Тайм-менеджмент: как решить основные проблемы целедостижения

В августе 2015 года я принимал участие в тренинге «Публичные выступления». Я сказал, что увлекаюсь тайм-менеджментом и в перерыве одна участница задала вопрос: «У меня есть цели, они действительно мои, но я не могу заставить себя выполнять то, что должна в первую очередь. Как мне быть?». Я начал сумбурно объяснять что-то про ценности, про чужие цели, про методы планирования, то есть предлагать поверхностные методы, из своего арсенала. Но если разобраться, каждый человек индивидуален. Нужно было спросить, какие задачи он ставит, и какие задачи начинает делать в первую очередь – найти корень проблемы. Что это? Страх? Неумение планировать? Или неумение мотивировать себя?

Увы, я не профессиональный коуч или консультант, и такая ошибка вполне естественна, но все же, чувствуя вину за то, что не смог помочь человеку, я провел анализ и теперь знаю самые распространенные причины, по которым люди, видя собственные цели, не могут сдвинуться с места, либо движутся в другом направлении. Теперь их будете знать и вы. Возможно, кто-то сам сможет диагностировать свою болезнь. Мы же любим заниматься самолечением.

карьера

Причин, по которым мы не достигаем наших целей, десятки, возможно, и сотни. Я попытался их систематизировать и объединил в восемь групп.

1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты (нечеткие цели, отсутствие планов, спонтанное изменение планов).

2. Личные особенности (отсутствие дисциплины, прокрастинация, черты характера).

3. Ошибки, связанные с информацией (много, мало, неправильное использование).

4. Мусор (в голове, на столе).

5. Ошибки в коммуникации (неумение сказать «нет», болтливое окружение).

6. Ошибки в организации работы (с чего начать? многозадачность, отсутствие отдыха, отсутствие делегирования).

7. Поглотители времени (телевизор, соцсети).

8. Форс-мажоры (поломки техники, обман).

Давайте теперь поговорим немного о лекарствах. Рассказываю на своем примере. Возможно, у вас есть более действенные методы. Буду рад, если поделитесь.

1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты

Диагностируется это достаточно легко. Цели должны быть, планы должны быть, приоритеты должны расставляться по целям. И главное – результаты должны быть. Результаты – это обратная связь. Лечится путем просмотра и чтения специальных материалов по тайм-менеджменту и участия в тренингах. И, само собой, наработкой практических навыков.

У меня пять лет назад не было целей, я не знал о планах, а приоритетом были проблемы окружения. 100 книг и 10 тренингов по тайм-менеджменту исправили эту проблему. Исправили, конечно же, не книги и тренинги, а я сам и ежедневная практика. Теперь есть цель и есть план.

2. Личные особенности

Диагностируется наблюдением за собой. Дневник, хронометраж, близкие. Лечится работой над собой, тренингами личностного роста, в особо тяжелых случаях – психотерапевтом.

Пять лет назад я был инфантильным, недисциплинированным и ленивым. Теперь я повзрослел, каждая минута расписана, и лениться некогда.

3. Ошибки, связанные с информацией

Диагностируется хронометражем или человеком со стороны (например, коучем, мне так кажется, я, если честно, не видел коучей в работе). Лечится тренировкой навыков обработки информации: принятие решений, GTD, звонки, почта. А также фокусировкой на собственных целях и приоритетах.

Копил всегда всю информацию, теперь обрабатываю информацию по методу GTD (не путать с GTA) и систематизирую ее.

4. Мусор

Диагностируется взглядом на рабочий стол. Лечится наведением порядка и содержанием рабочего стола и головы в чистоте. Все из головы выкладываем на стол, а со стола в корзину или в архив.

Бережливое производство на службе тайм-менеджмента. На столе одна ручка и один карандаш, папки подписаны и на своих местах.

5. Ошибки в коммуникации

Диагностируется хронометражем и взглядом со стороны. Лечится пониманием важности собственных целей перед другими. И тренировкой отказа.

Раньше «нет» говорить не умел вообще, теперь запросто, если есть задачи важнее. Но помог не тайм-менеджмент, а среда, в которую попал. Работаю в коллективе, где взаимопомощь – это пустой звук. Главный лозунг: «Лучше делать плохо свою работу, чем хорошо чужую».

6. Ошибки в организации работы

Диагностируется по сорванным планам. Лечится развитием навыков делегирования, составления расписания на день, фокусировке на задаче и т.д.

На первых этапах работы над собой писал много планов и выполнял мало задач, сейчас что запланировано – все выполняется и даже больше.

7. Поглотители времени

Диагностируется хронометражем и сорванными планами. Лечится дисциплиной и контрольными точками в достижении целей.

Установил RescueTime, удалил с панели быстрого запуска Google.

8. Форс-мажоры

Диагностируется сорванными планами и отсутствием виноватых. Не лечится, но если форс-мажоров слишком много, значит, проблема не в них, а в вас. Ищите ошибки где-то в другом месте.

У меня форс-мажоры – это инициатива руководства и поломки оборудования, но зная об инициативности руководства, я оставляю запас времени, а чтобы предсказать и устранить поломки, проводятся ППР.

Надеюсь, эта группировка поможет увидеть вашу проблему, а за лечением обращайтесь к узким специалистам.

Источник изображений: Фотобанк freeimages.com, личные архивы автора

Комментарии
Генеральный директор, Нижний Новгород

Статья понравилась (поставил плюсик).
Но я бы обсудил эту тему чуть подробнее.
В частности, я бы добавил - еще неучет закона убывающей отдачи - если вы устали - трудное дело не пойдет именно по этой причине.
Другой алгоритм преодоления ситуации, описанной в вводной части статьи я описал ранее - (чтобы себя заставить -
http://www.e-xecutive.ru/career/labormarket/1317405-kak-poborot-svou-len )

Консультант, Франция

Статья хорошая. Но хотелось бы больше информации о том, "как". Какими инструментами конкретно, какими книгами, тренингами..

Вот еще одна очень хорошая статья на эту тему. И могу сказать, помогла. Четко, детально и ясно:


Главный инженер, Тольятти

Владимир, спасибо за отзыв и за рекомендацию статьи. Некоторые вещи взял на заметку.

Закон убывающей отдачи я бы отнёс к неправильному планированию.

По поводу "подробнее" - мне кажется это лишним, ну если совсем чуть-чуть. Потому как любой пункт может вылиться в цельную статью или даже книгу.

Главный инженер, Тольятти

Анна Мария, спасибо за статью. С удовольствием прочитал и убедился, что моя система планирования аналогична системе Андрея, только инструменты другие.
Согласен, что статья пустовата, но как я уже писал, каждый пункт может быть отдельной книгой и попытка уместить всё или выбрать лучшее была бы много хуже. Плюс я уверен, что лучше отталкиваться от проблемы, а не предлагать готовое решение. Всё индивидуально. Хоть сам часто грешу этим. Вот часть моей системы планирования: http://www.e-xecutive.ru/career/labormarket/1972407-zhizn-bystree-god-koroche-ili-kak-planirovat-na-12-nedel

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Как управлять коллективом?

В Ижевске состоялась конференция «Региональная модель управления человеческими ресурсами».

Кто хочет знать зарплату коллег

Служба Исследований hh.ru выяснила, кто из соискателей знает размер зарплаты своих коллег.

Травмы на работе - угроза ВВП

Почти 3 миллиона человек в мире ежегодно умирают на своих рабочих местах.

Arena: анонимный поиск работы

Запущен сервис для анонимного поиска работы в сфере разработки.