду долго рассказывать о написании заявлений и множестве звонков, остановлюсь на работе колл-центра банка.

1. День сурка. Я раз десять звонила в call-центр (со стационарного номера), и у меня каждый раз спрашивали: «Откуда вы звоните?». Разве специалисты компании с главным офисом в Москве не должны знать телефонные коды Москвы: хотя бы 495 и 499? Каждый раз я пересказывала историю заново. Последний раз я решила поэкспериментировать и предложила: «Давайте я назову свои ФИО или номер телефона, а вы посмотрите, в чем моя проблема?». Но у девушки данных по моей ситуации не было.

2. Не тяни кота за хвост. Я наблюдала полное непонимание ситуации: в конце каждого разговора меня спрашивали: «Откуда вы о нас узнали?». И этот вопрос они задают человеку, у которого скоро лопнет терпение, потому что ему не отдают его же деньги.

3. Век IT-решений не для нас. Когда мне удалось, наконец, связаться с сотрудником банка, который отвечает за рассмотрение моего случая, он сказал, что ждет ответ от техподдержки. Это поразительно, но при современных IT-решениях крупная компания ждет ответа от своей же техподдержки несколько недель.

В итоге деньги все-таки вернули, а осадок, как говорится, остался. И клиент потерян.

Как не потерять клиентов и при этом сэкономить?

В кризис важно оперативно действовать, сразу узнавать клиента и отвечать на его вопросы, а не перекидывать проблему клиента с одного сотрудника на другого. Сегодня это реально сделать за счет CRM-системы со встроенной корпоративной IP-телефонией. Компания получает три плюса, особенно актуальных сейчас: удержание клиентов, сокращение затрат на связь и привлечение новых клиентов. Закономерно, что в последнее время в России бизнес уделяет особое внимание CRM и IP-телефонии.По данным, представленным в докладе «Интернет в России: состояние, тенденции и перспективы развития» (2013 год) Федерального агентства по печати и массовым коммуникациям, в России отмечаются высокие темпы развития корпоративной IP-телефонии. В данном случае речь идет и виртуальных АТС (IP-Centrex), занимающих в бизнес-сегменте 45% рынка. IP-Centrex выбирает не только крупный бизнес (порядка 10 тыс. компаний), но также средний и малый (около 37 тыс.). В докладе говорится и о том, что по базовому прогнозу «J’son & Partners Consulting», объем рынка IP-телефонии в России в частном и корпоративном секторах к концу 2014 года вырастет вдвое по сравнению с 2012 годом. Ожидается, что он достигнет порядка 8,4-10 млрд. рублей.

Интеграция CRM-системы, которая хранит и анализирует информацию о клиенте, со встроенной IP-телефонией позволяет предотвратить распространенные ошибки в сервисе, которые в кризис оборачиваются потерей клиентов.

Проблема

Решение за счет интеграции CRM-системы и IP-телефонии

Не узнать клиента: клиент звонит в компанию, и ему приходится заново объяснять, кто он, какая у него проблема и с чего все началось

CRM-система с IP-телефонией, определителем номера и записью разговоров устраняет эту проблему. Информация о клиенте вместе с перепиской и документами хранится в его карточке в CRM-системе, а виртуальная АТС определяет, кто звонит. Клиенту не нужно по 10 раз рассказывать одно и то же: сотрудник, отвечающий на звонок, сразу вникает в его ситуацию и может оперативно проследить историю вопроса.

Переадресовать клиента не туда: даже потратив 5-10 минут, клиент не всегда получает искомый ответ. Теперь, в кризис, он вряд ли перезвонит, так как завален предложениями от ваших конкурентов

Интеграция CRM-системы с IP-телефонией делает переадресацию умной. Телефон всегда доступен, клиенту не придется ждать, перезванивать, добиваться соединения с нужным отделом. Такая схема позволяет связать несколько отделов, например, открыть доступ к клиентской базе и отделу поддержки, и отделу продаж. Неважно, какой отдел принял звонок: специалист увидит всю информацию о клиенте. CRM-система также позволяет быстро взаимодействовать: менеджерам одного отдела не нужно несколько недель ждать ответ от специалистов другого.

Экономить на клиенте: если в кризис компания решила сэкономить на звонках клиентам, очень скоро те потянутся к конкурентам

За счет низкой стоимости звонков встроенная в CRM IP-телефония позволяет снизить затраты на коммуникации без потери качества сервиса. При использовании CRM с виртуальной АТС в год можно сэкономить около 92 тыс. рублей только за счет встроенной IP-телефонии. При этом колл-центр может находиться где угодно, а клиенту будут звонить с московского номера.

Как раз вовремя сервис автоматизации «Простой бизнес» разработал для российских компаний специальное антикризисное предложение: при подключении CRM-системы «Простой бизнес» на 3 месяца компания получает в подарок городской московский номер или один из региональных номеров! Кроме того, в рамках этой акции компания освобождается от платежей по IP-телефонии (подключение, абонентская плата и плата за виртуальную АТС). Акция действует только до 25 декабря при заказе CRM-системы «Простой бизнес» на 3 месяца и более по тарифу «Профи» (1900 руб./мес.). Узнайте подробности об акции и выиграйте путевку в Париж!

Партнерский материал

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Олег Кольцов пишет: Цитата Олег Кольцов пишет: большинство скандалов и убийств связано с ПМС и не зависит от образования Что такое ПМС?
однако, весело тут у вас... а все-то начиналось с банальной рекламы какого-то коммерческого ПО...
Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Елена Власова пишет: В проф. литературе по клиенториентированности и сервису давно, очень давно обсуждаются и осуждаются автоответчики с меню. Все люди хотят живого контакта и чтобы их выслушали. Такова человеческая природа.
Вот, верно на 100%. Только с точки зрения бизнеса это далеко не всегда верно. Опять же вернусь к своему первому посту - не надо всех под одну гребенку, не разобравшись в сути бизнеса, в первопричинах ''проблем'' (кои на самом деле таковыми могут и не являться). Чтобы было понятнее, о чем я, приведу абстрактный, но очень жизненный пример. Буду писать жестко и цинично (ну как в жизни). Себестоимость товара 100 рублей. Отдельные единицы товара, как часто это и бывает, могут быть бракованными. Пусть это будет 2%. есть 2 компании: N1. Дискаунтер. Продает товар по 105 рублей в, условно, гипермаркете (самообслуживания). Продает его 10 000 единиц в месяц. Единственная задача - минимизация затрат. Покупатели - паберы (сленг от побирающиеся, любящие экономить). Любой ''пабер'', задающий много вопросов - это вор, который разоряет компанию. Компания дает четко понять - хочешь купить дешево, закрой рот и покупай, не устраивает - ходи отсюда. ''Обслужить'' 200 недовольных покупателей (2% брака) по высшему разряду - при доходности с них 5 рублей - это очень дорого. Проще их потерять. А как говорят в этом бизнесе ''подарить уродов конкурентам''. Повторяю еще раз - бизнес-модель ''затраты ноль''. N2. Компания-бутик. Тот же самый товар, но уже за 200 рублей. Но VIP-обслуживание, шикарный сервис, индивидуальный подход, CRM-системы, облизинг, вылизинг, и замаслинг в полном комплекте. Но... 300 единиц товара в месяц. и первая, и вторая, а также 257 промежуточных моделей имеют право на жизнь. И почему именно данная бизнес-модель предполагает автоответчик, а не штат из 250 специалистов колл-центра, судить не потребителю, а создателю этой бизнес модели. Вот единственная мысль, которую я хотел сформулировать и донести.
Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Елена Власова пишет: Что-то Вы разошлись.
Мне приходилось заниматься этим на несколько ином уровне. Вы например знаете что не каждый человек может работать по любой специальности? Например стюардесс до обучения после медкомиссии обязательно отправляют на психотбор для определения психологической возможности работать по этой специальности. Психологи из бывшего НИИ авиационной и космической медицины мне рассказывали и показывали тесты для определения возможности быть руководителем особого коллектива - экипажа корабля, который должен быть готовым руководить в особоэкстремальных условиях. ;)
Елена Власова пишет: Персонал надо обучать.
Но надеяться только на обучение - наивность или глупость.
Елена Власова пишет: И вообще во всем порядок нужен.
Вы желаете невозможного! В реальной жизни всегда есть неопределенности и прочие вариабельности.
Президент, председатель правления, Екатеринбург

«Возьмем сеть супермаркетов, состоящую из 100 магазинов. Если каждый супермаркет восстановит против себя хотя бы одного покупателя в день, потери такой сети в год составят порядка 94,4 млн. долл.»
Дж. Шоул. 2008г.

Олег Кольцов Олег Кольцов Аналитик, Москва
Геннадий Христич пишет: а все-то начиналось с банальной рекламы какого-то коммерческого ПО...
Надеюсь Вы помните фильм в котором Чапаев моделировал бой на картошке? :)) А здесь вполне достойный пример для повода поговорить о девичьем. :)))
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Геннадий Христич пишет: однако, весело тут у вас...
Весело почти всегда Иногда даже полезно
Президент, председатель правления, Екатеринбург

Что посеешь, то и пожнешь. Паберы уйдут туда, где к ним относятся хоть чуть-чуть более по-людски. В этом человеческая природа. Дискаунтеров много. Найдутся и отзывчивые. Соберут себе всех паберов. И это будет правильным ходом в условия кризиса и после него..

Генеральный директор, Ростов-на-Дону
Елена Власова пишет: Дискаунтеров много. Найдутся и отзывчивые. Соберут себе всех паберов.
и с достоинством разорятся! и земля им будет пухом! аминь! ;-)
Президент, председатель правления, Екатеринбург
Геннадий Христич пишет: и с достоинством разорятся! и земля им будет пухом! аминь! ;-)
Аргументируйте. Если у продавца увеличился поток покупателей, почему он разорится? Мне хорошо известна Ваша идеология (ценности). Я в рыночных отношениях с 1992 года. На глазах столько крушений было. Позиция заведомого неуважения клиента чревата потерей этого клиента. Люди не быдло. Работает закон: что посеешь, то и пожнешь. По другому не будет. Не стоит себя вводить в заблуждение. Пишу Вам с добрым отношением. Прислушайтесь.
Партнер, Москва
[COLOR=gray=gray]Дискуссия отредактирована. Комментарии, не относящиеся к теме публикации, удалены. [/COLOR]
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии