Метод PARA: как разгрузить мозг от задач и информации с помощью системы заметок

Ежедневно мы сталкиваемся с огромным количеством данных, будь то в профессиональной сфере или в личной жизни. Для эффективного управления этим потоком и повышения личной продуктивности была создана система PARA. В ее основе лежит привычка вести заметки. Рабочие задачи, список покупок или план тренировки — все должно фиксироваться в заметках. Такой подход позволяет разгрузить мозг от необходимости запоминать большое количество информации.

Что такое метод PARA

Методология представляет собой систему организации ведения заметок по четырем категориям:

  • P— projects, проекты;
  • A — areas, области;
  • R — resources, ресурсы;
  • A — arcvhive, архив.

Каждая из этих категорий служит определенной цели, обеспечивая ясность и структуру в управлении информацией.

метод para

Цель метода — помочь улучшить личную продуктивность, снизить стресс и обеспечить легкий доступ к нужной информации.

1. Проекты

Это категория, в которую должны попадать заметки с задачами, у которых есть четко поставленная цель и сроки выполнения.

  • У проекта всегда должна быть установлена конечная цель.
  • Проект обязательно должен иметь сроки исполнения.

Любой проект может быть декомпозирован на подзадачи. Это помогает легче управлять процессом его выполнения и отслеживать прогресс.

Проекты могут быть как профессиональными, так и личными:

  • разработать новый продукт;
  • отремонтировать ванную комнату;
  • написать статью для популярного издания;
  • нанять нового члена команды.

2. Области

Категория, к которой относятся долгоиграющие инициативы или обязанности, за которые вы несете ответственность.

  • Области могут не иметь конечной цели.
  • Области не имеют срока исполнения.

Если у инициативы из какой-либо области появляется срок исполнения, то она становится проектом и должна быть перемещена в соответствующую категорию.

Примеры областей:

  • управление финансами;
  • поддержание здорового образа жизни;
  • семейные обязанности;
  • повышение квалификации;
  • путешествия.

3. Ресурсы

К этой категории относятся заметки, содержащие материалы или информацию, которые могут понадобиться в будущем. Например, для выполнения проектов.

Примеры ресурсов:

  • конспекты лекций;
  • статьи или другая литература;
  • подкасты и онлайн-курсы;
  • полезные шаблоны документов.

4. Архив

В архив должны попадать завершенные проекты, устаревшие документы, старые отчеты, а также отработанные идеи. Другими словами, заметки, которые по каким-либо причинам потеряли свою актуальность.

Архивирование позволяет сохранять информацию, избегая перегрузки актуального рабочего пространства.

Как использовать метод PARA

Внедрение этой системы в повседневную жизнь может показаться трудоемким и запутанным. Пошаговый подход, описанный ниже, поможет упростить процесс.

1. Создайте основные категории

Метод проще всего использовать на базе какого-либо приложения для ведения электронных заметок. Наиболее популярными являются Apple Notes, Obsidian, Notion и Evernote.

После того, как вы определитесь где вести заметки, необходимо в выбранной программе создать четыре основные категории: проекты, области, ресурсы, архив. 

Метод позволяет использовать одновременно несколько приложений. Например, текст можно хранить в Apple Notes, а объемные графические файлы в — Google Drive. Единообразная структура категорий упростит навигацию между двумя сервисами и позволит легче находить информацию.

2. Распределите заметки по категориям

Если вы уже активно ведете заметки, то лучше не пытаться сразу рассортировать все накопленные записи по категориям. Гораздо эффективнее отправить все в архив, а затем извлекать оттуда актуальные заметки по мере надобности и рассортировывать по релевантным категориям.

В итоге все заметки должны быть категоризованы в соответствии с требованиями PARA:

  • В категорию «проекты» должны попасть заметки, содержащие задачи со сроком исполнения и конкретной целью.
  • В «области» должны оказаться заметки, содержащие задачи без сроков исполнения и не имеющие конечных целей.
  • В категорию «ресурсы» надо отправить заметки с полезной информацией.
  • Заметки, потерявшие актуальность, должны отправиться в категорию «архив». 

Заметки могут перемещаться из одной категории в другую. Например, задача из «области» может получить конечную цель и срок выполнения. В таком случае она должна быть преобразована в проект.

3. Обновляйте и дополняйте заметки

Для того чтобы метод работал эффективно, необходимо регулярно обновлять и дополнять заметки.

  • Проверяйте статус проектов и обновляйте задачи по мере их выполнения.
  • Следите за выполнением задач в областях и вносите изменения по мере необходимости.
  • Возьмите в привычку отправлять все встречающиеся в интернете интересные материалы в раздел ресурсов.
  • Регулярно проводите ревизию заметок, отправляйте завершенные проекты и устаревшую информацию в архив.

Вывод

Внедрение методологии PARA в свою жизнь позволяет лучше справляться с потоком информации и достигать поставленных целей с меньшими усилиями. Система гибка и легко адаптируется к различным потребностям и условиям, будь то профессиональные задачи или собственные проекты.

Начните применять метод на практике и вы откроете для себя новые возможности для роста и развития в личной и профессиональной сферах.

Читайте также:

Расскажите коллегам:
Комментарии
Участники дискуссии: Евгения Огурцова, Кирилл Яниенко
Руководитель, Москва

Я бы сказала, что это поможет что-то не упустить. Но держать задачи в уме тоже нужно - это тренировка памяти, что важно для нас самих в первую очередь.

Оставлять комментарии могут только зарегистрированные пользователи
Статью прочитали
Обсуждение статей
Все комментарии
Дискуссии
Все дискуссии
HR-новости
Опубликован рейтинг крупнейших IT-компаний в России

Объем российского рынка IT по итогам 2023 года достиг 2,8 трлн руб., что на 33,3% прошлогодних показателей.

Какая зарплата необходима россиянам для счастья

Самые высокие пожелания по размеру дохода у специалистов сфер IT и телекома, фитнеса и салонов красоты, юриспруденции, строительства и недвижимости.