Как внедрить микрообучение в компании

Микрообучение – уже несколько лет ведущий тренд в корпоративном мире. Компании как Google, IBM, Cisco и Unilever активно применяют этот формат для обучения сотрудников, среди российских компаний эту практику внедрили – «Сбербанк» и «Крок»

Согласно докладу международной Ассоциации по развитию талантов (Association for Talent Development, ATD), более 81% опрошенных CEO компаний и организаций либо уже применяют в своей практике микрообучение, либо собираются его внедрить в ближайшее время. Агентство MarketsandMarkets прогнозирует, что к 2024 году объем рынка микрообучения в мире вырастет на 13,2% и составит 2,7 миллиарда долларов.  

Принцип микрообучения заключается в том, что освоение учебного материала разбивают на короткие занятия. Длительность занятий варьируется от 2 до 15 минут, в зависимости от изучаемой темы. Контент учебного материала может быть самым разным: от простых текстов до интерактивных игр.

Чем микроформат так привлекателен для компаний? Согласно исследованиям Bersin by Deloitte, у современных сотрудников есть всего 24 минуты в неделю на обучение. Это первая причина. Кроме того, единственная стабильность на рынке для современных компаний – непрерывные изменения. И это вторая причина, почему компании выбирают микрообучение. Ведь, чтобы преуспеть в этих условиях, необходимо быстро адаптировать к ним сотрудников, а значит – непрерывно давать новые знания в краткой и доступной форме.

Мы задали вопросы экспертам, практикующим микрообучение в своей компании о том, как внедрить, для чего использовать и как мотивировать сотрудников учиться в микроформате.

Наталья Соболева, экс-руководитель проекта «Школа директора Mr.Doors»

Что вы понимаете под микрообучением?  Какая польза бизнесу от микроформатов?

Микрообучение – это короткие интерактивы: курсы, памятки, подсказки, видео, запись с экрана. Все те форматы, с помощью которых можно быстро обучить сотрудников без огромных временных затрат на подготовку учебного контента. Раньше у меня были опасения, что через микрообучение сотрудники не глубоко погружаются в тему, хватают знания «по верхам». Но, после того как мы провели несколько курсов в таком формате, сомнения об эффективности подхода развеялись. И вот почему. Скорость инфообмена сегодня так велика, что знания быстро теряют актуальность и ценность. Поэтому, как бизнес-тренер, я голосую за решения, которые  помогают  сотрудникам прямо здесь и сейчас достигать поставленных перед ними бизнес-целей.

Как вы мотивируете сотрудников к обучению? 

Как театр начинается с вешалки, так обучение начинается с вовлечения, выстраивания культуры учиться. Я считаю лишним сегодня строить долгосрочные  планы обучения на будущее. Дайте людям то, без чего им трудно прямо сейчас. Сотрудники засели на самоизоляции – дайте поддержку, развивайте личные компетенции или помогите держать команду на удаленке. Меняете команду – расскажите новичкам о компании в новом формате, не буклетами с миссией и брошюрой о ценностях, а в коротком видео о компании и команде, сделайте электронный welcome-курс. 

Олег Пашукевич, руководитель корпоративного университета ГК «220 Вольт»

Сколько в среднем ваши сотрудники уделяют времени на обучение? Какова длительность идеального курса в формате микрообучения?

На вопрос о длительности курса не так-то просто ответить. Согласно концепции микрообучения, оптимальная длительность курса – не более 15 минут. Иначе его будут бесконечно откладывать на потом. Еще есть исследования о максимальном количестве времени, в течение которого человек способен концентрировать внимание на одном предмете – это 12 минут, после чего нужна смена активности. С недавних пор говорят, что это цифра снизилась до 7 минут.

А если подвязать к этому еще и теорию поколений, то поколение Z, молодые сотрудники, могут фиксироваться на теме не более 2-3 минут. Считаю, что идеальный микрокурс должен занимать не более 7 минут. Это проверено на опыте тысяч наших сотрудников.

Что касается времени на обучение, сейчас в нашей компании сотрудник, работающий до года, в среднем тратит около 8 часов в месяц на обучение. Это если учитывать все тренинги, вебинары, мастер-классы и прохождение онлайн-курсов в системе дистанционного обучения (СДО) iSpring Learn

Как внедрить микрообучение в компанию? С чего начать новичкам?

Если вчера у вас были трехчасовые вебинары или программы по четыре дня, а сегодня вы планируете сделать трехминутный микрокурс и заменить этим все привычные сотрудникам форматы обучения – вряд ли из этого выйдет толк. Ни сотрудники, ни тренеры не смогут так быстро перестроиться. Начните двигаться поэтапно: вначале сократите вебинары до двух часов, потом до часу. Добавьте к основной программе сопровождающие микрокурсы или подкасты, постепенно переводя фокус внимания на них. 

С тренингами сложнее, для себя мы нашли следующий рецепт. Чтобы перевести трехдневную программу в один день, мы вначале назначали тематические микрокурсы для актуализации темы, потом высылали материалы и задания на самообучение. Те, кто проходил эти этапы, допускались до однодневного тренинга. В итоге нам удалось втрое увеличить конверсию на прохождение учебной программы, а качество обучения, согласно результатам тестов, не только не упало, но и показало значительный прирост.

Галина Кидяева, ведущий специалист по обучению НОВЭКС

Для каких программ обучения вы бы порекомендовали использовать микрообучение? Почему?

По нашему опыту, микрообучение отлично подходит для продуктовых курсов и обучения ассортименту по торговым маркам. Мы еженедельно запускаем небольшие курсы по новинкам, изучение которых занимает 3-5 минут. При том, что обучение не является жестко обязательным, востребованность его на высоком уровне. Только за первые 4 месяца от старта проекта в среднем на каждого сотрудника пришлось по 21 активности. То есть один сотрудник проходит по 5 курсов в месяц. 

Микроформат также хорошо себя зарекомендовал в обучении стандартам клиентского сервиса, работе с программой лояльности, а использование в курсах диалоговых тренажеров – считаю незаменимым инструментом для отработки навыков продаж и работу с претензиями. Конечно, есть процессы, где микрообучение как способ неприемлем. В нашем случае это обучение большим бизнес-процессам: выкладке товара, работе на кассе, приемке, работе с браком.

Как правильно упаковать огромный массив информации в формат микрообучения?

Хорошо работает классический метод исключения. Например, в процессе создания курса мы выясняем у предметного эксперта: «Без данного блока или раздела процесс будет работать?» или «Если не пояснять данный вопрос, к каким критичным ошибкам или сбоям это приведет?» и другие уточняющие вопросы. Такой подход позволяет вычленить главное и расставить приоритеты в исходных материалах. А также помогает определить, какая информация войдет в основу курса и что останется за кадром или будет доступно по ссылке в виде дополнительного материала. 

Далее важно выбрать подходящий формат подачи информации. Например, можно на 10 слайдах пошагово рассказывать, как правильно в программе заполнить индивидуальный график работы, а можно – показать, записав одноминутный ролик. Понятно, что эффективнее второе. Выбор способа обучения определяется целью конкретной бизнес-задачи. 

Своя специфика есть у тестов и проверочных заданий. Тестирование вполне может быть обучающим, если на каждый ответ пользователь получит развернутую обратную связь. Небольшие проверочные задания после каждой учебной активности и выполнение одной итоговой работы в конце программы курсов – в разы увеличивает эффект от обучения.


Компания iSpring разработала универсальный облачный конструктор для создания микрокурсов iSpring Page. С его помощью можно собрать обучающий курс за минуту. Инструмент позволяет быстро создавать курсы, используя фото, видео, тексты, интерактивные элементы и проверочные задания.

Создавать и запускать микрокурсы можно прямо в браузере с любой платформы (MacOS / Windows). Адаптивный контент проигрывается на всех устройствах и автоматически подстраивается под компьютер, планшет и смартфон.

iSpring Page идеален для командных проектов — над курсом может работать несколько человек. Инструмент позволяет оперативно взаимодействовать с предметными экспертами и заказчиками. Больше не придется создавать копии, сверять новые версии и бесконечно пересылать файлы. Чтобы пригласить к работе над контентом любого участника, достаточно прислать уникальную ссылку на курс в чат, мессенджер или на электронную почту.

Чтобы отслеживать прогресс сотрудников, готовый курс можно сохранить в формате SCORM или xAPI и загрузить в систему дистанционного обучения. Эксперты iSpring протестировали совместимость курсов iSpring Page на 156 российских и зарубежных СДО.

Оцените возможности iSpring Page, попробовав бесплатный 14-дневный доступ.

Создайте свой первый адаптивный микрокурс уже сегодня! 

Партнерский материал

Комментарии
Руководитель проекта, Москва

Спасибо за статью, реальные примеры. Понравилась идея про подготовку к тренингу.  Про микрообучение я тоже знаю, что самые эффективные видео уроки это по 8 минут. 

IT-консультант, Украина

Более того - это органически верное обучение

Посмотрите как играют дети - 5-15 минут и потом переключаются

Именно такой режим позволяет полноценно усвоить знания с максимальным КПД головного мозга

 

Адм. директор, Белгород

Когда нет времени на учебу, микрообучение - это типа "лучше что- то, чем ничего".

Но если вы в день занимаетесь по 8 минут, через 5 лет не рассчитывайте, что будете знать столько, сколько те, кто учится 8 часов в день.

Кроме того, чтобы погрузиться в сложную тему нужно около 20 - 30 минут. После этого вы уже "забыли" о том, что вас волновало полчаса назад и целиком в теме.

Клиповое мышление безусловно присутствует. Информация ( на 90 % ненужная) идет лавиной. Отсюда у молодежи в голове остаются отдельные несвязанные кадры фотографий разных событий.  Но нет системы

Директор по развитию, Санкт-Петербург

Когда-то на предприятиях были "пятиминутки". Далеко не всегда они "помещались" в 5 минут, но смысл их был в реакции на происшедшие события. Вернусь к статье. Форма важна, но без Содержания она бесполезна. Так было и с  пятиминутками, так и сейчас с микрокурсами. О содержании не слова. Я с таким же успехом могу продвигать идею "Знания - Сила". По форме правильно, а содержания нет).

Согласен с Сергеем Мамином, что ничего фундаментального дать микрокурсами нельзя, это как фундамент заливать 5 минут в день). Тогда получается что это та же пятиминутка, которая "красиво упакована?! Знакомо) Гренки уже не продать. А вот круатоны купят!) 

Адм. директор, Белгород

Еще один аспект. Есть люди, чей психотип требует получения информации маленькими порциями. И именно в то время, когда они к этому готовы. Таких людей немало.

И есть те, которые легко воспринимают много информации почти в любое время.

Их даже визуально можно отличить. Первые крепкого телосложения, всегда наглажены, пострижены, аккуратны и пунктуальны.

Вторые - худощавые, высокие, со странной прической и неухоженнной бородой, часто с пятнами на одежде,...

Не 100 %, конечно, но такая тенденция есть

Директор по развитию, Санкт-Петербург
Сергей Мамин пишет:

Еще один аспект. Есть люди, чей психотип требует получения информации маленькими порциями. И именно в то время, когда они к этому готовы. Таких людей немало.

И есть те, которые легко воспринимают много информации почти в любое время.

Их даже визуально можно отличить. Первые крепкого телосложения, всегда наглажены, пострижены, аккуратны и пунктуальны.

Вторые - худощавые, высокие, со странной прической и неухоженнной бородой, часто с пятнами на одежде,...

Не 100 %, конечно, но такая тенденция есть

А я худощав, высок, с явными признаками "хождений" в тренажёрный зал, с классической причёской, аккуратен, пунктуален. Я кто?) Ты метросексуал! Нет, я сын офицера!) 

Адм. директор, Белгород

Два психотипа в одном человеке. Вопрос, какой из них ведущий..

IT-менеджер, Украина
Андрей Роговский пишет:

Более того - это органически верное обучение

Посмотрите как играют дети - 5-15 минут и потом переключаются

Именно такой режим позволяет полноценно усвоить знания с максимальным КПД головного мозга

 

Здесь наверно не совсем верный пример, потому что в случае с детьми, это связанно с возврастнными особенностями и они просто не способны концентрировать на одном виде деятельности более чем 5-15 минут, год за годом системного обучения, эту ситуацию меняют.

В случае со взрослыми, то скорее всего нужно чередовать тк многое зависит от изучаемой темы, есть вопросы, которые требуют погружения, их просто нет смысла дробить.

А в целом элемент геймификации и всякие ачивки для Zeтов прямо самое то.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Новости образования
Программа Global Executive MBA стала 11-й в мировом рейтинге QS

Программа заняла 1-е место в категории «профессиональный опыт» (Executive Profile) и 4-е в категории «Diversity».

Программа Global Executive MBA от WU Executive Academy вошла в топ-50 журнала The Economist

Австрийская MBA-программа стала 9-й в мире в категории «качество программы» и 10-й в категории «качество нетворкинга».

МИРБИС проведет очную презентацию программ МВА и «Эффективный руководитель»

Школа бизнеса МИРБИС приглашает предпринимателей, менеджеров среднего и высшего звена на презентацию программ МВА и «Эффективный руководитель».

Как самоизоляция повлияла на процесс обучения в вузах РФ

95% учебных заведений закрыты для посещения учащимися, 32% – открыты для посещения преподавателям.

Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
39% россиян довольны своей работой

Больше всего довольны своей работой ученые и педагоги.

Каждый 6-й владелец бизнеса обращает внимание на знаки зодиака кандидатов

В исследовании приняли участие представители российских компаний, руководители и HR-директора из всех регионов России.

Треть россиян хотят уйти на пенсию до 55 лет

Женщины хотят завершить карьеру раньше мужчин.

РБК навсегда уйдет на удаленку, Facebook — до июля 2021 года

Цель этого маневра — сэкономить средства и не зависеть от эпидемиологической ситуации в дальнейшем.