Униформа для персонала: за чей счет?

Людмила Тимошенко пишет: А как быть в случае Элины, когда тебя ставят перед фактом дополнительных расходов, потому что работодателю такая идея в голову пришла?

Да, согласен, обычно такие "входные" расходы и условия оговариваются при приеме на работу. Если же ничего не предвещало, а тут "вот нате, получите" - это не совсем корректно. Факт. Но опять таки же, не всегда. Если мы говорим про торговый персонал, который сидит на проценте, то может быть и такая логика по отношению к сотрудникам "хотите больше заработать за счет повышения качества обслуживания - надо вложиться" =) Зато я видел и другой пример. Сосед по дому - чуть ли не грузчик в транспортной компании. Им выдали такие зимние пуховики, аж я раззавидовался. Как Путина показывают зимой по ТВ - так у этого работяги даже круче. Разумеется, он его и в хвост и в гриву всю зиму таскал, а не только на работу. Я только в нем его и видел. Давайте подискутируем на тему "а имел ли он на это законное, и моральное право"? =)

Людмила Тимошенко пишет: возникла материальная ответственность работодателя за порчу личного имущества работника в случае аварии,

аварии по вине работодателя??? в любой аварии есть виновный, который и возмещает порчу имущества, даже если оно принадлежит работодателю. Если это будет водитель на казеной машине и он по своей вине ее грохнет - поверьте, он и будет возмещать материальный ущерб, который нанес работодателю

Геннадий Христич пишет: еще раз обращаю внимание - компенсацию за РАЗГОВОРЫ, а не за сам мобильный аппарат, приобритенный за свои деньги. Так же ведь? Вам же не приходило в голову сказать работодателю, раз в моем аппарате за 18 тыс. ваша сим-карта, будьте любезны, платите мне его аммортизацию в виде компенсации за его использование?

Этот вопрос можно решить в компании следующим образом: -Получение корпоративной sim-карты (номер телефона оформлен на компанию). И компанию далее не волнует куда работник будет вставлять эту сим-карту. -Переоформление личного номера мобильного телефона сотрудника на компанию. -Компенсация за использование личного номера мобильного телефона в служебных целях. Соответственно во всех этих случаях работник должны быть на связи постоянно.

Людмила Тимошенко пишет: как быть в случае Элины, когда тебя ставят перед фактом дополнительных расходов, потому что работодателю такая идея в голову пришла?

В данном случае меня интересует именно этот вопрос. И согласитесь, что грузчики, официанты, крупье, парикмахеры и пр.линейный персонал - это не менеджмент, и мотивация у этих категорий персонала совершенно различная. И если сейчас того же официанта например, работающего в ресторане, поставить перед фактом: хочешь работать дальше - покупай униформу? Какое решение примет официант? А если такого рядового персонала не 10 и не 20, а 1 000 человек? Увольнять? Менять персонал? А как это требование компании "преподносить" вновь принимаемым на работу кандидатам?

Геннадий Христич пишет: Им выдали такие зимние пуховики, аж я раззавидовался.

А у нас пуховички грузчики одевают, когда на работу приходят, и сдают по окончании рабочего дня.

Геннадий Христич пишет: аварии по вине работодателя???

Да ну что Вы, нет конечно. Речь идет об исполнении служебных обязанностей в рабочее время. Если он использует свой автомобиль и это оговорено при приеме на работу, то и у работодателя возникает материальная ответственность за это имущество при его использовании в рабочее время. А впрочем, даже если это не оговорено, существует вероятность того, что работник докажет факт использования личного имущества. И тогда будет использоваться раздел ТК "Материальная ответственность сторон трудового договора".

[/QUOTE]

Когда речь идет о линейном персонале, работодатель не может ТАК экспериментировать ))))) Подбор продавцов, официантов значительно отличается от подбора среднего звена. Здесь на первое место выходит HR-маркетинг. И мотивация разная. Линейный персонал чаще встречается с инструментальным типом трудовой мотивации. То есть для них важна максимизация цены – величина заработка других благ, получаемых в качестве вознаграждения за труд. И попробуй инструментальщику объяснить, что форму оплачивает Он. Мы несем большие риски на входе потерять сотрудника и увеличим текучесть уже работающего персонала.

Коллеги, над персоналом НЕЛЬЗЯ экспериментировать. :( Вначале надо взвесить все ЗА и ПРОТИВ. И если в компании есть грамотная HR стратегия, то такие вопросы вообще возникать не должны.

1. Форму, конечно, оплачивает работодатель. Даже если срок амортизации не окончен, делать вычеты категорически нельзя. Яркий пр имер демотивации персонала. Исключения только те сотрудники, которых компания увольняет по ст. 77, п.4 ТК РФ.
2. Дизайн униформы это неотъемлемая часть концепции торгового объекта. Поэтому все вопросы о покупке, смене и т.д. относятся к функциональной зоне ответственности отдела маркетинга
3. А если позиция руководства такова, что униформу надо предоставлять линейному персоналу платно (скорее всего, из-за большой текучести), то задача HR-а объяснить руководству, что правильное развитие компании – это правильные цели и их достижение. Иначе HR политика будет заложником реактивной системы.

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО

от 24 июня 2009 г. N 03-03-06/1/425

от 16 апреля 2009 г. N 03-03-06/1/244

от 27 августа 2009 г. N 03-03-06/1/550

Последние разьяснения по спецодежде.

Сталкивался кое с чем из перечисленного, потому попробую ответить... сразу скажу вопрос довольно непростой и, если так можно сказать, "многогранный" с точки зрения общения с налоговой, ну или может при определенных условиях таковым оказаться.

Элина Полухина пишет: 1) Если принято решение о смене униформы, кто должен заниматься проведением тендера, выбором провайдера, заключением с ним договора, выбором дизайна униформы, контролем ее изготовления, т.е. полностью вести этот проект – эйчар, маркетинг или какая-то другая служба (какая?)

Вообще все зависит от того, как именно потом Вы собираетесь эту униформу учитывать... на мой взгляд, кто угодно кроме маркетинга, расходы этого подразделения часто списываются на рекламу, соответственно потом возникнут вопросы по поводу способа учета затрат на униформу. Лучше всего если это будет подразделение, которое отвечает за общие закупки совместно с эйчаром. Ну на худой конец оформите приказом перевод сотрудника маркетинга в подразделение эйчара на какое-то время для решения этой задачи, а потом обратно, чтобы тупо затраты ровненько списать на общехозяйственные, типа внутренняя корпоративная культура и все такое.

Элина Полухина пишет: 2) Эта униформа предоставляется персоналу бесплатно (т.е. за счет компании) или персонал ее оплачивает? Если последнее, то как это осуществляется на практике – продается сотруднику что ли?

Бесплатно и в обязательном порядке, если речь идет об охране труда и отраслевых нормах для конкретной профессии. Возможен случай, когда в соответствии с трудовым договором сотрудник компенсирует стоимость униформы. Это возможно при условии, если сотрудник может использовать униформу в своих целях, ну то есть в нерабочее время. Другими словами, униформа в этом случае является... ну каким-то вариантом оплаты в натуральном выражении, и может считаться доходом сотрудника. В любом случае такие вещи должны быть в трудовом договоре. Отражается в учете, как разновидность продажи, либо как доход сотрудника.

Элина Полухина пишет: 3) Если позиция руководства такова, что униформу надо предоставлять персоналу платно, т.е. они должны ее выкупить, то как это правильно оформить с т.з. законодательства? Ведь любые вычеты из з/пл возможны только по письменному заявлению сотрудника и насильно обязать его купить форму практически невозможно, как мне кажется.

Через заключение трудового договора, ну или перезаключение, если раньше такого не было. Знаете, разные есть подходы к решению подобных задач, но на мой субъективный взгляд, учитывая все разнообразие нашего законодательства, по всем вопросам касающимся финансов лучше прежде всего отправляться к налоговикам и бухгалтерам. Именно они в итоге проблемы поиметь могут, а вот о того, что они скажут уже дальше и раскручивать весь бизнес-процесс, и вот точно ничего не пытаться придумать до того. Кстати, вот... нашел довольно подробное описание темы с учетом спецодежды и униформы, посмотрите. http://www.audit-it.ru/articles/account/assets/a11/43031.html

Главный вопрос не стоит в распределении функций, кто же должен закупать! Это внутренние процессы компании. Речь идет о правильной политики вопроса Автора. Сэкономим на униформе, потеряем в количественных и качественных показателях HR.

Оксана Соболева пишет: Речь идет о правильной политики вопроса Автора. Сэкономим на униформе, потеряем в количественных и качественных показателях HR.

Прикольно :) Оксана, а вам в голову не приходило... что гадкая униформа может быть по-ходу использована как очень сильный мотивирующий фактор? :)

Максим, во-первых, я не писала что униформа "гадкая". :| А во-вторых, я писала о том, что если работодатель решил сэкономить на персонале и объявил, что сотрудник должен оплачивать свою униформу сам, то это приведет к потере качественной и количественный со стороны персонала ( на многих предприятиях я сталкивалась с такой проблемой).

Безусловно, с Вами согласна, что при грамотной подачи, униформа – это положительный мотиватор а также и правильный инструмент в области корпоративной политики.

Оксана Соболева пишет: Максим, во-первых, я не писала что униформа "гадкая".

Точно не писали :) Это я так... предвосхитил вопрос про "сэкономить" :)

Оксана Соболева пишет: если работодатель решил сэкономить на персонале и объявил, что сотрудник должен оплачивать свою униформу сам, то это приведет к потере качественной и количественный со стороны персонала

Ну вообще да, такой эффект однозначно будет, хотя вот в текущих условиях это может и "прокатить".

Персональный опыт:
Униформа: ЮКОС бесплатно выдавал униформу от белья до куртки и от носок/ботинок до куртки и шапок, комплеты летний, зимний и весенне-осенний. При увольнении до срока использования униформы нужно было оплатить остаток или сдать униформу. Стирка, кстати, за счет работодателя.
Кстати, носить униформу вне работы не возбранялось.
Связь: НОВАТЭК выдавал и СИМ-карту, и телефон, однако лимиты были и на связь, и на стоимость аппарата.
Авто: НОВАТЭК предоставлял служебный авто с водителем, но был лимит километража и расходники (масло, щетки, омывайка) за счет ездока.

Здравствуйте. Заказать униформу (спецодежду) можно на сайте компании "стиль профессионалов" по достаточно не высоким ценам,
обращайтесь. Сайт вот http://www.proffashion.ru/ .