Создание филиала в регионе

Нужна регистрация.... Хм. А можно как-то информацию получить без регистрации?

Нужна регистрация.... Хм. А можно как-то информацию получить без регистрации?

Какую-то можно и без. А вообще-то регистрация бесплатна и не сопряжена с какими-либо техническими сложностями. Но мы бы не хотели, чтобы к нам заходили совсем уж случайные люди. [COLOR=red=red]*отредактировано модератором*[/COLOR]

Зарегистрировался. Описанные в статье вещи понятны, хорошо расписаны. Но не отвечают на мои вопросы.
Нужны ответы на возникшие вопросы.
Заранее спасибо.

Илья, многие из Ваших вопросов, несмотря на кажущуюся простоту, явно из области корпоративных ноу-хау. Сомневаюсь, что Вы получите ответы на все вопросы в открытых источниках. Рекомендую обратиться или к профильному консультанту или к компании, имеющей успешный опыт в открытии и управлении филиалами.
Мог бы рекомендовать руководителей нашей УК, но договариваться придется лично. На регулярной основе мы консультированием не занимаемся.
Если, что пишите batrakova@welltex.ru.

Филиал в таком виде, который Вы описали - дело сложное. Ибо найти хорошего продавца, который будет и товар беречь, и клиентов искать, и не уйдёт от Вас как только поймёт что дело выгодное/невыгодное - нелегко. Но если найдёте - оформляйте его как ИП. Ответственность больше, чем в любом другом случае, а налог на зарплату меньше. При необходимости можно оформить филиал без юридического лица и счёта, просто поставить на учёт в налоговую по месту нахождения склада.

Я не понимаю, зачем Вам филиал как самостоятельное юр.лицо ???
Когда я был директором филиала мы отлично обходились без отдельного ООО, полномочия выписки счета на оплату были у нас + дубликат печати, отгрузочные документы приходили вместе с товаром с производства=головного офиса, да, клиент платил в другой город и его это никак не смущало, мы ведь представляли офиц. филиал. Опять же с проверяющими структурами хлопот меньше, бух-я вся там, налоги платим там, есть желание разбираться ? правильно нет! особенно актуально если офис филиала со своим отдельным входом, кудя любят ходит всякие попрошайки.
Опять же опасения в сепаратизме, сведены к минимуму, если все идет через один р/с головной компании.

Но если найдёте - оформляйте его как ИП.

Я уже об этом неоднократно думал, но тогда есть проблема с ценой на Товар. Мне придется ему товар продавать по какой-то очень заниженной цене, изменять у себя маркетинговую политику и т.д. В общем, как все будет пока: 1. Человека (торгового) принимаем на работу по Трудовому Договору. 2. Подписываем договор материальной ответственности. 3. Подписываем договор хранения. 4. По данному договору передаем товар. 5. Он находит клиента (самый сложный случай: физлицо). 6. Оформляет заявку, отправляет её нам. 7. Мы выписываем счет, отправляем. 8. Он передает его клиенту. 9. Клиент в любом банке оплачивает и передает квитанцию торговому. 10. Торговый отгружает товар, со своего склада. 11. Мы видим деньги и проводим отгрузку, пересылаем торговому все оригинальные документы. 12. Торговый передает их клиенту. Понятно, что в данном случае с пункта 9 и далее могут возникнуть проблемы.... Квитанция может быть поддельная, клиент может не захотеть получить товар без документов, а ждать документы, в среднем, неделю, и т.д. Исправьте меня.

Господа, составляю пошаговую инструкцию создания филиала... Нужна помощь.
1. Сделать приказ (распоряжение) о создании филиала
2. Разработать и утвердить положение о филиале. В этом документе нужно раскрыть правовой статус подразделения, его место расположения, основные функции и т.д.
3. Нужно внести соответствующие изменения в Устав фирмы
4. После издания приказа и внесения соответствующих изменений в документацию необходимо принять на работу руководителя и сотрудников филиала, при этом руководитель вправе самостоятельно решать кадровые вопросы. Согласно п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса руководитель филиала действует на основании доверенности.
5. Необходимо арендовать помещение в нужном регионе, оборудовать стационарное рабочее место (компьютер, телефон, Интернет и т.д.). Договор аренды в последствии понадобится для регистрации филиала.
6. Внесение филиала в реестр
7. Присвоение кодов Госкомстата
8. Получение разрешения на изготовление печатей и штампов и их изготовление
9. Изготовление и нотариальное заверение копий положения о филиале и других документов для постановки создаваемого филиала на учет в налоговом органе и государственных внебюджетных фондах и для открытия счета в банке
10. Постановка филиала на учет в налоговом органе, пенсионном фонде, фонде обязательного медицинского страхования, фонде занятости, фонде социального страхования
11. Открытие счетов в банке.

Что нужно добавить???

Самое главное - человека, котрый будет ваши интересы в регионе представлять. остальное вам любой юрист за 1000 рублей сделает в 2 секунды. К тому же в результате переговоров с этим человеком могут изменится и условия работы.

Илья, Вы слишком усложняете. Все может быть гораздо проще.

1. Если Вы хотите иметь запас товара и офис в другом регионе, Вам действительно нужно регистрировать филиал, ибо в протвном случае у вас возникнут претензии со стороны налоговой по неуплате налогов по месту нахождения обособленного подразделения.

2. Филиал не является юрлицом, не обязан иметь свой банковский счет и регистрироваться в фондах по месту нахождения филиала, если расчет зарплаты и уплата налогов и взносов производится головным подразделением.

3. Заключение договоров на продажу и оформление документов производится от имени головной компании - она является юрлицом. Если Вы хотите дать право Вашему представителю в этом регионе заключать договора и подписывать отгрузочные документы - даете ему соответствующую доверенность.

4. Расчеты и прочее движение денежных средств, связанное с Вашим филиалом производится через Ваш основной банковский счет.

Про налогобложение филиала расскажу потом, если заинтересует ;)

Илья,
Я согласна с Татьяной,
Вы все усложняете

С моей точки зрения этапы глобально следующие
Не надо выделять отдельное ООО, ИП и т.п. Налоговые обязательства не сильно оптимизируете, а работы по учету, контролю будет в разы больше
Открывайте обособленное подразделение только в целях налогового учета

1. Организация стационарного рабочего места (если Вы предполагаете, что будут функционировать отдельный СПб склад, то офис и склад адресно лучше совместить)
2. Приказ об организации
3. Приказ о назначении руководителя, в нем же можете прописать полномочия
4. Регистрируете филиала в целях налогового учете, в налоговую подаете письмо следующего содержании
ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

Настоящим Общество с ограниченной ответственностью "ХХХ" информирует о том, что структурное подразделение ООО "ХХХ", расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ХХХХХХ, регистрируется в ИФНС № ХХ по г. Санкт-Петербургу в рамках исполнения требований подпункта 3 пункта 2 статьи 23 Налогового Кодекса Российской Федерации.

Указанное структурное подразделение не выделено на отдельный баланс, не имеет отдельного расчетного счета ( или имеет только на прием денег, как будет сформулировано в банковском договоре).

Бухгалтерский учет, обработка и хранение первичной бухгалтерской документации, формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, расчет и выплата заработной платы происходит по месту регистрации головной организации ООО "ХХХХ" по адресу: ХХХХХХ, г. Москва, ХХХХХХХХХ

5. Счет открываете только на прием денег, в конце операционного дня деньги уходят на основной счет в головную организацию
6. Передача товара между складами оформляется стандартной складской документацией
7. Руководитель филиала имеет право подписывать документы на отгрузку и сф с КПП филиала, деньгами не распоряжается, все расчеты: аренда, зп, накладные идут из головной организации, дополнительно необходим только бухгалтер на сбор первички и ведение авансовых отчетов.

Надежда Рожкова пишет: 5. Счет открываете только на прием денег, в конце операционного дня деньги уходят на основной счет в головную организацию

Лучше без счета - пусть клиенты платят напрямую на счет головного подразделения. Наличие счета - повод для возникновения налога на имущество по месту нахождения оббособленного подразделения.

Татьяна, Надежда, Вы мои спасители! :)
1. Человека я нашел, он уже активно ищет клиентов, результаты уже есть.
2. Место уже нашли (в ТЦ). Место большое, т.е. и склад и офис будут в одном месте.

Итак. С ваших слов, мои дальнейшие действия:
1. Заключаю договор аренды в этом ТЦ.
2. Переделываю устав, вношу изменения, регистрирую в ЕГРЮЛ.
3. Пишу указанное Надеждой письмо.
4. Топаю в свою налоговоую, регистрирую все это.
5. С договором аренды, с переделаным уставом и свидетельством еду в СПб, бегаю там в налоговую, пенсионный фонд, в фонд страхования (или как он правильно называется).
6. Работаю.

Так?

Движение товара по обычным товарным накладным: ООО "Пупкин и Ко" передает товар Филиалу ООО "Пупкин и Ко" в СПб товар? Так?

Р/с - в ООО "Пупкин и Ко" в Москве.

Продажи: бухгалтер Филиала ООО "Пупкин и Ко" в СПб делает счет и отправляет клиенту, деньги падают на р/с ООО "Пупкин и Ко". Филиал ООО "Пупкин и Ко" в СПб отгружает продукцию со своего склада.... Хм... Как? Накладные и СФ будут же от Филиала ООО "Пупкин и Ко" в СПб. Что-то я действительно усложнил все основательно.

1. В СПб бегаете только в налоговую, если в Положении о филиале напишете, что он у Вас не выделен на отдельный баланс и не имеет своего банковского счета.

2. Товар из ООО "Пупкин" передается в филиал не по обычным товарным накладным (ТОРГ-12), а по накладным на внутреннее перемещение (т.е. передвигается из одного подразделения в другое).

3. Товарные накладные и счета-фактуры для покупателей будут не от филиала, а от самого ООО "Пупкин", т.к. составляются от имени юрлица. Надо только предусмотреть порядок нумерации этих документов - она может быть сквозной с Вашими основными отгрузками из головного подразделения, либо можно установить другой порядок - например, префикс перед порядковыми номерами (типа СП-001, СП-002 и т.д.). Печать на накладные ставите ту, что создадите для филиала. Можете даже сделать отдельную печать для склада филиала. Нужно только не забыть описать в учетной политике установленный порядок работы этого филиала.

Еще раз пошагово (только что открыла обособленное в СПБ, имела «удовольствие» вести 64 филиала/обособленных) 1. Договор аренда, приказ о руководителе 2. <Переделываю устав, вношу изменения, регистрирую в ЕГРЮЛ.> !!! Не надо, т.к. регистрируете филиал только в целях постановки на налоговый учет без изменения учредительных документов 3. Собираете пакет документов + письмо и подаете в СПб ИФНС об открытии обособленного подразделения (получаете КПП 78/////) и в Московскую (если головная в Москве) 4. Фонды. статистика в СПб проходит мимо Вас, т.к. там регистрируется только выделенные на отдельный баланс 5. Работаете: Документы выписываются от имени ООО Пупкин с префиксом СПБ, но КПП ставится филиальный (78ХХХХ..) Входящие документы , также оформляются с КПП 78ХХХХ..) В конце отчетного периода ( или ежемесячно) как решит Ваш глав бух, филиальная книга покупок и продажа вместе со сф прошивается и присылается в Москву, как часть головной книги покупок/продаж