Павел Озеров: Инструмент эффективности для серьезного бизнеса

Павел Озеров

Сегодня, вероятно, сложно найти руководителя или собственника из числа тех, кто имеет отношение к серьезному производству, который ничего бы не знал или не слышал об японской концепции «гемба кайдзен» (улучшения на рабочем месте) или ее подсистемах : вытягивающее производство, стандартизация рабочих мест, SMED и т.д.

Эта концепция организации производства зародилась в Японии в 50-егоды прошлого века и к настоящему времени широко и успешно применяется предприятиями едва ли не половины мира, по сути определяя их конкурентоспособность. Одним из условий, объясняющих столь фантастическую популярность среди производственников «гемба кайдзен», является то обстоятельство, что неуклонное и системное следование указанной концепции позволяет при относительно малых затратах достигать очень серьезных результатов в деле повышения эффективности работы предприятий. Резко снижается время производственного цикла, запасы незавершенного производства, потребность в площадях, численности рабочих и т.д. и т.д.

Растет интерес к японской системе организации производства и в России. Особенно это заметно в крупных промышленных предприятиях и корпорациях в последние годы. Образованы дирекции по производственной системе, работа кипит, но, к сожалению, часто вхолостую и прежде всего по линии экономии затрат на рабочую силу. Отчего же так?

Может, японцы нам что-то не досказали? Может, сами где-то ошибаемся? Как бы то ни было, этот вопрос меня очень заинтересовал, и я попытался в нем разобраться, благо и ходить далеко никуда не надо – работаю на большом, старейшем в России предприятии, продукция с маркой которого известна на всех континентах нашей планеты.

Вскоре мое любопытство стало с лихвой удовлетворяться. Оказалось, что результаты работы кайдзен-групп трудовиками по своей части никак не фиксируются. Люди провели большую работу, сократив время рабочего цикла, перераспределив загрузку операторов, вынеся часть внутренней наладки во внешнюю, а трудовик не может посчитать новые нормы времени на изготовление детали. В итоге часто все в «улучшенном» производственном процессе со временем возвращается на круги своя, никакой экономии трудозатрат. Излишне, наверное, говорить и об управлении процессами улучшений в производственной системе, так как каждому известно – нет фиксации результата – нет и движения вперед, то есть управления. И в самом деле, а куда двигаться-то, от какой цифры к какой? Непонятно! Разумеется, что специалисты из дирекции по производственной системе не хотели, чтобы их труд пропадал, и обращались с вопросом о фиксации результатов своей работы и к трудовикам и в штаб-квартиру корпорации, но ответов нигде не нашли.

При ближайшем рассмотрении проблемы оказалось, что она заключается в том, что и трудовик, и специалист по производственной системе (ПС) в своей работе используют хотя и очень схожие, но все же различные понятийные аппараты.

Например, специалист по ПС оперирует временем цикла (Тц) оператора, а трудовик – временем оперативным. (Топ) Понятия Тц и Топ очень схожи, но все же несколько различны. А что, если их как-то сблизить? Нельзя ли будет тогда найти формулу для расчета нормы времени на операцию или деталь после кайдзен? Оказалось, что можно:

oz1.jpg

где

n-норма

Тц- время цикла, если понимать под ним Топ, т.е. время ручной работы +время машинное неперекрываемое, а не просто ручное время, как это понимают специалисты по ПС;

Тсм- полное время рабочей смены,

Тдоступное- время смены доступное для операционной работы.

Как видно, корректировка понятий пустяковая, а вот результат превзошел все мои ожидания.

Формула абсолютно точно реагирует на все типы и виды улучшений, которые проводят специалисты по ПС в производственном процессе во время своей работы над ним. Проверял, и не раз.

Радость от «открытия», однако, оказалась несколько преждевременной. Да, используя эту формулу, можно повысить точность нормирования и расчетов численности рабочих по старой доброй классической методике расчета численности, а не по громоздкой методике ПС, для которой и данные-то надумаешься отыскать. Но это и все. Чтобы двигаться дальше, то есть обеспечить реальную фиксацию результатов кайдзен, норму времени необходимо соединить с тарифной ставкой и рассчитать расценку на операцию или деталь. И снова поиск. Если к расчету расценки подходить с классических позиций и считать ее по формуле Р=n×Тчас, где Тчас-действующая тарифная ставка, то в большинстве случаев выходило так, что выработка на одного рабочего в результате кайдзен серьезно возрастала, а его часовая заработная плата оставалась на прежнем уровне. Ясно, что такое положение вещей не могло не вызвать со стороны рабочего сопротивления любым новациям вносимым специалистами по ПС в производственный процесс.

Как же быть? Пришлось прибегнуть к измерению интенсивности труда рабочего. Оказалось, что интенсивность труда рабочего можно измерить коэффициентом интенсивности, предельное значение которого всегда единица и который вычисляется с использованием того же понятийного аппарата ПС по простой формуле:

or2.jpg

То есть, отношение коэффициентов интенсивности довольно строго следует изменению в процессе кайдзен норм труда и очень хорошо показывает и изменение выработки, и изменение интенсивности труда рабочего. Учитывая, что человек относительно нормально воспринимает отставание с коэффициентом 0,5÷0,7 своей зарплаты от своего же роста производительности труда получаем формулу для расчета расценки после кайдзен

oz-3.jpg

Сложно? Ну, если только на первый взгляд. Зато у нас теперь есть все для того, чтобы надежно зафиксировать результаты в процессе реализации концепции «гемба кайдзен» и управлять им в целях обеспечения наибольшей эффективности производства. Собственно, никто и не спорит с тем, что «гемба кайдзен» - очень хороший инструмент повышения эффективности. Вот только он оказался несколько незаточен, о чем японцы постеснялись нам сказать. Ну да бог с ними, и мы не лаптем щи хлебаем, заточили.

Да, совсем забыл сказать, что в последней формуле скрыта одна маленькая проблема – выбор Тчас. Если на предприятии существующие часовые ставки очень низкие, то их использование в формуле скорее бед наделает, чем пользу принесет. Брать для расчета сложившийся по факту часовой уровень тарифной части заработной платы? А где уверенность в том, что он идеален для данного рабочего места? Не усугубим ли при этом еще больше уже сложившиеся в оплате труда диспропорции? Как же в таком случае определить оптимальную часовую ставку на предприятии в условиях зачастую хаотичного распределения часовых заработных плат в производстве?

Впрочем, этот вопрос требует отдельного рассмотрения.

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии

А если исходить из того, что есть уже какая-то сумма фонда оплаты труда. Как учесть влияние интенсивности труда на оплату труда на конкретном рабочем месте?

Интересно, кто-нибудь, что-нибудь, понял.

(с задумчивым видом чешет затылок) Роман Крячко не понял ничего.

Любопытная статья.
''Чтобы двигаться дальше, то есть обеспечить реальную фиксацию результатов кайдзен, норму времени необходимо соединить с тарифной ставкой и рассчитать расценку на операцию или деталь.'' А что если предложить отказаться от расчета расценок на операцию или деталь? То есть рассмотреть возможность отказа от сдельной системы оплаты труда.
Кстати, очень многие предприятия в самой Японии, Европе и других странах давно отказались от сдельной системы оплаты, называя ее ''потогонной''. Я также считаю, что сдельная система оплаты труда в условиях совеременного производства требует серьезной ревизии и оценки ее полезности и эффективности. Многие как аксиому принимают, что в производстве должны применяться сдельные расценки - потому что так якобы проще и повышается материальная заинтересованность работника. Согласен, что в некоторых случаях - например при массовом производстве с большой долей ручного труда - это может быть оправдано. Но как только речь заходит о быстро меняющемся производстве, с большим ассортиментом и высокой степенью автоматизации - стоп, надо смотреть. А если речь идет о ''бережливом производстве'' - тем более надо разбираться.

Автором отмечена одна из главных бед «тупого внедрения» инструментария кайдзена в нашей действительности: отсутствие фиксации результатов.
Я вижу причину в следующем.
Система была разработана для японцев, которые мегаисполнительны и абсолютно не инициативны, поскольку начальник умнее и всегда прав, то есть, абсолютно лояльны работодателю и начальству в сочетании с пожизненным наймом, являющимся мотивацией для постоянной помощи своей родной фирме. И целью кайдзен в Японии было организовать поток идей «снизу вверх» вопреки молчаливому повиновению и тупому соблюдению инструкций с целью улучшения качества производственных и бизнес-процессов. А уж их внедрение и фиксация в такой среде – дело несложное.
В России одна из основных бед – неисполнение бизнес-процессов и нарушение технологий вследствие несоблюдения производственных процессов как из-за недисциплинированности, так и из-за повышенной креативности исполнителей. И акцент при реализации кайдзена во многом состоит именно не в стимулировании этого креатива и не в апробации, а именно в его внедрении, фиксации в регламентирующих документах, и поддержании в рабочем состоянии в течение продолжительного времени.

Павел Иванович, на смелый шаг публикации здесь - респект. Дюжина понятливых найдется - возрадуемся.:)
В статье еще до самого начала формул затронута очень важная тема. ''Говорение о разном'' россиян нисколько не смущает. Пока они на форумах да на конференциях толкуют, то и пусть. Но вот как только до дела доходит...
У практиков улучшений в программу минимум входит работа Налимова ''Вероятностная модель языка'' Отзыв о книге, содержащей байесовскую модель смыслов, от Анатолия Васильевича Мартынова можно видеть тут http://kinsmark.com/index.php/ru/books/393-nalimov.
Нам много чего японцы не досказали. Стоит попасть в гембу, как это становится очевидно.

Максим Якобсон, боюсь, что есть ещё одна, и главная, причина неудач. За внедрение методов кайдзен отвечает один директор, за фиксацию результатов в оплате труда - другой. В данном случае - НР. Зачем ему разбираться в труде? ;) Но тогда он и не может понять сути проблемы, и не может грамотно поставить задачу подчинённым на её решение! Постановка же задачи - организовать положительную обратную связь в оплате труда при внедрении кайдзен. :D При существующей методологии - обратная связь отрицательная, и сразу следует реакция - отторгать изменения, сопротивляться им. Другой пример. Допустим, на предприятии де-факто есть сдельная система оплаты труда. Но за годы после Советского Союза она уже накопила ошибки в уровнях оплаты даже в пределах скажем, одного цеха. Возникает множество способов как-то доплачивать в обход существующих норм и расценок, ну, например, введением допрасценок. но происходит это уже стихийно, не в рамках управления производством, а по правилам широкого горла и шантажа. В итоге лучший, но не столь горластый работник за свой более интенсивный труд будет получать меньше. Но дураком он никогда не был, и однажды начнёт соизмерять отдаваемый результат труда с уровнем своих трудозатрат, причём вообще без всяких формул, на основании своего ощущения справедливости, как он эту справедливость понимает. Результат - тот же, отрицательная обратная связь. Увы, но не научившись учитывать интенсивность труда - не удастся создать управляемую ситуацию в организации производства... Александр Седов, Кстати, введение повременной оплаты в этом случае также бессмысленно - а как определить правильные соотношения уровней оплаты? Или согласиться чохом на переплаты? Так ведь опять начнут себя сравнивать с другими...

Максим добрый вечер,

Интересная мысль про культурную разницу. Думаю она безусловно сказывается.

Но как объяснить тогда, что на своих американских заводах Тойота успешно внедряет свои принципы?

Думаю, всё дело в том, что основоположниками внедряются не конечные инструменты без философии, лежащей в основе всего, а философия, реализуемая в конкретной ситуации конкретным инструментарием, адаптированным к особенностям конкретного предприятия: отраслевым, культурным и прочим.

Константин Тряпицын пишет: Но как объяснить тогда, что на своих американских заводах Тойота успешно внедряет свои принципы?
Вот на этот вопрос ответ уже существует. Маркушина дала его в своей критической статье позиции Шейна еще в 2002 году. Все побежали прежде менять мышление руководителей, собирать культурные артефакты и т.д, и лишь потом планировали что-то делать. В то время, как Маркушина пишет - не надо тратить время на разговоры, начните делать иначе, вы сами, и за вам потянутся http://markus.spb.ru/biblioteka/schein.shtml Но где дядька-профессор МВА Шейн и где тётка-практик Маркушина. Понятное дело, за каким Гансом гуси пойдут. Но в апреле этого года закрылся завод NUMMI. И бывший практик, а теперь профессор MBA Джон Шук, который видел всю историю от начала до конца, что пишет http://kinsmark.com/index.php/ru/articlestqm/419-shook ? То же, что и Маркушина 8 лет назад. Может теперь дойдет до кого-то, хотя желающих только трепаться, конечно, не убавится, как и не прибавится число умеющих ценить своих.
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии