Управленческая команда – это группа руководителей высшего звена, где каждый отвечает за ключевые функции компании. Такие менеджеры работают не параллельно, а совместно принимают стратегические решения, управляют организацией, несут ответственность за общий результат, привносят дополнительную бизнес-ценность. Расскажу, что предпринять владельцу компании, чтобы управленческая команда работала стабильно и слаженно, а каждый из участников был последовательным в своих действиях и решениях.
Как трансформировать рабочую группу в команду
Необходимо соблюсти некоторые условия, чтобы компания функционировала долго, продуктивно и предсказуемо. Для этого в картине мира всех управленцев должны присутствовать пять единств. Именно это позволит группе менеджеров трансформироваться в команду и начать действовать как некая надиндивидуальная сущность.
1. Единство видения цели
Очевидно, что любая команда – это группа людей, собравшаяся ради единой цели, которая не может быть достигнута без вклада каждого участника. В противном случае людям просто незачем объединяться в команду и действовать совместно. При этом для долгосрочного эффективного взаимодействия члены команды должны максимально единообразно видеть цель, к которой они ведут компанию. Это не только позволит сократить количество дискуссий о том, верным ли путем мы идем, но и устранит основу для закулисных игр и подковерной борьбы.
Идеально, если данное единство достигнуто касательно миссии компании – то есть, долгосрочных целей. Но вполне допустимо, если команда сможет договориться хотя бы на уровень стратегического планирования – 5-7 лет. Особенно, если учесть, что многим руководителям не удается спланировать и согласовать цели хотя бы на год.
2. Единство ценностей
Речь идет как про ценности, которые могут быть выражены в миссии компании, так и про те, что просто сформулированы внутри команды. Речь не про этический кодекс «за все хорошее и против всего плохого». Управленческой команде необходим свой вариант «заповедей», который четко определит, что такое хорошо, а что такое плохо. Он должен отвечать не только на вопрос «как мы поступаем» и «что считаем правильным и создающим ценность», но также «как мы категорически никогда не поступаем» и «что мы считаем недопустимым в работе».
3. Единство видения пути достижения цели
Важно, чтобы управленческая команда достигла единства не только в том, куда идти, но и как туда добираться. Речь идет и про стратегию, и про тактику. Естественно, видение пути каждого участника будет отличаться в деталях, но лишь в рамках зоны его персональной ответственности и без противоречия генеральному плану, а также принятой командой этике.
Хорошо, если данное видение отражено в документе: стратегии компании или хотя бы портфеле стратегических проектов. Как минимум, должны быть сформулированы векторы стратегического развития, из которых должно быть однозначно понятно – через какие изменения и действия управленческая команда ведет компанию к цели. Эти документы пригодятся и при каскадировании плана работ на нижестоящие подразделения и не позволят утратить верность пути, когда дело дойдет до нижестоящих сотрудников.
4. Единство видения ролей каждого участника
Данное единство убережет команду от распада из-за спора – кто и что должен делать. Опыт подсказывает, что «помечтать» вместе людям в целом легко, а вот декомпозировать мечту в задачи с исполнителями, сроками и ответственностью – куда сложнее.
Наиболее продуктивным, на мой взгляд, является достижение данного единства через согласование зон ответственности каждого из членов команды. Тогда в любой ситуации, по любой задаче понятно – кто ее должен выполнять, в чью зону ответственности она попадает. Любую задачу можно всегда декомпозировать до такого уровня.
При этом категорически не должно быть наложений ответственности, а любой «бесхозный» участок должен находить своего владельца сразу же после обнаружения путем совместного обсуждения и совместного решения, а также на основании логики деления зон ответственности. Это позволит избежать «общих» задач (совместные проекты – это другое). К сожалению, в рабочей практике «общий – значит ничей».
5. Единство долгосрочного видения развития
Каждый из участников управленческой команды должен понимать – в каком положении они окажутся через некоторое время. Общая картина должна быть единой, приниматься и одобряться всеми.
- Если каждый из них видит себя генеральным директором через 5-7 лет, то к этому моменту гарантированно случится распад команды.
- Если некоторые менеджеры считают, что помимо профессионального самосовершенствования надо также развиваться как личность, а другие уверены, что это лишнее – конфликт и распад также неминуем.
Формирование команды – не событие, а процесс
Понятие «командообразование» успело опорочить себя даже на базовом уровне. Причина в том, что большая часть «тимбилдингов» сводится к совместным «безыдейным пьянкам», праздничным концертам, либо массовым спортивным активностям. Это отличное совместное времяпровождение, чтобы возникли отдельные коммуникационные связи и даже приятельские отношения. Но рабочая команда в рамках данных событий, как правило, не формируется.
Потому что «командообразовать» большую разрозненную группу людей – практически невозможно. С одной стороны, из практики психологов, группы более 12 человек распадаются на более мелкие (часто конкурирующие) подгруппы. С другой, на подобных мероприятиях общение происходит за рамками рабочих ролей и места в иерархии, а значит, «командообразуются» не руководитель производства и главный бухгалтер, а «Федор Кузьмич» и «Татьяна Петровна». В рабочих же условиях иерархия, как правило, существенно нивелирует достижения подобного «нетворкинга».
Необходимая трансформация происходит не на выездных тренингах и совместных праздниках, а в процессе содержательной совместной работы над вызовами компании через совместное стратегирование и принятие совместных управленческих решений.
Формирование управленческой команды – это не событие, реализуемое путем принятия решения и выпуска приказа, а процесс, требующий осознанных и активных действий. А для любого значимого изменения в компании нужны сотрудники, исполняющие ряд ролей:
- Заказчик формирует запрос и требования к результату.
- Менеджер управляет реализацией изменения.
- Фанат популяризирует изменение среди сотрудников.
- «Крестный отец» «защищает» изменение и «наказывает» особо опасных борцов с ним.
Важно понимать, что в процессе успешного формирования управленческой команды заказчиком может быть только первое лицо компании. Инициатива «снизу» может подтолкнуть его к данному шагу, но лишь осознанный «запрос» собственника, активное участие и протекция обеспечат успешный результат.
Как сформировать у команды «5 единств»
Понимание пяти столпов командообразования приводит к главному вопросу: как же воплотить их в жизнь и тем самым трансформировать группу управленцев в команду? Ниже опишу возможные варианты пути.
Этап 1. Диагностика и подготовка почвы
Прежде чем начинать процесс, необходимо создать базовые условия. Без этого последующие шаги будут пустой тратой времени и не принесут результата.
- Формирование ядра: определить оптимальный состав (5-7 человек), отвечающий за ключевые функции и стратегические векторы. Без лишних зрителей и «важных консультантов».
- «Санитарная чистка»: открыто обсудить и снять острые, наболевшие конфликты. Речь идет как о личных трениях, так и о конфликтах, возникших в процессе решения рабочих задач или в рамках «борьбы за ресурсы». Возможно, стоит привлечь внешнего модератора.
- Мандат и обязательства: все участники должны принять осознанное решение об участии в этом процессе, понимая цель, сложность и требуемую вовлеченность. Лучше оформить это как публичное обязательство перед советом директоров/владельцем.
Этап 2. Совместное создание фундамента
Это основная содержательная работа, которая и является главным инструментом трансформации, и проводится в формате рабочих сессий.
1. Стратегическая сессия «Цель и ценности». Задача: выработать единство видения цели и ценностей.
Методика: найти ответы на вопросы:
- «Какой след компания должна оставить через 10+ лет? (миссия)».
- «Ради чего мы готовы терпеть неудачи, а ради чего – нет?».
- «Какими принципами мы не поступимся ни при каких обстоятельствах?».
Результат: сформулированные и принятые всеми тезисы.
2. Стратегическая сессия «Путь и роли». Задача: выработать единство видения пути и ролей.
Методика:
- Декомпозиция долгосрочной цели на стратегические инициативы (дорожная карта на 3-5 лет).
- Четкое распределение зон ответственности за каждое направление.
- Использование матрицы RACI для сложных проектов.
Результат: стратегическая карта с именами владельцев.
3. Сессия «Личная конгруэнтность». Задача: обсудить и согласовать единство долгосрочного видения развития.
Методика: провести открытый (и часто самый сложный) разговор:
- «Какой вклад в общее дело я хочу внести через 5 лет?».
- «Какие знания и навыки мне для этого нужны?».
- «Как команда может помочь в моем развитии?».
Цель: не унификация карьер, а поиск взаимопонимания и синергии личных амбиций с траекторией компании.
Этап 3. Закрепление через процессы и дисциплину
Между «единствами» и итоговой эффективной работой лежит пласт регулярных процессов, который позволяет закрепить управленческую команду и сохранить ее от распада. Сформированные «единства» нужно «зацементировать» в ежедневную практику.
- Внедрение ритма управленческих встреч. Регулярные совещания команды со строгим регламентом: стратегические (ежеквартально), тактические (ежемесячно), оперативные (еженедельно). Фокус на решении проблем, а не на отчетности.
- Культура конструктивного конфликта и обратной связи. Установление правил дебатов: «Оспаривай идею, а не человека», «Исходи из данных и фактов, а не из мнений», «После принятия решения – лояльность». Внедрение регулярных ретроспектив («Что в нашей совместной работе стоит сохранить, начать делать, прекратить делать?»).
- Совместное принятие ключевых решений. Применение методов, которые заставляют искать общее: «Метод консенсуса» (не просто голосование, а поиск решения, приемлемого для всех), «Предварительное голосование» для выявления скрытых сомнений, назначение «адвоката дьявола».
Выводы
Единственный критерий успеха при формировании управленческой команды – когда группа управленцев начинает действовать как единый организм, где синергия решений превосходит сумму индивидуальных вкладов, а принятые «единства» служат надежным компасом в любой ситуации.
Также читайте:








Уважаемый Юрий, огромное уважение и восхищение Вашими подходами, ценностями и заповедями!
Особенно приятно удивлен Заповедям, именно на них основаны вера и убеждения каждого из нас!
Не претендуя на истину, также с организационно-технической точки зрения встану и на защиту Целей!
Безусловно Ценности = блага должны лежать в основе, их также можно назвать Качествами. К сожалению не всегда так бывает.
Целями можно назвать, в том числе и количественные технические характеристики Ценностей.
С одной стороны это нужно для создания определенных заданных Ценностей.
И с другой стороны для воспроизводства товаров и услуг обладающих одинаковыми качествами=ценностями.
При этом также важен количественный диапозон допусков для обеспечения одинакового качества товаров.
Также хорошо понимать, что даже разные подразделения одной компании могут с одной стороны соблюдать размеры допуска, а с другой сторнны его совершенствовать.
Например в подразделении Форда на территории США производились в одном и том же допуске детали с таким же подразделением Форда в Японии.
Но машины на которых стояли детали из США часто в эксплуатации имели проблемы, а машины с деталями из Японии таких проблем не имели.
Просто, в США делали детали в допуске на краю брака, а в Японии делали в допуске максимальном к идеалу!
Меня очень смутил этот вопрос. А почему эти 2 понятия противопоставляются? Я думаю что вообще нужно и то и другое. Точнее хорошая команда нужна для успешного бизнеса. Если смотреть на команду как на средство достижения цели эффективности бизнеса, то необходимость противопоставления уходит.
Очень верно. Для бизнеса как раз беседа в простых терминах всегда точнее помогает выразить позицию и договориться. "Тягой к украшательству" обычно отмечены выпускники квартальных курсов, которые стремятся себя "дорого продать".
В Англии есть интересное социологическое наблюдение. Из-за высокой классовости в обществе по речи человека можно достаточно точно определить, кем он является. Было установлено, что в попытке занять более высокую позицию на социальной лестнице люди начинают использовать "витиеватую" лексику, чем думают себе помочь. На деле только мешают и добиваются обратного.
Когда речь заходит про "успешный успех" и то, как "лучше быть богатым и здоровым, чем бедным и больным", вопрос: "Как именно и что именно предлагается сделать?" - зачастую превращает генератора "лозунгов" в обычного болтуна без четкой повестки. Через пару-тройку "маканий в процесс" такого агитатора просто перестают воспринимать всерьез. Аудитория обычно читала те же книжки, причем задолго до "носителя откровений", а ценит именно конкретику в контексте отдельной ситуации.
Вот я бы хотел понять, что такое совместная ответственность?
Это все будем возмещать убытки из личных средств, все вместе будем участвовать в "разборках", где нас всех могут перестрелять, все вместе сядем?
Ну или в мягком варианте, если что, все вместе уволимся?
Сразу отмечу, у всех могут быть разные ситуации, семейные, имущественные и т.д.
Почему нужно противопоставление и нужно выбирать что-то одно - или цели или ценности? И то и другое важно. И то и другое если не находится общее, объединяющее, может рзъединять и разваливать. Лебедь, рак и щука имели общую ценность - вкладавать свои 100% усилий в то, чтобы тянуть повозку. Но цель (направление) у каждого была своя и они не сдвинулись с места. В басне "Квартет" звери имеют общую цель - создать музыкальный коллектив. Но у них проблемы с принятием общих ценностей в виде музыкальных способностей и навыков и способностей договариваться. И тоже ничего не получается.
А если такой вариант - все вместе будем исправлять ошибки, последствия? И еще - все вместе будем решать проблемы, возникшие у кого-то одного из команды. Ответственность это не обязательно наказание.
Хорошо, а что будем делать со слабым звеном, тем участником команды, из-за которого постоянные проблемы, которые мы все должны исправлять?
Выбор есть всегда и как правило выбор бывает из 3-х пунктов:
1. Ничего не делать
2. Помочь "слабому звену" в обучении и развитии
3. Исключить из команды.
Могут быть дополнительные пункты - пересмотреть функционал, ограничить участие в командной жизни и т.д.
И этот выбор должна сделать конкретная команда, а не кто-то извне. Потому что выбор - это тоже ответственность)
Спасибо, для меня это скорее мнения, чем убеждения, но примеры понятны и проясняют значение терминов.
Я их не противопоставляю, я их разделяю, чтобы одно понятие не подменяло другое.
Просто за разговорами о команде можно легко потерять бизнес.
Например, у инфоцыган команда — любимое слово.
А говоря о команде через призму бизнеса, становится более понятно, что от этой команды нужно и где они нужны как команда, а где могут быть более автономны и индивидуальны.
Вопрос о том, кого впереди поставить.