На данный момент ситуация следующая:
- 3 года занимаемся продажей радиорекламы
- все менеджеры пользуются СРМ системой в которой ведут свою базу и историю
отношений.
- база ограничена кол-вом 200 фирм на каждого манагера. если лимит исчерпан, а он
хочет другую фирму, то он может перекинуть в копилку не интересную для себя фирму.
- из копилки эту фирму может взять другой манагер (вдруг получится). Если фирма
забита персонально под менеджером, то никто другой ее взять не может, но может
посмотреть историю отношений.
2 месяца назад открыли дополнительное направление и кол-во заказов за счет нового
направления стало больше. В итоге есть ощущение, что менеджеры не достаточно
эффективно (пассивно) работают со своими клиентами (участились случаи, когда заказ
от их клиента приносит РА или манагер из другого СМИ. Получается другой человек
может получить заказ с этой фирмы, а у моего менеджера руки не доходят).
возникают несколько вопросов:
1. как увеличить активность работы манагеров по своей базе?
2. что делать когда заказ возможен за счет одного менеджера, а фирма забита под
другим (но он что то тормозит и иногда фирма даже не помнит как его зовут)
3. по какой какой характеристики фиксировать клиентов за менеджером (часто у фирмы
могут быть несколько юр.лиц, несколько брендов, несколько ЛПР, несколько адресов и
филиалов)?
P.S.
- делить клиентов территориально или по отраслям мало реально
- делать клиентский отдел ... за 10 лет не встречал в аналогичном бизнесе ни одного такого успешного вариант
- сейчас работают 6 манагеров, скоро будет 8.
основной вопрос - как делить базу клиентов среди менеджеров, чтобы и пересечения уменьшить (а может и не уменьшать), но и не позволить менеджеру пассвино сидеть на своих фирмах и ждать когда она сама созреет.
-----допустим у вас есть отдел продажников, пускай их 10 чел, понятно что была текучка, но база осталась, и по базе видна хистори по каждому клиенту. Тот кто ушел, на его место приходит новичок. Ему отдаете всех клиентов предыдущего менеджера. Но встречи проводите с важными клиентами совместно. Далее когда кто то может договриться, тогда пополам % (если спорная ситуация) и позволить самим разрешить вопрос кто будет заниматься. Если у него там жена, и ему легко добиться денег тогда справедливо отдать -обменять
---как я уже писала выше оч действенна конкуренция. Ну и мотивируйте, кому как не вам знать кого и чем вы можете замотивировать
Только о клиенте никто не подумал... Откуда ж знать маретологам, как далеко я посылаю, когда меня в третий раз отрывают от дел с предложением из одной и той же фирмы чего-нибудь приобресть- "и снова здассссьте!". Звереешь, знаете ли, и ТОЧНО ничего не купишь - вы сначала научитесь организовывать свои дела как-нибудь, а уж потом приходите помочь мне мои проблемы решать - вот какое отношение. И мне нет никакого дела до соревновательности, мотивательности и неведомых прочих проблем манагеров, которые и так нахально долбятся в мой телефон. Если это все еще и сделано по колхозному - у нас типа закон джунглей, волка-ноги и т.п. - то тут я уж точно в выражениях не стесняюсь.
А по доброму это будет так:
"тут-тук" - "кто там?" - "милиция" - "чего хотели?" - "поговорить" - "вас там сколько?" - "двое" - "ну вот и поговорите"...
to Сергей Маямсин.
Сергей, на каждую ситуацию алгоритм заранее не заготовишь. Но то Вы и профессиональный менеджер, управленец, чтобы решать такие нестандартные задачи.
Другой вопрос, что этот пример не из жизни. Он, так сказать, гипотетический... А поскольку шаблона или формулы для решения нет, то данные задачи, полагаю, решать придется при их возникновении. Потому что тут замешены межличностные отношения, которые в нашей, гипотетической, ситуации предугадать нельзя.
С уважением, Павел Володин.
Менеджер А звонит в другой город в головной офис компании, которая планирует у нас открывать магазин. Разговаривает с маркетологом, отправляет все по емейл, забивает их юр.название "Юникс" в базу. Маркетолог сообщает, что через неделю в наш город приедет их начальник и возможно перезвонит.
Через 2 недели по городскому телефону к нам в офис звонит мужчина, представляется директором магазина Электроцентр, говорит что его маркетолог дал несколько СМИ с кем возможно будет сотрудничество и просит кого-нибудь подъехать к нему. На встречу едет менеджер Б (более опытный). в итоге директору все нравится и через день он приезжат к нам с деньгами. При оформлении документов выясняется, что это фирма ЮНИКС. после чего возникает вопрос, что делать в подобных ситуациях.
по факту фирма отдана менеджеру Б, т.к. именно он очаровал директора и провел переговоры. В вину менеджеру А поставлено, то что контакт был настолько слабый, что директор не попросил чтобы к нему приехал персонально именно менеджер А. также в еженедельных планах на продажи не было указания этой фирмы (соответсвенно менеджер А, даже и не планировал, что будет заказ).
На основе этой ситуации интересно продумать механизм (принцип) как будут урегулироваться аналогичные вопросы.
также анализ их базы показывает, что из 200 фирм в их личной базе - в месяц они встречаются только с 50 а звонят в 100 (естественно в каждую фирму идут повторные встречи и звонки, но в 100 фирм не звонят вобще, а в 150 даже не успевают заехать).
опыт прошлого показывает следующее. когда хороший менеджер с хорошими фирмами увольняется (переезжает в другой город) или уходит в декрет, то как бы он не знакомил другого менеджера со своими фирмами, ПРОДАЖИ УМЕНЬШАЮТСЯ. Т.е. если речь идет о том, что если у менеджера забрать 200 хороших фирм и отдать другим, то общие продажи уменьшаются (старый может и не очень активно работал, но более результативно. А новенькие видимо не успевают наладить контакт). это в тому, что длительно продажи примерно 2-4 недели и если просто базу одного отдать другому, то не факт что работа будет лучше.
Сергей Маямсин
У Вас много понятных примеров - когда приходится разбираться, кто же должен премию получить.
Я бы шёл от того, как у Вас в компании принято - менеджеры это каманда, каждый волк сам з асебя и т.п. Это разные модели взаимоотношений. Если команда, то опытный менеджер сам признает, что фуфло его записи в СРМ. Если по волчьи, то будет бить себя в грудь, что это всё его заслуга. Иногда это и отличночти человека зачисит и его текущего финансового состояния.
Но если дальше посмотреть, то иногда реально не известно, благодаря кому произошла эта сделка.
Поэтому правила должны идти от Вашей организации.
По волчьи - кого фирма, тому и премия. И не важно остальное.
Опять же с другого конца жёстко - народ активно общается, но это не повод говорить о том, что фирма твоя. Твоя - это когда в результате общения прошла продажа. Но без фоллов - т.е. на входе чужих клиентов менеджеры не ловят и т.п
Кто-то будет нал писать на другие фирмы, безнал организовывать от новых/своих юр лиц и т.п. - это опять как Ваша фирма живёт на самом деле.
Компромисс - это возможность дележа премии и прописать ряд пропорций - если это надо.
Но это ли сейчас главное.
Начинали ведь с базового - закрепление клиент а за менеджером.