Почему нельзя выбирать между проектным и процессным управлением

Мир менеджмента как Зазеркалье. Там все похоже на настоящее, но наполнено магией и волшебством. Сценарий успеха всегда сводится к тому, что главное – выучить правильные заклинания. И тогда можно отважно спускаться по каскадам водопада, сверяясь с диаграммой Ганта. Или отплясывать канбан, азартно срывая сроки по независящим от себя причинам. 

Вообще любая методология управления будто создана не для выполнения задач в сроки и бюджеты, а для профессиональных оправданий того, почему этого сделать не получилось. 

Проект сдан вовремя, но с таким качеством, что заказчик недоумевает — почему вообще «вот это» (брезгливо) называют результатом. О, мы сейчас объясним. Давайте позовем Product Owner, и он зачитает речь про MVP с остроумными цитатами из бэклога продукта. Можем даже собрать ускоренное видео со всех скрамов проекта, чтобы вы заметили, как его первоначальный смысл выдавливался за рамки спринтов. И вот мы здесь. Продлевать будете?

Заказчик в шоке. У него информационный токсикоз, будто с подростком поговорил о музыке, и теперь надо долго листать словарь, чтобы осознать, что это вообще было. О проекте он уже не думает, занят восстановлением психики. 

Тактическая цель достигнута, а стратегическая… Ну это же Agile. Все понимающе переглядываются и усмехаются. У самурая нет цели, только путь к регулярной денежке за внимание к проекту.

Хорошо, вот другой ракурс. Процесс. Жестко поставленный, отлаженный конвейер с регламентами, чек-листами, точками контроля, KPI и прочим фаршем. А потом вместо очередной партии комплектующих приходит письмо в стилистике «Али Экспресс», где смайликов больше, чем букв — но товара не будет, потому что тень летучей мыши заслонила солнце, сухогрузы перебросили на темную сторону Атлантики, спасибо, до свидания. В общем что-то там у них происходит — и у нас теперь тоже, потому что все в одной лодке. В одном протекающем сухогрузе. 

Выражение «отлаженные процессы» вообще звучит как начало анекдота про выход из операционки. Есть только две реальные возможности выйти из операционки. Когда пациент спасен, и усталый хирург идет переодеваться. Или когда самозванец наплел с три короба обещаний, а потом позорно сбежал, оставив все в ужасном виде для оперативной съемки и описи улик. 

Потому что процессы сами по себе не работают. Они гораздо больше похожи на проекты, чем это принято считать. Вот смотрите.

Найдите отличия между процессами и проектами

Проекты уникальны, говорили они. А процессы, типа, нет. Ну-ну. Изолированные процессы возможно. Хотя и то вряд ли – слишком долго, с учетом того, что закон Мура давно уже не про микропроцессоры, а вообще про что угодно. Весь бизнес оценивают по росту показателей. То есть по изменениям.

Если кто-то, неважно, в какой отрасли делает ровно одно и то же из года в год — он, как правило, банкрот. Поскольку технологии меняются, мода скачет, запросы на рынке труда растут наперегонки с инфляцией. Границы закрывают, приоткрывают в другом месте. А нет, не угадали, опять уже все другое, и скоро снова будет иначе. 

Какие уж тут процессы, отлаженные раз и навсегда. Но геополитические факторы ладно, это вроде климата. Глобальное потепление, поэтому половину лета все сидят в свитерах и валенках. Ясно, понятно. 

Однако ведь и спрос тоже меняется. Это еще мягко сказано. Одни товарные группы вообще больше не нужны, на другие вдруг все перепрофилируются, чтобы ухватить свой кусочек пирога. Снобы с длинными планами, где все расписано по линеечке, будут часто и неприятно удивляться. 

Наконец, даже в пределах прежнего, казалось бы ожидаемого и учтенного спроса — вообще остались ли отрасли, где заказчики просто говорят: «Спасибо, счет оплатили»? Или как в том меме про Терминатора, где на эту реплику следует логичный вывод «Твой заказчик мертв». Потому что только жидкий робот из киношного будущего может молча принимать заказанное, не озвучивая новые хотелки, уточнения в ТЗ и весь остальной букет перверсий, из которых состоят взаимоотношения с клиентами. 

Добавим к этому другую жидкость – текучесть кадров. Точнее, если бы сотрудники просто разбегались по какому-то предсказуемому алгоритму – можно включить в формулы, учесть, приготовиться. Но нет же. Это скорее неньютоновская жидкость, которая по всем признакам похожа на опору. Можно наступить, проверить. Да, держит, отлично! А потом бульк! и привет, социальный дайвинг для владельца компании.

Можно даже не упоминать про такие несущественные мелочи как курс рубля, который по-прежнему ошибочно путают с курсом доллара и евро. Ой, да переходите уже на биткоины в расчетах, по крайней мере при оценке бюджетов. И то точнее будет. 

Процессы в смысле надежного, проверенного и точного в прогнозах занятия остались только в учебниках. В реальной жизни процессное управление сталкивается с вопросами, которые подозрительно и неразличимо похожи на проектное управление. Причем даже решает их так же! Называют это иначе, а делают в точности то же самое. 

Хорошо, значит в наступившем прекрасном будущем нет ничего, ни театра, ни кино, один сплошной PMO (Project Management Office, прим. ред.)? Ах, если бы.  

Почему проект без процессов обречен

Если каждый проект начинать действительно с нуля по Кельвину, то просто ничего не произойдет. Даже YouTube-каналы, на которых дикие люди копают палками пещеры (вы удивитесь, кстати, сколько просмотров и денег можно так собрать, тем ли мы вообще занимаемся?) — так вот, они ведь снимают все со штативов, с выставленным светом и звуком. Кто половчее – пользуются вековыми наработками драматургии, новомодным постпродакшеном. 

Это процессы. За каждым поднятым камнем на видеохостинге — процессов как за принцессой Диснея, раскадровку которой клонируют из одного шедевра в другой. И не только принцессы, в разных лентах находили одинаковые облака, даже походку у героев различной наружности. Везде за ширмой уникального очага с искрами креатива прячется длинный коридор по складским помещениям вдоль стеллажей с прошлыми наработками. 

Про IT вообще смешно говорить, ну какие там проекты. Каждый гигант мысли попирает ножищами целое генеалогическое дерево прежних карликов — всех тех, кто был недостаточно велик для такого гениального стартапа, но придумал и изготовил чуть больше, чем все сырье для его постройки. 

А какой кстати смысл в проектах вообще, если не поставлено нормирование. С такого ракурса становится очевидным, что проекты вообще просто расходный материал для поддержки процессов. Внутри каждой проектной задачи можно грезить об уникальности, обклеиться стикерами, надевать 6 шляп подряд и что угодно другое. Но выгляни чуть дальше — там тот же самый коридор. 

Просто руководители проектов пытаются решить бесконечный парадокс «третий лишний», перебирая как четки треугольник Сроки/Цена/Качество. Но решения не существует. Точнее, математическое как раз есть, только это для презентаций и отчетов. А настоящего, рабочего решения — нет. 

На любом настоящем проекте процессов гораздо больше, чем «проектного». И по этой причине очень уязвимы все эти Agile со своей гимнастической гибкостью в жонглировании параметрами. Конечно, можно записать и красиво аргументировать подтасовки в спринте за день до сдачи, превышение реальной загрузки на порядок относительно плановой, отсутствие документации, вообще все что угодно. 

Только кого это интересует? Там, где прокатывает птичий язык с отмазками, они не нужны. А когда серьезные люди мрачно смотрят прямо в душу немигающим взглядом своих вертикальных зрачков, спринт неожиданно возвращается к исконному, древнему смыслу. Все подрываются и бегут, сколько потребуется. Прикрывая скрам ладошкой. 

Что делать

Пожалуй, стоит признать что процессное и проектное управление реально заключаются не в том, каким именно образом описать нежизнеспособные, заведомо нереализуемые пожелания. А в том, чтобы выяснить действительно важные граничные значения, и постараться в них вписаться. Жертвуя чем угодно. А в первую очередь – чистотой методологией, всей этой ересью «смотрите, здесь же было написано». Написано — вытри, пока никто не увидел. Здесь нечем хвастаться, это стыдно.

Нет никакого выбора между проектами и процессами. Нужно все и сразу, как Остапу Бендеру. Причем утром и деньги, и стулья. Торг здесь неуместен, главным образом потому что просто не с кем торговаться.

Все участники коммерческой деятельности делятся на две неравные категории:

  • Недоговороспособные, от которых ничего реально не зависит. Это те, кого надо «пройти» по дороге к ЛПР. Вы же не будете спорить о методологиях с турникетом. Эдак и до дурки недалеко.
  • ЛПР, лица принимающие решения. Только как они их принимают? В неудобной позе, со всеми чувствительными частями тела, зажатыми в разнообразных струбцинах и плохо чищенных зубах. Как и все. Как и вы. 

Они и рады бы играть по правилам, следовать четким графикам и планам. Однако домино хаоса беспощадно, и всем прилетает отовсюду. Ценят тех, кто это понимает. Готов делать «лишнюю» работу, разбирать регулярные процессы в виде уникальных непохожих случаев, а потом как под копирку тиражировать серию из разного материала, разными людьми, в абсолютно непохожих условиях — просто потому, что так сейчас надо.

Означает ли это призыв отказаться вообще от ненужных канонов и определений, давайте выживать по ситуации? Нет, совсем. Просто нужно приглядеться к глубокому значению определения «дорожная карта».

Сейчас туризм переживает не лучшие времена, и мы вместе с ним. Но помните, когда мир был маленький, а самолеты большими — люди часто и далеко перемещались, в том числе и особенно туда, где раньше никогда не были. Так вот, что начиналось с планирования путешествия?

Вы собираете все, что получилось урвать из самых неожиданных источников. Из википедии, рекламы, на форумах и официальных сайтах. Выбираете, бронируете. Потом на месте оказывается, что вид из окна был прифотошоплен, в 50 м до моря поместилась промзона, от джетлага или местной еды тошнит, а влажность такая, что можно просто рот разевать и ловить шарики воды, будто ты на МКС. 

Здесь проявляется разное отношение к дорожной карте. Одни туристы свирепеют, строчат негативные отзывы и доносы. Они жаждут компенсаций. Но даже если их получается стребовать (что далеко не всегда) — отдых все равно уже испорчен. Его ничем не спасти, они изначально зря приехали. 

Потому что в пути не бывает точно так, как наметил издалека, когда ты ничего еще толком не знал. Более того, весь смысл тащиться так далеко во многом как раз ради опыта. Чтобы на месте узнать, как же оно на самом деле. 

Таким образом, идеальный план – это мемуары. А чтобы было о чем в них писать, нужно действовать как вторая категория туристов. Они бронируют отель не на весь отпуск, только на первый день. Чтобы найти лучше на месте. Могут поменять еще и город или страну, если так карта ляжет. На море шторм — посидят в местной библиотеке. Украли чемодан — купят корзину и привезут ее домой в качестве сувенира. 

Это личный выбор, как относиться к поездкам и делам. Дихотомия проходит гораздо глубже деления на одно или второе, черное или белое. Все в полутонах. Не обязательно изучать 50 оттенков серого вместо Lean или PMBoK.

Но лучше быть готовым к любому повороту событий. Игровая комната реального сектора полна сюрпризов. 

Читайте также:

Комментарии
Преподаватель, Украина
Сергей Скайнинко пишет:

Главное в статье:

Методологии управления создают иллюзию контроля, которого на самом деле не существует.

Остальное - подробности.

Когда менеджер это понимает - все будет хорошо, любая методика ему будет в помощь. Лучше конечно та - что соответствует его характеру, психотипу, на душу ему ложится.

А вот когда не понимает этого, то
Заставь -а молиться ...
и
-у закон не писан,
если писан то не читан
если читан то не понят
если понят - то не так

Надо закончить процесс - и в итоге и получится тот же результат, что и в начале:

потому что он - 

Начальник участка, Волгоград
Анатолий Курочкин пишет:
Антон Французов пишет:
Анатолий Курочкин пишет:

...

И у Сергея, на мой взгляд, просматривается намёк на лукавство заказчика и исполнителя. И я в этом давно убеждён. Мы не желаем успешной операции. Мы желаем долгой и приятной работы. Мы отчитываемся перед заказчиками за потраченное время. чтоб не дай бог отклониться от ранее обговоренного. Мы составляем кучу малонужных отчётов. 

Это тоже важный вопрос при выборе подхода управления. Если ваши исполнители - простые, простите за выражение, "работяги", которых нужно "гонять" с утра до вечера, путем составления замысловатых матерных выражений, я сейчас никого не хочу обидеть, для контраста, просто... - тогда это проектный подход. Что-то не вовремя - значит работника нужно "исправлять". Если ваши исполнители - "синоптики" и каждый из них уникален по сути, что оказывает существенное, если не определяющее влияние на весь продукт - это процессное планирование. У них совершенно другая мотивация и если что-то не по плану, это значит менеджер со своим планированием ошибся и какие-то факторы не учел. Чтобы с каждым спринтом, ценность продукта действительно увеличивалась, он просто обязан снять груз ответственности за экономику проекта с исполнителей. Иначе он в свою ценность не попадет. 

 

Антон, блестяще! Просто аплодирую Вам! Вы мгновенно выразили то, что до многих не доходит годами.

Присоединяюсь, Антон блестяще моделирует управленческие события. Если этот навык нагружать он может стать одним из лучших в мире. Это заметно уже сейчас. Он у меня давно на "карандаше" :).

 

Преподаватель, Украина
Максим Часовиков пишет:
Богдан Литовченко пишет:
Навеяло, Украина - Австрия 0:1 - это результат проектного или процессного менеджмента?

это результат обстоятельств..

А я не зря спросил. При выирыше или ничьей Украина однозначно выходила на Италию - и это попаданс. При проигрыше - оставались шансы на дальнейшее стечение обстоятельств - так и получилось.

Аналогия: при проектном менеджменте результат виден сразу, последствия могут быть непредсказуемыми в будущем. При процессном - наоборот - последствия видны сразу, а результат покрыт мглою "непредвиденных в море случайностей" (Глобальный пример - создание и распад СССР)

Генеральный директор, Москва
Антон Французов пишет:
Выбор методологии также естественным образом накладывает ограничение на формат управления. Если вы четко представляете, что вам нужно и хотите "срежиссировать" работы, чтобы их потом по этому плану "проиграть" и чтобы все прошло "гладко" - это проектное управление. Управление здесь совершается в начале работы и в конце.

Что такое проект - примерно понятно, берем содержательное определение, которое нас устраивает. Что такое управление проектом - смотрим BoK, из которого мы уже взяли определение проекта, и дальше применяем что-то (если не все) из рекомендуемого.

Но "режиссирование работ" и почему это происходит только в начале и конце - Вы не могли бы пояснить, что имеется в виду?

Консультант, Москва
Андрей Федотов пишет:

Но я несколько о другом. Египтяне то свои пирамиды построили (ничего не зная о "проектных организациях", а также матрицах, системы Тойота и прочих Друкерах). А мы? ;-)

По жизни приходилось видеть довольно много людей, которые представления не имели ни о проектах, ни о процессах, ни о прочих высоких материях. Зато свои пирамиды (разного масштаба), построили.

Как и тех, кого засмотришься и заслушаешься как человек всё чётко, ясно и складно объясняет. Зато с пирамидами никак. Дальше чертежа (в лучшем случае) дело никак не идёт...

Знать и сделать - это две большие разницы. Когда вместо того, чтобы выполнять непосредственно работу (знакомо по себе), человек начинает поглощать теорию... ну это форма прокрастинации. У трейдеров это называется еще более красиво "чёрная дыра" образования. Чем больше человек погружается в теорию, тем труднее ему вернуться к производству.

Мне легче - я больше по чертежам, хотя не скрою - приятно увидеть результат в металле (и в виде работающего софта), доводилось.

Консультант, Украина
Алексей Уланов пишет:

Не верно, точки внимания и контроля в строительстве другие. Важно не шлифовать процессы, а расшивать " затыки" которые вообще могут блокировать их запуск. То есть "у людей все есть и они вообще работают" лучше чем "супер люди, на супер технологиях не работают поскольку мы им не смогли поставить материалы из- за затаривания подьезных путей в результате процессной оптимизации".

 

Вы не поверите - но в IT точно такая же ситуация при создании нового продукта. Вообще, между стройкой и IT - намного большего, чем покажется на первый взгляд.

Разница в том, что IT-специалистам платят результатами их труда (опционы, акции). Если бы строителям выдавали зарплату квадратными метрами - это были бы самые богатые люди в мире.

CIO, Украина
Андрей Роговский пишет:
Вообще, между стройкой и IT - намного большего, чем покажется на первый взгляд.

Как раз очень мало, и эта аналогия - в топе вреднейших для IT.

Особенно сильно она вредит - менеджерам, которые пытаются применять вполне отличные методы управления - но для IT пагубные.

Разработка ПО имеет куда больше общего с созданием полнометражного анимационного фильма, чем со стройкой или созданием еще какого материального инженерного изделия.

Как по процессу, так и по "эксплуатации" продукта. В этой эксплуатации есть и создание приквелов, сиквелов, и иных ответвлений. Но все - в том же продукте. И зритель - компьютер, который не простит логической неувязки сюжета.


Менеджерам в IT куда вернее учиться планированию съемок полнометражного кино, чем у строителей великих мостов, туннелей, зданий, ....

Консультант, Украина
Сергей Скайнинко пишет:

Как раз очень мало, и эта аналогия - в топе вреднейших для IT.

Особенно сильно она вредит - менеджерам, которые пытаются применять вполне отличные методы управления - но для IT пагубные.

....

Есть секрет - никакой метод для IT не является пагубным. Но секрет есть секрет и я вам его не раскрою :)

Преподаватель, Украина
Максим Часовиков пишет:
Богдан Литовченко пишет:
Навеяло, Украина - Австрия 0:1 - это результат проектного или процессного менеджмента?

это результат обстоятельств..

А Англия-Герсания 2:0, Швеция-Украина 1:2 - поцесса не видно, а результат налицо. Победа Англии (или Украины - гы-гы) на ЕВРО-2020 станет смертью "нового менеджмента".

То-то Соловьев обсмеется своей правотой (даже путая Остапа Бендера с Кисой Воробьяниновым и монтером Мечниковым):

 

"Но лучше быть готовым к любому повороту событий. Игровая комната реального сектора полна сюрпризов."

IT-менеджер, Красноярск
Алексей Уланов пишет:
Анатолий Курочкин пишет:
Антон Французов пишет:
Анатолий Курочкин пишет:

...

И у Сергея, на мой взгляд, просматривается намёк на лукавство заказчика и исполнителя. И я в этом давно убеждён. Мы не желаем успешной операции. Мы желаем долгой и приятной работы. Мы отчитываемся перед заказчиками за потраченное время. чтоб не дай бог отклониться от ранее обговоренного. Мы составляем кучу малонужных отчётов. 

Это тоже важный вопрос при выборе подхода управления. Если ваши исполнители - простые, простите за выражение, "работяги", которых нужно "гонять" с утра до вечера, путем составления замысловатых матерных выражений, я сейчас никого не хочу обидеть, для контраста, просто... - тогда это проектный подход. Что-то не вовремя - значит работника нужно "исправлять". Если ваши исполнители - "синоптики" и каждый из них уникален по сути, что оказывает существенное, если не определяющее влияние на весь продукт - это процессное планирование. У них совершенно другая мотивация и если что-то не по плану, это значит менеджер со своим планированием ошибся и какие-то факторы не учел. Чтобы с каждым спринтом, ценность продукта действительно увеличивалась, он просто обязан снять груз ответственности за экономику проекта с исполнителей. Иначе он в свою ценность не попадет. 

 

Антон, блестяще! Просто аплодирую Вам! Вы мгновенно выразили то, что до многих не доходит годами.

Присоединяюсь, Антон блестяще моделирует управленческие события. Если этот навык нагружать он может стать одним из лучших в мире. Это заметно уже сейчас. Он у меня давно на "карандаше" :).

Это не я)), это философия даосизма, к которой я с недавнего времени пристрастился. Как следствие, я становлюсь "невидимым" в своей деятельности, следуя канонам хорошего сервиса, который должен быть незаметен и, при этом, представлен в полной мере. Управление проявляется на этом же уровне. Незаметное внешне, ведущее к глубоким организационным преобразованиям. Управление без управления. У меня к этому исследовательский интерес. Этот подход сильно отличается от того, что ежедневно приходится наблюдать и, есть мнение, является, по меньшей мере, не менее эффективным. 

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Соцсети для поиска работы стали использовать чаще

За год количество пользователей, которые ищут работу в соцсетях, выросло почти в два раза.

«Макдоналдс» и «Яндекс.Еда» компенсируют обеды курьерам

Так партнеры стремятся, с одной стороны, сделать работу курьеров комфортнее, а с другой — повысить качество и скорость доставки.

Росстат выяснил, сколько россиян довольны своей зарплатой

Мужчины в целом больше женщин говорят о довольстве зарплатой.

В июне объем деловых мероприятий достиг показателей 2019 года

Число мероприятий выросло на 20% по сравнению с «доковидным» 2019 годом.