Все мы хорошо представляем условия труда в рамках привычного офиса: подвесные светодиодные светильники, кондиционированный воздух, респектабельный вестибюль, ресепшн с подсветкой, эргономичное кресло с пружинящей спинкой, современная офисная техника. Абсолютно все под рукой и продумано до мелочей. Как в нынешних условиях, лишившись всего этого, организовать офис у себя дома? Что нужно, чтобы создать привычные условия труда в родных, но совершенно неприспособленных для этого стенах?
Долой панику и лишние хлопоты, в этой статье пойдет речь о том, как оперативно организовать полноценный офис прямо у себя под боком.
Устройство офиса дома требует вашей готовности воспринимать знакомое пространство непривычным образом. Правильнее сказать, что до начала этой трансформации в стенах вашего дома, вам необходимо провести похожую процедуру у себя в голове. А именно, немного изменить понятие дом, а скорее дополнить его. Теперь этого будет не только пространство для отдыха, домашних дел, общения с близкими и наслаждения, теперь это будет и пространство для работы. Она, как известно, у всех бывает разная, у кого-то шумная, в дискуссиях и обсуждениях, у кого-то аналитическая и спокойная, у кого-то бурная и творческая, это не важно. Главное, что с этой мыслью будет необходимо свыкнуться или как говорят переспать, но признать и принять этот факт будет необходимо.
А для того, чтобы процесс трансформации вашего жилища не затягивался и проходил органично, раскрываем несколько важных пунктов, которые следует учесть.
1. Достаточное освещение рабочего стола
Существует прописанная в нормативах освещенность, которая должна быть соблюдена и у вас. Желательно сохранить освещенность не менее 300 Люкс. Если отделка стен, мебели рабочей зоны насыщенных и темных тонов или по необходимости можно больше. Это можно организовать с помощью настольной лампы или установить более мощные лампы в существующие люстры и потолочные светильники.
Проверьте температуру ламп, она различается цветом светового потока и обозначается на самих лампах в Кельвинах буквой «К». Наиболее комфортной для работы считается температура от 2700К до 4000К. Наиболее эффективны, экологичны и экономичны в применении в домашних условиях светодиодные или LED лампы. Хорошей альтернативой лампам накаливания являются филаментные лампы, внешне они похожи на них и могут использоваться в классических люстрах и светильниках.
2. Удобное кресло или стул с жесткой спинкой
О важности поддержки спины во время долгой монотонной сидячей работы немало написано в разных источниках. В идеале выбрать и использовать кресло с эргономичной спинкой для поддержки позвоночника. Если такой возможности нет, можно обойтись обычным стулом с высокой жесткой спинкой, а в зоне поясничного отдела закрепить небольшой плотный валик. Валик можно приобрести готовый или сделать самому из небольшого пледа или полотенца, жестко закрепив его к спинке стула.
3. Ноутбук, принтер, роутер и другое оборудование
Проверьте работоспособность и подключение вашего оборудования заблаговременно. Это поможет избежать форс-мажора во время работы. В отсутствие принтера можно использовать виртуальный принтер или специальные программы для перевода файлов в формат PDF.
4. Комфортный климат
Идеальными для работы по нормам являются следующие условия: температура воздуха 18-22 °С и влажность 40-60%. Не стоит забывать и про проветривание и отопление помещения, в котором вы собираетесь работать. Эти параметры напрямую влияют на производительность труда. Слишком высокая температура в помещении приведет к вялому и сонному состоянию, а понижение ниже указанной отметки приведет к ознобу и недомоганию.
Как следствие, и то и может привести к проблемам, ухудшению качества работы и срыву сроков. Чтобы этого избежать регулярно следите за этими показателями. Для этого поможет и обычный комнатный термометр, барометр или даже приложение на смартфоне.
5. Рабочая зона в комнате или отдельный кабинет
Не всегда есть возможность работать в отдельном изолированном помещении, часто для этих целей приходится приспосабливать зону в комнате со сложившимся интерьером. Например, задействовать приставку, тумбу, прикроватный или журнальный столик. А иногда и вовсе приходится обходиться без них, устроившись на диване с ноутбуком. В отсутствие других возможностей все эти варианты допустимы, главное помнить, что работая несколько часов без рабочего стола и кресла, не забывайте делать гимнастику, достаточно 15 минут комплекса упражнений на спину, шею и ноги.
6. Звукоизоляция рабочей зоны
Чтобы не мешать домашним громкими разговорами по работе или клацаньем пальцев по клавиатуре необходимо подумать и о звукоизоляции. Вовсе не обязательно капитально перестраивать комнату, некоторые меры можно предусмотреть более легким способом. Например, погасить звук поможет коврик с ворсом на пол или новые шторы из звукопоглощающей ткани.
Если стены слишком тонкие и вопрос стоит остро, вы совсем не желаете, чтобы ваши обсуждения слушали соседи можно использовать на стенах и на потолке специальные звукопоглащающие накладки разной формы и цвета. Их можно легко закрепить на любой поверхности и в любой момент снять.
7. Электрическая и интернет-подводка к рабочему месту
Заранее позаботьтесь и оснастите ваше рабочее место хотя бы одной розеткой. Если в рабочей зоне нет возможности провести ее скрыто, используйте подводку с помощью накладного кабель-канала. Это избавит от грязных и шумных работ, легче в устройстве, чем скрытый монтаж.
8. Маленькие приятные вещицы
Фото близких, любимая ручка, коврик для мышки, сувенир из поездки, маленький кактус с кашпо и многое другое, это лишь небольшой перечень маленьких, но важных предметов, несущих в себе энергетику, эмоции, приятные воспоминания о событии, человеке или поездке. Наличие этих вещей рядом положительно влияет на ваше психоэмоциональное состояние, даже в период плотного графика. Создает энергетически правильную атмосферу, где есть место не только папкам с документами, но и приятным мелочам.
10. Привычный порядок на столе
Если во время работы в офисе вы привыкли пользоваться лотками для документов или хранили их вертикально в папках или разделителях, учтите это и в домашнем офисе. Это создаст привычную организацию работы и документооборота, а также облегчит переход на новые условия труда. Если позволит площадь, постарайтесь повторить не только расстановку и хранение документов, но и предметов канцелярии, настольной лампы, оборудования и т.д. Это поможет создать наиболее привычное вам пространство.
11. Рабочий график и личные границы
Проведите беседу с домашними и договоритесь с ними о дальнейшем распорядке дня, а также о том, что изменения носят временный характер. Не забудьте заверить их, что будете стараться уделять им больше свободного времени сразу же, как закончите выполнять свои рабочие обязанности.
Не пренебрегайте зарядкой или гимнастикой в течении продолжительной работы, даже если совсем не хочется или нет возможности прерваться. Выделяйте паузы для обеда и кофе. Звонок по телефону близким можете успешно заменить очным контактом, если они находятся рядом. Постарайтесь сохранить привычный режим дня, бодрствования и отдыха с поправкой на оптимизацию, если сочтете нужным. Ведь всегда есть к чему стремится и в организации своего времени также.
Обустраивайте домашний офис по этим базовым критериям, и вам будет легче последовательно и не тратя лишнего времени и усилий достичь желаемого. Начать работать таким образом будет легко, а результаты вашего труда не заставят себя долго ждать!
Читайте также:
Зачем пытаться отгородиться от семьи в этот момент? Это бесчеловечно, да и бессмысленно. Вас спасет только таймменеджмент. Как впрочем и всегда.)))
Разве вы не привыкли работать, когда вас дёргают в офисе по всякой мелочи, не давая сосредоточиться на важной работе? Здесь то же самое и реагировать нужно адекватно, то есть исполненным готовностью помочь, чтобы сохранить отношения в коллективе.
Запишите что нужно сделать за сегодня, выделите из этого то, что сделать крайне необходимо и вперёд.
Понятно, что среди нас есть люди с разным опытом удаленной работы. И в итоге каждый принимает для себя решение, как эффективно оборудовать рабочее место в этой ситуации. Замечательно, если кто-то взял для себя лайфхаки. Благодарность автору за то, что акцентировал внимание на этой теме. Сегодня подумаю, что еще добавить приятного или полезного в рабочее место, которое у меня дома уже 4 года :-)
Добавить - колокольчик для вызова домочадца с чашечкой кофе, и убрать из зоны слышимости для себя -источники новостей... Это фантазии.
А по факту - приходится думать о дооснащении домашней сети собственным хранилищем информации (тупо добавлять жёсткие диски - плохая идея) и ещё одним резервным каналом интернета - хоть он и пропадает редко, но как правило - в самый неподходящий момент... Интернет со смартфона - это заплатка на дыру, а не панацея
Именно так! Надо думать о технологиях организации рабочего места - каналы, архивы, резервные копии...
Очень важно - не сидеть без перерыва. Гимнастика становится очень важной, иначе вы через годы сидячки в больницу попадёте. Нужен электронный будильник, напоминатель. Это важнее кактусов и пр. и др.
Каким средставами воспользоватьтся для чтения файлов, как обеспечивать совместимость средств работы. Бывает так, что всем известный Word при работе со стандартными средствами на одном удалённом месте нормально редактируется, на другом - нет. Как с такими делами бороться? Как совместно планировать работу, как отчитываться и синхронизировать. Это очень важно.
Даже всем известный PDF ведёт себя в условиях удалённой работы не предсказуемо.
Да, и ещё многие, и я в том числе, почти полностью атрофировались как "продвинутые юзеры" из-за заботы айтишников на офисной работе, где сам все равно ничего не можешь сделать - всё закрыто для администрирования...
Да и программное обеспечение дома часто представлено триальными или иными версиями программ, отсюда и коварство файлов PDF...
Мне сейчас легче, чем многим, поскольку за мной "закреплён" стационарный комп и ноутбук, оба с корпоративной техподдержкой.
И снова встаёт вопрос - где отечественные операционные системы и программное обеспечение? По разумным ценам?
Про отечественное компьютерное "железо" просто помолчу....
Очень надеюсь на "работу над ошибками" по окончании этой напасти - с вирусом и нефтью!
Иначе сгинем при напасти следующей!
Банальность, скукотища
Поменяться с друзьями, на время:
Главное, чтобы не привыкнуть!
Люди, вы серьезно? Здесь один выход, заменить дорогой офис дешёвым. Упала цена аренды, снять двушку на четверых, для соблюдения социальной дистанции. И да, это может быть квартира чьих то родителей.
Могу ещё посоветовать - одинаковый рабочий стол на офисном и домашнем компах.
У меня всё для работы лежит в облаке, поэтому работать я могу из любой точки мира. А дома ещё и все иконки на тех же местах. Вздумалось перед сном добить какой-нибудь проект - в секунду нашёл его и приступил. Или позвонили в субботу (не рекомендуется, но при сдаче объектов бывает, отношусь с пониманием) - так же в секунду могу отправить или прочесть нужное.
Я думаю, что освещение в рабочем кабинете важно сделать качественное.