Коллеги, добрый день. Несколько лет работаю в сфере проектного управления, но столкнулся с тем, что нет ни одного документа описывающего процедуру создания и завершения программы проектов. Интернет и книги "пестрят" уставами проектов и определением "программа проектов - это...", "рук. программы проектов - это...". Соответственно возникают вопросы:
1. Как должен выглядеть Устав программы и нужно ли его формализовывать? (Думаю, что да и будет схоже с Уставом проекта).
2. Нужно ли отдельно "формально" утверждать запуск проектов входящих в программу?
3. Как закрывать программу и проекты? Отдельно проект, потом опять проект и потом только программу?
Заранее спасибо за помощь.
Специалисты меньше, чем руководители и директора, склонны к доверию.
Общий рост зарплат в IT-сфере за первые 9 месяцев 2023 года составил 15-20%.
Год назад уровень тревожности россиян по поводу различных возможных проблем на работе был выше.
При этом почти каждый четвертый респондент считает, что их руководитель ничего не делает для счастья сотрудников.
Первый раз слышу про программу проектов.
Есть, если на то пошло, Портфель проектов. Есть методы управления портфелем проектов. Есть портфельный управляющий. Есть методы расчета рентабельности портфеля. Есть, не устав портфеля конечно :), но его финансовые показатели.
Берите и пользуйтесь, это помоему и есть то что Вам нужно.
Единственный раз в жизни сталкивался с уставом проекта. Дело было в банке-заказчике. Смысла в нём особого не было - что-то типа части договора - кто внутри заказчика за что отвечает и как реагирует. А вот программа проекта и тем более устав программы - это что-то слишком умное. Но в банках любят всякого рода бумажки, перекладывающие ответственность.
И что значит "формализовать" в Вашем понимании?
Возможно программа проектов привязывается к инвестиционному плану. Тогда смысл в этой бумаженции появляется. Но автор топика нам не раскрывает секрет общего пакета документов. Просто выдергивает бумажку и требует ответить что есть она.
Если программа имеет отношение к реализации Стратегии компании, то имеет смысл использовать опыт реализации программ развития (в пределе - проекты направленные на достижение стратегических целей). Например, формат программы развития университетов в "Приоритет2035". Есть проблема с определением реальных целевых показателей в среднесрочной перспективе. Но мы не гос. организация, поэтому пробуем применять OKR - "мелкими группами короткими перебежками", 70% выполнения - это суперуспех:).
Кто входит в проектную группу какого проекта и за какие задачи в проекте отвечает.
Кто является проектным лидером и какими полномочиями обладает.
Кто какие решения и как (разрешительно или уведомительно) принимает.
Какова цель проекта, хотя с этого нужно начать.
Какой предполагаемый выхлоп от проекта в течение какого срока ожидается.
Что считать формальной реализацией проекта, что считается финансовой реализацией проекта. И вообще какие там этапы.
Каков бюджет проекта. Какова процедура расходования средств бюджета проекта.
Кто из участников проекта, на каком этапе, какое вознаграждение и по каким критериям получает.
Наверное, по меньше мере все это следует где-то задекларировать. А как это назвать -- дело десятое.
И проект -- это не просто сам проект и план Ганта, но и учетная размерность компании.
Чтобы любые расходы и доходы можно было не просто складывать и вычитать, но и соотносить (иногда в долях) с тем или иным проектом.
Мне вот интересно. Антон случайно не герой ли из этого видео:
Особенно тот, который не мог сформулировать вопроса как ему подать пакет документов.
В точности такая же история. Антон, вы ответе на вопрос ведущего хотя бы себе, и далее уже здесь его распишите. Вы задали слишком абстрактный вопрос, лишенный контекста, об его содержание можно только догадываться, на какой-либо серьёзный совет тут рассчитывать невозможно.
В какой отрасли Вы работаете? Можете привести примеры проектов?
Обычно различают Project Management и Programme Management, но очень многое зависит от контекста.
Именно так! На мой взгляд подобные вопросы и включают в устав проекта.
Александр, ваш комментарий не по предмету вопроса и шутки за "200" плоские. Переходить на личности тем более.
Вы все правильно пишете, но это касается Устава проекта и здесь мне всё понятно. Вопрос как обозначить (формализовать) программу проектов.
Я говорю о Project Managment.
Для тех кто читал PMBOK меня прекрасно поймет, что такое проект и программа проектов.
Антон, поясните, пожалуста, что Вы имеете в виду под словом "формализовать", обозначить?
У картинки есть автор? Переводчик, если она заимствована из внешнего источника?
Вопросы пока те же. Что бы Вы хотели формализовать - с точки зрения содержания основных документов?
Можно взглянуть на - к примеру -
https://www.projectmanager.com/guides/program-management
Для начала у нескольких проектов должно быть много общего - цели, ресурсы, технологии ... . Но я бы не сравнивал проекты в строительстве и, скажем, в IT.
Содержание Project Charter давно и неплохо формализовано и дальше может меняться с точностью до практики компании-исполнителя и требований заказчика. Научных вопросов тут нет.
Приведу пример.
Есть проект под названием "Строительство коттеджного дома", параметры проекта отражены (формализованы) в уставе (предпосылки, цели, эффект, сроки, бюджет и т.д.). Устав подписан, утвержден приказ о запуске проекта.
А потом появляется программа проектов "Строительство коттеджного поселка", в котором есть проекты "Строительство домов", "Строительство пожарной части", "Строительство школы" и т.д. То есть это группа проектов, которые взаимосвязаны между собой и друг без друга не целесообразны. Более того, у программы есть Рук. программы проектов, которому подчиняются и отчитываются Рук. проектов по каждому из них.
Возникает вопрос, в каком виде должны быть утверждена=формализована Программа проектов? Нужно ли утверждать каждый проект еще отдельно?
Строительство не моя область, но - с формальной точки зрения - кто заказчик(и) у этих проектов? Кто исполнители и субподрядчики? Что с бюджетами? Кто формулирует цели проектов и критерии успеха? Кто какие документы согласовывает и утверждает? На каком основании и чем руководствуясь?
Программа в данном случае - просто название. Можно начать с верхнего уровня и рассмотреть проект строительства посёлка как единого объекта со всеми вытекающими.