Тайм-менеджмент: как решить основные проблемы целедостижения

В августе 2015 года я принимал участие в тренинге «Публичные выступления». Я сказал, что увлекаюсь тайм-менеджментом и в перерыве одна участница задала вопрос: «У меня есть цели, они действительно мои, но я не могу заставить себя выполнять то, что должна в первую очередь. Как мне быть?». Я начал сумбурно объяснять что-то про ценности, про чужие цели, про методы планирования, то есть предлагать поверхностные методы, из своего арсенала. Но если разобраться, каждый человек индивидуален. Нужно было спросить, какие задачи он ставит, и какие задачи начинает делать в первую очередь – найти корень проблемы. Что это? Страх? Неумение планировать? Или неумение мотивировать себя?

Увы, я не профессиональный коуч или консультант, и такая ошибка вполне естественна, но все же, чувствуя вину за то, что не смог помочь человеку, я провел анализ и теперь знаю самые распространенные причины, по которым люди, видя собственные цели, не могут сдвинуться с места, либо движутся в другом направлении. Теперь их будете знать и вы. Возможно, кто-то сам сможет диагностировать свою болезнь. Мы же любим заниматься самолечением.

карьера

Причин, по которым мы не достигаем наших целей, десятки, возможно, и сотни. Я попытался их систематизировать и объединил в восемь групп.

1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты (нечеткие цели, отсутствие планов, спонтанное изменение планов).

2. Личные особенности (отсутствие дисциплины, прокрастинация, черты характера).

3. Ошибки, связанные с информацией (много, мало, неправильное использование).

4. Мусор (в голове, на столе).

5. Ошибки в коммуникации (неумение сказать «нет», болтливое окружение).

6. Ошибки в организации работы (с чего начать? многозадачность, отсутствие отдыха, отсутствие делегирования).

7. Поглотители времени (телевизор, соцсети).

8. Форс-мажоры (поломки техники, обман).

Давайте теперь поговорим немного о лекарствах. Рассказываю на своем примере. Возможно, у вас есть более действенные методы. Буду рад, если поделитесь.

1. Неумение ставить цели, составлять планы и расставлять приоритеты

Диагностируется это достаточно легко. Цели должны быть, планы должны быть, приоритеты должны расставляться по целям. И главное – результаты должны быть. Результаты – это обратная связь. Лечится путем просмотра и чтения специальных материалов по тайм-менеджменту и участия в тренингах. И, само собой, наработкой практических навыков.

У меня пять лет назад не было целей, я не знал о планах, а приоритетом были проблемы окружения. 100 книг и 10 тренингов по тайм-менеджменту исправили эту проблему. Исправили, конечно же, не книги и тренинги, а я сам и ежедневная практика. Теперь есть цель и есть план.

2. Личные особенности

Диагностируется наблюдением за собой. Дневник, хронометраж, близкие. Лечится работой над собой, тренингами личностного роста, в особо тяжелых случаях – психотерапевтом.

Пять лет назад я был инфантильным, недисциплинированным и ленивым. Теперь я повзрослел, каждая минута расписана, и лениться некогда.

3. Ошибки, связанные с информацией

Диагностируется хронометражем или человеком со стороны (например, коучем, мне так кажется, я, если честно, не видел коучей в работе). Лечится тренировкой навыков обработки информации: принятие решений, GTD, звонки, почта. А также фокусировкой на собственных целях и приоритетах.

Копил всегда всю информацию, теперь обрабатываю информацию по методу GTD (не путать с GTA) и систематизирую ее.

4. Мусор

Диагностируется взглядом на рабочий стол. Лечится наведением порядка и содержанием рабочего стола и головы в чистоте. Все из головы выкладываем на стол, а со стола в корзину или в архив.

Бережливое производство на службе тайм-менеджмента. На столе одна ручка и один карандаш, папки подписаны и на своих местах.

5. Ошибки в коммуникации

Диагностируется хронометражем и взглядом со стороны. Лечится пониманием важности собственных целей перед другими. И тренировкой отказа.

Раньше «нет» говорить не умел вообще, теперь запросто, если есть задачи важнее. Но помог не тайм-менеджмент, а среда, в которую попал. Работаю в коллективе, где взаимопомощь – это пустой звук. Главный лозунг: «Лучше делать плохо свою работу, чем хорошо чужую».

6. Ошибки в организации работы

Диагностируется по сорванным планам. Лечится развитием навыков делегирования, составления расписания на день, фокусировке на задаче и т.д.

На первых этапах работы над собой писал много планов и выполнял мало задач, сейчас что запланировано – все выполняется и даже больше.

7. Поглотители времени

Диагностируется хронометражем и сорванными планами. Лечится дисциплиной и контрольными точками в достижении целей.

Установил RescueTime, удалил с панели быстрого запуска Google.

8. Форс-мажоры

Диагностируется сорванными планами и отсутствием виноватых. Не лечится, но если форс-мажоров слишком много, значит, проблема не в них, а в вас. Ищите ошибки где-то в другом месте.

У меня форс-мажоры – это инициатива руководства и поломки оборудования, но зная об инициативности руководства, я оставляю запас времени, а чтобы предсказать и устранить поломки, проводятся ППР.

Надеюсь, эта группировка поможет увидеть вашу проблему, а за лечением обращайтесь к узким специалистам.

Источник изображений: Фотобанк freeimages.com, личные архивы автора

Расскажите коллегам:
Комментарии
Генеральный директор, Нижний Новгород

Статья понравилась (поставил плюсик).
Но я бы обсудил эту тему чуть подробнее.
В частности, я бы добавил - еще неучет закона убывающей отдачи - если вы устали - трудное дело не пойдет именно по этой причине.
Другой алгоритм преодоления ситуации, описанной в вводной части статьи я описал ранее - (чтобы себя заставить -
http://www.e-xecutive.ru/career/labormarket/1317405-kak-poborot-svou-len )

Консультант, Франция

Статья хорошая. Но хотелось бы больше информации о том, "как". Какими инструментами конкретно, какими книгами, тренингами..

Вот еще одна очень хорошая статья на эту тему. И могу сказать, помогла. Четко, детально и ясно:


Главный инженер, Тольятти

Владимир, спасибо за отзыв и за рекомендацию статьи. Некоторые вещи взял на заметку.

Закон убывающей отдачи я бы отнёс к неправильному планированию.

По поводу "подробнее" - мне кажется это лишним, ну если совсем чуть-чуть. Потому как любой пункт может вылиться в цельную статью или даже книгу.

Главный инженер, Тольятти

Анна Мария, спасибо за статью. С удовольствием прочитал и убедился, что моя система планирования аналогична системе Андрея, только инструменты другие.
Согласен, что статья пустовата, но как я уже писал, каждый пункт может быть отдельной книгой и попытка уместить всё или выбрать лучшее была бы много хуже. Плюс я уверен, что лучше отталкиваться от проблемы, а не предлагать готовое решение. Всё индивидуально. Хоть сам часто грешу этим. Вот часть моей системы планирования: http://www.e-xecutive.ru/career/labormarket/1972407-zhizn-bystree-god-koroche-ili-kak-planirovat-na-12-nedel

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Эрнст Мальцев
  На это просто напрашивается цитата из повести Хольма ван Зайчика "Дело жадного варвара" (комм...
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: что доводит сотрудников до выгорания

Большинство респондентов регулярно испытывают нехватку ресурсов, сталкиваются с размытыми задачами, переработками, а также ощущают давление негласных корпоративных правил.

Большинство россиян считают работу в креативной индустрии привлекательной

76% хотели бы попробовать себя в роли креативного продюсера, при этом у половины из них нет четкого представления, чем занимается этот специалист.

Средние зарплаты в отрасли туризма и гостеприимства выросли на 52% за год

Рост внутреннего туризма стимулирует спрос на кадры, а конкуренция за них меняет подходы работодателей.