Формализация (устав) программы проектов

Коллеги, добрый день. Несколько лет работаю в сфере проектного управления, но столкнулся с тем, что нет ни одного документа описывающего процедуру создания и завершения программы проектов. Интернет и книги "пестрят" уставами проектов и определением "программа проектов - это...", "рук. программы проектов - это...". Соответственно возникают вопросы:
1. Как должен выглядеть Устав программы и нужно ли его формализовывать? (Думаю, что да и будет схоже с Уставом проекта).
2. Нужно ли отдельно "формально" утверждать запуск проектов входящих в программу?
3. Как закрывать программу и проекты? Отдельно проект, потом опять проект и потом только программу?
Заранее спасибо за помощь.

Расскажите коллегам:
Комментарии
Михаил Кузнецов +7139 Михаил Кузнецов Аналитик, Москва

Первый раз слышу про программу проектов.

Есть, если на то пошло, Портфель проектов. Есть методы управления портфелем проектов. Есть портфельный управляющий. Есть методы расчета рентабельности портфеля. Есть, не устав портфеля конечно :), но его финансовые показатели.

Берите и пользуйтесь, это помоему и есть то что Вам нужно.

Аналитик, Москва

Единственный раз в жизни сталкивался с уставом проекта. Дело было в банке-заказчике. Смысла в нём особого не было - что-то типа части договора - кто внутри заказчика за что отвечает и как реагирует. А вот программа проекта и тем более устав программы - это что-то слишком умное. Но в банках любят всякого рода бумажки, перекладывающие ответственность.
И что значит "формализовать" в Вашем понимании?

Михаил Кузнецов +7139 Михаил Кузнецов Аналитик, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
 А вот программа проекта и тем более устав программы - это что-то слишком умное. Но в банках любят всякого рода бумажки,

Возможно программа проектов привязывается к инвестиционному плану. Тогда смысл в этой бумаженции появляется. Но автор топика нам не раскрывает секрет общего пакета документов. Просто выдергивает бумажку и требует ответить что есть она.

Руководитель проекта, Москва

Если программа имеет отношение к реализации Стратегии компании, то имеет смысл использовать опыт реализации программ развития (в пределе - проекты направленные на достижение стратегических целей). Например, формат программы развития университетов в "Приоритет2035". Есть проблема с определением реальных целевых показателей в среднесрочной перспективе. Но мы не гос. организация, поэтому пробуем применять OKR - "мелкими группами короткими перебежками", 70% выполнения - это суперуспех:).

Researcher, Москва

Кто входит в проектную группу какого проекта и за какие задачи в проекте отвечает.
Кто является проектным лидером и какими полномочиями обладает.
Кто какие решения и как (разрешительно или уведомительно) принимает.

Какова цель проекта, хотя с этого нужно начать.
Какой предполагаемый выхлоп от проекта в течение какого срока ожидается.
Что считать формальной реализацией проекта, что считается финансовой реализацией проекта. И вообще какие там этапы.
Каков бюджет проекта. Какова процедура расходования средств бюджета проекта.
Кто из участников проекта, на каком этапе, какое вознаграждение и по каким критериям получает.

Наверное, по меньше мере все это следует где-то задекларировать. А как это назвать -- дело десятое.

И проект -- это не просто сам проект и план Ганта, но и учетная размерность компании.
Чтобы любые расходы и доходы можно было не просто складывать и вычитать, но и соотносить (иногда в долях) с тем или иным проектом.

Александр Ковалёв +2923 Александр Ковалёв Инженер, Омск

Мне вот интересно. Антон случайно не герой ли из этого видео: 

Особенно тот, который не мог сформулировать вопроса как ему подать пакет документов. 

В точности такая же история. Антон, вы ответе на вопрос ведущего хотя бы себе, и далее уже здесь его распишите. Вы задали слишком абстрактный вопрос, лишенный контекста, об его содержание можно только догадываться, на какой-либо серьёзный совет тут рассчитывать невозможно. 

Генеральный директор, Москва

Несколько лет работаю в сфере проектного управления, но столкнулся с тем, что нет ни одного документа описывающего процедуру создания и завершения программы проектов. 

В какой отрасли Вы работаете? Можете привести примеры проектов?

Обычно различают Project Management и Programme Management, но очень многое зависит от контекста.

Аналитик, Москва
Сергей Средний пишет:

Кто входит в проектную группу какого проекта и за какие задачи в проекте отвечает.
Кто является проектным лидером и какими полномочиями обладает.
Кто какие решения и как (разрешительно или уведомительно) принимает.

Какова цель проекта, хотя с этого нужно начать.
Какой предполагаемый выхлоп от проекта в течение какого срока ожидается.
Что считать формальной реализацией проекта, что считается финансовой реализацией проекта. И вообще какие там этапы.
Каков бюджет проекта. Какова процедура расходования средств бюджета проекта.
Кто из участников проекта, на каком этапе, какое вознаграждение и по каким критериям получает.

Наверное, по меньше мере все это следует где-то задекларировать. А как это назвать -- дело десятое.

Именно так! На мой взгляд подобные вопросы и включают в устав проекта. 

Ассистент, Москва
Александр Ковалёв пишет:
Мне вот интересно. Антон случайно не герой ли из этого видео: 

Александр, ваш комментарий не по предмету вопроса и шутки за "200" плоские. Переходить на личности тем более.

Ассистент, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
Именно так! На мой взгляд подобные вопросы и включают в устав проекта. 

Вы все правильно пишете, но это касается Устава проекта и здесь мне всё понятно. Вопрос как обозначить (формализовать) программу проектов.

Евгений Равич пишет:
Обычно различают Project Management и Programme Management, но очень многое зависит от контекста.

Я говорю о Project Managment. 

Для тех кто читал PMBOK меня прекрасно поймет, что такое проект и программа проектов.

Аналитик, Москва
Антон Куценко пишет:
Анатолий Курочкин пишет:
Именно так! На мой взгляд подобные вопросы и включают в устав проекта. 

Вы все правильно пишете, но это касается Устава проекта и здесь мне всё понятно. Вопрос как обозначить (формализовать) программу проектов.

 

Антон, поясните, пожалуста, что Вы имеете в виду под словом "формализовать", обозначить? 

Генеральный директор, Москва
Антон Куценко пишет:
Анатолий Курочкин пишет:
Именно так! На мой взгляд подобные вопросы и включают в устав проекта. 

Вы все правильно пишете, но это касается Устава проекта и здесь мне всё понятно. Вопрос как обозначить (формализовать) программу проектов.

Евгений Равич пишет:
Обычно различают Project Management и Programme Management, но очень многое зависит от контекста.

Я говорю о Project Managment. 

Для тех кто читал PMBOK меня прекрасно поймет, что такое проект и программа проектов.

У картинки есть автор? Переводчик, если она заимствована из внешнего источника? 

Вопросы пока те же. Что бы Вы хотели формализовать - с точки зрения содержания основных документов? 

Можно взглянуть на - к примеру - 

https://www.projectmanager.com/guides/program-management 

Для начала у нескольких проектов должно быть много общего - цели, ресурсы, технологии ... . Но я бы не сравнивал проекты в строительстве и, скажем, в IT.

Генеральный директор, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
Сергей Средний пишет:

Кто входит в проектную группу какого проекта и за какие задачи в проекте отвечает.
Кто является проектным лидером и какими полномочиями обладает.
Кто какие решения и как (разрешительно или уведомительно) принимает.

Какова цель проекта, хотя с этого нужно начать.
Какой предполагаемый выхлоп от проекта в течение какого срока ожидается.
Что считать формальной реализацией проекта, что считается финансовой реализацией проекта. И вообще какие там этапы.
Каков бюджет проекта. Какова процедура расходования средств бюджета проекта.
Кто из участников проекта, на каком этапе, какое вознаграждение и по каким критериям получает.

Наверное, по меньше мере все это следует где-то задекларировать. А как это назвать -- дело десятое.

Именно так! На мой взгляд подобные вопросы и включают в устав проекта. 

Содержание Project Charter давно и неплохо формализовано и дальше может меняться с точностью до практики компании-исполнителя и требований заказчика. Научных вопросов тут нет.

Ассистент, Москва
Анатолий Курочкин пишет:
Антон, поясните, пожалуста, что Вы имеете в виду под словом "формализовать", обозначить? 
Евгений Равич пишет:
Для начала у нескольких проектов должно быть много общего - цели, ресурсы, технологии ... . Но я бы не сравнивал проекты в строительстве и, скажем, в IT.

Приведу пример.

Есть проект под названием "Строительство коттеджного дома", параметры проекта отражены (формализованы) в уставе (предпосылки, цели, эффект, сроки, бюджет и т.д.). Устав подписан, утвержден приказ о запуске проекта.

А потом появляется программа проектов "Строительство коттеджного поселка", в котором есть проекты "Строительство домов", "Строительство пожарной части", "Строительство школы" и т.д. То есть это группа проектов, которые взаимосвязаны между собой и друг без друга не целесообразны. Более того, у программы есть Рук. программы проектов, которому подчиняются и отчитываются Рук. проектов по каждому из них.

Возникает вопрос, в каком виде должны быть утверждена=формализована Программа проектов? Нужно ли утверждать каждый проект еще отдельно?

Генеральный директор, Москва
Антон Куценко пишет:
Анатолий Курочкин пишет:
Антон, поясните, пожалуста, что Вы имеете в виду под словом "формализовать", обозначить? 
Евгений Равич пишет:
Для начала у нескольких проектов должно быть много общего - цели, ресурсы, технологии ... . Но я бы не сравнивал проекты в строительстве и, скажем, в IT.

Приведу пример.

Есть проект под названием "Строительство коттеджного дома", параметры проекта отражены (формализованы) в уставе (предпосылки, цели, эффект, сроки, бюджет и т.д.). Устав подписан, утвержден приказ о запуске проекта.

А потом появляется программа проектов "Строительство коттеджного поселка", в котором есть проекты "Строительство домов", "Строительство пожарной части", "Строительство школы" и т.д. То есть это группа проектов, которые взаимосвязаны между собой и друг без друга не целесообразны. Более того, у программы есть Рук. программы проектов, которому подчиняются и отчитываются Рук. проектов по каждому из них.

Возникает вопрос, в каком виде должны быть утверждена=формализована Программа проектов? Нужно ли утверждать каждый проект еще отдельно?

Строительство не моя область, но - с формальной точки зрения - кто заказчик(и) у этих проектов? Кто исполнители и субподрядчики? Что с бюджетами? Кто формулирует цели проектов и критерии успеха? Кто какие документы согласовывает и утверждает? На каком основании и чем руководствуясь?

Программа в данном случае - просто название. Можно начать с верхнего уровня и рассмотреть проект строительства посёлка как единого объекта со всеми вытекающими.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Треть профессионалов не доверяют своему руководству

Специалисты меньше, чем руководители и директора, склонны к доверию.

Зарплатные ожидания IT-специалистов превышают возможности работодателей в 1,5-2 раза

Общий рост зарплат в IT-сфере за первые 9 месяцев 2023 года составил 15-20%.

Россияне стали меньше тревожиться из-за работы

Год назад уровень тревожности россиян по поводу различных возможных проблем на работе был выше.

Уровень счастья напрямую влияет на продуктивность большинства россиян

При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.