10 универсальных навыков, которые нужны любому руководителю

Когда я начинал карьеру, 25 лет назад, в первую очередь ценились и развивались профессиональные навыки, необходимые для выполнения свой трудовой функции. То, что сейчас называется hard skills. Работник представлялся мне неким элементом системы, встроенным в структуру своего бизнес-процесса с подвязанной к его «квадратику» картой КПЭ и набором квалификационных компетенций.

Опыт показал, что помимо профессиональных знаний и навыков для построения успешной карьеры необходимо развивать другие, личностные, не связанные с выбранной профессией напрямую и универсальные для любой должности и отрасли.

В данной статье я собрал свой перечень, который считаю важным при построении карьеры. 

1. «Я – ОК» позиция и здоровый эгоизм

Современные корпоративные технологии управления персоналом довольно часто строятся «по красному» – на паттернах разрушения самооценки работника и его уверенности в себе. С помощью управляемой перегрузки задачами и дефицита времени, постоянной критической обратной связи, изменения приоритетов и критериев оценки задач по ходу их выполнения, намеков, прямых угроз и иных методов морально-психологического давления у работника формируется ощущение бесцельности, беспомощности, безвыходности, чувство апатии, уныния и страха перед будущим.

Как результат – дезадаптация, потеря самооценки, подмены структуры собственных целей целями работодателя. Человек превращается в белку в колесе, которая изо дня в день «закрывает» свой функционал за сравнительно скромные деньги. Часто с переработками в ущерб своим личным и семейным потребностям. И панически боится выглянуть наружу.

Поэтому первый важный навык – умение отделить свою личность от обстоятельств, сохранить внутреннюю структуру, ощущение самоценности и исключительной важности себя для себя, понимание, что «со мной все ОК».

Важно понимать структуру своих потребностей («Кто здесь я? Зачем мне это?»), свои жизненные и деловые приоритеты, верить в себя, свои силы и иметь необходимые внутренние ресурсы для достижения своих истинных целей.

2. Эмоциональный интеллект

Это умение четко идентифицировать свои эмоции, а также причины, их вызвавшие, переключать позиции восприятия, диссоциироваться от субъективного эмоционального состояния. И даже в состоянии сильного стресса рассматривать ситуацию под разными углами: со своей позиции, позиции оппонента, с позиции безоценочного наблюдателя.

А еще это эмпатия – навык считывать и понимать эмоции собеседника и воодушевлять подчиненных, коллег и деловых партнеров. Или наоборот – уничтожать внутренний ресурс оппонента за счет создания у него ощущения беспомощности, безвыходности, бесцельности, апатии, уныния, страха и т.д. Эмоциональное управление толпой.

3. Умение выстраивать эффективную коммуникацию

Любая коммуникация состоит из установления контакта, самой коммуникации и ее завершения.

На первом этапе важен навык эмпатии и сонастройки с собеседником. Будьте конгруэнтны своему визави. Сама коммуникация — это, по сути, переговоры. И здесь важен комплекс навыков вести их в разных стилях, в рациональном и эмоциональном ключе.

Нельзя забывать и про деловую письменную коммуникацию. Письменная коммуникация требует навыка составления текстов, как минимум, в трех стилях: обычном, деловом для бизнеса и деловом для госорганов. Последний стиль подразумевает владение набором стилистических канцеляризмов, делающим текст «своим» для получателя. Например, «прошу определить круг ответственных и меры дисциплинарного характера». Писать нужно уметь тезисно, емко и, разумеется, без грамматических ошибок.

4. Навык публичных выступлений и презентации

Наша нынешняя экономика – экономика внимания. Если вы не проявляетесь публично, вы не видны в деловом поле. За редким исключением – когда ваша деятельность не предполагает публичности. Деньги – это аплодисменты мира, и чтобы их получить, нужно уметь ярко, качественно и содержательно выступать, аудиально и визуально доносить свои идеи до целевой аудитории.

5. Клиентоориентированный подход

Целесообразно смотреть на деловую среду (руководителей, коллег, деловых партнеров) как на клиентскую базу. Как писал Тимоти Голви в книге «Работа как внутренняя игра»: «Если даже мы не зарабатываем продажами себе на жизнь, мы «продаем» свои идеи, труд, точки зрения, мнения». Жизнь по сути – рынок взаимных услуг и сервисов, которые мы друг другу оказываем. Это не подразумевает «бюро добрых услуг 24/7».

С другой стороны, мелкие, условно-бесплатные с точки зрения затрат времени и иных ресурсов услуги формируют «положительный баланс» и моральное право обратиться за встречной услугой в необходимый момент самому.

Так что, когда секретарша босса идет с тяжеленной коробкой бумаги для принтера, проявите клиентоориентированность – помогите ей ее донести. Вам зачтется.

6. Навык принятия решений

Я не призываю изучить теорию принятия решений во всем своем многообразии, хотя попытаться прочитать «Теорию и методы принятия решений» Олега Ларичева точно не повредит. Но базовую классическую модель встроить целесообразно. Вот она:

  • Постановка задачи;
  • Сбор информации;
  • Определение критериев принятия решения;
  • Определение альтернатив;
  • Оценка альтернатив исходя из критериев;
  • Принятие решения.

Распространенные ошибки, которые совершают при принятии решений: неполнота при сборе информации, исключение каких-либо альтернатив (без привязки к выбранным критериям), опущение каких-либо критериев, противоречащих уже (субъективно) сформированному решению, динамическая подмена критериев в процессе оценки альтернатив, подмена объективных критериев субъективным – выбор «сердцем, чуйкой» и т.д.

Да, система современного маркетинга стимулирует «выбирать сердцем». И если при покупке личной машины опора на внутреннее «хочу», эмоциональное и социальное подкрепление уместно, то при покупке обрабатывающего центра с числовым программным управлением могут возникнуть нюансы.

7. Управленческая воля

Решение нужно не только принять, но и добиться его выполнения. Навык реализации решений требует развития волевых качеств, дисциплины и хорошей деловой агрессии. Не допускайте ситуаций, когда ваше решение, принятое и надлежащим образом доведенное до подчиненных по какой-то причине не исполняется. Даже в мелочах.

Каждый выбирает стратегию достижения, исходя из внутренней природы: выстраивать ли систему контроля выполнения поручений с привязкой к КПЭ, уподобляться асфальтоукладочному катку или же следовать стратегии варана. Главное – результат, реализованное решение в срок и с надлежащим качеством.

8. Тотальная нетерпимость к потерям

В первую очередь к потере времени. Следует из четкого осознания того, что основной базовый ресурс человека – время – принципиально невосполним. Человек, который ворует ваше время, ворует вашу жизнь. Отсюда и тайм-менеджмент и безжалостная борьба с любыми нецелевыми поглотителями времени, будь то задачи- или люди-хронофаги.

Второй важный ресурс – финансовый – восполним, но это долго и тяжело. Поэтому важна финансовая грамотность. Как в деловой сфере, так и в личных финансах.

9. Навык постановки целей

Человек по своей природе единственное существо на Земле, которое не только способно к абстрактному мышлению, но и осознанному целеориентированному поведению. Не важно, какую модель вы используете при постановке цели, важно применять ее как в деловой сфере, так и личной, встроив на уровень бессознательной компетенции.

Важно, чтобы цели были взаимоувязаны, то есть достижение одних приводило к расширению доступных ресурсов и компетенций, необходимых для достижения других, быть может более глобальных целей.

10. Адаптивность и развитие

Изменения неизбежны. Помимо наших амбициозных целей есть еще внешние обстоятельства. Эволюция диктует нам не столько необходимость жить сообразно собственной природе, сколько своевременно и качественно адаптироваться в соответствие с непредсказуемой изменчивостью окружающей среды.  В нашем случае адаптация – это освоение необходимых профессиональных личностных навыков, постоянное саморазвитие и обучение.

Читайте также:

Расскажите коллегам:
Комментарии

Резко. Как нож в масло.

2. Эмоциональный интеллект

А еще это эмпатия – навык считывать и понимать эмоции собеседника и воодушевлять подчиненных, коллег и деловых партнеров. Или наоборот – уничтожать внутренний ресурс оппонента за счет создания у него ощущения беспомощности, безвыходности, бесцельности, апатии, уныния, страха и т.д. Эмоциональное управление толпой.

А как-же человекоцентричность ?

Не совсем ясно, что автор подразумевает под карьерой руководителя. Какова её цель?
На мой взгляд, лучшая карьера руководителя — это создание собственного бизнеса, а не работа по найму в течение всей жизни. Однако могут быть и другие мнения на этот счёт.
Возможно, это очень страшно — всю жизнь проработать руководителем, а потом осознать, что ты просто трудился на кого-то, как на галере.
Хотя у каждого свой путь к себе в этой жизни.

Александр Сейнов пишет:

Резко. Как нож в масло.

2. Эмоциональный интеллект

А еще это эмпатия – навык считывать и понимать эмоции собеседника и воодушевлять подчиненных, коллег и деловых партнеров. Или наоборот – уничтожать внутренний ресурс оппонента за счет создания у него ощущения беспомощности, безвыходности, бесцельности, апатии, уныния, страха и т.д. Эмоциональное управление толпой.

А как-же человекоцентричность ?

А что тут не так с человекоцентричностью?

На мой взгляд -- чтобы эффективно управлять достаточно внутренней страсти к предмету, целеустремленности, здравомыслия, системности и бережного отношения к любым ресурсам.
Все остальное -- производные.
Но это личностные качества. Они как отпечаток пальца -- либо есть, либо нет.
Ни изменить, ни настроить.

Александр Сейнов пишет:
А как-же человекоцентричность ?

Если вы менеджер конфессионального прихода -- то да.

А так, если вы слишком человекоцентричны, то в бизнесе рискуете остаться без штанов. Ибо вас начнут использовать или вами начнут манипулировать -- как угодно.
Не стоит думать, что сотрудники, которых вы нанимаете -- это невинные белые травоядные овцы. Если только вы не нанимаете именно таких..
Если они умны, прагматичны и высокомотивированы, то вполне могут играть на ваших слабостях, эмоциях, и прочей человекоцентричности.
То же самое но в квадрате в отношении партнеров, клиентов и поставщиков.
Во главе угла бизнеса стоит контракт (договор) -- будь то контракт с сотрудниками, клиентами, поставщиками, партнерами. Который просто обязан выражать прямые интересы компании, которая вас наняла.
И, если вы будете руководствоваться не им, а общечеловеческими ценностями -- то вам нечего делать в менеджменте. Идите работать волонтером в какой-нибудь хоспис.

Явный плюсь автору!
Отметил бы особо:

10. Адаптивность и развитие

Типичная карьера, типичное продвижение очень часто формируется на шаблонах. Шадлон - штука опасная. Например, очень часто кто-то попробовал себя в роли ёжсткого руководителя среднего звена (нач отдела, группы). Решил, что давление волей даёт быстрые и нужные езультаты. Человек продивгается по карьерной лестнице, но это шаблон у него уже крепко в голове. Вот он уже генеральный, а шаблон всё тот же - воля, сила, давление. 

Он неадекватен. Он не видит картину своего продвижения. Он так и остался начальником отдела. Он не адаптируется к новым условиям,новому окружению, к своем новому положению.

Сколько их таких!

Сергей Средний пишет:


Александр Сейнов пишет:
А как-же человекоцентричность ?

Если вы менеджер конфессионального прихода -- то да.

А так, если вы слишком человекоцентричны, то в бизнесе рискуете остаться без штанов. Ибо вас начнут использовать или вами начнут манипулировать -- как угодно.
Не стоит думать, что сотрудники, которых вы нанимаете -- это невинные белые травоядные овцы. Если только вы не нанимаете именно таких..
Если они умны, прагматичны и высокомотивированы, то вполне могут играть на ваших слабостях, эмоциях, и прочей человекоцентричности.

Не соглашусь с вашим мнением, Сергей.

Любые манипуляции эффективны только на коротком временном отрезке, а на зрелых руководителей манипуляции персонала всегда действуют слабо.

Теперь о слабостях. Вы описываете низшие уровни управления - управление по заданиям, ну может быть управление по правилам, где сотрудники соблюдают их по принуждению. 

А принципы человекоцентричности относятся к более продвинутым способам управления по ценностям и управлении на принципах самоорганизации. 

Будущее - за управлением по принципам самоорганизации !

 

Николай Сычев пишет:

Не совсем ясно, что автор подразумевает под карьерой руководителя. Какова её цель?
На мой взгляд, лучшая карьера руководителя — это создание собственного бизнеса, а не работа по найму в течение всей жизни. Однако могут быть и другие мнения на этот счёт.
Возможно, это очень страшно — всю жизнь проработать руководителем, а потом осознать, что ты просто трудился на кого-то, как на галере.
Хотя у каждого свой путь к себе в этой жизни.

Николай, Вы глубоко ошибаетесь.
Как раз способных создать собственный бизнес, нервничать, работать 24 часа в сутки, бороться со всем миром - очень мало.

Желающих много (особенно среди условной молодежи), способных мало.
Поэтому текст статьи - для подавляющего большинства управленцев.

Важно понимать структуру своих потребностей («Кто здесь я? Зачем мне это?»),

Это на самом деле очень важно.
Я на каком-то этапе своего развития пришел к необходимости время от времени выныривать из рабочих процессов и задавать себе вопросы:

Кто здесь я?
Что я делаю?
Кому я это делаю?
Зачем я это делаю?
Почему я это делаю?

Такая периодическая рефлексия сильно прочищает мозги.

Главный вопрос после чтения статьи - почему только 10.

Управление - это многоборье, в котором количество видов спорта и вариантов правил не ограничено. Такая работа.

А главный навык отмечен в п.6 . Принятие решений. И это происходит каждый день. Важнейшая тема для менеджера, интегрирующая многое из перечисленного и оставшимся за кадром.

Отличная статья. Понятная. По сути. 

Обратил внимание, что комментирующие в качестве основного выделяют разные пункты. Как говорится, где болит.

Мне очень симпатичен первый пункт - имея ответ на вопрос "зачем", становится легко подбирать инструменты, методы и направление. Счастье - это быть собой.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Елена Иванова
Олег, здравствуйте,только дошли руки привести статусы, про которые спрашивалавот по ним вы когда...
Все дискуссии
HR-новости
Исследование: карьерные амбиции россиян

Рост дохода или повышение в должности – что важнее?

50 профессий, которые изменит генеративный ИИ

Из них: 16 – новые, только появятся, 22 – сильно трансформируются, 12 – устареют.