Мария Яньшина: Немного о тайм-менеджменте...

Мария Яньшина

Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования.

И дальше в Википедии куча книжек с описанием того как этому искусству научиться. В марте этого года поддалась общему веянию и решила попробовать. Причин было несколько:

- я нечаянно стала безработной;
- мне надо было писать кандидатскую диссертацию.

В качестве предисловия отмечу, что жизнь безработного человека, которому что-то надо делать крайне сложна. Ибо слово «не хочется» убивает на корню все инициативы. Может открыть свое дело? - Не хочется. Может приготовить утку по-пекински - не хочется. Может...? - Не хочется. И своим «не хочется» мы убиваем кучу нужного нам времени, о котором потом жалеем. Так вот после трудной работы - это «не хочется» выросло до небывалых размеров и забросило меня в негу ничегониделания где-то на недельку. После чего пришло пресловутое «надо» и стало мое «не хочется» всячески пинать.

Не тут-то было. Всячески извращаясь я лишь создавала видимость работы по диссертации. А теперь внимание! Если на работе создание видимости деятельности прокатывает и вам все равно зарплату платят, то себе врать очень трудно. После месяца псевдоработы - написала пару страничек из положенных двухсот, решила, что надо что-то менять.

Первое дело за которое взялась - составила план на неделю. Что надо сделать. В плане были мелкие и очень крупные дела. Совсем крупные разбивала на поддела. И начинала утро с того, что выбирала то, что хочу сегодня сделать. Главное помнит, что дела должны быть разнообразны - тогда можно выбирать поднастроение.

Например, дождь. Писать, работать, звонить лень. А вот почитать научные журналы за чашкой чая - милости прошу. В такой ситуации «не хочется» как-то отступает (кроме случаев, когда хочется только лечь и помереть).

Я продержалась 3 месяца. Чтобы похвалиться и вам был стимул было сделано:

- написана диссертация на 260 страниц;
- сделан сайт;
- дописана собственное пособие по работе на фондовом рынке
ну и куча всяких прочих дел.

Основные ошибки были следующими:
- крупные дела переносились каждую неделю, нагоняя тоску;
- зачастую силы переоценивала и писала больше, чем могла сделать;
- забывала оставлять время на форс-мажор.

Что мне понравилось:
- сам процесс планирования;
- приятное достижение целей - после каждой крупной цели покупала себе книжку и платьишко;
- вписывание в план таких мелочей, как поваляться на диване (моя самая любимая цель!!);
- реальное повышение работоспособности.

Итак, Вы хороший и умный человек, но Вы мало что успеваете, делюсь своим опытом:

- когда лень все делать, а делать надо - отвлекитесь на другое менее срочное дело - мысль уйдет, и сможете переключиться. Например, надо ваять отчет, а лень. Уберитесь на столе - время пройдет. Я, например, каждый раз планировала - смотришь на такой план и думаешь какой же ты молодец, сколько еще всего успеешь сделать. А потом повычеркиваешь все пукнты планы - и думаешь, что гений - это про тебя.

- наполняйте свой план целями об отдыхе;
- крупные задачи в плане ставьте отдельно, чтобы постепенно их выполнять, а когда времени на них не нашлось помнить, что они никуда не делись;
- решите, чем вы себя порадуете после выполнения плана недели;
- всегда понимайте, что план - это идеал и будьте готовы к его корректировке - знайте чем можно жертвовать, а чем нет;
- кто-то сказал, что задачи еще надо иерархировать - не стоит, а то ваша свобода выбора сильно пошатнется. Решите вдруг сегодня использовать цель «посмотреть мультик», а фиг вам- это третьестепенная задача, а первостепенные еще не сделаны.

Ну вот. Это был мой маленький опыт. Кончился он для меня сильной усталостью и полным моральным удовлетворением. Неделька отдыха в виде повседневных дел, чтения любимых книжек привели все в порядок, а результат то остался. 15 июля у меня выходит книжка. И статистика посещаемости сайта только растет.

Расскажите коллегам:
Эта публикация была размещена на предыдущей версии сайта и перенесена на нынешнюю версию. После переноса некоторые элементы публикации могут отражаться некорректно. Если вы заметили погрешности верстки, сообщите, пожалуйста, по адресу correct@e-xecutive.ru
Комментарии
Нач. отдела, зам. руководителя, Томск

Мария, опыт интересный. Спасибо.
И всё же, думаю, у вас просто был период, требующий отдыха, после которого вы, как здравый и целеустремлённый человек, принялись-таки за дела, выполняя их удобным для себя методом.
Наверное, ''нега ничегонеделания'' может быть прекращена подобным образом, но мне не удалось в своё время выйти в похожей ситуации столь же быстро. Усталость была гиперсильной, никакие планы и мотивировки не помогали. Впрочем, это отдельная история.
Рада, что у вас всё отлично, желаю дальнейших успехов!

Иван Афанасов Иван Афанасов Нач. отдела, зам. руководителя, Кострома

Писал диплом на эту тему:
В ходе наблюдений за деятельностью заместителя директора фирмы выявлена следующая проблема – неэффективный расход времени в день составляет 160 мин. – это более 2 часов рабочего времени. Неэффективный расход времени сотрудника наблюдается при выполнении следующих обязанностей: звонки - 17%, оформление отчетов / документов – 17%, отправка и чтение электронной корреспонденции – 17%.
Основными инструментами тайм-менеджмента, позволяющими сократить временные затраты определены:
• оптимизировать персональную деятельность с помощью телефона;
• сократить затраты времени на документооборот с помощью MS Office;
• сократить расход времени на работу с электронной почтой с помощью MS Outlook.

Проще говоря, многие в компаниях не умеют правильно работать с документами, эл.почтой и общаться по телефону. Причем, зачастую не знаю элементарных навыков и приемов (например, сотртировка почты в разные папки и т.д.)

Лично свои наблюдения.

Директор по правовым вопросам, Санкт-Петербург

Спасибо Мария, очень интересный опыт,
Я пользуюсь периодически тайм-менеджментом и хочу поделиться. Вы не устанете Анна, если не будете себя переоценивать и планировать меньше, чем сейчас.
Помогает для начала - запланировать немного, но жестко контролировать выполнение. Потом оказывается - времени еще осталось много - это радует и можно например в форуме посидеть :D

Менеджер, Москва

Мария, спасибо!

Очень интересно и полезно. Особенно считаю важным себя хвалить... этого в книжках не учат, а насколько это полезно для дела !!!

Директор по производству, Москва

Мария, спасибо за статью!

Т.к. я каждый день имею дело с планированием, не могу не поделиться еще и некоторым своим опытом:

- если вам приходится делать однотипные дела, периодически нужно стремиться их оптимизировать. Поверьте - нет предела совершенству,
- если вы сильно заранее планируете что-то, зависящее об обстоятельств, которые заранее просчитать невозможно, всегда сразу придумывайте запасной вариант (а лучше два), чтоб потом по факту не метаться в поисках выхода из сложной ситуации,
- используйте ''горячие клавиши'' даже в офисных программах - заметно сократится время на выполнение простейших операций,
- и в конце концов, заведите ежедневник для записи всех, а не только самых важных, дел ))) По моим наблюдениям, этот простейший метод действует безотказно, а пользуются им единицы.

Генеральный директор, Москва
Спасибо, любопытно было почитать. Я так, понимаю, тут еще дело местами в прокрастинации было ;) Можно еще распределять дела по важности и срочности, вот тут есть упражнение с таблицей
Менеджер по маркетингу, Красноярск

Спасибо за статью. У видела кое-что новое, попробую применить. По моим наблюдениям, часто принципы тайм-менеджмента применяются только к работе, а эффективней, если их сделать стилем жизни. Тогда получается использовать все время. Например, в обедненный перерыв можно записаться на маникюр или найти подрядчика для ремонта квартиры. Выполняя рутинную работу, не требующую высокого уровня концентрации, слушать аудиокниги или изучать иностранный язык по аудио-урокам.

Управляющий директор, Москва
Иван Афанасов пишет: Писал диплом на эту тему: В ходе наблюдений за деятельностью заместителя директора фирмы выявлена следующая проблема – неэффективный расход времени в день составляет 160 мин. – это более 2 часов рабочего времени. Неэффективный расход времени сотрудника наблюдается при выполнении следующих обязанностей: звонки - 17%, оформление отчетов / документов – 17%, отправка и чтение электронной корреспонденции – 17%. Основными инструментами тайм-менеджмента, позволяющими сократить временные затраты определены: • оптимизировать персональную деятельность с помощью телефона; • сократить затраты времени на документооборот с помощью MS Office; • сократить расход времени на работу с электронной почтой с помощью MS Outlook. Проще говоря, многие в компаниях не умеют правильно работать с документами, эл.почтой и общаться по телефону. Причем, зачастую не знаю элементарных навыков и приемов (например, сотртировка почты в разные папки и т.д.) Лично свои наблюдения.
Тут вот какая фишка... Мария писала о личном тайм-менеджменте (ЛТМ), а диплом был о корпоративном тайм-менеджменте (КТМ). ЛТМ и КТМ имеют в отношении личности совершенно противоположные цели. Я недавно очень детально эту тему разбирал звуком\\текстом - ''САМОменеджмент против САДОменеджмента''. Сто лет не писал на Е-хе, не знаю, проходят ли тут ссылки - но вот на всякий случай: это здесь.
Системный аналитик, Украина
Добрый день.
Дмитрий Литвак пишет: Мария писала о личном тайм-менеджменте (ЛТМ), а диплом был о корпоративном тайм-менеджменте (КТМ).
По моим наблюдениям есть главное, что их объединяет - личное решение, позиция, волевой акт. Ну, как хотите назовите, но работает на работе или дома одна и та же личность. И вот этот первичный акт - самое трудное. Все техники - ну, кому что нравится, их много и все они хороши - приложатся, если человек сдвинулся с места. В это смысле автору большое спасибо - личный пример бесценен. Буду всем своим молодым коллегам ссылку давать. С уважением В.Петриченко
Руководитель проекта, Челябинск
Вообще «тайм-менеджмент» или «управление временем» – просто одно из пафосных словосочетаний, кои в огромном количестве любят сочинять на Западе. На самом деле ВРЕМЕНЕМ управлять может только Бог. Человек же в силах управлять лишь собственной повседневной деятельностью. И всё то, что выдают за «тайм-менеджмент», – это на самом деле лишь оптимизация действий человека. Ну а для того, чтобы дело спорилось и делалось легко (без негативных последствий для деятеля), по моему опыту, должны соблюдаться следующие условия: 1) дело перекрывается с хобби или приносит попутно удовольствие (хотя бы отчасти); 2) дело соответствует образованию/опыту деятеля; 3) дело по его завершении принесет деятелю ощутимое вознаграждение (моральное, материальное и т.д.); 4) дело не является единственным, что наполняет жизнь человека; 5) как следствие п. 4 – есть возможность переключаться с дела на другое занятие (такое переключение просто НЕОБХОДИМО для плодотворной работы, т.к. смена видов деятельности – одно из лучших лекарств от застоя и депрессии); 6) дело должно чередоваться с отдыхом (при этом если дело связано с физической нагрузкой – сменять его надо интеллектуальным развлечением, и наоборот: если вы напрягали ум, то отдых должен освобождать голову и нагружать тело); 7) любое дело нужно заканчивать блоками (поэтапно) – на логическом завершении (например, на очередном написанном параграфе, решенной задаче, прибранной комнате, посаженном дереве и т.д.). Именно такой подход помогает мне работать продуктивно с самых первых лет сознательной жизни. В частности, я люблю читать одновременно до 4-5 книг, чередуя их, и при этом всё легко усваивается. Хотя многие путают это с «распылением». ;)
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Нейроинтерфейс от Skillbox и Neiry поможет выбрать профессию

Новая технология работает на базе электрической активности мозга, помогая измерять поведенческие паттерны человека.

Почти половина россиян собираются работать на новогодних праздниках

Трудиться во время новогодних каникул будут в большей мере жители Перми, Волгограда, Самары и Нижнего Новгорода.

Спрос на услуги фрилансеров вырос почти в два раза за год

При этом спрос на специалистов по продвижению бизнеса в соцсетях вырос в 5 раз, а на маркетологов – в 4 раза.

Michelin сократит более 1,5 тыс. сотрудников в Германии

Французский производитель шин Michelin анонсировал закрытие трех немецких производственных площадок.