Эксперты «Авито Работы» проанализировали производственный календарь на 2026 год и определили, когда выгоднее брать отпуск осенью.
Как считаются отпускные
Для расчета стоимости дней отпуска берется заработок за предыдущие 12 месяцев. Если сотрудник запланирует взять отпуск в сентябре 2026 года, то будет учитываться доход с сентября 2025 по август 2026 включительно. Рассмотрим на примере специалиста с окладом 100000 руб/мес. Предположим, что общий начисленный доход за год — 12 × 100000 = 1200000 руб. Среднедневной заработок рассчитывается по установленному Правительством порядку с использованием среднемесячного числа календарных дней — 29,3.
Среднедневной заработок: 1200000 / 12 / 29.3 = 3412,97 руб.
Стоимость одного рабочего дня зависит от их количества в конкретном месяце, что напрямую влияет и на размер отпускных. Однако в некоторых случаях человеку важнее получить большее количество дней отдыха, например, за счет праздничных дней, чем более высокие отпускные выплаты. В зависимости от приоритетов сотрудника можно выбрать один из двух сценариев, когда наиболее выгодно пойти в отпуск этой осенью.
Сценарий 1. Отпуск с минимальными потерями в доходе
Ключевой принцип: чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее брать отпуск. Осенью 2026 года в сентябре 22 рабочих дня, в октябре — 22, в ноябре — 20. Следовательно, стоимость рабочего дня в сентябре и октябре меньше, а уходить в отпуск в ноябре — дороже. Если задача — отдохнуть с минимальными потерями в зарплате, то осенью 2026 года отпуск лучше запланировать на сентябрь или октябрь, не захватывая ноябрь.
Рассчитаем сценарий с отдыхом с 12 по 25 октября 2026 года (14 календарных дней). Внутри отпуска — 14 календарных дней, из них 10 — рабочих. Соответственно, вне отпуска остается 12 рабочих дней.
- Стоимость одного рабочего дня в октябре 2026: 100000 / 22 = 4545,5 руб.
- Заработная плата за отработанные дни составит: 4545,5 × 12 = 54546, 6 руб.
- Отпускные составят: 3412,97 × 14 = 47 781,58 руб.
Итого за октябрь 2026 года сотрудник получит даже больше обычного оклада 54 546, 6 + 47 781,58 = 102327,58 руб.
Сценарий 2. Длинный отдых с минимальным расходом отпускных дней
В этом случае лучше «встраивать» отпускные дни между выходными и праздниками. Осенью 2026 года для такой стратегии подходит ноябрь: 4 ноября отмечается День народного единства. Если взять отпуск на 2 и 3 ноября (2 календарных дня) и на 5 и 6 ноября (еще 2 календарных дня, всего — 4), то фактически отдых с 31 октября по 8 ноября продлится 9 календарных дней — за счет того, что праздничный день 4 ноября выпадает на среду и оказывается между отпускными днями и выходными.
Важно: по Трудовому кодексу ежегодный оплачиваемый отпуск можно делить на части, но хотя бы одна из них должна быть не менее 14 календарных дней подряд. Это означает, что такой короткий ноябрьский отпуск возможен, только если в течение года у сотрудника уже был или будет непрерывный двухнедельный отдых.
Рассчитаем отпускные. В ноябре 2026 года 20 рабочих дня. В отпуск попадает 4 календарных дня, все из них — рабочие. Соответственно, отработанных дней остается: 20−4 = 16 дней.
- Стоимость одного рабочего дня в ноябре: 100000 / 20 = 5000 руб.
- Заработная плата за отработанные дни составит: 5000 × 16 = 80000 руб.
- Отпускные составят: 3412,97 × 4 = 13651,88 руб.
Итого за ноябрь 2026 года сотрудник получит меньше своего обычного оклада: 80000 + 13651,88 = 93651.88 руб. Однако такой подход дает максимально длинный отдых при минимальном расходе отпускных дней — всего 4.
Продлить ноябрьский отдых можно и за счет уже накопленных прав на отдых, не расходуя дополнительные дни оплачиваемого отпуска.
- Отгулы за работу в выходные, праздничные дни или переработки. Отработанный сверх нормы день или 8 часов переработки можно «конвертировать» в полноценный выходной и присоединить к отпуску.
- Дополнительный день отдыха положен донорам. Если сотрудник сдавал кровь и еще не использовал этот день, его можно добавить к официальным праздникам — он оплачивается и не уменьшает продолжительность ежегодного отпуска.
Оба варианта позволяют аккуратно «достроить» длинный период отдыха, не теряя в доходе и не расходуя дополнительные дни отпуска.
