Агентство «Связи» запустило услугу по организации MICE-эвентов под ключ

В современном деловом мире MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) – одно из наиболее значимых направлений в организации корпоративных мероприятий.

MICE-агентство «Связи» запустило услугу организации мероприятия «под ключ». Эта услуга предлагает полный спектр мероприятий, включая встречи, инсентив-программы, конференции и выставки.

Работа включает в себя следующие этапы:

1. Постановка целей и задач мероприятия. Понимание целей поможет выбрать подходящий формат, определить целевую аудиторию и разработать стратегию мероприятия.

2. Формирование бюджета. Разработка детального бюджета поможет избежать перерасхода средств и неприятных сюрпризов.

3. Выбор места и времени. Локация должна соответствовать размеру аудитории и характеру мероприятия, обеспечивая при этом необходимую инфраструктуру и удобства. Время проведения также важно: оно не должно совпадать с национальными праздниками или сезонами отпусков, которые могут повлиять на посещаемость.

4. Разработка программы. Хорошо продуманная программа является центральным элементом MICE-эвента. Она должна быть разнообразной, но связанной общей темой, и включать выступления спикеров, мастер-классы, тренинги, нетворкинг-сессии и развлекательные элементы. Также стоит предусмотреть время для неформального общения и отдыха.

5. Маркетинг и продвижение. Для привлечения участников крайне важно заранее провести эффективную маркетинговую кампанию. Можно использовать электронную рассылку, социальные сети и другие каналы коммуникации для информирования потенциальных участников о мероприятии, его целях и преимуществах. 

6. Организация логистики. Важно убедиться, что все аспекты логистики учтены: бронирование транспорта и проживания для участников, подготовка оборудования и помещений, обеспечение питания и координация передвижений. 

7. Контроль и проведение мероприятия. В процессе проведения мероприятия важно контролировать ход всех действий, чтобы убедиться в соответствии плана и программы. 

8. Анализ результатов и обратная связь. После завершения MICE-эвента крайне важно проанализировать его результаты. Провести опрос среди участников и персонала, чтобы получить обратную связь и выявить удачные моменты и аспекты, требующие улучшения. Сравнить достигнутые результаты с изначально поставленными целями, чтобы оценить успех мероприятия.

Компания: Simple
Расскажите коллегам:
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
4
Михаил Лурье
Я слышал мнение, что было важно не то, что вкалывают, а оцифровка населения, то есть QR-код кажд...
Все дискуссии
HR-новости
40% россиян предпочитают работать летом удаленно с дачи

Мужчины реже, чем женщины, выбирают дачу в качестве локации для удаленной работы.

Сколько россияне планируют потратить на летний отпуск

Наибольшую сумму на летний отпуск планируют потратить работники автомобильного бизнеса.

Только 16% россиян довольны своей зарплатой

Больше половины опрошенных россиян хотели бы зарабатывать в полтора раза больше, чем сейчас.

40% крупных компаний усилят развитие своего HR-бренда

Главной задачей HR-бренда специалисты считают удержание сотрудников, а также оптимизацию стоимости подбора кандидатов