Основным активом компании является именно команда проекта, ее опыт и компетенции на стыке новейших технологий, в нашем случае – финансов и блокчейна. Не всегда самые лучшие специалисты живут в городе, где находится ваш офис или производство. И не всегда ваш бюджет может покрыть переезд и зарплату самых лучших. Уже давно есть решение: организация удаленной работы.
Сейчас наша команда состоит из 30 человек. Мы подбирали всех исключительно по опыту, большинство ребят работали в компаниях уровня Avito, Tele2, ВКонтакте и ГазпромНефть. Наш технический директор писал код для MasterCard, а руководитель компании разрабатывал трейдинговые платформы и писал ботов для торговли на срочной секции биржи ММВБ-РТС.
Команда распределенная: сотрудники находятся в Петербурге, США, Сингапуре, Гонконге.
Секрет эффективной работы заключается скорее в том, чтобы найти талантливых и ответственных специалистов и создать для них условия, где они могли бы быстро обмениваться информацией. В целом для удаленной работы придумано уже много различных сервисов, с помощью которых вы можете снизить офисные, организационные и трудовые издержки.
1. Вам не нужно арендовать офис
Это существенные издержки. Можем порекомендовать небольшим командам сервис Appear.in – который позволяет удобно проводить видеоконференции как внутри команды, так и с партнерами и клиентами. Или же привычный Skype. Для внутренних коммуникаций команды мы используем удобное приложение Slack. Его особенность заключается в том, что кроме привычных функций мессенджера вроде аудиовызова и передачи файлов он позволяет нашим блокчейн-разработчикам делиться программным кодом.
2. Не нужно тратиться на техническое обеспечение
Не нужно покупать лицензионное программное обеспечение для офисных компьютеров, оплачивать доступ в интернет, а сотрудники используют свои персональные компьютеры. Большую часть можно заменить бесплатными онлайн-платформами с доступом всех сотрудников, которым это необходимо. Так вместо MS Office мы используем Google Docs, а вместо Photoshop – либо бесплатную онлайн-версию, либо более простые и также бесплатные графические редакторы Canva.com и Crello.com.
3. Не нужно покупать сервера для хранения корпоративных данных
Все данные можно хранить во внешнем облаке, что обеспечивает круглосуточный доступ и обслуживается профессиональной командой администраторов, которых вам не нужно содержать в штате. Вы можете хранить свои данные на Amazon.com, Mail.ru, Selectel, Google Drive и др.
4. Не нужны менеджеры для контроля процесса и результатов
Даже если вы не инновационная IT-компания, вы все равно можете внедрить и адаптировать процесс менеджмента Scrum. Это не только сократит ваши расходы на лишний персонал, но и сделает вашу компанию более гибкой и позволит быстрее адаптировать продукт к спросу на рынке и требованиям заказчиков. Одно «но»: нужно набирать ответственных профессионалов, которые хорошо понимают, что они делают и готовы нести ответственность за самостоятельные решения в процессе работы. Мы используем бесплатную онлайн-платформу Trello.com для постановки совместных задач и отслеживания их выполнения.
5. Не нужно оплачивать переезд дорогостоящих и узких специалистов
Специалисты из провинции или из стран с более низкими доходами могут стоить намного дешевле. Сотрудников мы ищем через онлайн-сервисы, такие как hh.ru, LinkedIn, Glassdoor... Собеседования проводим по Skype и даем выполнить тестовое задание.
6. Не нужно содержать своего бухгалтера
Или целую бухгалтерию, если ваша организация пока не достигла размеров Газпрома. Гораздо дешевле покупать услуги у онлайн-сервисов типа knopka.com.
7. Можно снизить налоговую нагрузку
Удаленные сотрудники могут быть зарегистрированы как индивидуальные предприниматели, что позволит производить взаиморасчеты по актам выполненных работ.
***
Мы – относительно молодая компания, но нам удалось максимально оптимизировать работу сотрудников и сбалансировать расходы на организацию и оплату труда. Рекомендуем сфокусироваться не на управлении и контроле, а на росте вашего бизнеса и лучшей мотивации сотрудников, ведь кадры решают все!
Рекламная ссылка удалена модератором
вы это серьезно? ;) конечно есть. и юрлицо и договор. и все прекрасно знают куда можно со всем этим идти.
и фокус не только в сокращении расходов и времени, но так же и в сокращении ответственности.
Я как раз писал, что это возможно, если вы работаете на рынке с низкой конкуренцией. Для всех остальных рынков или если вы разрабатываете хоть сколь-нибудь сложную систему, вы будете вынуждены ввести очень грамотных и дорогостоящих менеджеров. Либо, как вы пишете, нанять очень высококвалифицированных исполнителей, которые способны самоорганизоваться. Каждый из таких исполнителей потенциально мог бы стать менеджером, поэтому и зарплату он попросит не сильно меньше. При нынешних зарплатах на IT-специалистов повышенный ФОТ может легко перекрыть все выгоды, которые вы описали в статье. Так что, традиционную оффлайн-команду я бы не списывал со счетов так быстро.
Почему "не очень понятно"? Все регламентировано законодательно - как ИП получают выплаты за больничные, декретные и т.д. Обычно из расчета МРОТ.
Я на предыдущей работе работала в удаленном режиме, home office, сотрудничала с фармацевтической компанией как ИП. У компании хорошо развита сеть удаленных сотрудников в регионах.
Плюсы - да, экономия, не только на оплате мест в офисе, налогах, но и на зарплате, так как сотрудники в регионах получают меньше, чем сотрудники на аналогичной должности в Москве.
Минусы:
1) Специфика сферы такова, что специалисты аккумулированы в Москве и СПб. Единичные специалисты - в Новосибе и ещё некоторых городах. Поэтому компании пришлось нанимать в регионах людей без опыта и обучать. Этот процесс сопровождался большой текучкой кадров - когда новичок через полгода решает, что "это не мое", и возвращается в предыдущую сферу. В итоге, после пары лет затрат на обучение кучи людей, которые быстро уволились, в итоге была сформирована команда региональных сотрудников.
2) Касательно московских специалистов. Поскольку другие работодатели предлагают своим работникам оформление в штат по ТК РФ, опытные специалисты отказываются трудоустраиваться как ИП. Соглашаются малоопытные и неопытные: набравшись опыта, они переходят в другие компании на трудовой договор.