Как увольняются профессионалы: 6 рекомендаций

В американских фильмах встречаются сценки, когда босс говорит герою «Ты уволен». После чего переполненный эмоциями сотрудник собирает пожитки в коробку, в последний раз проходит по офису, говорит "Goodbye" коллегам и озадаченный выходит на улицу с коробкой в руках. Даже если подобная бизнес-процедура существует только в кино, все равно впечатляет. Коротко и эффективно, без лишних эмоций. Даже удивительно, ведь США – страна юристов, все делается по закону, у всех вроде бы персональные контракты, а тут начальник сказал – и ты уже в этот день на свежем воздухе.

В советские времена процедура увольнения работника была хорошо прописана в законодательстве и закреплена в традициях и обычаях. Сотрудник подает заявление об увольнении, руководитель организации смотрит визы, пишет резолюцию и после отработки двух месяцев человек получает трудовую книжку с записью об увольнении. Отдел кадров выдает сотруднику бегунок или обходной лист, с которым сотрудник обходит различные подразделения организации, получая подписи. Как помнится, это бухгалтерия, первый отдел (секретный), второй отдел (военнообязанный), парторганизация, профорганизация, комитет комсомола, если комсомолец, библиотека, склад, отдел кадров, а также подпись непосредственного начальника о передаче дел. Как правило, в подразделениях человека будут спрашивать, почему он уходит, выражать понимание или выдвигать аргументы, чтобы остался. Ценила советская власть своих работников, иногда даже переоценивала.

Теперь законодательством не требуется оформление обходного листа перед увольнением, однако на практике приходится заполнять. Сотрудник собирает подписи различных должностных лиц о том, что ничего не должен организации: передал дела, вернул компьютер, отключился от внутрикорпоративной сети, сдал пропуск…

Эти обязательные действия выполняются сотрудником в соответствии с законодательством о труде, а также согласно внутрикорпоративным нормам и культуре компании. А что полезного для всего коллектива желательно сделать по собственной инициативе, выходя за рамки бегунка? Ведь, как говорил Штирлиц, по завершении разговора запоминается лишь последняя фраза, так и при увольнении, какой след – позитивный или негативный – оставит сотрудник в организации, во многом зависит от его последних дней работы в компании.

Предлагаю свой список необязательных, но желательных действий на этапе увольнения из организации. С некоторыми корректировками эти рекомендации подойдут и при уходе работника на пенсию.

1. Готовиться к новой работе

Обычно решение уходить принимается задолго до подачи заявления об увольнении. При этом угасающая активность сотрудника на старом посту переплетается с начинающейся деятельностью в интересах новой компании. События смешиваются и уплотняются, поскольку работник вынужден использовать последний период работы в данной организации и для вхождения в новую компанию.

При этом возникают этические затруднения – ведь рабочее время оплачивается текущей компанией, а расходуется частично в интересах нового работодателя. Эти проблемы остаются на совести увольняющегося сотрудника, и следует разрешить их должным образом. С рекомендациями по вхождению в новую должность можно ознакомиться в статье «Первые 100 дней руководителя на новой должности».

2. Передать дела

Увольняющийся должен заблаговременно позаботиться о своем сменщике для передачи ему дел. Лучше заранее согласовать с вышестоящим руководством кандидатуру нового сотрудника. Поэтому выбирайте коллегу, подходящего по профессиональным и личностным качествам к вашим должностным обязанностям, с достаточными знаниями в сфере вашей ответственности и отстаивайте его перед руководством. Если есть заместитель – то вопрос увольнения упрощается.

В любом случае, человек, которого вы порекомендуете на свое место, будет вам благодарен, и на каких-то поворотах карьеры потенциально ответит вам взаимностью.

Передача дел – это и формальный, и содержательный акт, причем ваша репутация будет зависеть и от того, насколько удачным будет ваш выбор. Не следует продвигать на освобождающуюся позицию слабого сотрудника, с тайной мыслью показать руководству старой фирмы разницу между собой – хорошим, и новым, который не очень. В любом случае не надо оставлять за собой ловушек и капканов, в надежде заставить бывших начальников пожалеть, что такой прекрасный специалист, как вы, покинул компанию.

3. Попрощаться с сотрудниками

Попрощайтесь со старым коллективом. Поблагодарите за совместную работу, при этом найдите не затасканные слова и выражения личной признательности, по возможности, с упоминанием конкретных сотрудников, с которыми благополучно и с честью выходили из сложных ситуаций. Сделайте это, даже если кажется, что нет оснований для подобных сантиментов, покажите, что вы – один из них. Людям нравятся добрые слова и напоминания о хороших делах. Полезно фото с коллегами на память, будет что вспоминать.

Попрощайтесь с руководителями, с которыми приходилось взаимодействовать, если питаете к ним достаточное уважение. Проявите к ним внимание и открытость, поделитесь оценками ситуации, без излишней откровенности, на личной встрече или хотя бы в разговоре по телефону. Деловой мир не так уж необъятен, ваши пути могут пересекаться в будущем.

Бывших коллег не следует игнорировать, лучше расставаться корректно и сохранить дружеские отношения с ними, что заодно позволит расширить сеть ваших бизнес-контактов. Увольнение – это не повод, чтобы затаить обиду на всех и уйти по-английски, не прощаясь.

4. Получить напутствие от вышестоящих руководителей

Это сложный момент в процедуре расставания с организацией. Возможные варианты:

  • Ваш начальник (сам или по просьбе других боссов) делегирует вас в новую организацию.
  • Ваш руководитель уважает ваш выбор – увольнение.
  • Ваш начальник против вашего увольнения по различным основаниям (за какие-то долги, некем заменить, придется кого-то искать…).
  • Вышестоящий начальник очень рад вашему уходу (опять же по различным причинам).

В любом случае необходимо прийти на встречу с начальством, пусть почти бывшим, и выразить, иногда прибегая к силе ваших артистических талантов, благодарность за мудрое руководство и науку управления, преподанную вам вашим боссом в рамках возглавляемой им организационной структуры. Это надо сделать, даже если вы считаете, что ничему хорошему от них не научились, то вы все же научились отличать плохое от хорошего.

5. Проставиться

Подразумевается дружеская вечеринка или на жаргоне – отвальная. Диапазон вариантов здесь широкий: чай с тортом в офисе, пара-тройка бутылок шампанского для сотрудников, вплоть до большого загула в ресторане с близкими коллегами по случаю вашего увольнения.

Конечно, это потребует каких-то денежных затрат, но и отдача несомненно, будет хорошая. Даже если вы уходите под давлением обстоятельств, то, как говорится, расставайтесь смеясь (или хотя бы улыбаясь), что лучше всего получается на дружеской вечеринке.

6. Составить план-график увольнения

Учитывая требования законодательства, существующие практики, а также вышеприведенные рекомендации, в период увольнения генерируется множество событий, связанных с подготовкой бумаг, встречами, телефонными звонками, отвальными мероприятиями... В условиях очевидного дефицита времени увольняющемуся целесообразно запланировать и отслеживать свои действия в рабочем план-графике, на бумаге или в телефоне.

Проявите свои менеджерские навыки и завершите на высокой организационной ноте последние дни работы в компании.

Фото: freepik.com

Также читайте:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Менеджер группы продуктов, Санкт-Петербург

в 2022 меня дважды увольняли по-американски "одним днём" - 25 февраля и 21 сентября.

Первая компания была международная и решила что наступил форс-мажор (что близко к правде). Вторая была старт-ап и просто в этот день решила что смысла работать дальше нет.

В обоих случаях я слил на облачный диск все важные файлы с моим участием, прибрался на компьютере и в рабочих папках, удалил лишние документы из почты, почистил все вкладки в браузерах, вышел из личных аккаунтов, написал короткое прощальное письмо. Технически можно успеть за пол-дня, если не отвлекаться на разговоры и эмоции.

Дела передавать не просили, сменщика не было, интереса руководства к прощанию не было. Но после таких ситуаций я никогда больше не порекомендую эти компании, никогда с ними больше работать не буду.

Генеральный директор, Москва
Алексей Барканов пишет:
В обоих случаях я слил на облачный диск все важные файлы с моим участием, прибрался на компьютере и в рабочих папках, удалил лишние документы из почты, почистил все вкладки в браузерах, вышел из личных аккаунтов, написал короткое прощальное письмо. Технически можно успеть за пол-дня, если не отвлекаться на разговоры и эмоции.

Это тоже очень нужная рекомендация для увольняющегося, независимо, по американски или по русски уходить

Менеджер, Ростов-на-Дону
Павел Кузовников пишет:
Профессионал уходит сам, не создавая никому проблем и оставляя хорошее впечатление в коллективе....

Изначально, если профессионал то почему уходит?  Если попросили то что эт за профессионал? В чем экологичность? Причины смены работы не так много, недооценили, нет реализации, как следсдствие выгорание.

Вопрос если человеку плохо на рабочем месте, и он уходит, кому он должен быть благодарен? Если человеку платили ниже рынка и он нашел более высокооплачиваемую работу, кому он должен быть благодарен? Если человеку не давали расти, и он нашел должность повыше на стороне, кому он должен быть благодарен? Если человеку некомфортно в коллективе, кому он должен быть благодарен? 

Подход по принципу: Мавр сделал свое дело, мавр может уходить. Как то не очень экологично со стороны компании. 

Мне кажется статья насаждает среди работников, вредные стереотипы. Я уж не говорю про самооценку и этику уходящих.

Профессионал уходит спокойно, например посмотрите как Борис Джонсон принял отставку. Профи пишет прощальное письмо, переворачивает страницу и летит дальше. Чем меньше эмоций, тем профессиональней. И уж точно совмещать работы совсем не хорошо.

1 4 6
Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
96% компаний малого бизнеса столкнулись с кассовыми разрывами в 2022 году

Среди наиболее частых причин появления кассовых разрывов в малом бизнесе 69% предпринимателей назвали внешние факторы.

VK запустила решение для найма и оформления сотрудников онлайн

С его помощью компании смогут нанимать и оформлять онлайн специалистов, которые работают как в гибридном формате, так и в офисном.

В российских IТ-компаниях не хватает специалистов по кибербезопасности

Также компании отмечают высокую потребность в системных аналитиках.

 

Опубликован рейтинг лучших работодателей 2022 года по версии HeadHunte

За год список HeadHunter увеличился на 28%, финалистами рейтинга стали 1082 организации.