Что происходит, когда сотрудники знают зарплату друг друга

С 2017 года в нашей компании «открытые зарплаты»: сотрудники знают доход каждого члена команды, включая генерального директора. Чтобы повысить себе зарплату, достаточно завести специальную карточку в Trello и собрать обратную связь от коллег. Для понимания: в компании работает 170 сотрудников и 3 эйчара, клиентов – 422, выручка в 2020 году – 616 млн руб.

В России всего несколько компаний, чьи сотрудники знают зарплаты друг друга. Это тренинговая компания ScrumTrek, CRM «Пачка», коммуникационное агентство PR Partner и нефтегазовая компания Oil Energy. На такой выборке сложно делать выводы об эффективности подхода для всего рынка, поэтому могу говорить только про наш опыт.

Расскажу, как мы пришли к такой необычной системе, в чем ее плюсы и минусы на уровне компании и отдельного сотрудника и почему нам приходится подталкивать сотрудников к повышению зарплаты.

Кассовый разрыв как повод «открыть зарплаты»

В 2017 году компания переживала кризис: наняли много людей, а доходы выросли не так быстро, как планировалось. Чтобы избежать кассового разрыва, генеральный директор Александр Горник предложил либо снизить всем зарплаты на 10%, либо уволить трех сотрудников. Решение принимали путем публичного голосования всей компанией. Почти все проголосовали за увольнение, и в этот момент Александр отправил всем сотрудникам Excel-файл с зарплатами, чтобы они могли принять более взвешенное решение.

Для менеджеров команд, в отличие от рядовых сотрудников, открытие информации о зарплатах не стало сюрпризом: они заранее проговаривали такую возможность. Руководствовались книгой Фредерика Лалу «Открывая организации будущего», где «открытые зарплаты» были одним из обязательных шагов на пути к так называемой бирюзовой или самоуправляемой организационной структуре. Чтобы при обнародовании зарплат не возникло конфликтов, предварительно обсудили тонкие места: кому-то потребовалось поднять зарплату до средней в команде, а кто-то, наоборот, был переоценен – договорились не повышать ему оклад в течение ближайшего года.

За полгода до этого сотрудникам предложили пройти анонимный опрос, где они оценивали профессионализм друг друга. То есть, идея «открытых зарплат» уже назрела, не хватало только повода – им стала угроза кассового разрыва.

Несмотря на то, что к введению «открытых зарплат» подготовились, проблем избежать не удалось. Так, уволились несколько менеджеров, которые посчитали, что такой подход не будет работать. Были и забавные моменты: например, один из разработчиков пришел просить о снижении зарплаты – он посчитал, что получает незаслуженно много относительно коллег.

Стимулом для одновременного перехода к самоназначению зарплат послужил рост штата до 60 человек. Чтобы поднять оклад, сотрудники назначали встречу генеральному директору – к 2017 году стало понятно, что решать этот вопрос в ручном режиме слишком ресурсозатратно. К тому же Александр почти никому не отказывал и иногда сам предлагал повысить зарплату сотрудникам: получалось, что одобрение генерального – пустая формальность.

Как все устроено: открытый P&L и публичное повышение зарплат

«Открытые зарплаты» – только часть общей открытости. Технически открытые финансы реализованы через «Google Таблицы» – любой сотрудник может посмотреть общий P&L компании, команды, зарплату и премию каждого коллеги.

Повышение зарплат тоже происходит публично. Решение принимает сам сотрудник – для этого он заводит карточку на обратную связь и повышение зарплаты на доске Trello.

зарплатные пожелания

Карточки Trello — основной рабочий инструмент в компании

Создав карточку, сотрудник отмечает коллег, с которыми часто пересекается по работе, и просит дать обратную связь. Оставить комментарий может любой, даже если его не отметили в карточке. После сбора обратной связи карточка переносится в колонку с вето – сотрудникам дается две недели, чтобы заблокировать повышение зарплаты. Если возражений нет, карточка перемещается в бухгалтерию, и со следующего месяца сотруднику начисляется повышенная зарплата.

В компании нет ограничений по частоте и сумме повышения, но обычно новички в первые 2-3 года поднимают зарплату раз в полгода, а после – примерно раз в год. Это обусловлено тем, что в карточке нужно описать достижения, а опытным сотрудникам это дается сложнее – новички растут быстрее.

Четыре года спустя: плюсы и минусы открытости

За четыре года работы стало понятно, что открытость и самоназначение зарплат – стратегически верное решение.

Среди плюсов:

  • Больше нет кассовых разрывов, компания растет. Выручка Mindbox с 2016 по 2020 год выросла со 173 до 616 млн рублей, причем фонд оплаты труда составляет 40% выручки.
  • ФОТ растет, но в пересчете на одного сотрудника падает. Средняя зарплата растет, сотрудников становится больше, но доля ФОТ остается стабильной уже 2 года.

Средняя зарплата растет, сотрудников становится больше,
но доля ФОТ остается стабильной уже 2 года

  • Текучесть кадров сократилась. После открытия информации о зарплатах в 2017 году текучесть начала снижаться. 2020 год стал исключением из-за перехода на удаленную работу, но в 2021 году тренд выровнялся.

  • Эффективность труда растет.

Monthly Recurring Revenue – регулярный месячный доход. MRR показывает размер выручки на сотрудника – видно, что эффективность труда в компании растет

  • Команды стали сильнее. Из-за того, что повышение зарплат происходит публично, через обратную связь от коллег, члены команды часто дают полезные советы. Например, один из менеджеров-новичков описал свою цель так: «вести как можно больше клиентов». Более опытный коллега подробно описал риски такого подхода, и сотрудник скорректировал свои цели.
  • Сотрудники берут на себя ответственность за деньги компании. Сотрудники чувствуют сопричастность к доходам компании и время от времени пользуются правом вето на повышение зарплат (вето – еще один принцип из книги Фредерика Лалу). Например, одному сотруднику предложили повысить зарплату не на 20 тысяч, как он хотел, а всего на 10: в команде посчитали, что качество его работы еще недостаточно стабильно. Другому по тем же причинам посоветовали сначала повысить на 10 тысяч, а через месяц, при соблюдении договоренностей, на оставшиеся 5.
  • Сотрудники понимают, что для роста зарплаты нужно развиваться. Один из разделов карточки на повышение зарплаты – «направление развития». Сотрудник заполняет его на основании собственных интересов и обратной связи от коллег – они указывают в карточке точки роста. Исходя из этого, сотрудник составляет план развития, включающий курсы, тренинги, книги. Если развиваться и брать все более сложные задачи, то доход будет расти экспоненциально. Например, один из разработчиков попал в команду после стажировки на небольшую зарплату и за год увеличил ее в три раза.
  • Сотрудники чувствуют справедливость. Открытие информации о зарплатах исключило серьезный отвлекающий фактор. Сотрудники сфокусированы на задачах, а не на обсуждении зарплат коллег. А если они чувствуют, что им недоплачивают, всегда могут завести карточку на повышение зарплаты.

Увы, минусы у открытости зарплат тоже есть, причем многие из них неожиданные:

  • Зарплату сложно повышать самостоятельно. У стандартных ролей (менеджеры, разработчики) есть четкие грейды, но решение о заведении карточки на повышение зарплаты каждый сотрудник принимает самостоятельно. Многие себя недооценивают, кому-то некомфортно описывать свои достижения публично – в результате у части сотрудников зарплаты ниже рыночных.

Ситуация уже лучше, чем год назад, особенно среди разработчиков.

С августа 2020 года средняя зарплата разработчиков начала расти

Ситуация изменилась после того, как в компании взяли на вооружение принципы из книги про корпоративную культуру Netflix:

1. Оценка через рынок. Мотивируем сотрудников ходить на собеседования – это позволяет и сотруднику оценить свою реальную рыночную стоимость, и компании получать данные о предложениях из первых рук.

2. Встречи один на один. Регулярные встречи с ментором, который дает сотруднику обратную связь по работе, оценивает навыки, помогает сформулировать цели и точки роста.

  • Трудно нанимать сотрудников. Следствие описанной выше проблемы: раньше у части разработчиков зарплаты были ниже рыночных, поэтому на собеседованиях возникало ощущение, что у кандидатов завышенные зарплатные ожидания. Поскольку команды сами нанимают себе сотрудников (снова принцип из книги Фредерика Лалу), они периодически отказывали ценным кандидатам. Это продолжалось до тех пор, пока в 2020 году эйчары не изучили данные по рынку и не ввели описанные выше принципы Netflix – ситуация разрешилась через повышение зарплаты нескольким разработчикам.
  • Сотрудники испытывают давление. Из-за открытости процессов сотрудники испытывают мощное социальное давление, и не все его выдерживают. Играет свою роль и сложность продукта, и уровень экспертности коллег. Кроме того, многие перерабатывают: когда сам себе ставишь цели, легко переусердствовать. Среди новичков текучка гораздо выше, чем в среднем по компании: в 2018-2019 годах на испытательном сроке уволилось или было уволено 14% нанятых сотрудников, в сложном 2020 – 21%.

Отзыв одного из новых сотрудников на «Хабре» подчеркивает высокую конкуренцию и ответственность

Несколько советов по внедрению «открытых зарплат» и самоназначения

  1. Понимать, какую цель преследует открытие информации о зарплатах и самоназначение. Например, если вы стремитесь к тому, чтобы сотрудники чувствовали ответственность за доход компании, придется открыть и P&L.
  2. Не вводить «открытые зарплаты» и самоназначение без подготовки. Опросы сотрудников, выравнивание зарплат и обсуждение среди менеджеров помогут сделать переход более плавным.
  3. Предотвратить юридические риски. Сведения о зарплате относятся к персональным данным, поэтому при переходе на новую систему или при найме нужно подписать согласие на раскрытие информации о зарплате другим сотрудникам. Если вы храните данные о зарплате в иностранном облаке, например на «Google Диске», в согласии должна быть указана трансграничная передача сведений иностранной компании. Чтобы соблюсти требования о локализации, копия документа с зарплатами должна храниться на российских серверах. Обязателен и пункт о том, в каких целях происходит обработка данных.

Читайте также:

Комментарии
Преподаватель, Украина
Евгений Равич пишет:
Максим Часовиков пишет:
Это, кстати, подтверждается тем, что СССР экономически круто развивался пока такой один Сталин был.. А с его смертью как-то все стало экономические заметно хуже.. 

Цифры это подтверждают - если не сравнивать с 1913г.? Что можно сказать о других странах в тот же период?

База отсчета - это "сурйозно", с этим не поспоришь - кто из бывших республикк СССР превзошел показатели 1990 г. - вывод: развития не было. С другой стороны (условно) - рейтинг Максима Часовикова, Евгения Равича, Богдана Литовченко поднялся в 2021 г. на 500 ед. На начало года он был соответственно 3000, 2000 и 100. Могут ли эти цифры что-либо говорить об успехе? 

Генеральный директор, Москва
Богдан Литовченко пишет:
Евгений Равич пишет:
Максим Часовиков пишет:
Это, кстати, подтверждается тем, что СССР экономически круто развивался пока такой один Сталин был.. А с его смертью как-то все стало экономические заметно хуже.. 

Цифры это подтверждают - если не сравнивать с 1913г.? Что можно сказать о других странах в тот же период?

База отсчета - это "сурйозно", с этим не поспоришь - кто из бывших республикк СССР превзошел показатели 1990 г. - вывод: развития не было. С другой стороны (условно) - рейтинг Максима Часовикова, Евгения Равича, Богдана Литовченко поднялся в 2021 г. на 500 ед. На начало года он был соответственно 3000, 2000 и 100. Могут ли эти цифры что-либо говорить об успехе? 

Пока думаю, что не каждая цифра имеет отношение к экономике. Но могу  ошибаться.

Руководитель проекта, Калининград
  • ФОТ растет, но в пересчете на одного сотрудника падает. Средняя зарплата растет, сотрудников становится больше, но доля ФОТ остается стабильной уже 2 года.

Мне одной кажется, что если ФОТ в расчете на 1 сотрудника падает, то средняя ЗП расти не может? Просто потому, что средняя ЗП - это и есть ФОТ в расчете на 1 сотрудника.

Финансовый директор, Москва
Евгений Равич пишет:

В СССР могло быть так, что сотрудники, получая зарплату, расписывались в одной ведомости. Именно это было нормой.

Женя, привет!
Если помнишь, в СССР была окладная/разрядная сетка. Неудивительно, что в пределах одного коллектива все знали разряды и, соответственно, оклады. Что касается номенклатуры, то они расписывались в других документах и совсем за другое.
Удачи!

Генеральный директор, Москва
Илья Ковтун пишет:
Евгений Равич пишет:

В СССР могло быть так, что сотрудники, получая зарплату, расписывались в одной ведомости. Именно это было нормой.

в СССР была окладная/разрядная сетка. Неудивительно, что в пределах одного коллектива все знали разряды и, соответственно, оклады. Что касается номенклатуры, то они расписывались в других документах и совсем за другое.

Номенклатуру пока не трогаем - или нужно в деталях обсуждать, как она была устроена, как поощрялась и пр. . См. Восленского.

Говоря о системах расчета зарплаты и ведомостях, помню, как на наш отдел был один листок, в котором все расписывались дважды в месяц. С окладами + премиями все просто и понятно. 

Но тарифная система, введенная для очень многих категорий работающих еще в дек.1917г., постоянно менялась и переделывалась вплоть до 1990г., а потом вышла на новый виток с 1992г. . С этим всегда были большие проблемы.

Руководитель, Москва
Евгений Равич пишет:
тарифная система, введенная для очень многих категорий работающих еще в дек.1917г., постоянно менялась и переделывалась вплоть до 1990г., а потом вышла на новый виток с 1992г

Ну, как бы, тарифная система - это, по Лалу, признак янтарной организации.. Что блиско к механистической бюрократии Минцберга.. Так что не удивительно, что такое встречается в нашей жизни часто.. 

Генеральный директор, Москва
Максим Часовиков пишет:
Евгений Равич пишет:
тарифная система, введенная для очень многих категорий работающих еще в дек.1917г., постоянно менялась и переделывалась вплоть до 1990г., а потом вышла на новый виток с 1992г

Ну, как бы, тарифная система - это, по Лалу, признак янтарной организации.. Что блиско к механистической бюрократии Минцберга.. Так что не удивительно, что такое встречается в нашей жизни часто.. 

Тарифным системам слишком много лет, чтобы вспоминать про цвет организаций. Используются до сего дня, проблемы понятны, замены пока не нашли.

Руководитель, Москва
Евгений Равич пишет:
проблемы понятны, замены пока не нашли.

Да вот может быть это не проблемы метода.. А того, кто этот метод использует.. С другой стороны - выбор лучшего из худших, тоже вполне вариант

Директор по PR, Москва
Елена Бреслав пишет:
  • ФОТ растет, но в пересчете на одного сотрудника падает. Средняя зарплата растет, сотрудников становится больше, но доля ФОТ остается стабильной уже 2 года.

Мне одной кажется, что если ФОТ в расчете на 1 сотрудника падает, то средняя ЗП расти не может? Просто потому, что средняя ЗП - это и есть ФОТ в расчете на 1 сотрудника.

Важный момент — ДОЛЯ фот. т.е. доля от всех расходов, процентное соотношение. В абсолютном значении зп растут. Больше всего у разработки, кстати :)

Менеджер по закупкам, Москва

Интересный опыт. Я всегда работала в компаниях, где зарплата была тайной за семью печатями. Какая-то инфо, конечно, просачивается, но очень не полная. Сами сотрудники обычно крайне неохотно обмениваются такой инфо напрямую, только однажды довелось работаь в отделе, где мы открыто обсуждали зарплаты друг друга (хотя в целом по компании это было строго запрещено).

Но если подумать, такая секретность выгоднее компании, чем самим сотрудникам. Поэтому не вижу ничего шокирующего в подобной практике, и не возражала бы, если бы нынешний работодатель ее решил внедрить (хотя представить такое сложно).

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Рейтинг самых высокооплачиваемых вакансий в августе от Работа.ру

Сколько может зарабатывать генеральный директор, стоматолог и разработчик?

Трудовые книжки нового образца начнут использоваться 1 января 2023 года

При этом работники смогут без ограничений пользоваться прежними трудовыми.

В Москве разрешили не носить перчатки в общественных местах

Использование масок остается обязательным.

Уровень безработицы в России снизился на 1% с начала года

Сегодня число зарегистрированных безработных не превышает 1,1 млн человек.