Как перестроить IT-службу банка под цифровой мир

Быть впереди времени
Сакити Тоёда

«Спасибо за 100 лет конкуренции. Предыдущие 30 лет до вас было скучновато» – этими словами компания Mercedes поздравила своего конкурента BMW со столетним юбилеем. Сможет ли коммерческий банк, в котором вы сейчас работаете, через семь-десять лет с таким же оптимизмом поздравить своих коллег с круглой датой? Или ваш банк покинет рынок финансовых услуг, не справившись с актуальными вызовами постиндустриальной экономики?

Статья предлагает для использования один из возможных подходов устранения несоответствия организационной структуры IT-службы коммерческого банка и моделей ее взаимодействия с бизнесом в новых условиях.

Влияние прорывных технологий на банковскую отрасль

Подробный анализ происходящих изменений в банковской отрасли под влиянием цифровых технологий дает Бретт Кинг в книге «Банк 3.0». Ключевой тезис автора, характеризующий влияние технологий на финансовую отрасль, таков: произошло изменение поведения клиентов – клиенты переместились в цифровой мир (стали «гиперподключенными») и приобрели новый потребительский опыт получения финансовых услуг (без личного присутствия и подписания бумажных документов). Брет Кинг обосновывает необходимость проведения следующих изменений в банковском бизнесе:

  • Уменьшение количества и значимости банковских отделений в продажах розничных финансовых услуг. До сих пор факт продажи услуги относят на отделения, в котором клиент подписывает договор обслуживания с банком, хотя фактически клиенты делают выбор на основе поиска выгодных условий через интернет и через социальные сети.
  • Повышение присутствия в социальных сетях. Необходимо наличие ответственного лица в структуре банка по данному направлению. Игнорирование мнения «толпы» может привести к репутационным и серьезным финансовым потерям.
  • Увеличение осведомленности о клиенте (know-your-customers – KYC) и переход на персонифицированное обслуживание.
  • Упрощение технологии идентификации клиентов при оценке рисков и принятии решения о предоставлении финансовых услуг.
  • Обеспечение обслуживания клиентов 24х7 из любой точки мира.
  • Обеспечение и вовлечение клиентов в постоянное взаимодействие – создание экосистемы для работы с клиентами.

Ключевые выводы автора:

  • Банк – это уже не то, куда ходит клиент, а то, что он делает: «Банкинг – всегда, банк – никогда».
  • Банкам необходимо хорошо разбираться в цифровых технологиях.

Консалтинговая компания Accenture в 2015 году провела среди клиентов банков Северной Америки опрос North America Consumer Digital Banking Survey и выявила четыре главные тенденции в изменении поведения клиентов:

1. 81% опрошенных клиентов не поменяет банк, если закроется ближайшее отделение – уменьшение зависимости клиентов от наличия отделения банка в шаговой доступности.

2. 79% клиентов отмечает, что их отношения с банком трансформировались в простые транзакционные операции: оплата счетов, получение выписки со счетов. 61% потребителей выбрали другой источник для брокерских счетов, 70% выбрали другие источники для автокредитов и 52% выбрали небанковские источники для приобретения дома в ипотеку. Для преодоления этой негативной тенденции банки должны выйти за рамки оказания только финансовых услуг. Клиенты ожидают от банков оформления сложных сделок (например, приобретение недвижимости) как одномоментное действие с подписанием всех необходимых документов, сопровождающих сделку, без дополнительных временных и транзакционных издержек.

3. 86% доверяют банкам больше, чем другим учреждениям с точки зрения безопасного управления персональными данными – наличие конкурентного преимущества у банков.

4. Поколение Миллениума на 8% чаще меняет поставщика финансовых услуг по сравнению с другими возрастными группами (под влиянием социальных сетей) – разворачивается конкурентная борьба за молодое поколение.

Основные технологические тренды, критично влияющие на большинство отраслей экономики, описаны в исследовании Accenture. Эти тренды также необходимо иметь в виду при планировании деятельности современной IT-службы.

Джейми Даймон, CEO JP Morgan Chase в 2015 году в докладе акционерам заявил, что Кремниевая долина вторгается в банкинг. Герман Греф в докладе акционерам «Сбербанк – новая реальность» в 2016 году привел примеры возрастающей конкуренции между IT-компаниями и банками. Ярким примером является сравнение капитализации Deutsche Bank (150 лет на рынке финансовых услуг) – $21 млрд и капитализации платежной системы PayPal (18 лет истории) – $44 млрд.

Таким образом, можно сделать вывод о существующем колоссальном влиянии информационных технологий на финансовую отрасль: классические банки начинают проигрывать конкурентную борьбу IT-компаниям, выходящим на рынок финансовых услуг. Банкам необходимо меняться. И в первую очередь, необходимо менять деятельность IT-службы. Изменения должны затронуть как модели управления IT-службой, так и модели взаимодействия IT-службы с бизнесом.

Проблемы традиционных моделей IT-службы

Как правило, деятельность IT-службы большинства коммерческих банков осуществляется по двум классическим моделям:

  • Предоставление и поддержка IT-сервисов (с использованием элементов ITIL).
  • Выполнение проектной деятельности (в большей части на основе «водопадной» модели).

В соответствии с конфигурационным подходом Генри Минцберга, в IT-службах доминируют механизмы координации «Стандартизация выпуска» и «Стандартизация квалификации», свойственной конфигурациям: «Механистическая бюрократия» и «Профессиональная бюрократия».

По классификации Майкла Портера, большинство IT-служб коммерческих банков на сегодняшний день являются поддерживающими подразделениями. Они организованы по функциональному признаку и предоставляют бизнесу традиционную ценность – предоставление услуг гарантированного объема и качества. Ограничивающим конкурентным свойством данных моделей является низкая адаптивность к быстро изменяющимся требованиям внешней среды. В конечном счете это ограничение приводит к комплексу взаимосвязанных проблем: низкой скорости внедрения новых продуктов и услуг, снижению качества разработки продуктов, снижается качество предоставления и поддержки ранее внедренных продуктов и услуг.

Требования к современной IT-службе

Основные требования к современной IT-службе: соответствовать вызовам времени и отвечать противоречивым условиям внешней и внутренней среды – формируют набор качеств IT-службы:

  • Адаптивность структуры, механизмов координации и реакций.
  • Инновационность (IT-технологии на кончике пальцев).
  • Адаптивная скорость разработки новых продуктов и услуг.
  • Предвосхищение ожиданий потребителей.
  • Сохранение достигнутых компетенций и уровня предоставляемых услуг.
  • Конкурентоспособность с IT-компаниями (экономичные способы производства, например, Lean).
  • Культура персонала – пионеры отрасли (поощряется предпринимательство и новаторство, мобилизационная мотивация).
  • Открытость внешнему миру (обмен инновациями).
  • Глубокая интеграция IT-подразделений с бизнес-подразделениями, основанная на организации совместных кросс-функциональных проектных групп (DevOps).

Инструменты проектирования новой модели управления IT-службой

Для построения современной IT-службы с перечисленными качествами предлагается использовать один из алгоритмических методов выработки управленческих решений – метод моделирования. В качестве моделей, наиболее соответствующих сложности решаемой задачи, предлагается использовать проверенные практикой бизнеса:

  • Конфигурационный подход Генри Минцберга, адаптированный Владимиром Ананьиным к практике деятельности IT-служб в России. Минцберг определяет пять устойчивых организационных форм – конфигураций. А также сформулировал принцип соответствия организационной структуры внешней среде.
  • Концепция проектирования бизнес-моделей Александра Остервальдера и Ива Пинье.
  • Принцип двухскоростной IT-службы (Bimodal IT) от компании Gartner.
Основные свойства двухскоростной IT-службы

Свойства

Стратегия марафонца (традиционная модель)

Стратегия спринтера (новая модель)

Назначение

Надежность

Быстрые изменения

Ценность

Цена за производительность

Доходность, бренд, опыт работы с клиентами

Подход

Водопад, V-модель, длинные периоды инкрементации и итерации разработки

Agile, Kanban, короткие периоды инкрементации и итерации разработки

Управление

Планирование, утверждение

Эмпирический непрерывный процесс

Партнеры

Поставщики уровня предприятий, долгосрочные сделки

Новые производители, краткосрочные сделки,

Таланты

Хороши в условиях обычных проектов и процессов

Хороши в условиях неопределенности

Культура

IT-ориентирована, удалена от потребностей клиентов

Бизнес-ориентирована, близка к клиенту

Пример проектирования новой модели IT-службы

Ниже я опишу один из возможных сценариев использования перечисленных инструментов. Для проектирования новой модели управления можно воспользоваться готовыми методами, стратегиями и стилями дизайна бизнес-моделей:

  • Среда бизнес-моделирования: контекст, движущие факторы дизайна и ограничения.
  • Стратегия управления множественными бизнес-моделями.
  • Стиль разделения бизнес-моделей.
  • Стиль «Открытые бизнес-модели и открытые инновации».

Используя данные стили и стратегии, разрабатывается новая бизнес-модель управления IT-службой. Стратегия разделения бизнес-моделей подразумевает необходимость разделения трех существующих фундаментальных форм бизнес-деятельности:

  • Бизнес, ориентированный на клиентов.
  • Бизнес, ориентированный на инновации.
  • Бизнес, ориентированный на инфраструктуру.

Каждая из форм имеет свои экономические, конкурентные и культурные правила. Согласно стилю разделения бизнес-модели, три формы деловой активности должны быть разделены с целью исключения конфликтных ситуаций и нежелательного влияния. Результатом проектирования может быть следующее разделение деятельности IT-службы на три ключевых направления:

Рисунок 1. Разделение деятельности IT-службы по трем ключевым направлениям

IT-служба банка

Увеличить рисунок

В соответствии с конфигурационным подходом Генри Минцберга, структура организации определяется «как простая совокупность способов, посредством которых процесс труда сначала разделяется на отдельные рабочие задачи, а затем достигается координация действий по решению задач». Для координации деятельности разных подразделений IT-службы необходимо использовать современные методы организации взаимодействия, такие как, например, Confluence.

Сформулируем общие принципы организации современной IT-службы коммерческого банка и взаимодействия ее с бизнесом:

  • IT-служба должна стать драйвером развития и цифровой трансформации бизнеса.
  • IT и бизнес должны стать единой продуктовой командой. «Великолепное программное обеспечение является результатом объединения усилий тех, кто знает соответствующий бизнес, и тех, кто разбирается в соответствующей технологии». (Том Поппендикс).
  • IT-служба должна разделять ответственность за бизнес-результат.
  • Ключевым принципом IT-службы универсального коммерческого банка является: деятельность IT-службы должна подчинятся законам бизнеса и быть организованной как у IT-компании.

Приведем в качестве примера организационную структуру IT-службы и определим частные принципы деятельности каждого подразделения IT-службы:

Рисунок 2. Новая организационная структура IT-службы

IT-служба банка

Увеличить рисунок

Чем новое перспективнее старого

Предлагаемый подход трансформации IT-службы имеет следующие преимущества:

1. Используются поверенные практикой инструменты.

2. Используется удобная концепция бизнес-моделирования:

  • содержит малое количество объектов проектирования,
  • готовые методики выработки решений,
  • использует визуализацию основных понятий и объектов дизайна.

3. Освоение подхода не требует большого количества времени.

4. Используется бизнес-терминология. IT-служба говорит на одном, понятном бизнесу, языке.

Цифровая трансформация оказывает влияние на банковский бизнес, не только на технологический, но и на социальный компонент – меняется поведение потребителей товаров и услуг, меняются способы и скорости взаимодействия. Адекватный времени ответ может быть только комплексным, социотехническим. Частными улучшениями деятельности IT-службы уже не обойтись, необходимы качественные изменения с применением новых подходов. Ключом к успеху компаний является создание новых бизнес-моделей и моделей взаимодействия подразделений.

Расскажите коллегам:
Комментарии

Извините, это перевод с английского?

На мой взгляд все описано довольно интересно, но упущено главное в IT.

А главным я считаю архитектуру Информационной системы банка. Именно архитектура диктует формы взаимодействия сотрудников IT-департамента и сотрудников бизнеса банка.

До сих пор, да и сейчас в банках "стоят" так называемы моно-системы. Это так называемы АБС, которые со временем превращаются в "тарелку спагетти". Это значит что даже маленькие изменения логики бизнеса банка требуют кодирования, отладки/тестирования, внедрения и т.д. при этом возникают, из-за внутренних связей, опасности "починить в одном месте - сломается в другом". Обслуживанием таких систем и занимаются сотрудники IT.

Но уже на рынок входят новые архитектуры- SOA (Сервис-ориентированные архитектуры) со встроенными BPM-машинами. Эти архитектуры принципиально меняют роли сотрудников IT-департамента.

Но в статье об этом ничего не говорится, а жаль...

Андрей Панахов пишет:
Извините, это перевод с английского?

Андрей, почему Вы так решили? Текст наш, российский. Некоторые цифры взяты с иностранных ресурсов. Ссылки на авторов исследований (Accenture) даны в моей статье.

Валерий Овсий "Именно архитектура диктует формы взаимодействия сотрудников IT-департамента и сотрудников бизнеса банка."

Валерий, благодарю за конструктивный и интересный отзыв. Вы безусловно правы - классический подход ("теория конфигураций» Г. Минцберга), именно так и определяет формы взаимодействия ИТ-службы с бизнесом. Наиболее полно, на мой взгляд, этот вопрос раскрыт в статье В.И. Ананьина"Разнообразие бизнес-архитектур и управление ИТ", в журнале "Intelligent" №4 (180) http://www.iemag.ru/master-class/detail.php?ID=15746.

Конфигурационный подход упомянут мною в разделе "Инструменты проектирования новой модели управления IT-службой" без подробного описания и ссылок. Изложение данного подхода заняло бы достаточно много места, что не позволяет формат статьи, да и повторять однажды хорошо изложенный материал не создает дополнительной пользы, как мне кажется.

При написании статьи я ставил задачу рассмотреть проблему под другим углом зрения для получения объемной картины. Совместное и грамотное применение изложенных инструментов проектирования организационных структур, на мой взгляд, может способствовать выработке более качественных управленческих решений.

Вадим Курчаев пишет:
Андрей Панахов пишет:
Извините, это перевод с английского?
Андрей, почему Вы так решили? Текст наш, российский. Некоторые цифры взяты с иностранных ресурсов. Ссылки на авторов исследований (Accenture) даны в моей статье.

Честно говоря, уже не помню всех причин. Одна - организационная структура на рисунке частично на английском. У меня тоже бывает такое, когда рисую, поэтому я не намекаю на плагиат.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Елена Иванова
Олег, здравствуйте,только дошли руки привести статусы, про которые спрашивалавот по ним вы когда...
Все дискуссии