4 простых способа повысить продуктивность сотрудников

Каждый собственник бизнеса хочет, чтобы сотрудники работали как пчелки, не болели, не брали отпуск, не ходили на обед, и при этом были довольны своей работой, трудились с огромным энтузиазмом, просто излучая мотивацию и креатив. Конечно, идеала достичь сложно, и в то же время повысить продуктивность сотрудников можно при помощи достаточно простых методов, которые либо не будут стоить ни копейки, либо окупятся в короткие сроки.

1. Минимизировать количество поводов, отвлекающих от работы

Это первое, что необходимо сделать. Нам всем хорошо известны ситуации, когда только сел работать, настроился и тут телефонный звонок или пришедшее по электронной почте письмо отвлекает, заставляет переключиться на ответ коллеге, клиенту или поставщику. В то же время для выполнения сложной работы (написание отчета, создание презентации) необходимо максимально сосредоточиться и потратить достаточно много времени.

Почему теряет продуктивность сотрудник, который постоянно на что-то отвлекается? Дело в том, что наш мозг выходит на максимальную производительность не сразу. Когда вы садитесь работать, например, над отчетом, первые несколько минут ваш мозг работает вполсилы. Далее продуктивность возрастает и находится на максимальном уровне 40-45 минут. Если вы отвлеклись, мозговую настройку придется выполнить заново, а время выполнения задачи возрастет. Как же исключить столь вредные отвлечения? Есть несколько направлений, по которым нужно провести работу:

  • Звонки по телефону должны делаться только для решения действительно важных и срочных задач. Каждый сотрудник компании должен знать, что, позвонив по телефону, он, возможно отвлечет коллегу и тем самым «украдет» у него время. Итак, первое правило: вводим запрет на телефонные звонки коллегам. Только важные и одновременно срочные дела могут стать поводом для звонка.
  • Необходимо ввести правила работы с электронной почтой: просмотр входящих сообщений проводить два раза в день, утром, например, с 9.00 до 9.30 и после обеда с 14.00 до 14.30. Оповещения о входящих письмах должны быть отключены.
  • Ввести запрет на разговоры по мобильному телефону по личным вопросам в кабинете. Соответственно в рабочее время мобильные должны быть переведены на беззвучный режим.

2. Создать условия для нормального отдыха

Недосып и недостаточный отдых – одни из основных источников низкой продуктивности сотрудников. Человек, который не высыпается и нормально не отдыхает, работает на уровне значительно ниже максимально возможного. Такому сотруднику сложно сосредоточиться, он допускает больше ошибок, гораздо дольше и менее качественно выполняет задания. При хроническом недосыпе и значительных переработках сотрудники чаще болеют, а вероятность увольнения возрастает многократно. Конечно, нельзя заставить сотрудников спать хотя бы по семь часов и качественно отдыхать, однако некоторые возможности у руководителя все-таки есть.

При прочих равных условиях график работы с 10 до 19 часов является приоритетным. Во-первых, можно подольше поспать. Во-вторых, этот график позволяет сократить время в пути до работы за счет меньших пробок на дорогах как утром, так и вечером, и повысить комфорт сотрудников, добирающихся общественным транспортом. После 9 часов утром и после 19 вечером в метро и наземном транспорте гораздо меньше народу.

Также достаточно хорошие результаты показывают эксперименты, когда один день в неделю или две недели сотрудникам разрешается работать дома. Такая практика снижает уровень усталости, позволяет отдохнуть от утренних сборов на работу, сэкономить время, уходящее на поездку до офиса и обратно, а также дает возможность поработать над приоритетными задачами, не отвлекаясь на общение с коллегами.

Для того, чтобы сотрудник мог после работы переключиться на общение с семьей, друзьями и дела, не связанные с работой, необходимо исключить практику звонков сотрудникам по делам после окончания рабочего дня, в выходные и во время отпуска. Также не следует присылать подчиненным важные и объемные задачи в конце рабочего дня: пусть они не думают до полуночи о «слоне», который свалился на голову за минуту до ухода с работы.

3. Культивировать здоровый образ жизни

Хорошее самочувствие дает человеку больше энергии. Здоровый сотрудник более креативен, мотивирован, позитивен и создает положительный эмоциональный фон в коллективе. Такой сотрудник не уходит на больничный, быстрее справляется с поставленными задачами и более позитивно реагирует на сложности и неприятности на работе. Поэтому здоровый образ жизни и занятия спортом должны культивироваться в корпоративной культуре.

Как правило, 70-80% рабочего времени мы сидим на стуле перед монитором почти в неподвижном состоянии. Поэтому нам так необходима физическая нагрузка на протяжение рабочего дня. В идеале упражнения следует выполнять после каждых двух часов сидения перед монитором. Причем лучше ввести практику коллективных занятий. Проведение производственной гимнастики практикуют многие иностранные компании. Простой комплекс упражнений на растяжку и общефизическую подготовку позволяет повысить уровень энергии у сотрудников, улучшить кровообращение, напитать организм кислородом. Немаловажным является и отдых глаз от монитора.

Например, если рабочий день начинается в 10.00, первый «подход» на зарядку нужно проводить в 12 часов. Упражнения должны занимать не более 10-15 минут, сотрудники не должны устать. Вторая серия упражнений проходит за 2-2,5 часа до окончания рабочего дня. Проведение зарядки в конце рабочего дня позволяет поднять мотивацию сотрудников, настроить их на активную работу в конце рабочего дня, а не досиживать последние рабочие часы, как зачастую происходит.

Если площади позволяют, можно оборудовать в офисе фитнес-зал. Велотренажер, пара гимнастических ковриков для упражнений на пресс, перекладина для подтягивания, несколько комплектов гантелей, – этого вполне достаточно. И если уж установили перекладину – соревнуйтесь, кто больше раз подтянется и награждайте победителя. Хорошая физическая форма должна поощряться. Можно также компенсировать сотрудникам часть стоимости занятий в бассейне или тренажерном зале.

4. Организовать правильное питание

При рассмотрении термина «правильное питание» как инструмента повышения продуктивности можно выделить несколько измерений. Первое – это то, что мы едим. Если вы обеспечиваете питание коллектива, тогда задача упрощается. Вы просто должны следить за сбалансированностью и полезностью того, что заказываете для сотрудников. Если же нет, то вам остается только прочесть лекцию о правильном питании, а также показывать хороший пример.

То, что находится в руках руководства – это обеденный перерыв. В 99% компаний перерыв на питание сотрудников организован неэффективно. Хуже единственного перерыва в один час в середине рабочего дня может быть только отсутствие перерыва.

Давайте рассмотрим, что происходит с сотрудником с точки зрения продуктивности при обычном графике труда и отдыха. В 9.00 человек приходит на работу. Пьет чай, что-то перекусывает. Примерно в 11-12 часов уровень глюкозы в крови снижается, человек начинает испытывать голод. Час-два до обеденного перерыва организм работает в неоптимальном состоянии, сотрудник отвлекается на мысли о голоде, работает на половину от своих возможностей. Некоторые просто ждут перерыва чтобы поесть, имитируя работу. И вот наступает обеденный перерыв. Сотрудник идет в кафе и съедает бизнес-ланч: первое, второе, салат и компот, – словом переедает. Теперь организму понадобится примерно час для того, чтобы частично справиться с большим количеством пищи. В этот период энергия будет направлена на переваривание пищи, а сотрудник чувствует тяжесть в желудке, сонливость. И опять же до 14.30-15.00 сотрудник работает на минимуме возможностей. Кроме того, такой режим питания создает предпосылки для набора лишнего веса.

Чтобы поддерживать примерно постоянный уровень глюкозы и энергии, есть нужно раз в три-четыре часа. И соответственно перерывов на прием пищи должно быть, как минимум, два – по полчаса каждый. Первый через три часа после начала рабочего дня, второй – еще через три часа. Например, в 13.00, если рабочий день начинается в 10.00, и в 16.00. Такой график питания позволит повысить продуктивность работы коллектива за счет сглаживания уровня энергии на протяжении рабочего дня.

Совершенству, как известно, нет предела. Количество способов повысить результаты работы сотрудников бесконечно. Попробуйте применить хотя бы те, которые описаны. А дальше смело берите инициативу в свои руки и проводите работу по другим направлениям. Главное, чтобы все сотрудники понимали причину изменений. Перед тем, как приступать к внедрению новых практик, необходимо сообщить о них сотрудникам, провести «презентацию». Зачастую новшества воспринимаются с настороженностью. Объясните сотрудникам какую пользу принесут нововведения. И конечно руководитель должен неукоснительно следовать введенным им же правилам, подавать пример коллективу, быть приверженцем продуктивной работы, здорового образа жизни.

Удачи вам на пути к продуктивной и эффективной работе!

Комментарии
Консультант, Москва
Игорь Фрадков пишет:
и что? какая необходимость прыгать в спортзале в разрезе рабочего процесса? конкретно, без замполитских лозунгов типа хорошего самочувствия, пАзитива и прочих сферических коней в вакууме?

В спортзале прыгать не обязательно, но сменить умственный труд на физическую разминку желательно.

Во время сокращения скелетных мышц в мозг поступают импульсы, кстати говоря скелетная мускулатура дает самый большой поток этих импульсов. И они вызывают в нейронах утомленного мозга выделение различных нейропептидов, которые стимулируют его активность и усиливают приток глюкозы в мозг - не сравнить ни с какими стимуляторами из вне.

И не только стимуляторы выделяются, но и естественные антидепрессанты - при стрессах очень полезно. Небольшая прогулка по коридору спортивным шагом - уже большой плюс!

Видели как ученики начальных классов носятся по коридорам после 45 минут сидения на уроке, педагоги жмутся к стенам - зашибут! Это естественное, инстинктивное поведение не обремененное никакими знаниями и лозунгами - чистая физиология! Организм знает что ему необходимо для разрядки и восполнения энергетического баланса!

Гиподимамия и переедание - самый прямой путь в дебри переутомления!
И не лень руководит любителями посидеть в мягком кресле, перекурить, перекусить, а отсутствие знаний и самоконтроля. А природный инстинкт восстановления энергетического баланса подавлен тепличными условиями - машина, мягкое кресло, кофе, сигарета... привычка к комфорту!






Генеральный директор, Москва
Игорь Фрадков пишет:
Олег Шурин пишет:
Кто хочет — ищет возможности. Кто не хочет — ищет причины. А.Линкольн
и что? какая необходимость прыгать в спортзале в разрезе рабочего процесса? конкретно, без замполитских лозунгов типа хорошего самочувствия, пАзитива и прочих сферических коней в вакууме?

Не пойму я Вас. Кто-то платит за занятия в спортзале не малые деньги, а тут, тоже самое предлагают на халяву. Что тут плохого? Но если кому-то лучше полежать на диване с банкой пива, то это конечно его право.

Консультант, Москва
Олег Шурин пишет:
Кто хочет — ищет возможности. Кто не хочет — ищет причины. А.Линкольн

Умнейший был человек этот А. Линкольн и прозорливый - вот здесь -то и собака зарыта: КТО ХОЧЕТ и КТО НЕ ХОЧЕТ!

А как сделать, чтобы захотел, делать то, что в сущности полезного для него самого? А он категорически НЕ ХОЧЕТ ЗАХОТЕТЬ!

Консультант, Москва
Валентина Путилина пишет:
А как сделать, чтобы захотел, делать то, что в сущности полезного для него самого? А он категорически НЕ ХОЧЕТ ЗАХОТЕТЬ!

Увы, если это не входит в трудовые обязанности, то имеет право не хотеть захотеть. Поэтому забеги, йоги, челенжи, флешмобы и прочие развлечения - только с единомышленниками-добровольцами.


Консультант, Москва
Виктор Климкин пишет:
Увы, если это не входит в трудовые обязанности, то имеет право не хотеть захотеть.

Если говорить о любых "бесплатных" приложениях, которые по задумке руководства призваны повышать производительность труда и сплотить команду, то все эти приложения оказываются очень даже "платными", к примеру тот же мини - спортзал. Всегда можно поставить на вид сотруднику - пользуешься бесплатно нашей заботой - будь лоялен, соблюдай корпоративные правила..... перечень которых можно расширить до таких границ, которые собственнику выгодны. Вот и первая причина - что не хотят очень сильно хотеть! Лучше за свой счет и удаленно от глаз управленцев. Сам, сам, сам! Сам решил, сам заплатил, и никому ничего не обязан, кроме выполнения функциональных обязанностей за ЗП!
Нач. отдела, зам. руководителя, Нижний Новгород

Редко получается почитать во время рабочего дня... ждёшь-ждёшь что-то интересное... чаще всего - одно и то же... оторванные от жизни предложения... На моей работе, и у всех, с кем я общаюсь, активность находится в прямой зависимости от желаний руководства, которое живёт в другом мире, оторванном от результатов и самой работы.... Не достигаем результатов, а рисуем графики, собираем таблицы, готовим данные к презентации.... У меня полное ощущение, что почти вся страна так живет: никому не нужна твоя работа, "только дураки работают", главное - "рассказать" о своих планах и "результатах"... Отсюда, и поведение сотрудников: то все "в мыле" готовят данные, то пока их не трогают - затихают и "не отсвечивают"

1 3
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Facebook и Google вылетели из топ-10 лучших работодателей

Facebook и Google долгое время считались одними из самых привлекательных работодателей в США, но обе компании отсутствуют в ежегодном рейтинге топ-10, опубликованном Glassdoor в этом месяце.

280 тысяч человек зарегистрировались как самозанятые в 2019 году

Подключиться к новому налоговому режиму можно в мобильном приложении «Мой налог».

Эксперты: 4-дневная рабочая неделя приведет к снижению зарплат

Закон не препятствует пропорциональному снижению ФОТ при переходе на четырехдневную рабочую неделю.

75% россиян не верят в пенсии

Три четверти россиян не верят в пенсии, показал опрос Райффайзенбанка. А те кто верят, полагают, что она составит всего 10-20 тыс. руб.